פתיחה

1. פתיחה מצפן – ניהול תקציבי וגיוס כספים לעמותות: פיתוח: מגוון אפקט – פתרונות אינטרנט לארגונים אפיון + Beta site: עמותת גוונים לקידום החינוך, הקהילה והסביבה מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

2. הצרכים למה צריך? "שוב החזירו לנו את הדו"ח התקציבי – הסעיפים לא תואמים את התוכנית שהוגשה" • ניהול מקצועי של תחום גיוס המשאבים • מידע, שליטה ובקרה תקציבית משופרים • שיפור ההתנהלות מול גופים מממנים • צבירת המידע הארגוני והפיכתו לזמין לכל מי שצריך אותו "הצילו! היינוצריכיםלהגישאתהדו”חלקרןהצביכבראתמול" "קיבלתי מהנה"ח את הנתונים על הפרויקט – לא הבנתי כלום..." מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

3. מרכיבים ותכונות שני היבטים מרכזיים: • 2. ניהול גיוס כספים: • מעקב ובקרה אחר הגשת בקשות ודיווחים • צפי תזרימי • ניהול מאגר גופים מממנים • 1. ניהול ובקרה תקציבית: • ברמת הפרויקט • ברמת התחום (מס' פרויקטים) • לכלל העמותה. מצפן תוצאות: • שיפור הביצועים הארגוניים: • אמינות ומקצועיות מול הגופים המממנים • איתור תקלות ובעיות כספיות – לפני שהן מתרחשות • תקשורת יעילה יותר מול מממנים ושותפים ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

4. עקרונות עבודה עקרונות עבודה: • ידידותית – נוחה לשימוש. • גמישה – דוחות לפי הגדרת המשתמש. • אינטרנטית – גישה מכל מקום באמצעות האינטרנט. • מאובטחת וממודרת. המידע החסוי מוגן בסיסמה. • מחיר אטרקטיבי. יכולות: • הפקת דוחות: מגוון של דוחות מסוגים שונים לפי הגדרות המשתמש • בניית מאגר גופים מממנים. יכול לשמש כבסיס לרשימת תפוצה. • מעקב אחרי תהליך גיוס כספים • מעקב תקציבי ברמת הפרויקט הבודד • אפשרות ייצוא וקליטת המידע לגיליון excel. מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

5. מבנה המערכת מצפן מבנה המערכת: ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות ניהול תקציבי הכנסות וגיוס כספים מקורות מימון פרויקטים הגשות/תכניות התחייבויות הכנסות לא מזוהות דיווחים

6. הכנסות וגיוס כספים הכנסות וגיוס כספים: כל המידע החיוניעל מקורות המימון: כתובת, טלפון, איש קשר, היסטוריה של יחסים כל המידעעלהגשות. מועד, הנחיות, טפסים, משימות, סטטוס ההגשה, הגשה עצמה. כל המידע על ההתחייבויות והחוזים שנחתמו עם המממנים כל המידע על הדיווחים שיש להגיש: מתי, איך, סעיפי התקציב, על מה לדווח. ניהול הצפי התזרימי- ההכנסות הצפויות. הצגת ההגשות והדיווחים לזמן הקרוב תסייע בניהול הזמן ותמנע "פספוסים". מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

7. מעקב תקציבי מעקב תקציבי ותזרימי: מבוסס על הקלדה כפולה דוח תקציבי ותזרימי לפרויקט בודד דו"ח לתחום (=מס' פרויקטים קשורים) אפשרות לניהול שותפויות בין-ארגוניות ואיגום משאבים אפשרות להבחין בין הכנסה בכסף להכנסה בשווה-ערך כספי מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

8. סיכום והמלצות סיכום והמלצות מומלץ להיעזר בייעוץ ובהטמעה ארגונית בשלב ההקמה ניתן להטמיע את השימוש בהדרגה רצוי להשקיע מחשבה בהתאמת הדוחות לצרכי העמותה ניתן להקים מאגרי מידע נוספים לפי צרכי העמותה יכוללשמשבסיסלמערכתאינטרא-נטארגונית אפשר לשלבעםהקמתאתראינטרנט לעמותה (מעוף לעמותות) מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

9. פיתוחים עתידיים פיתוחים עתידיים משלוח התראות ותזכורות בדואר אלקטרוני - אוטומטית קליטת נתונים מרוכזת מתוכנות הנה"ח הוספת סוגי מטבעות נוספים מעבר לש"ח $ EU מערכת לניהול תוכן באינטרנט מכילה מעל 20 כלים לכל מטרה ונמצאת בשימוש אצל עשרות ארגונים, עסקים, קהילות, וחברות:http://maof.migvan.co.il מצפן מצפן מבוססת על מערכת "אוגר" – מחולל מסדי נתונים אינטרנטיים, למגוון מטרות, ונמצאת בפיתוח טכנולוגי מתמיד: http://maof.migvan.co.il/oger ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות

10. פרטים נוספים לפרטים נוספים: בשמת בר-נדב 054-689357 08-6624457 bosmat@migvan.co.il מצפן ניהול גיוס כספים ובקרה תקציבית לעמותות