Inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020

1. Inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020 Secundair onderwijs

2. Inhoud • Doelstellingen van het nieuwe decretale kader • Scholen die alle leerlingen inschrijven • Wat is belangrijk voor scholen? • Wat is belangrijk voor ouders? • Scholen die niet alle leerlingen kunneninschrijven • Wat is belangrijk voor scholen? • Wat is belangrijk voor ouders? • Achtergrondinformatie (tijdslijn, systeem & subsidie)

3. Doelstellingen van het nieuwe decretale kader

4. Doelstellingen van het nieuwe kader • Het waarborgen van de vrije schoolkeuze van alle ouders en leerlingen • Het realiseren van optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen • Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie.

5. En dit alles met zo weinig mogelijk planlast voor ouders en scholen.

6. Inschrijvingen voor 2019-2020gewoon secundair onderwijs: 1A en/of 1B Scholen die alle leerlingen inschrijven Scholen die niet alle leerlingen kunnen inschrijven = digitaal aanmelden

7. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B

8. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B Wat is belangrijk voor scholen?

9. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B • Start van de inschrijvingen • Startdatum voor álle (aanmeldende en niet-aanmeldende) secundaire scholen in Vlaanderen: woensdag 29 mei 2019

10. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B • Hoe leerlingen inschrijven? • In volgorde waarin leerlingen zich aanbieden = volgorde opnemen in het inschrijvingsregister • Geen leerlingen weigeren op basis van capaciteit voor 2019-2020 en dit tot en met 30 juni 2020 • Ondertekening pedagogisch project & schoolreglement • Registratie in DISCIMUS binnen 7 kalenderdagen

11. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B Wat is belangrijk voor ouders?

12. Scholen die alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B • Ga vanaf 29 mei 2019 naar de school om uw kind in te schrijven. • De school kan de inschrijving niet weigeren omwille van capaciteit. • NIEUW: een inschrijving in een nieuwe school, beëindigt een eerdere inschrijving in een andere school.

13. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B DIGITAAL AANMELDEN

14. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden • Digitaal aanmelden • is het digitaal kenbaar maken van de intentie tot inschrijving in één of meerdere scholen. • Wanneer verschillende scholen samen aanmelden kunnen ouders aanmelden voor verschillende scholen en daarbij een volgorde opgeven in hun schoolvoorkeuren.

15. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Wat is belangrijk voor scholen?

16. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden • 7 vragen voor scholen die digitaal aanmelden • Meld ik alleen aan of samen met andere scholen? • Voor welk capaciteitsniveau aanmelden? • Broers en zussen en kinderen van personeel aanmelden of inschrijven? • Welke ordeningscriteria gebruiken? • Ondervertegenwoordigde groepen gebruiken? • Welke software gebruiken? • Hoe ouders informeren?

17. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 1: Meld ik als school alleen aan? Meld ik samen met andere scholen aan? • Zijn er nog andere scholen in mijn gemeente of ruimere regio die zullen aanmelden? • Meld ik samen met die andere scholen aan? • Voordelen gezamenlijk aanmelden: • Eenduidige communicatie naar ouders • Minder dubbele tickets/inschrijvingen • Organisatorische voordelen en schaalvoordelen

18. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 2: Voor welk capaciteitsniveau aanmelden? • 1A • 1B • 1A en 1B

19. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 3: Broers en zussen en kinderen van personeel aanmelden of inschrijven? Keuze: • Inschrijven volgens chronologie voor de start van de aanmeldingen (opgepast: dit kan enkel als er geen leerlingen uit deze voorrangsgroepen geweigerd worden!) • Digitaal aanmelden, samen met de overige leerlingen => voorrangsgroepenworden bovenaan geordend

20. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken? (I) • Ordenen • Indien meer aangemelde leerlingen dan er plaatsen zijn worden aangemelde kinderen voor een school geordend • In dat geval ontstaat een “digitale wachtrij” • Ordeningscriteria • Schoolkeuze: volgorde van voorkeur • Toeval: a.d.h.v. lottrekking worden leerlingen geordend • Ook combinatie van schoolkeuze en toeval mogelijk (bv. ordening op schoolkeuze en daarbinnen op toeval).

21. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken? (II) • Na het ordenen, worden de leerlingen toegewezen • In geval van gezamenlijke aanmeldingsprocedure worden leerlingen die in meerdere scholen ‘gunstig geordend’ zijn altijd toegewezen aan de hoogste school van keuze waarin ze een plaats kregen. • De voorkeur van de ouders speelt dus altijd een rol, ook wanneer niet geordend wordt op basis van het criterium schoolvoorkeur!

22. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken? (III) • Resultaat • Ticket voor inschrijving in school van hoogste keuze, of • Ticket voor inschrijving in school van lagere keuze én plaats op de weigeringslijst van hogere voorkeurschool/scholen, of • Weigeringen voor alle scholen waarvoor aangemeld

23. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 5: Ondervertegenwoordigde groepen gebruiken? • Keuze voorrang van 1 of meerdere ondervertegenwoordigde groepen • Samen maximum 20% van de vastgelegde capaciteit • In LOP-gebied: LOP kan een voorstel uitwerken, scholen geven aan hoeveel procent van hun capaciteit ze willen voorbehouden • Buiten LOP-gebied: scho(o)l(en) kiezen zelf of ze de voorrang toepassen

24. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 6: Welke software gebruiken? Elk systeem bevat minimaal volgende onderdelen: Toewijzingslijst Schoolgegevens registreren Ordenenentoewijzen Kindgegevens registreren • Gekende aanbieders van aanmeldsystemen die in meerdere regio’s worden gebruikt: • V-ICT-OR • Meld-je-aan • Financiële ondersteuning (zie verder)

25. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Vraag 7: Hoe ouders informeren? • Voor ouders: brochure, advertenties in publicaties van de gemeente, informatiesessies, informatie op sociale media, studiekeuzebeurs, scholenmarkt, website, herinneringskaartje, … • Welke organisaties kunnen ouders helpen bij het aanmelden?

26. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden • Scholen kunnen ervoor kiezen om alleen aan te melden of samen met andere scholen (binnen de gemeente, binnen een LOP, …) • Ten laatste 15 januari2019: Vereenvoudigd dossier  voorleggen aan CLR

27. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Wat is belangrijk voor ouders?

28. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Meld je kind aan 1 apriltot 26 april 2019

29. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden • Resultaat van de aanmeldingsprocedure: • Ouders ontvangen ticket voor toegewezen school • Indien de toegewezen school niet de school van eerste keuze is, ontvangen de ouders ook weigeringsdocument(en) van alle scholen die hoger op hun voorkeurslijst stonden en waarvoor hun kind ongunstig geordend werd. • Ouders zijn in geen enkele school gunstig geordend en ontvangen weigeringsdocumenten van alle scholen waarvoor ze zich aanmeldden • Merk op: kinderen kunnen nooit toegewezen worden aan een school waar niet werd voor aangemeld 27 mei 2019

30. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Indien je een ticket kreeg, ga naar de toegewezen school om uw kind in te schrijven. 29 mei t.e.m. 18 juni 2019

31. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Heb je je kind niet aangemeld  vrije inschrijvingen in de school waar nog plaats is Vanaf 29 mei 2019

32. Achtergrondinformatie DIGITAAL AANMELDEN

33. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Tijdslijn aanmeldingen en inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020

34. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden 15 januari februari 1 - 26 april 27 april - 26 mei 27 mei 29 mei - 18 juni Vanaf 29 mei

35. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven in 1A en/of 1B = digitaal aanmelden Hoe werkt een aanmeldsysteem?

36. Schoolgegevens registreren • Schoolgegevens: instellingsnummer, vestigingsplaatsen, structuuronderdelen • Capaciteit en vrije plaatsen voor structuuronderdeel waarvoor wordt aangemeld • Indien gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheid om voorrang te verlenen aan ondervertegenwoordigde groepen: aantal plaatsen voorbehouden voor deze groepen Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren

37. Kindgegevens registreren door ouders tijdens de aanmeldingsperiode • Gegevens nodig voor het ordenen • Schoolkeuze + volgorde van voorkeur (bij gezamenlijke aanmeldingsprocedures) • Gegevens over behoren tot de voorrangsgroepen en (indien van toepassing) behoren tot de ondervertegenwoordigde groepen Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren 1 - 26 april

38. 27 april - 26 mei • Ordenen en toewijzen • Ordeningscriteria: per school worden alle aangemelde leerlingen geordend volgens de gekozen ordeningscriteria (voorkeur en/of toeval) • Toewijzen: de leerling wordt toegewezen aan de school (van hoogste voorkeur) waar hij gunstig geordend is. Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren

39. Toewijzingslijst • Scholen krijgen een overzicht van de gunstig geordende leerlingen voor de school (= leerlingen met een ticket) • De ouders moeten deze gunstige ordening binnen de 3 weken komen omzetten in een inschrijving • School krijgt ook een overzicht van welke kinderen ongunstig geordend zijn voor de school  weigeringslijst. • Op de weigeringslijst staan: • leerlingen die geen enkel ticket hebben gekregen, én • leerlingen die een school van lagere keuze kregen toegewezen. Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren 27 mei

40. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Financiële ondersteuning voor 2019-2020

41. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Maximaal inzetten op samenwerking op niveau van gemeenten/LOP • Gezamenlijke aanmeldingsprocedures: • zijn eenvoudiger en transparanter voor ouders • houden rekening met de voorkeur van ouders bij ordenen en/of toewijzen • vermijden ‘dubbele tickets’, meteen zo een definitief mogelijk resultaat • Vermijden dubbele inschrijvingen en carrousel van in- en uitschrijvingen • Maar: scholen die als énige in een gemeente aanmelden ook ondersteunen

42. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Gezamenlijke uitdaging: • Inhoudelijke ondersteuning door AGODI en onderwijsverstrekkers • Financiële ondersteuning van aanmeldingsprocedures • Kost van aanmelden wordt niet afgewenteld op scholen of lokaal bestuur: • Subsidie voor gezamenlijke aanmeldsystemen is toereikend voor inhuren van eenvoudig aanmeldsysteem zoals V-ICT-OR • Vrijheid van aanwending (bv. aansluiten bij Meld-je-aan, ontwikkelen van eigen aanmeldsysteem)

43. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Voorwaarden voor de toekenning van een subsidie: • één subsidie per gemeente of LOP; • voor individueel aanmeldende of gezamenlijk aanmeldende scholen, maar steeds op voorwaarde dat er géén andere aanmeldende scholen zijn in de gemeente/het LOP

44. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidiebedrag: • Subsidiebedrag voor gezamenlijk aanmeldende scholen is afhankelijk van het aantal leerlingen in het basisonderwijs in de gemeente of het LOP • Subsidiebedrag voor individueel aanmeldende scholen (in gemeenten waar geen andere scholen aanmelden): 2.500 euro

45. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidie – praktisch (I): • Ook subsidies voor scholen/LOP’s/gemeenten die voorbije jaar/jaren reeds aanmeldden • Alle kosten die rechtstreeks verband houden met aanmelden kunnen in rekening gebracht worden

46. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidie – praktisch (II): • Aanvraag subsidie gebeurt uiterlijk op 15 januari • Scholen melden uiterlijk op 15 januari of ze aanmelden • via welk standaarddossier, evt met afwijkingen • In dezelfde melding • aanvinken van aanvraag subsidie • opgeven van de begunstigde(n) van de subsidie • max. 1 per gemeente • Toekenning via Ministerieel Besluit

47. NUTTIGE LINKS CONTACT Gewoon secundair onderwijs

48. CONTACT • Vragen? • inschrijvingsrecht.secundaironderwijs@vlaanderen.be • CLR • commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be • LOP • www.agodi.be/zoek-lop