1 / 22

MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN. TARUNA AKPOL DEN 45 TAHUN 2013. BAB I PENDAHULUAN PERENCANAAN & PENGAMBILAN KEPUTUSAN. BAB II MANAJEMEN STRATEGIK PARA DIGMA BARU. BAB III VISI,MISI,TUJUAN & SASARAN DAN STRATEGI. BAB IV. ANALISIS SWOT. BAB V. PENGANGGARAN.

rogan-goodman
Download Presentation

MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN TARUNA AKPOL DEN 45 TAHUN 2013

  2. BAB I PENDAHULUAN PERENCANAAN & PENGAMBILAN KEPUTUSAN BAB II MANAJEMEN STRATEGIK PARA DIGMA BARU BAB III VISI,MISI,TUJUAN & SASARAN DAN STRATEGI BAB IV. ANALISIS SWOT BAB V. PENGANGGARAN 1. Terbentuknya Organisasi 2. Organisasi Statis 3. Organisasi Dinamis 4. Perkembangan Ilmu Manajemen 5. Bbrp Masalah dalam Manajemen 1. Manajemen Strategik di Bid Pemerintahan 2. Pengertian ManajemenStrategik 3. Tahapan Manajemen Strategik 4. Perencanaan Strate gik (Renstra) a. Jenis-jenis Peren- canaan b.Elemen2 Kunci dlm Renstra c.Manfaat Renstra 5. Keputusan Strategik a. Pengertian b.Daya Nalar yang Tinggi c.Karakteristik Kep. Strategik d. ProsesPengambilan Kep Strategik e. Lahirnya Kep.yang Buruk 1. Visi a. Pengertian b. Visi Keberhasilan 2. Misi a. Pengertian b. Misi hrsMendarat c. Jangka Waktu Misi d. Proses Perumusan Misi e. Pedoman Perumus an Misi 3. Tujuan & Sasaran Organisasi a. Tujuan Organisasi b. Sasaran Organisasi 4. Strategi a. Pengertian b. Prinsip-2 untuk Menukseskan Strategi c. Informasi dalam Suatu Strategi d. Strategi dan tang gungjawab sosial e. Menanggulangi Berbagai Masalah dlm Implementasi Strategi 1. Analisis SWOT sbg Model Renstra 2. Mmetriks TOWS 3. Contoh analisis SWOT 4. Beberapa Masalah dlm Implementasi Strategi 5. Kapabilitas Organisasi. 1. Pengertian Penganggaran Modern a.Definisi Anggaran b.Tujuan/Kegunaan anggaran c.Pemanfaatan Ang garan d.Jenis-2 Anggaran 2. Mekanisme Peng anggaran a.PP No. 20/2004 b.PP No. 21/2004 3.Anggaranberbasiskinerja a.Pendekatananggaran. b. ABK 1. Perencanaan a. Fungsi Perencanaan dlm Manajemen b. Arti Perencanaan c. Pentingnya Perencanaan d. Tipe-tipe Perencanaan e. Langkah-2 Perencanaan MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (PEMBULATAN) 2 Pengambilan Keputusan a. Pengertian Pengambilan Keputusan b. Pemecahan Masalah c. Proses Pengambilan Keputusan

  3. MANAJEMEN PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN IRJEN POL(P) Drs. James Daniel Sitorus, Msc BRIGJENPOL(P) Drs. Martin Ritonga, MM KOMBES POL (P) Drs. YustianusLasimin, MM PENATA Dr. M Erwan, SE, M.Si PERGURUAN TINGGI ILMU KEPOLISIAN

  4. Diskripsi Mata Ajaran • Bertujuanuntukmemberikanpemahamantentangpengertianperencanaandanpenganggarandlamlingkup Mata kuliahManajemen Pembina Polri. • Membahasdanmenjelaskanbagaimanaartipentingperencanaansebagaisalahsatufungsimanajemendalammemberikanarahterhadaptujuanorganisasi, danmenetapkanprosedurterbaikuntukmencapainya, sertabagaimanaprosesmenetapkansasarandanmemilihalternatifcarapencapaiansasaranmelaluilangkah-langkahdanhirarkhiperencanaan.

  5. PengenalanKosepManajemenStrategik. • Analisis SWOT, PerumusanVisiMisi, Tujuandansasaranorganisasi,sertastrategi ,tujuan / kegunaananggarandanjenis-jenisanggaran. • Gambaransistemperencanaanpembangunannasionaldanaplikasinyadilingkungan POLRI melaluisisrenstradanrenstra POLRI sertapenjelasantentangpelaksanaanmanajemen program dananggaran POLRI.

  6. Tujuanpembelajaranadalah : • Mampudandapatmenjelaskanartipentingnyafungsiperencanaandalamorganisasi. • Memahamidanmampumenyusunlangkah-langkahapa yang harusdikerjakansecarabenardalam perencanaan. • Mampudandapatmenjelaskanhubunganantaraperncanaanstrategikdanmanajemenstrategik. • Mampudandapatmenyusunalternatif-alternatifstrategikmelaluisalahsatu model perncanaanstrategik, Analisis SWOT. • MengertidanmendalamiSistemPerencanaan Pembangunan NasionaldanSistemPerencanaanStrategikPolridanPerencanaanStrategikPolridalamkaitannyadenganpenerapan teorimanajemenstrategik. • Mampudandapatmenjelaskanprosespenyusunan Program danAnggaranPolridenganrinciansebagaiberikut : • SistemPerencanaan Program danAnggaran, danManajemen Program danAnggaranPolridenganmateriRencanaKerjadanAnggaranKementerian/Lembaga (RKA-KL) Polri. • MekanismepenyusunanDaftarIsianPelaksanaanAnggaran (DIPA) PolrisertaRencanaKerja (Renja) dilingkunganPolri.

  7. MANAJEMEN • Get things done, through other people (Mary Parker Follett) • Sebuahprosesperencanaan, pengorganisasian, pengkoodinasian, danpengontrolansumberdayauntukmencapaisasaran (goals) secaraefektifdanefisien. Efektifberatitujuandapatdicapaisesuaidenganperencanaan, sementaraefisienberatibahwatugas yang adadilaksanakansecarabenar, terorganisir, dansesuaijadwal. • Adalahupayauntukmencapaitujuan yang telahditetapkanmelaluiorang lain dansarana yang tersediadenganmelaksanakanprosesperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaankepemimpinan, pemotivasiandanpengendalian.

  8. HENDRI FAYOL adalah BAPAK TEORI ADMINISTRASI ATAU MANAJEMEN MODERN (InsinyurPertambangan) RisetdiperusahaanpertambanganPrancis 1916 “ Administration Industrielle et Generale” 1930 “ General and Industrial Management MengemukanFungsi – Fungsimanagement sebagai Analisiskegiatan management kedalam 5 elemen : • Perencanaan (Planning) • Pengorganisasian (Organizing) • Pengarahan (Directing) • Koordinasi (Coordinating) • Pengendalian (Controlling)

  9. HENDRI FAYOL adalah PELOPOR ALIRAN MANAJEMEN KLASIK Memiliki14 PrinsipManajemen : • PembagianKerja (division of work) • Wewenang (authority) • Disiplin (discipline) • KesatuanKomando (unity of command) • KesatuanPengarahan (unity of direction) • Kepentingan individual dibawahkepentinganumum (subordination of individual interests to the general interests) • Imbalan (remuneration) • Sentralisasi (centralization) • RantaiSaklar (scalar chain) • Susunan (order) • Keadilan (equity) • Stabilitasmasakerja staff (stability of tenure of personnel) • Inisiatif (inisiatif) • SemangatKorps (esprit de corps)

  10. PERENCANAAN Adalahsuatu proses untukmenentukan tindakanmasadepan yang tepat, melalui urutanpilihan, denganmemperhitungkan sumberdaya yang tersedia. UURI No.25tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional

  11. PENGANGGARAN • Adalahproseskegiatan yang berhubungandenganperencanaan, pelaksanaandanpengendaliananggaranuntukmendukung program dalamrangkapencapaiansasaran yang telahditetapkan. • (Struktur program dananggaranKepolisian Negara Republik Indonesia).

  12. PENDAHULUAN • DALAM KEHIDUPAN, MANUSIA  ANGGOTA SUATU ORGANISASI • MASING-2 ORGANISASI BERBEDA SATU SAMA LAIN • DIORGANISASIKAN SECARA FORMAL/INFORMAL • ORGANISASI MEMPUNYAI SATU UNSUR YANG SAMA:  TUJUAN YG HENDAK DICAPAI • ORANISASI MEMPUNYAI RENCANA PENCAPAIAN TUJUAN

  13. PROSES TERBENTUKNYA ORG. • HAKIKAT KEMANUSIAAN • INDIVIDUALITAS • SOSIALITAS • MORALITAS NAS NON PROFIT NEG/PEM GLOBAL ORGANISASI MANUSIA PROFIT NAS NONPEM • KEBUTUHAN MANUSIA • FISIK/ORGANIS • SOSIAL PSIKOLOGI • SPIRITUAL VOLUNTIR GLOBAL

  14. PANGAN-PERTUMBUHAN TUBUH & ENERGI DLM BERBAGAI KEGIATAN • SANDANG & PAPAN (PERUMAHAN) – MELINDUNGI BERBAGAI ANCAMAN • SEKS (PENERUS KETURUNAN & MEMPERTAHANKAN KELANJUTAN SPESIES MANUSIA) • PEMELIHARAAN KESEHATAN, KESEGARAN JASMANI, PEMULIHAN TENAGA/FISIK, BERISTIRAHAT KEBUTUHAN FISIK (ORGANIS/ BIOLOGIS)

  15. RASA AMAN FISIK DAN PSIKIS • KEPASTIAN MASA DEPAN TERMASUK PENDIDIKAN • DITERIMA, DIHORMATI, DIHARGAI & DIPERLAKUKAN SECARA MANUSIAWI • AKTUALISASI / REALISASI DIRI TER MASUK UNTUK MENCAPAI SUKSES, BERPRESTASI DAN KEKUASAAN KEBUTUHAN SOSIAL DAN PSIKOLOGI

  16. KEBUTUHAN HIDUP DGN NILAI-2 SOSIAL UTK MENGATUR KEHIDUP AN BERSAMA • KEBUTUHAN PERLINDUNGAN ME MELUK AGAMA DAN KEBEBASAN MELAKSANAKAN IBADAH MENU RUT AGAMA DAN/ATAU KEPERCA YAAN MASING-2 KEBUTUHAN SPIRITUAL

  17. KESIMPULAN • MANUSIA MEMBUTUHKAN ORGANISASI DAN ORGANISASI MEMBUTUHKAN MANUSIA • MANUSIA PENGGERAK ORGANISASI, SEHINGGA BER ARTI JUGA ORGANISASI TIDAK DAPAT BERFUNGSI TANPA MANUSIA • ORGANISASI MERUPAKAN WADAH UTK MEMENUHI KEBUTUHAN MANUSIA, SEBALIKNYA KEBUTUHAN MANUSIA MERUPAKAN OBYEK KEGIATAN ORGANISASI

  18. BEBERAPA MASALAH MANAJEMEN • ORGANISASI YG SEHAT MEMILIKI STRUKTUR DENGAN UNIT-2 KERJA YG MAMPU MEWADAHI SEMUA TUGAS POKOK ORGANISA SI TANPA TUMPANG TINDIH DLM PEMBIDANGAN DAN PEMBAGI AN KERJANYA. • ORGANISASI YG SEHAT MEMILIKI PENGATURAN PELIMPAHAN WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB YG TEPAT PD SETIAP PEJA BAT SESUAI JENJANGNYA, DG BIROKRASI YG RENDAH, SEHING GA KERJASAMA FORMAL/INFORMALDPT DILAKSANAKAN SECA RA EFEKTIF DAN EFISIEN. • UTK MENGELOLA DAN MENGENDALIKAN SEJUMLAH ORANG DLM SEBUAH ORG. AGAR EFEKTIF DAN EFISIEN DLM PENCAPAI AN TUJUAN, DIBUTUHKAN MANAJEMEN. • MANAJEMEN TELAH DIPELAJARI DAN DIKEMBANGKAN SEBAGAI ILMU MELALUI KEGIATAN-2 ILMIAH: SEMINAR-2, PENELITIAN, DLL. SEHINGGA BERSIFAT OBYEKTIF DAN DINAMIS. MESKIPUN PD AWALNYA LEBIH BERORIENTASI DAN DIPERGUNAKAN PD LINGK ORGANISASI BISNIS, NAMU BELAKANGAN TELAH MENA RIK PERHATIAN PARA ILMUWAN UTK DIKEMBANGKAN DILINGK ORGANISASI NON PROFIT KHUSUSNYA BID PEMERINTAHAN.

  19. PERKEMBANGAN ILMU MANAJEMEN • DALAM PERKEMBANGANNYA, MANAJEMEN SBG ILMU DAN SECARA OPERASIONAL TELAH DIINTRODUKSI BEBERAPA BENTUK/VERSI YG DIMULAI DARI: • - MANAJEMEN FUNGSIONAL, • - MANAJEMEN PARTISIPATIF/KOOPERATIF, • - MANAJEMEN YG BERORIENTASI PD TUJUAN (MBO), • - MANAJEMEN PENGENDALIAN MUTU TERPADU (MTQ), DAN • - MANAJEMEN STRATEGIK. • MESKIPUN PERKEMBANGAN MANAJEMEN SBG ILMU DAN DLM KEGIATAN OPERASIONAL BERKEMBANG SANGAT PESAT, PADA KENYATAANNYA KEHADIRAN KONSEP MANAJEMEN BARU TDK MENYISIHKAN DAN MEMATIKAN KONSEP-2 MANAJEMEN YG LAMA. • PERKEMBANGAN ILMU MANAJEMEN YG RELATIF MERUPAKAN PERKEMBANGAN TERAKHIR DIKENAL DG KONSEP MANAJEMEN STRATEGIK (DI LINGK NON PROFIT – 1970 AN). • KEBERHASILANNYA DI ORGANISASI BISNIS MENJADI DAYA TARIK DAN MOTIVASI UTK DIIMPLENTASIKAN SBG PARADIGMA BARU DI LINGK ORGANISASI NON PROFIT BID PEMERINTAHAN.

  20. MANAJEMEN STRATEGIK DIWUJUDKAN DLM BENTUK PERENCA NAAN BERSKALA BESAR, MENCAKUP SELURUH KOMPONEN DI LINGK ORGANISASI YG DITUANGKAN DLM BENTUK RENCANA STRATEGI (RENSTRA) YG DIJABARKAN MENJADI PERENCANAAN OPERASIONAL (RENOPS), YG KEMUDIAN DIJABARKAN KE DALAM BENTUK PROGRAM KERJA (PROJA) DAN PROYEK TAHUNAN. • PERENCANAAN STRATEGIK MERUPAKAN KOMPONEN DARI MANAJEMEN STRATEGIK DENGAN UNSUR-2 YG TERDIRI DARI : VISI, MISI, TUJUAN STRATEGIK DAN STRATEGI UTAMA (INDUK) ORGANISASI. • PENGANGGARAN (BUDGETING) MERUPAKAN FAKTOR YANG SANGAT PENTING DLM MENGAKTUALISASIKAN PERENCANAAN. • PENGANGGARAN ADALAH PERUMUSAN RENCANA DLM ANGKA-ANGKA UTK PERIODE TERTENTU DI MASA DEPAN. • SEDANG PERENCANAAN STRATEGIK MERUPAKAN SISTEM YG TERINTEGRASI ANTARA PERENCANAAN, PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN.

  21. Perencanaan Arti Perencanaan PentingnyaPerencanaan • Berpikir sebagai seorang manajer • Cepat memahami kebiasaan-2 seorang manajer • Memahami arti pentingnya efektifitas manajerial & proses manajerial • Konsep proses manajerial Peter Drucker – ‘efisiensi’ dan ‘efektivitas’ • Ren mengarahkan tujuan organisasi & menetapkan prosedur terbaik untuk mencapainya • Ren merupakan pedoman org. untuk : • Memperoleh & menggunakan sumda untuk mencapai tujuan • Angg. Organisasi melaksanakan aktivitas yg konsisten dg tujuan & prosedur yg sdh ditetapkan • Memonitor & mengukur kemajuan pencapaian tujuan • Ren adalah suatu jenis pengambilan keputusan untuk masa depan • Ren bukan peristiwa tunggal ttp dg awal & akhir yg jelas, berkesinambungan, menyesuaikan dg perubahan yg terjadi di lingk. sekitar org. • Ren adalah proses menetapkan sasaran & memilih cara untuk mencapainya. • Biasanya org. dimanajemeni dengan dua Ren : Renstra dan Renops. • Menentukan sasaran yg ingin dicapai • Mrnrntukan tindakan yg harusdilaksanakan, • Menentukan bentuk org. yg tepat utk mencapai nya, dan Menentukan orang-orang yg bertanggung jawab terhadap kegiatan-2 yg akan dilaksanakan. • Pengertian dalam UU No. 25/2004 - SISRENBANGNAS  Suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yg repat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yg tersedia. • Jadi Ren menyangkut : • Pembuatan Keputusan; • Tentang apa yg akan dilakukan; • Bagaimana melakukannya; • Kapan melakukannyta; dan • Siapa yg melakukannya. • Dengan demikian Fungsi Ren merupakan fungsi yg mendasari dan mendahului fungsi-2 yg lain dalam manajemen. Oleh karena itulah fungsi Ren dinyatakan sbg Fungsi yg paling fundamental daripada semua fungsi manajerial. • Mengurangi/mengimbangi ketidakpasti an dan perubahan-2 di waktu yang akan datang. • Mmemusatkan perhatian kepada sasaran. • Mendapatkan/menjamin proses pencapaian tujuan terlaksana secara ekonomis • Memudahkan pengawasan Fungsi Ren dlm Manajemen Tipe-tipe Rencana Tujuan/ Misi Sasarn-2 Strategi-2 Kebijaksanaan-2 Prosedur-2 dan Peraturan-2 Program-2 Anggaran-2 Langkah-2 Perencanaan Sadari Kesempatan-2 Tentukan Tujuan/Sas-2 Pertimbang kan Premis-2 Bandingkanalternatif-2 dr segi tujuan M’identifikasi alternatif-2 Memilih satu alternatif RumuskanRenPendkng Beri angka pd Ren-2  Anggaran

  22. Pengambilan Keputusan Pemecahan Masalah Proses P. K. • Keputusan  Decision  Pi lihan – dr dua/lebih kemung kinan – hmpr benar / hmpr salah ( Drucker, 1990) • Keputusan  Sebuah kesem patan yg dicapai sesudah dila kukan pertimbanganyg terjadi, setelah satu kemungkinan dip lih, smtr yg lain disingkirkan (Morgan & Cerullo, 1964) • P.K  Proses memilih satu alternatif CB dg metode yg efisien sesuai situasi. Proses itu utk menemukan dan menyele saikan masalah org.  aturan kunci “Sekali kerangka yg tepat sdh diselesaikan – keputusan hrs dibuat” • P.K. menghubungkan keadaan org masa kini dg tindakan yg di ambil org ke dlm masa depan. • P.K. mpk bag. pokok drRen – oki P.K. bisa dianggap sbg.: • Dasar pemikiran; • P’identifikasian alternatif-2 • P’nilaian alternatif-2 • P’milihan satu alternatif P.K. • Karena pendekatan PK tergantung pada situasi, • mk PK tsb perlu dibedakan dlm situasi-2 sbb: • Kpts. yg diprogramkan (programmed decision) • Kpts. Yg tdk diprogramkan (nen-programmed decision) • Proses PM yg rasional terjadi jika seorang mnjr • dihdpkan pd sebuah mslh yg sulit, penting dan • tdk akan dpt dipecahkan sendiri. Jika dia sbg se • orang mnjr yg harus memutuskan, maka dia ber • ada dlm “situasi pemecahan mslh” • Banyak mnjr yg berpegang pd metode-2 PM yg • informal  atas dasar tradisi, kekuasaan atau • apriori,artinya mrk mengasumsikan bhw PM yg • paling logis &masuk akal adalah yg paling baik. • PM yg berkualitas tinggi adalah yg mengguna • kan pendekatan yg rasional , intelijen, dan siste • matis, yg pelaksanannya melalui 4 langkah, y.i.: • Meneliti situasi  • a. Tenteukan mslhnya, • b. Tentukan obyek PKnya, • c. Diagnosa sebab-2 • 2. Kembangkan alternatif-2  • a. Beri alternatif yg kreatif, • b. Jangan adakan evaluasi saat ini. • 3. Evaluasi alteratif-2 & pilih yg terbaik. • 4. Terapkan pilihannya & dipantau  • a. Pene rapan ren, • b. pantau dan buat penyesuaian-2 • Langkah-2 Proses P.K. menca • kup aktivitas-2 sbb: • Tentukan problem yg berkaitan dg sasaran-2 yg ingin dicapai; • Identifikasi pemecahan-2 alter natif; • Analisis hasil-2 msng-2 alterna tif; • Pilih salah satulaterrnatif untuk diimplementasikan. Pengertian ALTERNATIF-2 Y1A1 HASIL A1 Y2A1 X BANDINGKAN Y1A2 A2 HASIL Y2A2 • Ada dua pandangan dlm proses • P.K. : • Optimasi  • a. Susun alternatif, • b. Perhitungkan untung rugi; • c. Perkirakan kejadian-2; • d. Pertimbangkan dampak keja d ian thd. Alternatif yg diambil • Satisfying  • Cukup menempuh penyelesaian asal memuaskan dpd kejar penyelesaian terbaik.

More Related