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Octubre 23 de 2013

Octubre 23 de 2013. Capacitación en Procedimientos a Rectores. Agenda. Objetivos C aracterísticas de la prueba Etapas de la prueba Material de examen Material de apoyo Resolución de dudas. Agenda. Objetivos Características de la prueba Etapas de la Prueba Material de examen

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Octubre 23 de 2013

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Presentation Transcript

  1. Octubre 23 de 2013 Capacitación en Procedimientos a Rectores

  2. Agenda • Objetivos • Características de la prueba • Etapas de la prueba • Material de examen • Material de apoyo • Resolución de dudas

  3. Agenda • Objetivos • Características de la prueba • Etapas de la Prueba • Material de examen • Material de apoyo • Resolución de dudas

  4. Objetivos • Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación colombiana mediante la realización de evaluaciones periódicasdel desarrollo de las competencias de los estudiantes de la educación básica. • Conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes de educación básica de todos los establecimientos educativos del país en el desarrollo de competencias esencialespara la vida personal, social y laboral.

  5. Agenda • Objetivos • Características de la prueba • Etapas de la prueba • Material de examen • Material de apoyo • Resolución de dudas

  6. Características de Saber 3º, 5º y 9º • Participación de grupos poblacionales • Idioma único de la prueba: Español • Se evalúan metodologías de educación presencial y avaladas por el ministerio • Tiene carácter obligatorio. El compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de establecimientos y secretarías de educación (Ley 715 de 2001, Ley 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009) • No evalúa jornadas nocturnas, fines de semana ni cursos de validación • Estudiantes con discapacidades: Físicas, Sensoriales y Cognitivas deberán presentar las pruebas. Los resultados de estos últimos serán procesados por aparte.

  7. ¿Qué actores interactúan? • Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la estrategia operativa y analizar la información recibida. Secretarías de Educación • Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y establecimientos educativos con el proyecto • Eje fundamental para éxito de las pruebas SABER Rectores • LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo • Encargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicación • Responsable de recoger y retornar material de examen a punto de entrega Operador de impresión y logística • Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas, cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material. • Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el material.

  8. ROLES Gerente departamental de la operación en terreno. Autoridad territorial. Puente de comunicación entre ICFES y rectores. Encargado de la aplicación en su institución. Responsable de: 1) Transmitir conocimientos en procedimientos a su equipo; 2) Recoger y retornar material de examen a punto de entrega. Apoyo para el delegado en instituciones con 5 salones. Responsable de la aplicación del examen en cada salón.

  9. FUNCIONES LIDER DEL PROCESO DE APLICACIÓN para su establecimiento educativo. Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos. Divulga la aplicación entre sus sedes. Recibe y distribuye el material de examen. Capacita a los aplicadores. Diligencia el informe del rector o coordinador de sede vía web RECTOR O COORDINADOR DE SEDE

  10. FUNCIONES Apoya la distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación. Supervisa, controla, vigila y ejecuta el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 5 salones o más. Realiza las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba. COORDINADOR DE SALONES

  11. FUNCIONES Organiza y supervisa la realización del examen en el salón asignado y garantiza la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba.  Ejecuta las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba. APLICADOR

  12. Características de Saber 3º, 5º y 9º • ¿ A quién y qué se evalúa? • Todos los estudiantes a nivel nacional de grados 3º, 5º y 9º • Sus competencias básicas en:

  13. Características de Saber 3º, 5º y 9º Tiempos de Aplicación Instrucciones iniciales (15 min) Bloque 1 (45 min) Grado 3º Descanso fuera del salón (30 min) Bloque 2 (45 min) Descanso en el puesto (05 min) Bloque 3 (sociodemográfico) (30 min)

  14. Características de Saber 3º, 5º y 9º Encuesta sociodemográfica (20 min) Grados 5º y 9º Bloque 1 (45 min) Descanso en el puesto ( 5 min) Bloque 2 (45 min) Descanso fuera del salón (30 min) Bloque 3 (45 min) Descanso en el puesto ( 5 min) Bloque 4 (45 min) Descanso en el puesto ( 5 min) Bloque 5 (30 min)

  15. Características de Saber 3º, 5º y 9º • Total estudiantes a participar en evaluación a nivel nacional: Aprox. 2´490.000 • Modalidades de aplicación • Controlada • ICFES lidera la aplicación • Aprox. 190.000 estudiantes • Censal • Rector lidera la aplicación • Aprox. 2´300.000 estudiantes • Los establecimientos (totalidad de sedes jornada) participan en una única modalidad de aplicación, NO las dos.

  16. Actividades realizadas • Publicación de los resultados de la aplicación 2012 • Tercer entrega junio de 2013 • Publicación del aplicativo consulta puntos • de entrega de materiales • Reporte de cantidades a entregar y reporte de inconsistencias de matricula • 6 de agosto al 20 de septiembre • Jornadas de divulgación académica • 22 de julio a septiembre 25

  17. Agenda • Objetivos • Características de la prueba • Etapas de la prueba • Material de examen • Material de apoyo • Resolución de dudas

  18. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega • Ingrese a www.icfes.gov.co Clic en sección Pruebas Saber 3º, 5º y 9º Clic en Presentación de exámenes 1 2 3 4 5 6 7

  19. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega Clic en sección Información para Rectores Clic en sección Consulte su punto de entrega de materiales 1 2 3 4 5 6 7

  20. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega • Criterios de búsqueda para acceder: • Código DANE • Nombre Sede • Departamento y Municipio • (Menú desplegable) 1 2 3 4 5 6 7

  21. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega Datos TOTAL matrícula por grado y por cada sede jornada (Se encuentra disponible la información del código SABER) Datos GENERALES sede Datos PUNTO DE ENTREGA asignado (Fechas de atención, dirección, municipio, departamento) 1 2 3 4 5 6 7

  22. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega Seleccione el horario de entrega de las hojas de respuestas 1 2 3 4 5 6 7

  23. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega Se mostrará los horarios disponibles en los cuales puede acercarse al punto de entrega para el retorno de las hojas de respuestas 1 2 3 4 5 6 7

  24. Etapas de la Prueba 1. Identifique su Punto de Entrega Posterior a la selección, se mostrará el horario seleccionado para la devolución de hojas de respuestas 1 2 3 4 5 6 7

  25. Etapas de la Prueba 2. Divulgue la información en su IE • Suministre la información sobre las pruebas, su aplicación y cronograma a: • Docentes • Funcionarios administrativos • Estudiantes: Objetivo, horario, Lápiz, borrador, tajalápiz, Enseñe las HR, Cuestionario Socio demográfico. • Padres de Familia 2 1 3 4 5 6 7

  26. Etapas de la Prueba 3. Recoja el material de examen • ¿Cuándo y dónde se recoge el material? • Cuándo: 22 de octubre 7:00am a 5:00pm • y 23 de octubre 7:00am a 12:00 m • jornada continua • Dónde: Rector reclama material de • examen en punto de entrega asignado • ¿Quién recoge el material? • Rector o responsable de aplicación • Rector recoge material de examen para • todas las sedes del establecimiento educativo (EE) que lidera. 3 1 2 4 5 6 7

  27. Etapas de la Prueba 3. Recoja el material de examen • Para tener presente: • Llevar documento de identificación (Cédula) • Conocer el Código DANE del establecimiento • Conocer la matrícula por grado del establecimiento para reclamar material adicional (de ser necesario) • Prever la cantidad de cajas que debe recoger en el punto de entrega (Llevar acompañante, medio de transporte). • No intercambie material de examen de una institución educativa a otra. • NO se entrega material de examen a establecimiento no reportado en base de datos ICFES 3 1 2 4 5 6 7

  28. Etapas de la Prueba 3. Recoja el material de examen Vista exterior de la caja • Rótulo exterior contiene: • Datos del establecimiento • Información de las sedes • Matrícula total por sede y grado (Según fuente SIMAT) • Rector recibe en caja cerrada con material de examen de todas sus SEJOS • NO abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega 3 1 2 4 5 6 7

  29. Etapas de la Prueba 3. Recoja el material de examen • Material de examen viene separado para cada sede jornada • (Sejo 1, Sejo 2, …, Sejo N) en bolsas individuales • Empaque individual por sede jornada incluye: • Cuadernillos por grado • Bolsa vacía (con rótulo exterior) para devolución de hojas de respuestas al ICFES • Sobre manila con las hojas separadoras de todas las SEJOS Vista interior de la caja C. G5º C. G9º C. G3º … 3 1 2 4 5 6 7 SEJO 1 SEJO 2 SEJO N

  30. Etapas de la Prueba 3. Recoja el material de examen • Si material incluido en la caja, es insuficiente para su establecimiento, Rector puede solicitar material adicional (Sujeto a existencias). • Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional. • ICFES registra TODO el material de examen entregado al rector: • Material pre-empacado: Cajas con material de examen para todas las sedes jornada, según datos reportados en SIMAT. • Material adicional entregado. • Se genera recibo donde consta el material de examen entregado (material pre-empacado y material adicional). Recibo firmado por representante del operador logístico y por el Rector. 3 1 2 4 5 6 7

  31. Etapas de la Prueba 4. Seleccione y capacite al personal • Una vez recogido el material en el punto de entrega, el rector debe entregar el material de cada sede jornada al Coordinador de sede que corresponda • Coordinar hora y lugar de encuentropara que les pueda entregar el material de examen tan pronto como lo recoja en el punto de entrega. • Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el material de examen para aplicar la prueba el 23 de octubre. 4 1 2 3 5 6 7

  32. Etapas de la Prueba 4. Seleccione y capacite al personal • Seleccione que docentes van a aplicar la prueba y a ejercer los cargos de aplicador y coordinador de salones (1 por cada 5 salones) • En reunión y con ayuda de los manuales explique los procedimientos de aplicación. Refuerce manejo de tiempos, HR A, HR B, Cuestionario Socio demográfico. • Resuelva las dudas para que pueda tener una aplicación ejemplar en su institución • Asigne salones a los aplicadores y Coordinadores de Salones. 4 1 2 3 5 6 7

  33. 4.1Listado de asistencia y asignación de cuadernillos • Utilice el formato Anexo 1 • Elabore el listado en orden alfabético de cada uno de los grupos: 3ª, 5A, 5B, 9ª • Información Base para organizar los paquetes de cuadernillos y ubicar a los estudiantes.

  34. Etapas de la Prueba 5. Aplique la Prueba • Siguiendo los procedimientos explicados en el Manual del Rector y el instructivo multimedia presente en el CD-ROM aplique la prueba teniendo en cuenta: • Organización de los salones • Apertura y entrega del material a • aplicadores en sus respectivos salones • Tiempos de aplicación y descansos • Rondas de supervisión • Manejo de casos de disciplina • Tratamiento del material no aplicado • Diligenciamiento de anexos 5 1 2 3 4 6 7

  35. Apertura del material de pruebas • El día de la aplicación, acompañado de los Coordinadores de salones y Personero abra el paquete y diligencie y firmen el ACTA DE APERTURA (anexo 3, Informe del Rector) . • Conserve la bolsa plástica que viene con el rótulo para el retorno de las hojas de respuesta aplicadas.

  36. Organización de cuadernillos por salón Con ayuda del anexo 1 por curso y anexo 2: • Revise No. Total de estudiantes relacionados en el anexo 1. • Traslade al anexo 2 los salones y la cantidad de estudiantes por cada uno. • Organice los paquetes de cuadernillos según el GRADO. Este viene por paquetes no por estudiantes del salón.

  37. Organización de cuadernillos por salón • Cuente y separe los cuadernillos que entregará en cada salón. • Relacione el rango de números de HR en la planilla anexo 2. • Conserve el orden de los cuadernillos teniendo en cuenta la numeración que los identifica, Ascendente: 1,2,3,4…..99.

  38. Entrega de material de aplicación en cada salón Entregue en cada salón: • Afiche de HR Tipo A • Afiche de HR Tipo B (solo 5º y 9º) • Listado de Asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1)

  39. Organización de los salones • Confirme la condición de los salones: aseo, ventilación, iluminación. • Confirme el orden de los pupitres en filas y columnas, espacios para las rondas. • Confirme que en el Tablero: Escrito el Cuadro de pruebas, Afiche HR A. • HR B: Cuando finalice el bloque 4 de 5º y 9º.

  40. Apertura y entrega del material a los aplicadores en cada salón • Solicite al aplicador que cuente los cuadernillos. • Énfasis de entregar a cada estudiante los cuadernillos en el orden del Listado de asistencia y el No. Consecutivo de las HR. • Solicite iniciar una vez se reparta el material y se den las instrucciones.

  41. Aplicación de la primera parte del examen • Los aplicadores informen las instrucciones generales y específicas Grado 3º: Se de inicio al Bloque No. 1 Grados 5º Y 9º: Cuestionario Socio demográfico Bloques 1 y 2

  42. RONDAS • Efectúe rondas para verificar que aplicadores: • Aplican prueba de acuerdo al manual. • Estudiantes no se aparten de las instrucciones. • Se cumplen estrictamente los tiempos de bloques y descansos. • Registran la asistencia de los estudiantes en el anexo 1.

  43. DISCIPLINA • Durante la aplicación los estudiantes deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas individualmente sin hablar ni intercambiar objetos con sus compañeros. • Si se presenta indisciplina, apoye al Aplicador con el fin de retomar el orden.

  44. Cuadernillos No Aplicados • Se presenta cuando hay estudiantes ausentes o cuadernillos sobrantes. En este caso recoja los cuadernillos y consérvelos con sus respectivas Hojas de Respuesta.

  45. Planilla entrega de material y control de tiempos (anexo 2) • Después de dar inicio a cada bloque, registre este tiempo en cada salón. • Asegúrese que los cierres se hacen en el tiempo establecido. • Igualmente, registre los tiempos del descanso fuera del salón.

  46. DESCANSO Y APLICACIÓN 2DA PARTE Descanso de 30 minutos fuera del salón. Grado 3º: Al finalizar Bloque 1 Grados 5º y 9º: Al finalizar Bloques 1 y 2 Finalizado, vuelven a ingresar para aplicación de la segunda parte: Grado 3º: Bloque 2 y cuestionario socio demográfico Grados 5º y 9º: Bloques 3, 4 y Cuestionario del Estudiante (HR Tipo B).

  47. Recibo del Material de Examen Una vez finalice la aplicación, Cuente y recoja el Material de examen aplicado, así: GRADO 3º: Cuadernillos, HR Tipo A, Anexo 1. GRADOS 5º Y 9º: Cuadernillos, HR Tipo A, HR Tipo B, Anexo 1. Las HR organizadas de menor a mayor Empaque cada grupo (Cuadernillos, HR Tipo A, HR Tipo B en bolsas plásticas.

  48. Etapas de la Prueba 6. Diligencie el informe del rector • Diligencie el Informe vía web (uno por sede jornada) • www.icfes.gov.co/informerector • Guía para el diligenciamiento en CD multimedia • (entregado en Kit del Rector) • Informe se debe diligenciar ANTES de retornar el material al ICFES • Utilizar como soporte para diligenciamiento los Anexos 1, 2 y 3 de cada sede jornada • Podrá diligenciarlo a partir del 23 de octubre 6 1 2 3 4 5 7

  49. Etapas de la Prueba 6. Diligencie el informe del rector • Diligencie el Informe vía web (uno por sede jornada) • Recuerde actualizar su información de matricula en el SIMAT. El ICFES usará la información de SIMAT como insumo para la producción de los resultados de su institución educativa • La cantidad de estudiantes reportados con discapacidad será contrastado con las cantidades reportadas en SIMAT para su institución educativa • Una tasa de participación menor al 50% de sus estudiantes en la prueba impedirá el reporte de resultados para su institución educativa 6 1 2 3 4 5 7

  50. Etapas de la Prueba 7. Regrese las hojas de respuesta • Tenga presente indicar a cada Coordinador de sede que por sede jornadadebe: • Organizar las hojas de respuestas • TipoAy Tipo B aplicadas como indica • la gráfica • Utilizar la hoja separadora para • diferenciar las sede jornadas • No empacar ningún material diferente a • las hojas de respuestas 7 1 2 3 4 5 6

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