第 8 章数据库基础及 Access 的使用

第8章数据库基础及Access的使用 数据库系统基本知识数据库与Access的使用表查询窗体报表

数据模型。 • 教学重点 • 1、关系数据库和Access的使用。 • 2、表、查询、报表 • 教学难点

8.1 数据库系统基本知识 • 8.1.1 数据管理技术的发展史 • 8.1.2数据库系统的组成 • 8.1.3 数据模型 • 8.1.4关系数据库的基本概念

8.1.1 数据管理技术的发展史 • 计算机数据管理是指对数据的组织、分类、编码、存储、检索和维护等。 • 数据管理技术的发展大概经历了三个阶段： 1、人工管理阶段 2、文件系统阶段 3、数据库系统阶段

8.1.2 数据库系统的组成 • 数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统。 • 数据库系统由四部分组成： 1、硬件系统 2、软件系统 3、数据库 4、数据库系统的有关人员

数据库的基本概念 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号数据若干数据的集合记录数据库记录的集合为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件数据库管理系统数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型数据模型数据模型采用关系模型的数据库管理系统关系型数据库管理系统

数据库的基本概念 数据库管理系统数据用户1 应用程序1 应用程序2 记录用户2 数据库应用程序3 ••• ••• 用户m 应用程序n 数据库系统

用户数据库的基本概念数据库数据库管理系统数据库系统

8.1.3 数据模型 • 1.实体描述 • 现实世界中的事物都是彼此关联的，任何一个实体都不是独立存在的，因此描述实体的数据也是互相联系的。 • 2.实体间的联系 • 联系有两种：一种是实体内部的联系；另一种是实体与实体之间的联系。实体间的关系经抽象化后，可归结为3类： • 1、一对一联系 • 2、一对多联系 • 3、多对多联系

8.1.3 数据模型 • 3.数据模型 • 数据模型是以实际事物的数据特征的抽象来刻画事物的，描述的是事物数据的表征及其特性。 • 数据库中最常见的数据模型有三种，它们是： 1、层次模型 2、网状模型 3、关系模型

R1 R2 R3 R4 R5 R6 层次模型 8.1.3 数据模型 • 1、层次模型

R1 R2 R3 R5 R4 R6 网状模型 8.1.3 数据模型 • 2、网状模型

8.1.3 数据模型 • 3、关系模型 • 关系模型是用二维表格来表示实体及其相互之间的联系。在关系模型中，把实体集看成一个二维表，每一个二维表称为一个关系。每一个关系均有一个名字，称为关系名。

8.1.4 关系数据库的基本概念 • 1.关系一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。通常将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系。在计算机里，一个关系可以存储为一个文件。 • 2.元组二维表中的行称为元组，一行为一个元组，对应存储文件中的一条记录。 • 3.属性二维表的列在关系中称为属性（又称为字段），每个属性都有一个属性名，属性值则是各个元组属性的取值。

8.1.4 关系数据库的基本概念 • 4.域属性的取值范围称为域。域作为属性值的集合，其类型与范围由属性的具体性质及其所表示的意义确定。 • 5.关键字关系中能惟一区分、确定不同元组的属性或属性组合，称为该关系的一个关键字。单个属性组成的关键字称为单关键字，多个属性组合的关键字称为组合关键字。 • 6.候选关键字关系中能够成为关键字的属性或属性组合可能不是惟一的。凡在关系中能够惟一区分、确定不同元组的属性或属性组合，称为候选关键字。

8.1.4 关系数据库的基本概念 • 7.主关键字在候选关键字中选定一个作为关键字，称为该关系的主关键字。关系中主关键字是惟一的。 • 8.外部关键字关系中某个属性或属性组合并非关键字，但却是另一个关系的主关键字，称此属性或属性组合为本关系的外部关键字。 • 9.关系模式对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系文件的结构。

Access 应用 8.2 关系数据库与Access2000的使用 • 8.2.1 认识Access • 8.2.2 Access 窗口元素 • 8.2.3 查询 • 8.2.4 窗体 • 8.2.5 报表

8.2.1 认识Access 1. Access的特点 2.Access所使用的对象组成包括： 1)、表（Table） 2)、查询（Query） 3)、报表（Report） 4)、窗体（Form） 5)、宏（Macro） 6)、模块（Module） 7)、数据访问页（Page）这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb文件）中。

8.2.1 认识Access 3.启动 Access Microsoft Access 开始程序空数据库空数据库向导 “确定” 打开已有数据库

X 单击窗口右上角的按钮单击窗口左上角的 Access与数据库的基本操作退出Access “文件” “退出” “关闭”

4. Access 窗口元素 命令按钮对象列表数据库对象

Access 数据库的组件 保存数据库中的数据,是数据库的核心从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来查看和操作来自Internet或Intranet的数据操作指令的集合每个操作实现特定功能用Visual Basic for Application编写的函数

8.2.2 Access的数据库与数据表 1. 创建数据库 • 构造数据库模型 • 创建数据库 • 打开数据库 • 关闭数据库

Access 应用 2. 认识数据表 • 表的基础知识 • 表的基本结构 • 创建表的方法

表表的基础知识字段名称数据类型说明表的设计视图关键字字段属性

表表的基本结构同类型数据的标识符字段名称文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接数据类型说明字段的简要说明信息字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等字段属性关键字数据检索与排序的依据，具有唯一性

3.创建数据表 以自由的电子表格的方式创建表输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容 “数据库”窗口数据表视图选择“表”选项用系统提供的表模板快速生成表设计视图单击“新建”按钮表向导从外部数据库或文件引入数据建立表导入表链接表与某数据库建立动态的链接关系

表 4.修改表的结构字段名表中记录第一条记录记录号最后一条记录表中的记录数下一条记录前一条记录

5. 打开数据表及录入数据 ①在“字段名称”列中输入各字段名称 ②在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型 ③修改每个字段的属性 ④保存并关闭表

Access 应用 8.2.3 查询 • 查询的基础知识 • 建立查询的方法 • 创建表的方法

查询的基础知识 选择查询显示出你选择的记录和字段查询的类型交叉表查询概括表中的信息制表查询制一个包含你选择记录和字段的新表更新查询对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记录和字段加到一个已有的表中增加查询删除你选择的记录删除查询

查询的基础知识 选择字段查询的作用挑选一些关键字段并将其显示出来选择记录将满足指定条件的记录显示出来排序指定记录排列的顺序将计算结果保存在计算字段中计算将查询结果作为窗体或报表的数据源作为数据源根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表修改数据

1.创建查询 “数据库”窗口设计视图选择“查询”选项简单查询向导交叉表查询向导单击“新建”按钮查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导

2.运行查询 用于观看查询的结果在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录

3.修改查询 用于观看或修改查询的设计字段列表显示每个含有信息表的字段列表 QBE网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项

8.2.4 窗体 • 1.窗体的类型与视图2.利用”窗体向导’创建简单窗体3.利用设计视图自定义窗体

1.窗体的类型 一个窗体只显示一个记录的信息单页窗体一个窗体显示多个记录的信息多页窗体显示在已打开的窗体之中的窗体连续窗体多个窗体显示一个记录的信息子窗体弹出式窗体位于一个窗体中的另一个窗体图表窗体以图形方式显示数据表中数据的窗体

窗体的构成 页眉主体页脚

控件的类型 拥有数据源，该数据源是表或者查询中的一个字段联结型控件文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接等非联结型控件计算式控件数据源是表达式而不是表或查询的字段

建立窗体的方法 纵栏表式窗体利用向导快速创建窗体表格式窗体数据表式窗体图表式窗体数据透视表式窗体利用窗体设计工具定制窗体向空白窗体中放置控件使用设计视图创建一个空白窗体

8.2.4 报表 • 报表窗口的组成 • 制作自己的报表 • 创建报表的方法

报表窗口的组成 将数据表中的数据以表格的形式输出报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）页面页脚报表页脚

制作自己的报表 确定数据源报表中包括哪些字段报表中的记录用什么次序安排确定顶部、底部、标题、页码是否把记录分组报表上是否加修饰

创建报表的方法 根据向导提示建立报表报表向导利用表和查询中的信息制作图表自动报表图表向导不需向导提示自动建立报表标签向导设计视图建立一个在邮件标签上打印名字的报表用户定制报表

用报表向导制作纵栏报表 数据来源取消选择高亮显示字段选择高亮显示字段选择全部字段取消选择全部字段

再见!

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