六、报销凭证（封面）的填写要求

1. 六、报销凭证（封面）的填写要求

2. 办理业务当日日期 填写所在院系或者实验室名称，可以是数字简称，例如19系。 5 11 10 **学院 2013 GG********** 本单所涉及的发票（收据）、清单、说明、批件等所有纸张数总和。 实验用试剂及测序费用 概括说明报销的具体内容和用途，必须填写，不能空白。 王五 06*78 根据经济事项，并对照预算，分项填写具体金额，不能空白。 2458 500 购买物品，必须有验收人。验收人，负责人，经办人不能为同一人，必须本人签字，不能打印或盖章。 负责人不要忘记签字哦~ 贰仟玖佰伍拾捌元整 2958 张三 李四

3. 在右上角标明指标卡号 填写所在院系或者实验室名称，可以是数字简称，例如19系。 GG********** 差旅过程应当为一个完整的闭环，特殊原因如搭便车对方报销等造成没有路费也需要注明。 **学院 副教授 王五 会议 指会议注册费，保险费，订票费。 9 3 合肥 北京 475 96 1200 900 合肥 北京 9 7 500 合计金额可以暂不填写，待会计审核完票据，计算好差旅补助后，当场填写。 负责人和出差人必须本人签字，不能打印或盖章。 本校人员出差，工资号（学号）需要标明 张三 王五 06*78

4. 2013 25 **学院 9 1 需要注明发放劳务费具体的事由，注意与经费来源的相关性。 GG********** 学生8月劳务费 参与XX测试（试验）等 负责人和领款人必须本人签字，不能打印或盖章。 王五 填写的金额是含税金额 06*78 壹仟陆佰元整 1600 张三

5. GG********** **学院 2013 9 25 1 四川差旅费（1人） 壹仟陆佰元整 需要勾选相应的付款方式。 1600 √ 负责人和借款人不能为同一人，必须本人签字，不能打印或盖章。借款人必须是没有办理离校手续的在职人员和全日制研究生博士生。 如果是购货等，需要汇款的要填写正确的转账信息 张三 王五 06*78

6. WC********** **单位 2013 9 25 1 耗材 如果是购货等，需要汇款的要填写正确的转账信息 需要勾选相应的付款方式。 壹仟陆佰元整 1600 √ 负责人和借款人不能为同一人，必须本人签字，不能打印或盖章。借款人必须是没有办理离校手续的在职人员和全日制研究生博士生。 安徽时代中佳科贸有限公司 341314000018150074349 交行黄山路支行 张三 王五 06*78

7. 各项暂付款报销的规定时限

8. 相关常识了解： 挪用公款罪立案标准 根据：最高人民检察院关于人民检察院直接受理立案侦查案件立案标准的规定（试行） 　　（二）挪用公款案（第384条，第185条第2款，第272条第2款） 挪用公款罪是指国家工作人员利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用公款数额较大、超过三个月未还的行为。 挪用公款罪立案标准：涉嫌下列情形之一的，应予立案： 1．挪用公款归个人使用，数额在5千元至1万元以上，进行非法活动的； 2．挪用公款数额在1万元至3万元以上，归个人进行营利活动的； 3．挪用公款归个人使用，数额在1万元至3万元以上，超过3个月未还的。

9. 七、票据粘贴的规范要求 为了规范会计凭证的装订和归档管理工作，请在办理报账业务前，按下列要求做好票据整理粘贴的准备工作。  1、用于粘贴票据的纸张大小一般以210mm×130mm为宜，即不大于报销单的背景粘贴纸。 2、发票的粘贴。纸张比较大的发票，可以右上角对齐粘贴，比较小的发票请在粘贴纸内统一按上下、左右起止的顺序依次、错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴，粘贴牢固。同类票据（如材料费、市内交通费、图书等）分类粘贴在一起。并将粘贴在一张纸上的所有票据合计张数和金额写在右下角。（如图）

14. 注意： 1、票面一律朝上，不要反贴。 2、粘贴时请注意，票据金额要显示清楚，不要遮住有字迹部分，数字不得涂改。