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高校图书馆分馆文献资源 一体化建设探讨

高校图书馆分馆文献资源 一体化建设探讨. 北京工业大学图书馆 刘健 2007 年 11 月 14 日. 图书馆分馆文献资源一体化 建设的背景. 资源共享的延伸 ：优化资源配置，重组服 务资源，提高效益。 图书馆发展的需要：科研服务中心、教学辅助中心、文献信息保障中心。 院资料室的发展需要：师生需要图书馆满足他们对知识资源的要求及图书馆整个工作流程、工作方案能更贴近师生的实际，体现以人为本的管理。. 分馆体制的确认.

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高校图书馆分馆文献资源 一体化建设探讨

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Presentation Transcript

  1. 高校图书馆分馆文献资源一体化建设探讨 北京工业大学图书馆 刘健 2007年11月14日

  2. 图书馆分馆文献资源一体化建设的背景 • 资源共享的延伸 ：优化资源配置，重组服 务资源，提高效益。 • 图书馆发展的需要：科研服务中心、教学辅助中心、文献信息保障中心。 • 院资料室的发展需要：师生需要图书馆满足他们对知识资源的要求及图书馆整个工作流程、工作方案能更贴近师生的实际，体现以人为本的管理。

  3. 分馆体制的确认 • 高校分馆模式类型：基于新校区的建设而出现的一校多分馆形式；基于院校合并而出现的一校多分馆形式；基于院校内部分馆的建设而出现的主分馆模式。 • 学科分馆：基于学院院系资料室的专业分馆；分层服务体系结构。 • 分馆模式是院系资料室的转型和延伸，其建设必须得到各院系的支持和互动。院系要树立资源共享和服务全校的理念，配合图书馆制定具体方案。

  4. 分馆文献资源一体化建设的有利条件 • 学校校园网的建设和发展，为全校信息资源共享提供了很好的网络环境 。 • 图书馆自动化网络化管理的实现，使校园内总馆与分馆的业务工作可以同步进行。 • 图书馆具有专业的计算机技术和网络技术，以及业务精深的采编工作人员 ，为分馆文献资源建设提供了可靠的人力保证。

  5. 分馆文献资源一体化建设内容 • 文献资源的一体化建设原则：资源建设统一规划、信息统一揭示和统一检索。 • 建设策略：利用同一系统软件进行全校统一的、标准的馆藏资源组织，各分馆分散流通借阅使用的一体化建设服务模式。 • 馆藏资源整体规划：优化结构，调整馆藏建设政策，学科结构、等级结构、时间结构、语文结构和文献类型结构五个方面进行统计分析,确定馆藏核心书刊体系,制定出长期的学科文献资源整体发展方向和目标，达到资源互补，统一管理，突出特色。

  6. 分馆文献资源一体化建设的实施计划 • 学校、学院和图书馆达成建立总分馆模式、实现校内资源共享的共识，正式启动分馆项目的建设。 • 集中建库,从资料室现有文献的数据回溯开始，对各学院分馆藏书进行集中管理 ，建立统一文献信息揭示平台。 • 分散服务,通过权限设置开通各学院的用户管理账号进行流通服务。 • 文献采购统一规划，优势互补。

  7. 一体化书目数据库建设策略 • 通过统一的编目标准和规范的操作流程，将分馆文献整合到图书馆总馆书目数据系统之中，形成图书馆总馆和学院分馆一体的馆藏资源库。 • 系统下分馆书目数据库建设流程 ：图书馆采编部成立分馆编目小组,以数据套录为主,联机编目,单独典藏。 • 系统下分馆书目数据采用编目规则和著录标准：坚持统一原则，规范数据。 • 制定相应的参数、定义和配置 ：方便检索和揭示。

  8. ALEPH500集成系统关于分馆建设的参数配置 • 设置分馆代码:例如,交通工程与数理学院两个分馆，代码分别为AJTGC,ALXFG • 灵活地起用分馆馆藏信息字段，915字段存放分馆代码、分类号、种次号等信息，形成索书号 • 更新后台程序，使分馆图书资料种次号可以自动生成 ，并更新分馆单册索书号

  9. ALEPH500集成系统关于分馆建设的参数配置 • 确定分馆流通政策，设置院系分馆馆藏地 。 • 增加分馆索书号检索 ，ALEPH500系统提供的索书号索引为直接索引，从905$s或915$s中抽取内容形成索引。 • 院系分馆馆藏信息的显示：ALEPH500系统中检索到记录后，可以选择查看记录，要使院系分馆馆藏信息显示在完整显示窗口 。

  10. 分馆文献资源一体化建设持续发展的保障 • 完善图书馆分馆的建制：分馆建设是学校的一项系统工程，核心工作有两个方面，一是统筹规划，二是规范管理。 • 保障体制研究：总分馆管理权属关系、分馆的定位、场地和经费管理、人员安排、业务工作和信息服务的范围等等内容。 • 执行能力：图书馆与学院遵守执行制度的持续性。运行机制的创新。

  11. 分馆文献资源一体化建设持续发展的保障 • 全面提高工作人员的素质和业务技能，树立良好的服务意识，资源向全体读者全方位开放。 • .加强院系图书专业分馆的设施建设，扩大分馆的规模，增加资料总量，进行人员的培训。 • 信息服务逐渐成为重点：突出学科信息服务特色，资源整合；主动服务，服务方式、层次和深度等方面新的尝试, 主动地引导专业教师跟踪学术前沿的发展、跟踪学科专业建设、课程建设的前沿发展。

  12. 我馆分馆文献资源一体化建设体会 • 北工大公共文献保障体系一直是以图书馆为代表建设发展的 ，图书馆分馆文献资源一体化建设是全校校性的文献资源共享保障体系建设的重要里程。 • 图书馆已在“十一五”规划中明确提出了开展学校文献资源一体化的建设任务，得到学校的重视和支持, 但也有不少困难。 • 研究借鉴先进图书馆的经验和成果，探索适合我校建设的模式，分阶段、分层次地完成建设。

  13. 结束语 推进学校的文献资源一体化建设，对全校各学院文献资源建设实行统一规划，分工建设，形成优势互补的文献资源特色，实现校内文献资源的共知、共建、共享，是提高图书馆文献资源建设能力和保障能力、提升图书馆在学校地位的机会和挑战。 虽然有困难，但给图书馆带来了新的工作空间，如何在这个空间发挥图书馆人的作用，是值得图书馆认真研究和行动的。

  14. 谢谢！

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