1 / 18

„ EU pen í ze středn í m š kol á m “

„ EU pen í ze středn í m š kol á m “. REVIZE FONDU. důvody revize průběh revize výsledek revize protokol o revizi vyřazování dokumentů úbytkový seznam. Revize fondu. Revize = kontrola, jejímž cílem je zjistit skutečný rozdíl mezi skutečným a evidovaným stavem fondu

rasia
Download Presentation

„ EU pen í ze středn í m š kol á m “

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. „EU peníze středním školám“

  2. REVIZE FONDU důvody revize průběh revize výsledek revize protokol o revizi vyřazování dokumentů úbytkový seznam

  3. Revize fondu • Revize = kontrola, jejímž cílem je zjistit skutečný rozdíl mezi skutečným a evidovaným stavem fondu • provádí se formou inventarizace, nejprve se kontrolují dokumenty, které jsou v regálech, ty které tam nenajdeme, hledáme ve výpůjčkách • zjišťují se rozdíly a nedostatky v evidenci • revize fondu je dána zákonem č. 257/2001 Sb. O knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)

  4. Druhy revize • provádí se podle počtů svazků: • A) soustavná • knihovny do 5 000 jednotek – zde se revize provádí soustavně, nebo 1x za 3 roky • do 100 000 svazků 1x za 5 let • do 200 000 svazků 1x za 10 let • do 1 000 000 svazků 1x za 15 let • nad 1 000 000 svazků se provádí průběžně • během provozu se musí každý rok zrevidovat 5% fondu • tyto lhůty se mají dodržovat zejména ve fondech volně přístupných.

  5. druhy revize B) mimořádná revize • provádí se mimo plán a to z nařízení nadřízeného orgánu • po stěhování nebo před stěhováním • změně pracovníků • po násilném vniknutí do knihovny • po živelné katastrofě • při objevení označených knih na veřejnosti (např. antikvariáty, burzy…) • C) namátková a zkrácená revize • dle potřeby, • vytipujeme určitou část fondu • při zjištění, že chybí velké množství knih  následuje mimořádná revize

  6. revize se provádí pomocí: • a) přírůstkového seznamu • provádí se hlavně v menších knihovnách • přírůstkový seznam se porovnává se seznamem úbytků a jeho dokladovou částí • zjistí se, zda jsou všechny úbytky zachyceny odkazem v přírůstkovém seznamu • v kladném případě se připojí záznam o revizi do rubriky Poznámka v přírůstkovém seznamu a do knihy • b) místního seznamu • je to katalog lístků řazených podle signatur • podmínkou použití místního seznamu je jeho odsouhlasení s přírůstkovým seznamem • nejprve se kontrolují z regálu knihy s místním seznamem • pokud nám nějaký lístek či publikace nesouhlasí s daným stavem, musíme oboje porovnat z přírůstkovým seznamem 

  7. výsledek revize: • revizi provádí nejméně dvoučlenná komise • můžeme přijít na to, že část fondu není v přírůstkovém seznamu • přírůstkový seznam je nesprávně vedený (nejsou všechny údaje) • přírůstkový seznam nesouhlasí s katalogem • zjistíme, že kniha je nezvěstná (není v regále, ani ve výpůjčkách) • katalog je nepřehledný (především věcný a předmětový) • knihy jsou opotřebované – ošoupané, zlomené desky, potrhané salátové vydání • hygienické podmínky ve skladu nevyhovují – plíseň, prach • najdou se knihy dávno ztracené • některé AKS obsahují funkci „Revize“ • pracovník čtečkou snímá čárové kódy dokumentů uložených na regále, druhý pracovník je u PC kontroluje, • počítač ihned vyhodnotí, které dokumenty jsou půjčené a které jsou ztracené

  8. Výsledek revize 2 • při revizi lze zjistit, že v přírůstkovém seznamu nejsou uvedeny dřívější odpisy • nejčastějším výsledkem revize je zjištění ztrát dokumentů, nebo jejich zastarání a opotřebení - v tomto případě je nutné provést vyřazení těchto dokumentů z fondu • kladným výsledkem revize může být naopak nález dokumentu, který jsme považovali za ztracený, ale byl pouze špatně zařazen

  9. protokol o revizi musí obsahovat: • dobu trvání revize • rozsah revize (jaké sklady, signatury jsme revidovali) • evidenční podklady, které byly použity  podle jakých podkladů jsme revidovali (úbytkový či přírůstkový seznam, katalogy, výpůjčky) • jména pracovníků, kteří revidovali • seznam ztracených dokumentů  zjištění skutečnosti, zvláště případný nesoulad mezi skutečným a evidovaným stavem • seznam nalezených dokumentů • návrhy či opatření na ochranu fondu před čtenáři • na základě revize je třeba sepsat seznam vyřazených knih, který musí být schválen nadřízeným

  10. Supervize • následuje po revizi • je prováděna pracovníky knihovny • na základě protokolu revizní komise se zahájí pátrání po nezvěstných dokumentech • při supervizi je využíván protokol předchozí revize • po vyčerpání všech možností k nalezení nezvěstných dokumentů se pátrání uzavře • vedoucí knihovny pak na základě protokolu o revizi a výsledku supervize rozhodne o odpisu ztrát

  11. Práce po ukončení revize • zahajují se ihned po rozhodnutí vedoucího knihovny o odpisu ztrát a po provedeném účetním odpisu ztrát z majetku knihovny • nejprve se ztracené dokumenty odepisují hromadně s odkazem na revizní protokol, na jehož základě byl odpis proveden • dále je třeba označit odepsané publikace ve všech příslušných seznamech a katalozích knihovny: • v přírůstkovém seznamu – u záznamu škrtneme přírůstkové číslo a v rubrice Poznámka se uvede Vyřazeno, viz. Seznam úbytků č…. (Kniha ztrát č….) • v místním seznamu - se při odpisu postupuje stejně jako v přírůstkovém seznamu • ze čtenářských katalogů - vyřadíme všechny záznamy odepsaných dokumentů

  12. vyřazování dokumentů: = vyčlenění knihovní jednotky z fondu • je dáno knihovním zákonem • důvodem k vyřazení knihovní jednotky může být: • její zastaralý obsah • poškození • potvrzená ztráta • knihy musíme vyřazovat, jinak bychom se o ně museli starat a to stojí peníze – náklady by stále rostly • jádro fondu nikdy nevyřazujeme • v Evropě se vyřadí běžně kniha, která se za rok ani jednou nepřečte

  13. Ztráta knihy čtenářem: • sepíše se protokol o ztrátě knihy • čtenář se musí pokusit sehnat tu samou knihu stejného vydání, pokud nesežene tak stejnou knihu v jiném vydání nebo knihu s podobnou tematikou, pokud se mu to nepodaří musí knihu zaplatit • knihovník může odepsat bez náhrady 0,5% knih z výpůjček za rok

  14. důvody vyřazení: • kniha je informačně zastaralá • opotřebované knihy • knihy napadené plísní nebo hmyzem • málo půjčované nebo vůbec půjčované knihy • obsah knihy nesouvisí s oborem knihovny • multiplikáty (knihy v mnoha kusech stejného vydání, kdysi povinná četba)

  15. postup při vyřazování: • knihy sepíšeme při revizi • podáme návrh na vyřazení • po schválení orazítkujeme razítkem Vyřazeno • vyndáme jejich lístky z katalogů • vymažeme všechny záznamy v počítači • knihy červenou čarou škrtneme v přírůstkovém seznamu, napíšeme vyřazeno a úbytkové číslo • zapíšeme knihu do úbytkového seznamu

  16. jak nakládat s vyřazenou knihou: • knihu musíme nabídnout ostatním knihovnám – připíšeme ji na seznam nabízených knih, který zašleme spolupracujícím knihovnám • pokud není zájem, dáme knihy do antikvariátů nebo je nabídneme čtenářům • zbytek dáme do sběru • je důležité, absolvovat všechny tyto postupy a archivovat doklady s razítky a podpisy • knihovní dokumenty z konzervačního a historického fondu se smí vyřazovat jen se souhlasem ministerstva – musíme je nejprve nabídnout NK

  17. Úbytkový seznam seznam dokumentů, které byly z knihovního fondu vyřazeny • obsahuje: • datum a číslo zápisu • nezbytné bibliografické údaje o dokumentu – autor, název, přírůstkové číslo • uvede se důvod odpisu • cena knihy • a případně číslo jednací povolení k vyřazení. • zapisuje se čitelně, nesmí se přelepovat • může být vytvářen hromadně • může mít i lístkovou formu - místní seznam, doplněn důvodem vyřazení a datem

  18. Zdroje: • Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová

More Related