מקומם של הרכש והלוגיסטיקה בהשגת תוצאות עסקיות בארגונים של שנות ה-2000

1. מקומם של הרכש והלוגיסטיקה בהשגת תוצאות עסקיות בארגונים של שנות ה-2000 הרצאתו של הסמנכ"ל לרכש ולוגיסטיקה התעשייה האווירית לישראל מר גדעון גורן בכנס השנתי של המועדון המקצועי של מנהלי הרכש והלוגיסטיקה 5.4.2005

2. החברה התעשייתית והשוק • צמיחת הטכנולוגיה חדשנות המוצרים • הגברת התחרות מגמת הורדת מחירים • שינויים מהירים במוצרים הקטנת זמן היציאה לשוק (Time to market). הדגש-העלאת כושר התחרות של הארגון

3. פילוג עלויות בחברה תעשייתית התשומות בנויות משני מרכיבים + רכש שעות עבודה בחברה צומחת שכח האדם בה קבוע - מגמת שינוי המרכיבים דורשת תשומת לב גבוהה לתהליכי הרכש

4. הרכש כארגון משפיע בחברה רכש מקצועי ויעיל יתרום להורדת העלות הכוללת לשיפור המוצר לאיכות המוצר לעמידה בלו"ז וגם וגם וגם העלאת רווחיות החברה

5. השפעת הרכש על פעילות החברה עלות פריטי הרכש והקב"מ למנהל הרכש אחריות על: זמן האספקה איכות המוצרים מהספקים הורדת העלות הכוללת של הרכש ובסה"כ על: ומה עם עלויות הספק? אימוץ תהליך "פיתוח ספקים" שיביא לשיפור תהליכים אצל הספק. רכש יעיל ואפקטיבי ישפיע על התוצאות העסקיות

6. הרכש בתעשייה האווירית • מדיניות החברה: • החברה מאמצת מדיניות אחידה בתחום הרכש וניהול מקורות האספקה, במטרה להשיג יתרונות בטווח הארוך, בעלות הכוללת של המערכות והרכיבים הנרכשים מבחוץ, ובאיכותם. • חזון הרכש: • השגת רמה עולמית בתהליכי הרכש והלוגיסטיקה, שתתרום לשיפור כושר התחרות של החברה וקידומה לחברה מובילה בתחומה.

7. מקצוע הרכש בעבר ובהווה הרכש בעבר הרכש כיום הסתכלות אסטרטגית ריכוז רכש וצמצום ספקים הספק - שותף יעד: Win-Win כוח אדם – אקדמאי , מקצועי כל גורם בחברה בוחר ספקים רכישות נפרדות לכל מוצר ארגון הרכש מנהל מו"מ "כוחני" כוח אדם – "מה שיש"

8. הרכש ומקומו בארגון שילוב בכל מחזור החיים בחברה נתוני עלות להצעות מחיר ללקוח רכש "חכם" למוצרי החברה הגדרת מדיניות הרכש בפתוח מוצר שיפור מתמיד בעלות הכוללת למוצר בחירת ושמירת מאגר ספקים נבחרים שיתוף ספקים בפיתוח תקינת חומרים ורכיבים

9. שילוב הרכש בפיתוח מוצר חדש חוזה ודרישות לקוח מדיניות הרכש בפרויקט תכנית עבודה לפרויקט תהליך פתוח מוצר חדש תכנון תת מערכות שיתוף ספקים בפיתוח מוצר תחרותי ובר ייצור

10. צמצום מספר ספקי החברה תהליך לא נכון תהליך נכון הגדלת היקף פעולות החברה, נדרשת יותר פעילות Outsourcing הגדלת מספר הספקיםהיקף רכש קטן לספק פחות תשומת לב לכל ספק • הקטנת מספר הספקיםניתן לנהל ספקים • השפעה גדולה יותר • מחירים נוחים יותר ניהול פרויקטים והייצור נדרשת עמידה בלוחות זמנים איכות מוצרי הספקים קריטית להצלחה

11. הסכמי מסגרת –מכשיר לשיפור דרך צמצום ספקים • בחירת ספק (אחד או שניים) לאספקת קומודיטי לחברה • הספק מחזיק ומנהל מלאי • אספקת הפריטים ישירות לרצפת הייצור (Kan-Ban) הורדת מלאים ללא חסרים יתרון לגודל –מחיר משופר קשר אסטרטגי וניהול משותף

12. התפלגות הרכש בתעשייה אווירית 7%

13. רכש טקטי או אסטרטגי • רכש אסטרטגי: • בניית מדיניות רכש לטווח ארוך. • שיתוף פעולה עם ספקים אסטרטגיים. • רכש טקטי: • אספקת הצרכים המיידיים של הארגון ע"י רכישת חומרי גלם, קבלנות משנה ושירותים. חסכונות של 50%-40% חסכונות של 20%-10%

14. לוגיסטיקה וניהול מלאי • ניהול מלאי נכון – אמנות של אופטימיזציה מלאי נמוך עלות אחזקה נמוכה אין עלות פסילות ושינויים החומר תמיד "טרי" מלאי גדול זמין תמיד לייצור נרכש כאשר מצוי בשוק יש ככל הנדרש מלאי נכון בזמן בכמות הנדרשת שיתוף תכנון

15. מלאי גדול גם של פריטים בעלי ערך – מכביד על הארגון

16. מעמד ארגון הרכש בחברה • מנהלי הרכש מעורבים בכל שלבי הפעילות בחברה: • מהכנת הצעה ללקוח • דרך פיתוח המוצר • ועד לייצור ואספקה ללקוח • בראש הארגון עומד סמנכ"ל חבר הנהלה. • 18 ראשי מינהלי רכש במפעלי החברה כפופים מקצועית לסמנכ"ל. • מנהל הפרויקט מטעם הרכש משולב בכל צוות מוביל. • מנהל הרכש אחראי לעמידה בתקציב הרכש, לאספקה בזמן ולאיכות המוצר.

17. פרופיל כוח האדם ברכש • הסמנכ"ל הבכיר לרכש בחברת Boeing Military (Bill Stowers) אמר בביקור בתע"א כי אנשי רכש אצלו חייבים להיות בעלי תואר MBA: • "איש רכש שמנהל מו"מ עם מנכ"ל חברה המספקת מוצרים לבואינג, חייב להבין בעסקים, להיות בעל רמת ידע ואינטליגנציה, ובעל ניסיון שיאפשרו לו להשיג את התוצאות העסקיות הטובות ביותר לחברה". מנהל/קניין בארגון שרשרת האספקה צריך להיות אקדמאי, בעל יחסי אנוש טובים, ובעל גישה עסקית מתקדמת.

18. שיקולים נוספים • אתיקה • ברכש – יותר מכל נושא אחר – האתיקה המקצועית הינה ערך מוביל. • מנהלי הרכש ינהגו ביושר כלפי הספקים, הלקוחות ועובדי החברה. • Make/Buy • נדרש איזון בין השאיפה לשמירת העבודה בחברה לבין הצורך להבטיח לספקים עבודה קבועה לטווח ארוך. • כחול – לבן • לחברה ישראלית אינטרס לפתח יכולות בתעשייה ובשירותים בארץ, ולהשיג עצמאות תעשייתית ומדינית.

19. סיכום • רכש מקצועי ונכון הינו מפתח חשוב להצלחת הארגון. • מנכ"לים ומובילי ארגונים צריכים להוביל את "מהפכת שרשרת האספקה" ע"י: • מינוי מוביל ראוי כחבר הנהלת הארגון • איוש ארגון הרכש בבעלי מקצוע אקדמאים ומתאימים. • פיתוח וניהול תהליכי רכש אסטרטגי ארוכי טווח. • עבודה בשיתוף פעולה עם ספקים