Psychomed Intranet solutions in Psychiatry

1. PsychomedIntranet solutions in Psychiatry Annemarie Binder Fachbereich Soziale Arbeit Matr.-Nr. 000000000000 Fachhochschule München

2. Eine medizinisch-psychiatrisch orientierte VC in Form eines Intranets einer psychiatrischen Klinik in einer Konzeption für Ärzte, Sozialarbeiter und andere Profis in der Psychiatrie

3. Definitionen • Intranet: Kommunikationsnetz auf Basis von Internet-Technologien, das dem Informationsaustausch innerhalb einer begrenzten Interessengemeinschaft dient • Internet: weltweites Netzwerk auf der Basis von TCP/IP mit mehreren Millionen Rechnern • WWW: weltweite Sammlung von Hyperlinks verbunden mit Daten und multimedialen Komponenten

4. Weshalb Intranet? • optimales Informations- und Dokumenten-Management • Kommunikation zwischen den Abteilungen • spart Papier und ermöglicht raschen Informationsaustausch • gibt die „Informationssilos“ frei • spart Zeit  das Intranet vereinigt alle lokalen und im Netzwerk betriebenen Computeranwendungen unter einer Browser-Oberfläche

5. Weshalb Intranet? • Arbeit mit Dokumenten nimmt ca. 60% der Arbeitszeit in Anspruch, wobei 75-80% der Dokumente in Papierform existieren • eigentliche Bearbeitungszeit beträgt etwa 5%, während 50-80% der Arbeitszeit mit der Suche verbracht werden • Verluste durch Dokumenten-Mismanagement ca. 40-60% der Gesamtarbeitszeit (=20-45% der Arbeitskosten) • heute sind jedoch bereits 70-80% der Dokumente von Computern generiert

6. Was geht über das Intranet? • Dokumente: Standards, Dienstanweisungen, Kalender (Urlaub, Veranstaltungen, Tagungen etc.), Kataloge, Datenbanken, Handbücher • Daten: Formulare, Indices etc. • Multimedia: Atlanten, Videos,... • Telepsychiatrie: Konsultation via Netmeeting, WebCam • Sprache: Intranet-Telefonie, Telekonferenzen

7. Wie erfolgt die Dokumentenerstellung? • Kommunikationsprotokoll = http (Hypertext Transport Protocol) • WWW-Dokumente = HTML (Hypertext Markup Language) • Editoren: - Netscape Communicator-Editor - Microsoft Frontage - HotDog - Macromedia Dreamweaver etc. - MS Word, Excel, Powerpoint etc.

8. Welcher Computer? • klassisch: normaler PC oder NC • typisch: Multimedia-Workstation (Workstation eingebettet in ein Netzwerk mit Unterstützung aller multimedialen Techniken, auch zur Konsultation von Experten) • in Planung: Videokonferenz-System-Workstation (Multimedia-Workstation die eine visuelle Kommunikation unter real-time-Verhältnissen erlaubt)

9. Weitere technische Voraussetzungen • Netzwerk minimal 10Mbit Ethernet (thin/thick); besser 100 Mbit (twisted pair, LWL) • zur Optimierung des Wartungsaufwandes klar strukturiertes Netz in sternförmiger Verkabelung • Firewallcomputer (cave Datenschutz!) • Verbindung zum Internet nur über den Firewall • Netzwerkprotokollsoftware zur permanenten Kontrolle der Netzwerkfunktionen • EDV-Spezialisten in der jeweiligen Einrichtung

10. Inhalte des Psychomed Intranets • Standards, Protokolle etc. • Reviews für Diagnostik • Interna • Datenbanken • Grants • Fachgesellschaften • Telepsychiatrie • Verbindungen zu anderen, externen Netzbereichen

11. Kostenstruktur Intranet & Internet

12. Perspektiven • Einbindung der Patientendatenbank • zentrales Dokumentenmanagement im Netz • Ausbau der „in house-Telepsychiatrie“ • Einbindung der wissenschaftlichen Labors • Ausbau der Datenbankanwendungen • Ausbau des on-line-Training`s

13. Zusammenfassung • Intranet = Vorteile herkömmlicher PC-Anwendungen unter benutzerfreundlichen Oberflächen von Web-Browsern • hohe Aktualität/Flexibilität der Informationen • hohe Kommunikativität • weitgehende Hardware-Unabhängigkeit • geringer Datenverlust / hohe Retundanz • trotz hoher Investitionskosten hohe Wirtschaftlichkeit