UKJ Uusi KirjastoJärjestelmä

1. UKJUusi KirjastoJärjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö RAKETTI-tietohallinto –ohjausryhmä 3.12.2013

2. Katsauksen sisältö • Kirjastojärjestelmä? • UKJ ja sen lyhyt historia sekä suunniteltu tulevaisuus • Aikataulutus korkeakoulujen muiden järjestelmien kannalta

3. Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä • Painetun aineiston • Hankinta • Kuvailu • Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa • Lainaus • OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä

4. Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto • Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä • Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa • OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu • Tilausten ja laskujen siirto verkon yli • Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein • Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa • Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt • Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua • Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä • Finna julkistettu ja tulossa käyttöön

5. Mikä on UKJ? • Uusi Kirjastojärjestelmä • Kaikille kirjastosektoreille soveltuva avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna • Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus • Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista • Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita • UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta • Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä • Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin • Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa

6. Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys • Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta! • Esimerkkejä • Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri • Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen • Korkeakoulujen muut järjestelmät • Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät • Jne.

7. UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus • Ulkoisten järjestelmien integrointi • Ylläpito ja jatkokehitys alkaa Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki 2018 Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely • Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin 2017 Suunnittelu OKM:n erityisavustus • Varasto- ja nidetietokantojen toteutus • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen 2016 Valmistelu ei erillistä rahoitusta 2015 • Kuvailutyökalun lisätoiminnot • Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot 2014 • Palveluväylän valinta ja pystytys • Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot 2013 • Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma • Valmisteluasiakirja 2011-2012

8. UKJ 2014 • Palveluväylän pystytys • Korkeakoulujen palveluväylähankkeet? • Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot • Virkailijoiden autentikointi?

9. UKJ 2015 • Metatietovarannon pilotointi • Tilastotiedot? • Kuvailutyökalun lisätoiminnot • Liittymä myös kirjastohenkilökunnan ulkopuolisten kehysorganisaatioon kuuluvien tuottaman metatiedon tuontiin

10. UKJ 2016 • Hankinnan toiminnot • Opintohallinnon ja taloushallinnon yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan • Hankinnan tilastot • Aineistojen käytönhallinnan toiminnot • Asiakkaiden profiilin täydennys korkeakolujen muista järjestelmistä • Käytönhallinnan yhteydet taloushallintoon • kirjastomaksut • Käytönhallinnan tilastot • Myös Finnan tilastot

11. Kiitos Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut ari.ahlqvist@helsinki.fi ukj-posti@helsinki.fi