Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice

1. Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice MS Office Excel 2007

2. Plán 1. dne školení: 1. Úvodní informace2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet4. Práce s dokumenty a listy5. Formátování a fonty6. Komentáře a styly7. Shrnutí, dotazy

3. 1. Úvodní informace:

4. Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90%uživatelů). Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.

5. Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu Stránka v sešitě je List. Data jsou organizována a ukládána v buňkách.

6. 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :

7. - správné umístění dokumentů, zálohování - správné vytvoření a pojmenování složky správné vytvoření a pojmenování souboru

8. 3. Novinky v Excelu 2007:

9. Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky Více řádků a sloupců i jiné nové meze Motivy sady Office a styly aplikace Excel Bohaté podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Zlepšené funkce řazení a filtrování Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Rychlý přístup k většímu počtu šablon Zlepšený tisk

10. Snadné používání kontingenčních tabulek Rychlé připojení k externím datům Nové formáty souborů (XLSX, XLTX) Nové způsoby sdílení práce Nový vzhled grafů Sdílení grafů

12. Tlačítko Office Pás karet • Logická stavba pásu karet:

13. Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty . • Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku. • Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek. • Všudypřítomná je • i nápověda.

15. Panel nástrojů Rychlý přístup • Zobrazení dialogových oken • Kontextová nápověda

16. Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…) Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu. Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.

17. 4. Práce s dokumenty a listy

18. Office  Nový  Prázdný sešit • Office  Nový  Nainstalované šablony • Office  Možnosti aplikace Excel  Oblíbené  Při vytváření nových sešitů  nastavit Velikost písma, počet listů atd.

19. Tlačítko Office  Otevřít • Tlačítko Office  Uložit • Tlačítko Office  Uložit jako… • CompatibilityPack • Režim kompatibility

20. Práce s řádky, sloupci a buňkami • Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat  Karta Domů  skupina Buňky • Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit

21. Práce s listem Karta Domů  Formát  Zamknout list Výběr listu První list Nový list Předchozí Poslední list • Přesun Listu přes pravétlačítko myši. • Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

22. Pohyb v listě • Klávesové zkratky • Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů. • Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.

23. Ukotvení řádků a sloupců • Karta Zobrazení  skupina Okno • Ukotvit příčky • Ukotvit horní řádek • Ukotvit první sloupec

24. 5. Formátování a fonty

25. Formát buněk • Formát  Šířka sloupce • Formát  Přizpůsobit šířku sloupců • S výškou řádků obvykle nemanipulujeme

26. Formát čísla • Karta Domů  skupina Číslo • Vlastní  Všeobecný  0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč" pasivní";"nula";[modré]@

27. Zarovnání Karta Domů  skupina Zarovnání

28. Fonty a ohraničení • Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

29. Fonty a ohraničení • Karta Domů  skupina Písmo Ohraničení Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

30. Jednoduché filtrování • Označíme tabulku • Karta Domů  Seřadit a filtrovat

31. Rychlé formátování tabulky • Vybereme pracovní oblast  karta Domů  skupina Styly  Formátovat jako tabulku  Nový styl tabulky

32. Odstranění duplicitních záznamů • Karta Data  skupinaDatové nástroje  Odebrat stejné • Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Upřesnit  • Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

33. Podmíněné formátování • Karta Domů  Podmíněné formátování • Vymazat pravidla  Vymazat pravidlaz vybraných buněk Karta Domů  Najít a vybrat  Podmíněné formátování

34. Převod textu do sloupců • Vybereme pracovní oblast  (zkopírujeme ji) •  karta Data  skupina Datové nástroje • Text do sloupců

35. Ověření dat Data  Ověření dat • Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. • Zabrání uživatelům vkládat neplatná data, • Chybové hlášení

36. 6. Komentáře a styly

37. Styly buňky • Karta Domů  Styly buňky  • kontextové menu  Změnit  Formát Styly buňky  Vlastní styl Nabídka pravého tlačítka myši

38. Vytvoření tabulky • karta Vložení  Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast)  Zadáme vstupní data tabulky  Tabulka se sama vyplní Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

39. Seskupení dat v tabulce Karta Domů  skupina Úpravy  Seřadit a filtrovat • Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách: Karta Data  Seskupit  Řádky V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku. Karta Data  skupina Seřadit a filtrovat  Seřadit • Karta Data  Souhrn  Funkce Karta Data  skupina Osnova  Souhrn  Odebrat vše

40. Vytvoření komentáře • Karta Revize  skupina Komentář Nový komentář Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

41. 7. Prostor pro Vaše dotazy

42. Děkuji za pozornost