INTRODUCCION AL USO DEL CMNUCC - NAI SOFTWARE PARA EL INVENTARIO DE GASES DE INVERNADERO

1. INTRODUCCION AL USO DEL CMNUCC - NAI SOFTWARE PARA EL INVENTARIO DE GASES DE INVERNADERO CGE Taller de Entrenamiento en la Preparación del Inventario Nacional de Emisiones y Remociones de Gases de Invernadero

2. CONTENIDO Durante el taller se incluyen las siguientes presentaciones relacionadas con el CMNUCC –NAI Software: • INTRODUCCION AL USO DEL CMNUCC - NAI SOFTWARE (Versión 1.3) PARA CALCULAR Y REPORTAR LAS EMISIONES Y ABSORCIONES DE GEI. • PRESENTACIONES SECTORIALES: Incluye: • Detalles específicos del uso del software para calcular y reportar emisiones de GEI en los sectores: Energía; Procesos Industriales; Agricultura; Cambio de Uso de la Tierra y Silvicultura (dos opciones: Revised IPCC Guidelines, 1996 y IPCC GPG-LULUCF, 2003); Desechos. • Ejercicios prácticos (para ser resueltos por los participantes durantes y después de las presentaciones sectoriales).

3. DECISION 17/CP.8 (New Delhi, 2002)Guías sobre Comunicaciones Nacionales de las Partes NAI • Las Partes NAI deben utilizar esas guías para la preparación de sus segundas o terceras comunicaciones nacionales. • Los principales objetivos de estas guías incluyen: • Asistir a las Partes NAI a cumplimentar sus requerimientos de reporte bajo la Convención. • Alentar la presentación de información de una manera consistente, transparente y comparable al igual que flexible tomando en cuenta las circunstancias nacionales específicas.

4. SEGUNDA COMUNICACION NACIONAL DE LAS PARTES NAI: Inventario de GEI Para la Segunda Comunicación Nacional las Partes NAI deberán preparar el reporte del Inventario Nacional de GEI para el año 2000. Para este objetivo las Partes NAI: • Deberán utilizar las Revised 1996 IPCC Guidelines (IPCC Guidelines). • Son alentadas a aplicar las IPCC Good Practice Guidance (GPG2000) y las GPG para LULUCF (GPG2003). • Son alentadas, en la extensión posible, a realizar un análisis de categorías claves.

5. SEGUNDA COMUNICACION NACIONAL DE LAS PARTES NAI: Inventario de GEI • En la preparación del reporte del Inventario para el año 2000 se recomienda revisar los datos proporcionados en reportes previos del inventario. • La Partes que deseen reportar emisiones para otros años diferentes a 1990, 1994 y 2000 son bienvenidas a hacerlo. • El CMNUCC-NAI Software para el Inventario facilita el recálculo de emisiones de reportes previos del inventario y el reporte de emisiones para años diferentes.

6. CMNUCC - NAI SOFTWARE PARA EL INVENTARIO DE GEI • Con el objetivo de facilitar las tareas de las Partes NAI, la Secretaría de la CMNUCC produjo este software que incorpora todos los elementos que puede contener un inventario nacional de GEI. El software es suficientemente flexible para acomodar la gran variedad de necesidades y limitaciones que puedan encontrar las Partes NAI en esta tarea. • Este software es utilizado para dos objetivos principales: • Calcular las emisiones en los diferentes sectores y categorías de fuentes. • Reportar las emisiones por sectores y categorías de fuentes y el inventario nacional a nivel de país. ¡Utilizando el software es siempre posible reportar un inventario nacional complete independientemente del nivel del método utilizado para calcular las emisiones!

7. INTRODUCCION

8. CMNUCC - NAI SOFTWARE Diseño/Medio Ambiente • Este software apoyará a las Partes NAI en la compilación de su inventario nacional de gases de invernadero y en la preparación de sus segundas comunicaciones. • El software está basado en la aplicación comercial Microsoft Excel. Usted debe tener instalada la versión Excel 2000 o una versión superior a esta para ser capaz de correr el software. • El software tiene un sistema de menú que lo ayuda a moverse a a través de las diferentes hojas de trabajo y las tablas de reporte. Además, la mayoría de las fórmulas para calcular los estimados de emisiones han sido incorporadas a las hojas de trabajo.

9. El paquete del software consiste de los siguientes archivos: START.XLS OVERVIEW.XLS MODULE1.XLS MODULE2.XLS MODULE4.XLS MODULE5.XLS MODULE5B.XLS MODULE6.XLS CMNUCC - NAI SOFTWARE Diseño/Medio Ambiente

10. CMNUCC - NAI SOFTWARE Metodologías • En general, este software utiliza metodologías de Nivel 1 para estimar las emisiones y remociones de GEI para todas las categorías de fuentes descritas en las Revised1996 IPCC Guidelines. • El software está basado en el software del IPCC para el inventario versión 1.1, pero tiene características adicionales no presentes en este último. Estas características son descritas en las Secciones 4 y 5 del manual del software.

11. CMNUCC - NAI SOFTWARE Metodologías • Por ejemplo, un nuevo módulo (Módulo 5B) ha sido adicionado al software actual de modo que los compiladores del inventario puedan aplicar las metodologías más recientes desarrolladas por el IPCC para el sector Uso, Cambio de Uso de la Tierra y Silvicultura (LULUCF) y descritas en las IPCC Good Practice Guidance for Land Use, Land-Use Change and Forestry (2003 GPG-LULUCF). • La CMNUCC alienta el uso de esas metodologías, aunque el usuario puede aún seleccionar utilizar el Módulo 5 para LUCF de las IPCC Guidelines.

12. CMNUCC - NAI SOFTWARE Análisis de Categorías Claves • En las Good Practice Guidance and Uncertainty Management (2000) el IPCC desarrolló el concepto de categoría de fuente clave y en las Good Practice Guidance for Land Use, Land-Use Change and Forestry (2003) este fue extendido al concepto más general de una categoría clave. • El software contiene una herramienta que vincula directamente a las tablas de resumen y posibilita al usuario realizar tanto el análisis de nivel o tendencia de las categorías claves.

13. CMNUCC - NAI SOFTWARE Análisis de Categorías Claves • Un análisis de categorías claves de un inventario nacional es un método útil que posibilita al compilador del inventario identificar aquellas categorías que requieren de atención particular, ya sea por que contribuyen, en gran proporción, al total nacional de emisiones o por que tienen una influencia significativa en las emisiones del país con relación a un año de referencia dado.

14. DECISION 17/CP 8 • Para las Partes NAI se alienta el uso de las tablas contenidas en la decisión 17/CP.8. • Esas tablas son incluidas en el software y son llenadas (parcialmente) por este, de modo que cuando se compila el inventario utilizando el software el tiempo para preparar estas tablas de reporte se minimiza. • Aún en el caso en que se utilizan métodos de mayor nivel, que el de defecto, para estimar las emisiones y remociones, las tablas de resumen del software pueden utilizarse para reportar el inventario.

15. Las Tablas 1 y 2 de las Guías de la CMNUCC son muy similares a las Tablas 7A (Reporte Resumen) del UNFCCC-NAI Software). Esta Tabla 1 el software la llena automáticamente

16. Esta Tabla 2 el software la llena automáticamente solo parcialmente. Deberá ser completada manualmente en el software.

17. CMNUCC - NAI SOFTWARE Beneficios En la estimación de las emisiones y remociones de GEI y su reporte a la CMNUCC, el software ofrece múltiples beneficios. • Guía a los usuarios, de forma simple, paso a paso a través de los cálculos de emisiones y remociones utilizando el método de Nivel 1 y siguiendo las instrucciones dadas en las Revised 1996 IPCC Guidelines y las 2003 IPCC Good Practice Guidance (LULUCF); • Ayuda a evitar errores potenciales e inconsistencias en la preparación del inventario e incrementa su transparencia; • Contribuye al ahorro de recursos y tiempo.

18. CMNUCC - NAI SOFTWARE Beneficios • Facilita el reporte a la CMNUCC al igual que el manejo de los datos; • Ofrece un sistema uniforme para el manejo de los datos del inventario para más de un año. Esto es particularmente útil en el análisis de tendencias, tales como los análisis de Categorías Claves para lo que el software proporciona una herramienta; • Proporciona cajas de documentación, en cada hoja de trabajo, con el objetivo de documentar las fuentes de los datos y los pasos dados en la realización de los estimados de emisión.

19. CMNUCC - NAI SOFTWARE Cajas de Documentación Se recomienda introducir notas en las cajas de documentación de las hojas de trabajo del software que entre otros aspectos: • Aclaren si el estimado realizado es completo o es representativo solamente de una parte del país o actividad. • Proporcionen información sobre los métodos, datos y factores utilizados si estos no corresponden a los incluidos en las IPCC Guidelines, GPG2000 y GPG-LULUCF, 2003. El software proporciona cajas en cada hoja de trabajo para documentar las fuentes de datos y pasos individuales en la preparación del inventario así como para incluir cualquier otra aclaración que se considere necesaria.

20. CMNUCC - NAI SOFTWARE Manual • Este manual describe las funciones principales del CMNUCC - NAI software y proporciona instrucciones para el trabajo con este. • Este manual no da explicaciones sobre las metodologías para estimar las emisiones de GEI. • Deberá ser utilizado en conjunto con las Revised 1996 IPCC Guidelines para Inventarios Nacionales de Gases de Invernadero y donde sea apropiado con las2003 IPCC Good Practice Guidance para Land Use, Land-Use Change and Forestry.

21. CMNUCC - NAI SOFTWARE Donde obtener el software? • Desde CD-ROM o desde Internet. • La versión en CD-ROM está incluida en: GCE NAI Training Package on National Greenhouse Gas Inventories -Internet: Se recomienda bajar este y su manual desde el sitio de la CMNUCC http://unfccc.int/resource/cd_roms/naI/ghg_inventories/index.htm

23. Una vez que usted ha bajado el archivo “UNFCCC_NAI_IS_13.zip”, extraiga su contenido (8 archivos Excel) a un directorio de su elección (ej. “C:\UNFCCC\Software”). Este software contiene siete módulos (OVERVIEW, MODULE1, MODULE2, MODULE4, MODULE5, MODULE5B, MODULE6) Y una rutina de inicio (START). CMNUCC - NAI SOFTWARE Instalación del software

24. CMNUCC - NAI SOFTWARE Operación general • Las hojas individuales de los libros de trabajo Excel están protegidas de modo que solamente algunas celdas pueden ser modificadas. • El software utiliza macros de Visual Basic que se requieren activar cuando se lo demande Windows. • Usted encontrará que las barras de menús en las hojas de trabajo posibilitan una navegación fácil entre el módulo Overview y los módulos sectoriales y dentro de estos. • Cada módulo tiene su propio esquema de color que posibilita sus distinción con facilidad en la pantalla.

25. CMNUCC - NAI SOFTWARE Operación general • En ocasiones puede ser necesario insertar filas o columnas en las hojas de trabajo con el propósito de adicionar una fuente subcategoría o tipos de combustibles a una tabla. • En el módulo 5B (LULUCF) esto puede hacerse dando clik en los botones apropiados proporcionados en las hojas de trabajo. • En los otros módulos, es necesario primero desproteger la hoja (via Edit -> Protection -> Unprotect Sheet), entonces inserte la fila o columna (Insert -> Row/Column), y finalmente proteja de nuevo la hoja (Edit -> Protection -> Protect Sheet).

26. Cuando se le pregunte por un password, presione la tecla ‘Return’ de modo que la hoja no quede protejida por un password (se recomienda encarecidamente no protejer con password ninguna de las hojas). En general las celdas, filas y columnas solamente deberán ser insertadas si el usuario está consciente de las implicaciones que tiene esa acción para la hoja de trabajo y todas las otras hojas de trabajo vinculadas a esta. CMNUCC - NAI SOFTWARE Operación general CUIDADO: Usted debe estar apercibido que si el basamento de las hojas de trabajo se modifica es de su responsabilidad asegurar que todas las fórmulas, cálculos y vínculos entre las tablas queden correctos.

27. USO DEL SOFTWARE

28. CMNUCC - NAI SOFTWARE Comenzando el software • Ante de iniciar el software asegúrese que Excel 2000 o una versión posterior están correctamente instaladas en la computadora. • El software puede ser iniciado por doble click en “START.XLS”. No de doble click en ningurno de los otros archivos!

29. CMNUCC - NAI SOFTWARE Comenzando el software Opcional: Puede crear un acceso directo al software en el escritorio. • Para esto, vaya al directorio en que usted extrajo los archivos, de click derecho en START.XLS, y seleccione Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo). • Un icon llamado “Acceso directo a START.XLS” aparecerá en el escritorio. Renombre el icon con (por ej. UNFCCC_NAI_Software).

30. CMNUCC - NAI SOFTWARE Comenzando el software • Cuando abra el software se le preguntará por “habilitar macros”: Seleccione “Sí”. Excel se abrirá entonces automáticamente. • Esto es una protección contra virus (usted puede deshabilitar esa función en el menó Opciones). ). Si usted no la deshabilita entonces EXCEL hará esa pregunta cada vez que abra el software.

31. CMNUCC - NAI SOFTWARE Comenzando el software Si después que abra el software no pasa nada: • Puede que tenga deshabilitada las macros. • Reinicie el CMNUCC software y habilite las macros. • Si el problema persiste cambie el nivel de seguridad del software a medio o bajo (Tools-> Options -> Security -> Macro security).

32. CMNUCC - NAI SOFTWARE Comenzando el software Si cuando abro el software aparece un mensaje de error ‘VB40016.DLL cannot be found’. Que puedo hacer? • Usted está probablemente corriendo una versión reciente del EXCEL (ej. 2003) que no contienen la biblioteca Visual Basic 4.0. Remedio: Baje (free) la biblioteca Visual Basic 4.0[1] del sitio de Windows y siga las instrucciones de este. Entonces reinicie el software. [1]Ver: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;196286

33. CMNUCC - NAI SOFTWARE Seleccionando un año para el inventario • El logotipo de la CMNUCC aparece y usted, para continuar, deberá dar click en el botón que aparece en la esquina inferior derecha. • Se le presentará una caja de diálogo pidiéndole el año de su inventario. • Seleccione un año de la lista (por defecto aparece el año actual) o escriba el año para el que desea preparar el inventario (4 dígitos).

34. CMNUCC - NAI SOFTWARE Construyendo un inventario para el año seleccionado • Si todavía no existe inventario para el año seleccionado, se le presentará una caja de diálogo preguntándole si usted desea crear un inventario nuevo para ese año. • Click ‘Sí’ para comenzar su inventario. Si selecciona ‘No’ el software se cerrará.

35. CMNUCC - NAI SOFTWARE Seleccionando un año para utilizar como plantilla • Se le pedirá seleccionar un año para utilizarlo como plantilla. • De la lista seleccione un año que ya contenga datos del inventario o seleccione ‘hojas en blanco’. • Si usted desea utilizar el formato y datos de un inventario de año previo como punto de partida, selecciónelo de la lista. • Si desea comenzar con hojas en blanco, seleccione Blank sheets de la lista.

36. CMNUCC - NAI SOFTWARE Cargando el archivo Overview.xls • Una vez que usted ha creado un inventario, la próxima vez que abra el software, este inventario aparecerá en la lista. • Después que usted ha seleccionado el inventario, puede trabajar con el módulo Overview que se abre automáticamente (Excel cargará el archivo llamado Overview.xls).

37. CMNUCC - NAI SOFTWARE Cargando el archivo Overview.xls • El archivo Overview contiene las tablas de reporte de las Instrucciones de Reporte (Volumen 1, IPCC Guidelines) y otras informaciones generales relativas a su inventario. • Este archivo se abrirá cada vez que usted corra el software. Así se asegura que todos los cálculos son actualizados cada vez que trabaja con el software.

38. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview El Módulo Overview sirve a dos propósitos: • Desde este se puede acceder a los módulos para sectores individuales mediante la barra menú. • El Módulo Overview contiene las Tablas Resumen que pueden ser utilizadas para el reporte del inventario y también la herramienta para el Análisis de Categorías Claves que se utiliza para identificar las categorías claves en el inventario.

39. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Pantalla principal • El módulo Overview abre automáticamente en la hoja “head”. • El menú estándar EXCEL es sustituido por un menú especial (Menú Principal) • Aquí puede entrar el nombre del país, el año del inventario y la información de contacto. • Es muy útil desde el punto de vista del manejo de los datos llenar todas esas celdas. Solo hay que hacerlo una vez. • El nombre del país y el año del inventario que usted entró aquí aparecerán automáticamente en todas las hojas de trabajo.

40. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú • La barra de menú es personalizada para permitir una rápida navegación dentro del módulo Overview y acceder con facilidad a los módulos sectoriales. • Esta contiene el menú esencial de EXCEL pero también menús específicos de este software. • Los menús File, Edit, Insert, Window y Help son menús estándar de EXCEL que pueden ser utilizados para abrir, cerrar archivos, modificar las hojas de trabajo, etc. Los otros son propios del software y permiten moverse entre los módulos, acceder a las hojas de trabajo etc. • Actualmente no hay Help para este software.

41. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Tablas de resumen Hay un número de tablas de resumen en este módulo Overview que pueden ser utilizadas para el reporte del inventario. • La opción Long Summary contiene tres opciones que lo guiarán a las Tablas de Resumen 7A, hojas 1, 2 y 3 de las Instrucciones de Reporte del IPCC (Vol. 1 IPCC Guidelines). • La opción Short Summary lo guiará a la Tabla de Resumen 7B de las Instrucciones de Reporte del IPCC y a las Tablas 1 y 2 de la decisión 17/CP.8.

42. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Tablas de resumen Tablas 17 CP.8_1 y 2 • La decisión 17/CP.8 alienta el uso de las tablas 1 y 2 de esas guías para el reporte de los inventarios nacionales de GEI por las Partes NAI. Esas tablas son denominadas como “17CP.8_1” y “17CP.8_2”. • Usted notará que la Tabla 17CP.8_1 está directamente vinculada a las celdas apropiadas en las tablas de resumen, de modo que esa tabla de reporte se llene automáticamente cuando se calculan las emisiones en las hojas de trabajo (Módulos 1 al 6 de este software).

43. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Tablas de resumen Tabla 17 CP.8_2 • No obstante, es necesario llenar cuidadosamente la Tabla 17CP.8_2 debido a que el software no proporciona vínculos automáticos desde los subsectores en las hojas de trabajo a esta tabla de resumen. • En esta es necesario especificar las emisiones de especies individuales de los gases F. El software le posibilita insertar especies adicionales de HFCs y PFCs dando click en los botones apropiados.

44. CMNUCC - NAI SOFTWARE Operación General. Indicadores estándar • Los compiladores del Inventario son alentados a utilizar indicadores estándar en las celdas de las tablas de resumen en las que no se han proporcionado estimados (de acuerdo a FCCC/SBSTA/2004/8). [1] • Además son alentados a utilizar las cajas de documentación proporcionadas en cada hoja de trabajo para documentar las fuentes de datos y cualquier otra información relevante. [1]No obstante, se requiere tener cuidado en la tabla de entrada para la evaluación de las categorías claves.

45. CMNUCC - NAI SOFTWARE Operación General. Indicadores estándar • Donde la información que se pide es inapropiada debido al nivel de la metodología utilizada por la Parte, la celda correspondiente deberá ser completada utilizando NA.

46. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Incertidumbre • La opción del menú ‘Uncertainty’ le mostrará la tabla de resumen 8A, hojas 1, 2 y 3 de las Instrucciones de Reporte del IPCC.

47. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Categorías claves Herramienta para el Análisis de Categorías Claves • Está dirigida a la identificación de las categorías de emisión y remoción que contribuyen significativamente al inventario

48. CMNUCC - NAI SOFTWARE El Módulo Overview: Barra de menú. Reportes sectoriales • Puede hacer click en las tablas identificadas en la parte inferior de la ventana para moverse de una tabla de reporte sectorial a otra y a las tablas de resumen. • Las tablas están identificadas utilizando el mismo formato que en el Libro de Trabajo y las Instrucciones de Reporte de las IPCC Guidelines y las 2003 Good Practice Guidance for Land Use, Land-Use Change and Forestry (Module 5B). • En el módulo Overview las tablas están identificadas con los nombre de las tablas resumen. Para todas las hojas de trabajo sectorial (Energía, Procesos Industriales, Agricultura Cambio de Uso de la tierra y Silvicultura y Desechos) las tablas están identificadas con sus números originales de cada hoja. • Alternativamente puede utilizar las teclas Ctrl-PageUp/Ctrl_PageDown para navegar en el libro de trabajo como es usual.

49. CMNUCC - NAI SOFTWARE !Atención! Recuerde lo siguiente: • Siempre inicie el software por START.XLS y seleccione el año inventario que desea editar. • El software abrirá automáticamente el módulo OVERVIEW del año seleccionado.No abra el archivo Overview.xls en el directorio principal!. • No intente correr un módulo sectorial directamente dando doble click sobre este desde el Explorador de Windows!. Los módulos sectoriales solamente corren en conjunto con el módulo Overview.

50. CMNUCC - NAI SOFTWARE Seleccionando un sector para trabajar en este • Click en Sectors en la barra menú y seleccione el sector en el que desea trabajar (ej. Energy, Industrial Processes, Agriculture, etc.: Modules 1, 2, 4, 5, 5B, 6 [1]. • Se abrirá un nuevo archivo cuando usted seleccione el sector. Este archivo contiene las hojas de trabajo del libro de trabajo para ese sector particular. [1] En este software no se proporciona el Módulo 3 para ‘Uso de Solventes y Otros Productos’ ya que no se incluyeron metodologías para este módulo en las Revised 1996 IPCC Guidelines.