Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti

1. Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti Radionice organizovane za članice IDF – region Centralne Evrope Stela Prgomelja Dijabetološki savez Srbije

2. Neprofitna organizacija je slična brodu: • Ima destinaciju (cilj organizacije) • Ima jedinstvenu strukturu i kapacitete (kratka plovidba ili dugačko krstarenje) • Ima vođstvo, posadu (zaposlene) i korisnike (putnike) • Plovi morem koje može biti mirno ili uzburkano • Mora poštovati plovna pravila (zakonska regulativa) • Potrebna mu je energija i posvećenost • U vezi je sa ostalim "brodovima" • U vezi je sa sopstvenim putnicima (jer oni plaćaju za putovanje) • Potrebno mu je osvetljenje i signalizacija da bi bio uočen i prepoznat Dijabetološki savez Srbije

3. Gde mi pripadamo? Vođstvo / strateško planiranje Članovi ili korisnici Zaposleni i volonteri Dijabetološki savez Srbije

4. Navedite koji elementi po Vama čine jednu efikasnu organizaciju... Dijabetološki savez Srbije

5. Životni ciklus jedne organizacije • Grupa građana postaje svesna svog statusa u zajednici • Snagom dobre volje oficijelna struktura se registruje – vizija budućeg statusa je razvijena • Uz korišćenje ograničenih sredstava (ljudskih, finansijskih, materijalnih) i procesa, organizacija radi na postizanju svojih ciljeva • Uticaj aktivnosti se ocenjuje u odnosu na viziju i vrše se potrebne izmene u radu • Organizacija prestaje sa radom onda kada je ili dostigla svoju viziju, ili istrošila sve resurse, ili se okruženje drastično promenilo Dijabetološki savez Srbije

6. Osnovnih šest elemenata u strukturi jedne organizacije • Pokretačka sila / Upravljanje • Ljudski resursi • Materijalna i finansijska sredstva • Unutrašnji odnosi / funkcije • Spoljašnji odnosi / funkcije • Rezultati / Ponuda Dijabetološki savez Srbije

7. Šest elemenata efikasne organizacije udruženja Spoljašnji odnosi / funkcije Rezultati / Ponuda Pokretačka sila / Upravljanje Unutrašnji odnosi / funkcije Ljudski resursi Materijalna i finansijska sredstva Dijabetološki savez Srbije

8. 1. Pokretačka sila/Upravljanje • Telo koji sprovodi strateške odluke • Misija • Zakonski status • Članarina Dijabetološki savez Srbije

9. 2. Ljudski resursi • Zaposleni i volonteri • Upravljanje zadacima • Dostignuća i razvoj • Rešavanje konflikata Dijabetološki savez Srbije

10. 3. Materijalna i finansijska sredstva • Računovodstvo i upravljanje poslovnim prostorom • Budžetiranje / planiranje • Kontrola i nadzor • Finansijski i ostali materijalni izvori Dijabetološki savez Srbije

11. 4. Unutrašnji odnosi/funkcije • Informacije i dokumentacija • Aktivnosti i poslovanje • Planiranje • Komunikacija • Razvoj projekata i izvršavanje Dijabetološki savez Srbije

12. 5. Spoljašnji odnosi/funkcije • Reprezentacija • Odnosi sa javnošću (PR) • Saradnja sa lokalnim vlastima • Saradnja sa privatnim biznisom • Saradnja sa srodnim organizacijama • Korišćenje resursa • Praćenje, lobiranje i zastupanje Dijabetološki savez Srbije

13. 6. Rezultati/Ponuda • Stručna ocena (ekspertiza) u datom sektoru • Rezultati / Ponuda usluga • Uticaj i povratna informacija Dijabetološki savez Srbije

14. Ostali neophodni elementi – komplikovaniji za procenu - • Sprega sa korisnicima • Motivacija • Povlađivanje, uklapanje i usaglašavanje sa lokalnim okruženjem Dijabetološki savez Srbije

15. Volonteri, zaposleni i podružnice Dijabetološki savez Srbije

16. Volonteri • Volonteri mogu pomagati u povremenim ili rutinskim (stalnim) poslovima • Volonteri bi trebalo da: • razumeju zbog čega su neophodni; • nauče sve o udruženju i da shvate pravila igre; • imaju odgovarajuću obuku za ono što želite da urade; • u isto vreme budu samostalni u izvođenju onoga što žele; • ukoliko nemate mogućnost da nađete volontere, obratite se nekom volonterskom centru • Volonteri mogu biti korisni samo u određenom vremenskom periodu. Oni "sagore" - neki za dve nedelje, neki za deset godina... Ali ne možete očekivati da su tu zauvek Dijabetološki savez Srbije

17. Volonteri (nastavak) • Volonteri bi trebalo da budu nagrađeni za svoj rad u nematerijalnom smislu: zahvalnice, mali pokloni, dobrim radnicima takođe uputiti priznanja • Najbolje socijalne grupacije za pronalaženje volontera: studenti i penzioneri • Njihov rad mora biti uračunat i uključen u izveštaje (to poboljšava rukovođenje i imidž) Dijabetološki savez Srbije

18. Zaposleni • Neophodni za rad jedne efikasne organizacije, jer: • Predstavljaju stalnu tačku za kontakt • Imaju vremena da traže fondove • Mogu da razvijaju projekte • Odgovaraju na telefonske pozive ili e-mailove u radno vreme svaki dan • U svakoj firmi imate blagajnika, nekog ko će otići do banke, nekog ko odgovara na pozive, šalje mailove, radi sekretarske i specijalizovane poslove • Potrebe udruženja su im u stalnom fokusu Dijabetološki savez Srbije

19. Podružnice • Nezavisne ili članice na određenoj teritoriji • Obezbeđuju geografsku pokrivenost • Obezbeđuju stalnost u pristupu i uslugama • Obezbeđuju verodostojniju povratnu informaciju • Donose više ideja i rešenja za zajedničke probleme Dijabetološki savez Srbije

20. Radionica: budžetiranje i finansije Dijabetološki savez Srbije

21. Pitanje za grupu broj 1: • Za organizovanje obuke od sponzora ste dobili 40.000 EUR. Potrošili ste 20.000 EUR. • Šta ćete uraditi? Dijabetološki savez Srbije

22. Pitanje za grupu broj 2: • U trogodišnjem izveštaju rada imate suficit od 20.000 EUR. • Koji su planovi za sledeće 3 godine? Dijabetološki savez Srbije

23. Pitanje za grupu broj 3: • Godišnji finansijski izveštaj je urađen od strane knjigovođe. • Šta je sledeći korak? Dijabetološki savez Srbije

24. Pitanje za grupu broj 4: • Udruženje je u nasleđe dobilo zgradu u vrednosti od 150.000 EUR i akcije u vrednosti od 200.000 EUR. • Šta ćete uraditi? Dijabetološki savez Srbije

25. Odgovor na pitanje broj 1: • Ne vraćati novac, već poslati pismo sponzoru i predložiti organizaciju slične aktivnosti u budućnosti Dijabetološki savez Srbije

26. Odgovor na pitanje broj 2: • Zaposliti nekog na period od 3 godine Dijabetološki savez Srbije

27. Odgovor na pitanje broj 3: • Informisati Predsedništvo, angažovati profesionalnu firmu za knjigovodstvene usluge i potom podneti kompletan izveštaj Skupštini Dijabetološki savez Srbije

28. Odgovor na pitanje broj 4: • Prodati akcije i staviti novac u banku. U zgradu preseliti kancelarije udruženja i postaviti osobu koju ste ranije zaposlili Dijabetološki savez Srbije