سيستمهاي اطلاعات مديريت

1. سيستمهاي اطلاعات مديريت جلسه اول ارائه كننده: محسن كاهاني

2. نقش MIS در سازمانها • نظارت و كنترل دقيق بر فعاليتهاي سازمان • كاهش حدس وگمان در تصميم گيريها • امكان برنامه ريزي استراتژيك • فيدبك از نتايج تصميمات • كاهش سطوح مديريت • كاهش هزينه

3. سيستم • سازماندهي عواملي كه بر يكديگر تاثير داشته و جهت تحصيل اهداف مشتركي بر روي داده ها عمليات پردازش را در يك زمان و يا زمانهاي مختلف را انجام ميدهند تا ستاده مورد نظر را بدست آورند.

4. طبقه بندي سيستم ها • طبيعي - ساخت بشر • عملكرد ماشين و انسان - عملكرد ماشين به تنهايي • باز - بسته • دائمي - موقت • پايگاهي (استاتيك و تكراري) - غير پايگاهي (وظيفه خاص) • زير سيستم - فوق سيستم • تطبيق پذير - تطبيق ناپذير

5. مدلسازي سيستم • مدل معرف وضعيت ساده از يك موقعيت اجرايي و عملياتي است • اهداف مدلسازي : • تشريح • پيش بيني • كنترل • طراحي • مدل قطعي (مثال : تعيين نقطه سربسري) • مدل احتمالي (مثال: برنامه ريزي نيروي انساني)

6. مديريت • برنامه ريزي • سازماندهي • مديريت نيروي انساني • هدايت و رهبري • نظارت و كنترل تصميم گيري

7. اطلاعات داده • داده : از طريق مشاهده و يا تحقيق حاصل ميشود - خام اطلاعات پردازش • اطلاعات • داده پرورده است • ارزش افزوده دارد • درون سازماني – برون سازماني

8. پردازش • عملياتي كه باعث تغيير شكل داده ها ميشوند و در مراحل مختلف به داده ها اعمال ميشوند • عمليات ورود داده • ثبت داده ها – كد گذاري – مرتب سازي - انتخاب • عمليات تبديل داده • انجام محاسبات رياضي – خلاصه سازي – تجمع اطلاعات • عمليات خروجي اطلاعات • نمايش نتايج – گزارش گيري

9. ويژگيهاي اطلاعات • مرتبط بودن • دقت • كامل بودن • درستي • بموقع بودن • اقتصادي بودن • كار آيي • قابليت اتكا • امنيت

10. طبقه بندي اطلاعات

11. سيستم اطلاعات مديريت • سيستمي كه كنترل و بازسازي اطلاعات را از محيطهاي عملياتي بر عهده دارد بنحوي كه با سازماندهي و انتخاب داده‌ها، اطلاعات لازم را جهت اتخاذتصميم، برنامه ريزي و كنترل مديران آماده مي سازد

12. سيستم اطلاعاتي كامپيوتري • سيستمي است كه از كامپيوتر براي جمع آوري، پردازش و توزيعاطلاعات استفاده ميكند و شامل قسمتهاي زير است: • سخت افزار • نرم افزار • بانك اطلاعاتي • شبكه ارتباطي

13. طبقه بندي سيستمها • TPS(Transaction Processing Systems) • ساده هستندو جنبه عمومي دارند • با اختلاف كمي در اكثر سازمتنها بكار گرفته ميشوند • معمولا ساختار منابع موجود و توانهاي آتي آنها را پيگيري مي كند • مثال: سيستم ساده حسابداري ، انبار داري و يا حقوق • MIS(Management Information Systems) • اطلاعات را با هدف حل مشكلات مديريت آماده مي كند • يك مجموعه از سيستمهاي بهم متصل است كه از يك پايگاه داده مجتمع بهره ميجويند

14. مدلسازي آناليز داده ها طبقه بندي سيستمها (ادامة) • سيستمهاي تصميم يارDSS(Decision Support Systems) • از چندين بانك اطلاعاتي (شامل بانكهاي خارجي) بهره ميجويد • مدير با استفاده از يكسري فيلترها اطلاعات مرتبط را استخراج ميكند مدير (تصميم گير) دريافت داده داده مورد نيازآناليز پايگاه داده

15. طبقه بندي سيستمها (ادامة) • سيستمهاي خبره ES(Expert Systems) • سيستمهاي خبره بر خلاف سيستمهاي تصميم يار خود برخي از تصميمات را ميگيرند • وقتي قابل استفاده هستند كه سيستم بصورت كامل قابليت مدلسازي داشته باشد • در مورد سيستمهاي تخصصي با دامنه محدود كاربرد دارند (مثال: كنترل سيستم برق يك كارخانه)

16. طبقه بندي سيستمها(ادامة) • سيستمهاي اطلاعاتي مديران عالي EIS(Executive Information Systems) • اطلاعات از نواحي مختلف عملياتي جمع آوري ميشود • از اطلاعات خارجي استفاده مي كند • فاكتورهاي حساس موفقيت را تحت كنترل دارد • در موقع بروز مشكلات و استثنائات گزارش ميدهد • رابط كاربر گرافيكي ساده دارد

17. پايانجلسه اول