第五章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003

1. 计 算 机 应 用 基 础 第五章演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 策划制作：计算机综合教研室

2. 本 章 重 点 认识PowerPoint 制作演示文稿 修改演示文稿 多媒体幻灯片的制作 演示文稿的播放与输出

3. PowerPoint能做什么 多媒体演示文稿制作工具 制作由若干幻灯片组成的一个演示文档（.PPT），主要用于教学、演讲或产品发布等。

4. 幻灯片的概念 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片

5. 对象(Object) “对象” 是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等

6. PowerPoint 工作环境 大纲 、 幻灯片 浏览窗格 任务窗格

7. PowerPoint 的4种视图 普通视图： 用于撰写或设计演示文稿 幻灯片浏览视图： 观察演示文稿中全部幻灯片缩图 幻灯片放映视图： 按顺序显示幻灯片 备注页视图： 用于输入、编辑作者的备注信息

8. PowerPoint 5.2 演示文稿的创建 利用“内容提示向导” 创建演示文稿 根据“设计模板” 创建演示文稿 使用 网上模板 创建演示文稿 利用“空演示文稿 ” 创建新演示文稿

9. 保存演示文稿 第一次保存：指定保存的位置、名称 常规保存：“文件 / 保存” 打开演示文稿 “文件 / 打开” – 选定要打开的演示文稿 “文件”菜单底部的最近使用过的演示文稿

10. 5.3 演示文稿的制作与编辑 5.3.1 应用设计模板设计演示文稿外观 • 单击“任务窗格”中“幻灯片设计”下“设计模板”中的模板，创建新演示文稿； • 使用“格式 / 幻灯片设计”命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。

11. 标题 正文 文本框 5.3.2 文本的录入、编辑 (P235) PowerPoint 中的文本主要有三种格式： • 标题 • 正文项目 • 文本框 注：讲授方式为边讲边练

12. 幻灯片版式 剪贴画对象占位符 （1）在占位符中输入文本 幻灯片版式 可对幻灯片中各对象间的搭配进行布局安排 标题对象占位符 文本对象占位符

13. 文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符 （2）使用文本框输入文本 要在占位符外的其它位置输入文本，可使用“文本框” ①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令） ②在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本 右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置

14. 5.3.3 在幻灯片中插入图片 （1）插入“剪贴画” ①在“幻灯片板式”中选有剪贴画的板式，双击剪贴画占位符，双击选定的图片

15. ②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画关键字，单击“搜索”钮，单击要插入的图片②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画关键字，单击“搜索”钮，单击要插入的图片 如果弄不清关键字，可以单击任务窗格中的“管理剪辑”（在“管理剪辑器”中选“以后”），在“收藏集列表”中单击“Offoce”左侧下拉钮，在选定项目中右击图片，选“复制”，回到幻灯片中再粘贴。

16. （2）插入图片文件 执行“插入/图片/来自文件”命令，双击要插入的图片

17. 2、编辑与修饰图片 • 使用“ 格式 / 图片 ”命令 • 使用“图片”工具栏

18. 5.3.4 在幻灯片中插入艺术字 1、插入“艺术字” 执行“插入/图片/艺术字”命令，选定艺术字样式，输入文本内容并进行编辑

19. 插入表格 1、利用自动板式制作带表格的幻灯片； 2、将表格插入到打开的幻灯片中； 3、在幻灯片中绘制表格

20. 数据序列 插入图表 使用 “插入 / 图表” 命令 值轴（Y） 数据标记 图例 刻度线 类型轴 (X)

21. 创建组织结构图 使用“插入/ 图示”命令 ◆ 选定类型 ◆ 输入内容

22. 新幻灯片 在幻灯片浏览视图、 普通视图进行移动 添加、移动和删除幻灯片 添加 移动 删除 “编辑/删除幻灯片” 命令 复制 “插入/幻灯片副本” 命令 或Ctrl+拖

23. 5.3.5 设计演示文稿外观 应用设计模板 模板是PowerPoint自带的幻灯片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景颜色等 使用幻灯片母版 幻灯片母版统一幻灯片上标题和文本的格式与类型 改变幻灯片背景 为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景 修改配色方案 修改背景、标题、正文和阴影等而的颜色

24. 图片将出现在 所有幻灯片上 标题占位符 文本占位符 页脚占位符 编辑幻灯片母版 母版：一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。

25. 设置幻灯片背景 使用“格式”菜单中的“背景”命令 为幻灯片设置不同的背景效果，可快速改变同一模板下的外观 隐藏背景图形的幻灯片

26. 修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合 每个设计模板均带有一套配色方案 使用 “格式 / 幻灯片设计” 命令，选 “配色方案” 查看和修改配色方案

27. 5.4 演示文稿放映 5.4.1 设置演示文稿的放映效果 动画方案的应用 添加自定义动画 幻灯片放映的切换效果 设置交互式放映

28. 1、动画方案的应用 使用动画方案可使每张幻灯片在出现时按预设的不同动画效果动起来: （1）选定幻灯片 （2）使用“幻灯片放映/动画方案”命令 （3）在任务窗格中选择一种动画方案 展开

29. 2、自定义动画的添加 使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来: （1）选定幻灯片对象 （2）使用“幻灯片放映/自定义动画”命令 （3）单击“添加效果”，选择需要的效果

30. 设置动画效果 在动画效果的下拉列表框中 1、设置 “开始” 方式 2、在“效果选项”中设置增强效果，如声音、颜色及显示效果 3、在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度 4、调整幻灯片播放的顺序

31. 3、设置幻灯片放映的切换效果 幻灯片切换效果是放映时每张幻灯片出现时的特殊效果: （1）选定幻灯片 （2）使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 （3）选择需要的切换效果 （4）可进行速度、声音和换片方式的设置

32. 4、创建交互式演示文稿 可放映指定的幻灯片或启动某程序。 幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接。

33. 第一张 帮助 信息 自定义 注意：按钮只是个样式。它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。 在插入按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。 前进和后退 开始和结束 上一张 影片 文档 声音 （1）创建动作按钮 ① 使用“幻灯片放映 / 动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮 首 页 首 页 上一张 上一张 下一张 下一张 结 束 结 束

34. ② 设计交互式放映：在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令 跳转到另一张幻灯片 选“URL…”，可跳转到某个站点 选“其他PowerPoint演示文稿”，可跳转到另一个演示文稿 选“其它文件”，可跳转到其它类型的文件 首 页 首 页 上一张 上一张 下一张 下一张 结 束 结 束

35. ③ 在“动作设置”列表框中选择“运行程序”，可跳转执行某程序 ④ 在“动作设置”列表框中选择“播放声音”，可设置单击动作按钮时的声音效果 （2）设置其它交互动作 选定对象，使用“幻灯片放映 / 动作设置”命令，在“动作设置”对话框中完成各种设置。这时就没有动作按钮。

36. 5.4.2 插入多媒体对象 1、插入声音（1）插入剪辑管理器中的声音 使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的声音”命令，单击剪贴画中选定的声音 选择声音播放方式 插入声音后将出现一个声音图标

37. 声音效果的播放 （2）插入文件中的声音 使用“插入 / 影片和声音 /文件中的声音”命令，在插入声音对话框中选定声音文件 • 单击声音图标 • 幻灯片切换时自动播放 • 动画时自动播放

38. 2、 插入影片 （1）插入剪辑管理器中的影片 使用“插入 / 影片和声音 /剪辑管理器中的影片”命令，单击剪贴画中选定的影片

39. （2）插入文件中的影片 使用“插入 / 影片和声音 /文件中的影片”命令，选定影片文件 可右击影片对象，使用“编辑影片对象”命令，对影片进行播放的设置

40. 5.4.3 放映控制 1、设置幻灯片放映方式 使用“幻灯片放映 / 设置放映方式”命令

41. 5.4.4 启动幻灯片 1、在PowerPoint中放映演示文稿 ◆ “幻灯片放映 / 观看放映”命令 ◆ “视图 / 幻灯片放映”命令 ◆ 按F5键 ◆ 单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”，可放映当前的幻灯片

42. 5.5 演示文稿的输出 5.5.1 演示文稿的打印 不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。