Passerelles & Compétences Assemblée Générale 11 juin 2013

1. Passerelles & Compétences Assemblée Générale 11 juin 2013

2. Election des administrateurs Ils étaient 10, Mais 4 achèvent leur mandat,

3. Election des administrateurs Ils étaient 10, … en sortant de l’Assemblée Générale ils seront peut-être 11 ! + 1

4. Election desadministrateurs Michel Betbeder Passerelle Poète Bordelaispour notre plus grande joie

5. Election des administrateurs Clothilde Bureau Coordinatrice Equipe Paris

6. Election des administrateurs Nathalie Deroche Recruteuse de spécialistes des Partenariats

7. Election des administrateurs Florence Picard Passerelle, Chasseuse de Partenariats, Consolideuse, etc, etc.

8. Election des administrateurs Olivier Thomassin Le junior de la bandePasserelle

9. Election des administrateurs … et maintenant si on votait ? SCRUTATEUSE CHEF Une formation spéciale prodiguée par Marie-Noëlle lui permettra ensuite de dépouiller… et de nous annoncer les résultats en fin d’AG

10. Election des administrateurs URNE Il est interdit de bourrer les urnes

11. 2012 ?

12. 2012 ? Gilles Arbellot Patrick Bertrand En remplacement de Jacques Massip

13. 2012 : développement régional Bretagne IDF Alsace Pays-de-la-Loire Poitou-Charente Rhône–Alpes Aquitaine PACA Des implantations de P&C désormais sur 8 régions. Bienvenue en 2012 à Paris Ouest/Hauts-de-Seine, La Rochelle & Marseille !

14. forte croissance des missions 325 missions réalisées en 2012, soit une augmentation de 41 % en un an… et un doublement du nombre de missions en Province !

15. Un développement national Un poids de plus en plus important de la Province. L’IDF ne représente plus que 57 % de l’activité. Nous pouvons bien parler d’association nationale !

16. De plus en plus d’associations, mais… 271 associations accompagnées en 2012, soit + 49% en 2 ans ! Mais toujours pas assez pour combler tous nos bénévoles sur certains types de compétences

17. De plus en plus de bénévoles en Province 899 bénévoles nous ont rejoints en 2012, malgré l’allègement volontaire des actions de promotion parisiennes en direction des bénévoles. Et pour la première fois, plus de bénévoles en Province que sur l’IDF !

18. 2012 : travail de structuration • Renforcement des équipes de soutien aux antennes : • Un Directeur du Développement Réseau salarié • Une Responsable de région Grand Ouest salariée • Un Responsable de région Sud-Est bénévole • Une Animatrice IDF bénévole • Développement des réflexions communes entre antennes : • Journée de travail aboutissant à la création d’un kit de démarrage d’une antenne • Réflexion sur les liens avec la communication nationale et recrutement d’une facilitatrice pour la communication en région

19. Axes 2013 • CONTINUITE… • Dans le développement régional (Angers, Nice, Mulhouse, Paris Sud-Est/94, Paris Nord-Est/93 ?) • Dans les réflexions communes avec les antennes : • Relations avec les Passerelles • Relations avec nos Bénévoles • Promotion auprès des associations • ET NOUVEAUTE…: • Des missions plus courtes et/ou à plusieurs et/ou à distance et/ou sur des compétences peu sollicitées actuellement • Des Partenariats Associatifs « descendants »(Equipe Grandes Associations / Fédérations) Deux autres priorités : réussir la bascule sur le nouveau PCNET et consolider l’accueil des Passerelles et leur connaissance des process.

20. 2012 ?

21. 2012 ?

22. Partenariats 2012 : des développements et des nouveautés en termes : - Organisation - Projets développés avec les partenaires - Outils et méthodes de travail - Résultats et …. perspectives 2013

23. Organisation des équipes Une équipe de 9 Passerelles 7 à Paris 2 sur la région nantaise + 1 salariée, responsable adjointe

24. Projets développés avec les partenaires Les nouveautés 2012 : • Aide au développement régional : financement d’un poste pour développer notre activité dans la région Ouest pour la période 2013 – 2015 • Promotion active du BDC auprès des associations soutenues par les partenaires • Groupe de Travail avec 3 partenaires sur la mesure d’impact • Réflexion sur des modalités originales de mobilisation des salariés

25. Les résultats et ... les perspectives 2013 98 k€ en 2011 146 k€ en 2012 177 k€ prévus en 2013 2013 : consolidation du développement sur la base de la nouvelle organisation et des projets mis en place, construits collectivement avec nos partenaires

26. Qui sont nos partenaires ? Loire Atlantique Centre Ouest

27. 2012 ?

28. 2012 ? + 36%

29. 2012 ? Patrick Bertrand

30. 2012 ?

31. 2012 ?

32. 2012 ? + 30%

33. Voilà 2012 !

34. Voilà 2012 ! … introduisons la notion de valorisation du bénévolat de compétences interne …

35. Le bilan 2012

36. 2012/2013 Le temps d’analyser 2012… … 2013 est déjà là

37. 2012/2013 À cheval sur 2012/2013, nous développons de nombreux projets. Focus sur 4 • Rôle de l’Incubateur • Le BPTA • PC Net • Formation et information en interne

38. 2012/2013 J’incube, Tu incubes, Il, elle incube, Nous incubons, Vous incubez, Ils, elles incubent…. avec François Bourseau dit moustache fringante

39. 2012/2013 • Son rôle • Faire émerger des approches nouvelles • Les expérimenter et lever les incertitudes • Organiser la réflexion créatrice sur de nouveaux modèles • Ses méthodes • Sélectionner les idées sur des critères objectifs • Se guider par la stratégie à 5 ans, sans tabou ni censure L’Incubateur

40. 2012/2013 • P&C Clic: testé en 2012, en attente de généralisation • Maitrise d’ouvrage: testé en 2012, test à prolonger • Capitalisation des savoirs: en construction, sur la partie allégée • Bénévolat de Consolidation: fin du test, préparation de la généralisation • Marathon Pro-Bono: en cours de test en 2013 • Animation créative en cours pour générer de nouveaux projets L’Incubateur

41. 2012/2013 Bonne Pratique etTransparence Associative Une équipe de choc BPTA Objectif : répondre aux défis posés par la croissance rapide de P&C tout en préservant sa capacité d’innovation et la convivialité au sein de ses équipes. Mage Loys Romain Fara Francis Foin

42. 2012/2013 • Evaluation menée par deux étudiants de l’ESSEC, Marie-Geneviève Loys et Romain Farra de Janvier à Mai 2012. • Une méthodologie rigoureuse d’évaluation de la gouvernance. • Des domaines couverts étendus : Gouvernance, Communication et transparence, Gestion financière, Gestion des RH, Partenariats extérieurs. BPTA1ère étape 118 critères analysés

43. 2012/2013 • Partage des résultats avec le Bureau et le Codir durant le quatrième trimestre 2012 - 90 % des critères validés (52% totalement et 38% partiellement) - 10 % des critères non validés L’évaluation est assortie de recommandations • Accueil favorable du Bureau et du Codir en Décembre 2012  • Un Plan d’action est demandé à l’équipe BPTA. BPTA2nd étape

44. 2012/2013 • La mise en œuvre du Projet Francis Foin est chargé de piloter le plan d’action • Une feuille de route est développée  30 points d’amélioration sont identifiés • La Feuille de route est approuvée par le Codir/Bureau du 02/04/2013 Des responsables P&C sont affectés aux projets • La mise en œuvre des plans d’action est en cours BPTA3ème étape

45. 2012/2013 Un Projet qui offre à P&C • Un cadre de gouvernance maîtrisé vis-à-vis de ses bénévoles, des salariés de ses partenaires (asso, financeurs, …) • … tout en gardant son dynamisme et sa convivialité BPTA

46. 2012/2013 La refonte de PC Net ou les coulisses de l’exploît Blandine Marini-Portugal et toute l’équipe projet Daniel Chancogne, resté coincé dans l’ordi Jean Marc Heitz Jean Yves Creusot

47. 2012/2013 Blandine, 10 ans passerelle active et toujours pleine d’énergie… … bon anniversaire, Blandine

48. 2012/2013 Sommaire • Qu’est ce que PCNET ? • Pourquoi une refonte ? • Les principales étapes • Conclusion La refonte de PC Net

49. 2012/2013 • Qu’est ce que PCNET ? • Notre outil interne de gestion de l’activité • En permanente évolution depuis 2002 La refonte de PC Net

50. 2012/2013 • Pourquoi une refonte ? • Pour mieux « coller » à notre activité • Pour intégrer de nouveaux besoins • Pour permettre des évolutions futures La refonte de PC Net