Országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszer

1. Országos jelentési és férőhelyfigyelő rendszer Gyakorlatorientált képzés

2. A képzés célja A fenntartók (és engedélyeseik) részére segítség a jelentési rendszer elektronikus használatához

3. A képzés menete • ppt-megtekintése képernyőtervekkel • témakör végén gyakorlatok • Utolsó lépésként a várható változásokat és ideiglenes teendőket (pl. hibajavítás) beszéljük meg.

4. Rövid tájékoztatás az országos nyilvántartásról • Országos nyilvántartás • Web-alapú rendszer • 3 nagy rész (regiszter, intézményi nyilvántartás, jelentési rendszer) • 226/2006. Korm.rendelet alapján • Felhasználók köre: 1. engedélyező hatóságok (városi jegyző, szociális és gyámhivatal) 2. fenntartók, engedélyesek 3. FSZH 4. állampolgárok 5. egyéb hatóságok (pl. KSH, MÁK, minisztériumok)

5. Előzmények I. • 2007 májusában a működést engedélyező szervek rögzítették az intézmények, szolgáltatók adatait a regiszterben • 2007 júniusában az FSZH elektronikus úton kiadta az ágazati azonosítót az engedélyesek számára • 2007 júniusában az FSZH postai úton azonosítót és jelszót küldött valamennyi szociális szolgáltatót, vagy intézményt működtető fenntartónak

6. Előzmények II. A fenntartó 8 munkanapon belül • jelezte, hogy az intézményi nyilvántartás adatai megfelelőek, • kérte a hiányzó vagy hibás adatok kiegészítését, kijavítását, törlését, • bejelentette a szociális szolgáltató nevét és székhelyét a működést engedélyezőnek, • bejelentette a működést engedélyezőnek, ha ugyanarra az engedélyesre más szerv által kiállított működési engedéllyel is rendelkezik.

7. FSZH a fenntartó bejelentésére: • az intézményi nyilvántartás adatait módosította Ha a fenntartó nem jelzett: • A működést engedélyezőnek jelezzék az eltéréseket, hibákat, hiányosságokat

8. MEGTÖRTÉNT???

9. Egységes ágazati azonosító (regiszter) • 2007. június elseje óta új működési engedély csak az engedélyesnek adott egységes ágazati azonosítóval • Egységes 8, ill. 16 jegyű (telephely) azonosító jel • az engedélyesek köre (szolgáltatók, intézmények, telephelyek)

10. Az egységes ágazati azonosító megkérése • Az engedélyező hatóság (szociális és gyámhivatal, városi jegyző) kéri meg az internetes rendszeren belül az FSZH-tól • Az FSZH 3 munkanapon belül generálja az ágazati azonosítót

11. Ágazati azonosító • Fenntartóváltozás, ismételt engedélyezés esetén sem módosítható. • Megszűnt engedélyes ágazati azonosítója másnak nem adható ki. • Fel kell tüntetni: • működési, foglalkoztatási engedélyezéssel, normatív állami hozzájárulással, foglalkoztatási támogatás igénylésével kapcsolatos kérelmeken • Hatóság döntéseiben. • Telephely esetén a székhely ágazati azonosítóját is fel kell tüntetni.

12. A regiszter-használat lépései • Interneten belépés a https://regiszter.afsz.hu honlapra Fontos a https megadása! • A felhasználói név és a jelszó (FSZH által postai úton kiküldve) megadása (v. j. 1/1 1. dia) Hibalehetőség a jelszóban a nagy „i” és a kis „L” = l

13. A jelentési rendszer I. • A jelentési rendszer keretében a szociális szolgáltatások fenntartói szolgáltatnak adatokat a WEB-alapú rendszerbe. • Felhasználói név és jelszó postai úton megküldve – 2007. június • A fenntartók külön kérelmére az engedélyeseik is közreműködhetnek a jelentés előkészítésében (de: fenntartói jóváhagyással) • Szűk körben lehetőség papír alapú adatszolgáltatásra

14. Jelentésre kötelezett: fenntartó Szt. 4. § (1) bek. szerinti állami és nem állami fenntartó, ha szociális szolgáltatót, intézményt létesít és működtet. Engedélyes adatszolgáltatása: • fenntartó kérelme a FSZH-hoz • az engedélyes külön jelszót kap • a fenntartó saját jelszavával jóváhagyja az engedélyes jelentését • f.2., 1-8. dia

15. A jelentéstétel módjai • FSZH honlapján, elektronikus űrlapon • önkormányzat csak így jelenthet • papíralapon: • FSZH-tól igényelt nyomtatványon • egyházi és nem állami fenntartó, ha • max. 3 szociális alapszolgáltatást, vagy • max. 2 szociális alapszolgáltatást és gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó engedélyest tart fenn.

16. A jelentési rendszer II. • Az adatok köre túlmutat a határozatok adattartalmán (pl. várakozók száma) • Jelentési kötelezettség félévente (5-10 perc) • 2007. október 1-31. között jelentés 2007. első félévére • 2008 január 15-éig 2007 második félévére • 2008. július 15-éig 2008 első félévére

17. Új engedélyes, új szolgáltatás jelentése • a szolgáltatás kezdő időpontját követő első jelentési időpontban, • a kezdő időpont és az első jelentési időponti közti időszakra

18. Jelentéssel érintett szolgáltatások köre • Alapszolgáltatások: • étkeztetés • házi segítségnyújtás • jelzőrendszeres házi segítségnyújtás • támogató szolgáltatás • falu- és tanyagondnoki szolgáltatás • családsegítés • nappali ellátás • közösségi ellátások • utcai szociális munka

19. Bentlakásos intézmények • ápolást, gondozást nyújtó intézmények • rehabilitációs intézmények • átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények • lakóotthonok • Szociális intézményben ellátottak szociális foglalkoztatása

20. A jelentési rendszer használatának lépései I. 1. A nyitóoldal bejelentkezése után (fenntartók 1., 1. dia) kiválasztjuk (f1 2. dia) azt az időszakot, és az engedélyest, amelyre jelenteni kívánunk 2. Az egyes szolgáltatásokra releváns jelentési adatokat megadjuk. (f1 3. dia) 3. A mentés gombbal rögzítjük a rendszeren belül. 4. Fontos: Itt az adattartalom rövidsége miatt nincs külön küldés gomb. A „mentés” után a rögzített adatok megjelennek a rendszerben.

21. Hibás, hiányos adat észlelése • A fenntartó/ engedélyes: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. • Értesítés az adatszolgáltatással egyező módon: elektronikus vagy papír alapon • Működést engedélyező: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. • MÁK: köteles soron kívül értesíteni a FSZH-t. FSZH: 8 napon belül a hibás, hiányos adatot kijavítja, kiegészíti, törli.

22. Várható változások I. • A folyamatosan fejlesztés alatt álló informatikai rendszer szeptember hónapban is további funkciókkal bővül: • Részletesebb keresőfelület • Riportok készítésének lehetősége • A regiszter rendszerben felület az elutasítás indokolására • Jelentési rendszer felületének fejlesztése • A publikált jelentések változtatásának lehetősége • Jelentés „félbehagyásának” lehetősége

23. Várható változások II. 7. Speciális esetek kezelésének lehetősége a) fenntartóváltozás b) intézmények összevonása c) telephelyből intézmény, i.-ből telephely

24. 1. gyakorlat – Fenntartó jelent • asztalon FSZH parancsikonra kattintunk 2X • belépés: • felhasználónév: fh\fenntarto22-42 • jelszó: Pass4$word • jelentés rögzítése • fenntartó adott • jelentési időszak kiválasztása • választás: • fenntartó által nyújtott szolgáltatások • intézmény által nyújtott szolgáltatások • szolgáltatások: adatokra 2X kattintunk

25. kitöltés • mentés • Rögzített jelentésekben megjelenik • Bezárjuk az ablakot 2. gyakorlat – Intézmény jelent • FSZH ikon • belépés: • felhasználónév: fh\intezmeny31-34 • jelszó: Pass4$word Az előbbi lépéseket végezzük el újra

26. Köszönjük a figyelmet !