660 likes | 742 Views
ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด. ปรับปรุงล่าสุด 07/08/51. Introduction.
E N D
ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ prapasri@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ปรับปรุงล่าสุด 07/08/51
Introduction EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการทางบรรณานุกรมเช่นการสืบค้นการจัดเก็บการจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรมหรือ รายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ได้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆเช่นจากฐานข้อมูลออนไลน์หรือจากฐานข้อมูลของห้องสมุด (OPAC) โปรแกรม EndNote สามารถทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ใน EndNote ได้โดยตรงเพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรมหรือรายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป
Introduction • จัดเก็บรายละเอียดต่างๆของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote • สามารถสร้าง Library หรือ ห้องสมุด ได้ไม่จำกัดจำนวน • แต่ละห้องสมุดสามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 3,300 รูปแบบ • สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุ่น เป็นต้น • สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมกันได้สูงสุด 500 Group ต่อ 1 ห้องสมุด • สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007 • ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista
Start EndNote คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
1 Create a new library 1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกห้องสมุดที่มีอยู่แล้ว
Create a new library 2 3 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save
Add References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง(Entering References) 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบันทึกรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม 2.3 Searching Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง
Entering References 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference
Entering References 2 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type
Entering References 3 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล
Attach Figure 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure
Attach Figure 2 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ
Attach Figure 3 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ
Attach Figure 4 4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption
Attach Other File 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File
Attach Other File 2 2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF
Bibliographic Style 1 1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้โดยคลิกที่ Select Another Style
Bibliographic Style 2 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose
1 Direct Export 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export
Direct Export 3 3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…
Direct Export ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในทันที
1 Importing References 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export
Importing References 3 3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote
Importing References 4 4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกข้อมูล
Importing References 5 5. เลือกที่จัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เป็น Text File (*.txt)
Importing References 6 6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import
Importing References 7 7. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะถ่ายโอน (Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ที่ต้องการ ให้คลิกที่ Other Filters
Importing References 8 8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose
Importing References 9 9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล
Searching Online Databases 1 1 1. คลิกที่ Tools แล้วเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในส่วนของ Online Search
Searching Online Databases 2 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการสืบค้น เช่น PubMed แล้วคลิก Choose
Searching Online Databases 3 3. พิมพ์คำค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search
Searching Online Databases 4 4. เลือกระบุจำนวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK
Searching Online Databases การเรียกข้อมูลที่พบจากฐานข้อมูลออนไลน์สู่ EndNote โดยตรง
Create Custom Group 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group
Create Custom Group 3 3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
Create Smart Group 1 Create Smart Group การจัดกลุ่มตาม Keyword จาก References ที่มีอยู่ 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group
Create Smart Group 2 2. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำค้นที่ต้องการ จากนั้นคลิก Create
Create Smart Group 3 3. รายการบรรณานุกรมที่ได้จากการจัดกลุ่มตาม Keyword