Nye produkter, planer og visioner for de kommende år

1. Nye produkter, planer og visioner for de kommende år v/ Ole Windeløv ole.windelov@uni-c.dk Ole.windeloev@skolekom.dk owi@uni-c.dk

2. Visionerne fra skolernes synsvinkel • Kommunens edb-afdeling • Alt skal kunne være i SkoleIntra • Filserver med online-editering af office-dokumenter • Flytbare elever og data • Administratoren • Hvorfor kan man ikke registrere fravær, timer og alt mulig andet • Automatisk flow af data mellem systemerne • Underviseren • SkoleIntra skal binde alle ressourcer sammen • Aflevering og dialog med elever og forældre samlet et sted

3. Leverandørernes synsvinkel • Tjenesteudbyderen • Har velfungerende online-produkter der allerede løser specifikke opgaver • Vil bare gerne være i SkoleIntra hvor elever, lærere og forældre findes • Portalejerne • Vil gerne publicere information om dine egne børns hverdag • Driften • Stabilitet og performance • Minimering af supportbehov • Standardisering

4. Integration => Aflastning <> Kompleksitet • Eksterne tjenester: • Reducerer udviklingsbehov i SkoleIntra • Aflaster servere og supporten • Bygger videre på eksisterende produkter • Udfordringer: • Flere servere og programmer skal virke samtidig, er der blot én der fejler, vil der være gener • Det bliver sværere at definere, hvem der supporterer hvad • Forudsætter synkronudvikling eller faste snitflader

5. Integration i den nuværende version • Gyldendals Digibib • Gyldendals Arbejdsrum • SkoDa • SkoleKom • EMU Arbejdsrum • UNI-Server i flere varianter • LærIT.dk

6. Nye integrationer i 4.7.0 Løsningerne bygger på UNI-Login og links til web-sider • Elevplan.nu fra Forlaget Malling Beck • Mikro Værkstedets Elevplansværktøj • DDELibra – • Visning af lånerstatistik for den enkelte elev.Antal lånte bøger, samt bøger der er forlænget, bestilt eller til afhentning (august) • LærIT.dk - hjælpevideoer som del af hjælpetekster

7. Tabulex-integration i kommende versioner Løsningerne bygger primært på UNI-Login og links til websider Tabulex-webtjenester i 4.7.0 Fraværsregistrering Karakterindberetning Tekstopgivelser Tabulex-integrationer på vej Elevplaner Fagfordeling Tjenestetid Dine oplysninger Skema Vikarskema Vikardækning for administrator

8. KMD-integration i kommende versioner Løsningerne bygger primært på UNI-Login og links til web-sider • Automatisk overførsel af elevbilleder • Overføres til arkiver på den centrale server • Mulighed for at flytte disse direkte over i SkoleIntra (Kommer med version 4.7.0) • Fraværsregistrering • Kører som test i selvstændig applikation • Forventes integreret med direkte kald fra SkoleIntra

9. SkoleIntra SkoleIntra + brugerid mm. + brugerid mm. KMD Elev KMD Elev Import Import Tabulex Tabulex UNI-Login UNI-Login Udvikling i import-funktionenKMD og Tabulex • I dag • Automatisk overførsel til UNI-Login - import • Eksporten sker manuelt fra UNI-Login • Version 4.7.0 • Data bliver direkte tilgængelige for sites på webhotellet. Nye systemer der manuelt kan komme ind via UNI-Login-brugeradministration bl.a. på grund af optagelse.dk: Dansk Skoledata, Edb-brugsen, Diskos og NP Privatskole

10. Ønsker om data fra SkoleIntra Borger.dk og Kommunernes Landsforening • Ønsker at kunne linke fra den enkelte borger til børnenes skole • Ønsker at kunne vise udvalgte informationer fra ForældreIntra • Kan evt. løses ved central service og eksisterende XML-modul Undervisningsministeriet overvejer • Statistik om anvendelsen af udvalgte dele af programmet • Udviklingstrends på brugen af programmet

11. Nye potentielle behov for eksport af data Statens arkiver • En gruppe definerer hvad der bør arkiveres fra bl.a. SkoleIntra • Forventer forslag klar inden sommerferien • Forventes kun at ønske udvalgte elementer og vi vil indgå i dialog om løsning Administrative systemer • Mulighed for returnering af information fra systemet fx forældres ændringer af information Kommunale applikationer • Eksport til egne systemer

12. Succes => Udfordringer <= Omverden Vores volumen og omverdenen sætter betingelser • Vi har sendt 32 millioner mails på 200 dage • Det virker fint med to dedikerede mailservere • Risiko for at blive opfattet som spam • Kræver løbende justering af funktionalitet • Vores servere svarer på 1,6 milliarder forespørgsler pr. døgn • Det gør det svært at foretage detaljeret logning • Antallet af samtidige brugere øges drastisk • Bedre forbindelser til skolerne giver øget trafik

13. Vi vil arbejde for jeres drømme – men • Carsten og Bent kan lave meget på kort tid • Stiller krav til driftsmiljøet • Udvikling af program og platform må ske parallelt • Vækst giver øget ressourceforbrug på driften • Udvikling kræver timer til test, implementering og support Derfor: • Kan vi ikke lave alle forslag på en gang • Nogle ting bliver til ekstra moduler, som der skal betales for.

14. Liden tue kan vælte…. • Små fejl kan have fatale konsekvenser • På grund af fejl kunne en rutine i det gamle beskedsystem ikke slette en mappe med bilag • Rutinen skulle slette få mapper en gang pr dag, men resultatet var op til 15.000 forsøg på sletning ved visning af hver besked • Sikkerhedsopdateringer og smarte features • Hver gang der kommer en ny version af en browser eller en ny opgradering af serversoftware kræver det potentielt justeringer • Vi har løbende haft udfordringer i forhold til zip-filer og de mere eksotiske browsere …Vi bliver nødt til at være helt sikre

15. Marts - Konsolidering og test Vi flytter de sidste servere over på den nye filserver-platform. • Formålet er: • Hurtigere backup/restore og bedre performance. • Hurtigere og nemmere opgradering til nye versioner • Konsekvens: • Vi vil i de kommende weekender lukke udvalgte servere fra fredag aften til lørdag formiddag Test af version 4.7.0 • Medio marts er der implementering på de skoler, der deltager i testen • Evt. yderligere skoler flyttes til testmiljø

16. Udrulning af version 4.7.0 De første servere opgraderes medio april • Med ca. en uges mellemrum udrulles 4.7.0 samt eventuelle rettelser på et stigende antal servere • Alle sites opgraderes til 4.7.1 primo maj • eller hvis der har været problemer medio maj. • Først når man er blevet opgraderet til version 4.7.0 kan man få leveret de nye produkter

17. ForældreIntra2 • Den er først implementeret i version 4.7.0 • Kan kaldes selvstændigt og har sin egen menu. Velegnet hvis man har integreret SkolePorten i en anden hjemmeside. • Forældrene får adgang til et faneblad for hver elev og de får en mere overskuelig adgang til flere faciliteter • Opgradering til ForældreIntra2 koster • 700 kr. i etablering • 140 kr. i årlig drift (rabat til små skoler) • Den gamle version sælges indtil sommer og begge vil blive videreudbygget i de kommende år. • Den er en forudsætning for anvendelse af digital signatur

18. Digital signatur • Ekstra fokus på at kommuner understøtter digital signatur bl.a. på grund af Borger.dk og mobil digital signatur. • I ForældreIntra2 kan det gøres valgfrit eller obligatorisk for forældre at logge på med digital signatur. • Forældre identificeres ud fra cpr-nummeret, der kommer med i de nye overførsler fra Tabulex og KMD via UNI-Login • Generelt salg parallelt med udrulning af version 4.7.0 eller ved flytning til testserver. • Forventet pris • Første år - etablering og drift 2.000 kr. • Følgende år drift 1.250 kr. • (Rabat til små skoler)

19. SMS • UNI-C er i gang med at teste en generel SMS-service, der kan integreres i forskellige applikationer • Det fungerer i SkoleIntra 4.7.0 på hotellet og udbygges løbende • Skolerne kan vælge at aktivere produktet i andre applikationer. • SkoleKom arbejder pt. på en løsning, der understøtter SMS- modulet • Andre også eksterne systemer kan potentielt trække på det samme system

20. I SkoleIntra styrer skolen hvor og hvem, der kan sende SMS fra SkoleIntra

21. SMS-beskeder for dummies – (mig☺)

22. De øvrige funktioner styres af UNI-Login-brugeradministratoren

23. De udvalgte kan følge forbruget på en side der nås fra: selvbetjening.emu.dk

24. SMS Priser Første år etablering og drift inkl. 10.000 beskeder 3.750 kr. Følgende år drift inkl. 10.000 beskeder 2.950 kr. Pr. yderligere pakke med 10.000 SMS-beskeder 1.250 kr. Forbrug beregnes på baggrund af de fire forudgående kvartaler. Yderligere forbrug 16 kr. pr. yderligere 100 SMS-beskeder.

25. Yderligere projekter til kommende versioner • Udvalgte dele tilpasset til Mobil-versionen • Samspil med SMS-funktion - Respons • Arbejdsrum • Planer om yderligere funktionalitet i forhold til indholdsleverandører • Forbedret arbejdsrums eksport/import • Lettere produktion af online-arbejdsrum • Udvidet antal online-arbejdsrum • Integration af nye produkter • Dialog med UV-Data om uddannelsesvejledning • Dialog med andre indholdsleverandører som fx hval.dk • Integration til UNI-C-produkter • Den nye version af SkoleKom • BørneIntra • Integration til Materialeplatformen