INSTITUTMØDE PÅ ISEK

1. INSTITUTMØDE PÅ ISEK Velkommen

2. PROGRAM • Kl. 10.00 - 10.05 Velkomst v. Helle Dam • Kl. 10.05 - 10.15 Præsentation af nye medarbejdere • Kl. 10.15 - 10.30 Nyt fra medarbejderne • Kl. 10.30 - 12.00 AU’s faglige strategiproces, VIP-pakken, instituttets handlingsplan m.m. – orientering og drøftelser

3. Faglig strategi-/udviklingsproces på AU • Formål: • - (bedre) udnyttelse af fusionsmulighederne, faglige synergier • Hidtil: • - temadage i ’familierne’ d. 11. og 12. februar - orientering • - samtale med Sachi og Quentin d. 23. februar - orientering • - ledelsesseminar 3.-4. marts -> notat

4. Faglig strategi-/udviklingsproces på AU • Hvad ved vi? • - Vi kender formålet • - Ønske om få organisatoriske enheder (3 til 5 --- 70 til 25-30) • - Koncentration i stærke miljøer, samarbejde på tværs • - AU værner om sine gode brands! • - Hovedcampus i Århus og stærk campus i KBH/Emdrup • - Administrative funktioner skal følge de faglige forandringer • - Fokus på rådgivning (og talentudvikling)

5. Faglig strategi-/udviklingsproces på AU • Hvad kommer der (jfr. notatet)? • - Konsulenternes første analyse foreligger ultimo marts • - Møder med udvalgte institut-/centerledere d. 18. marts og d. 13. april • - Løfte om inddragelse af medarbejderne • - Sandbjergmøde d. 25. og 26. maj • - Beslutning træffes d. 17. juni på bestyrelsesmøde

6. Budgettilpasninger 2010 – i udvalg • Forøget undervisningspligt • + 75 (150) timer pr. år, fra lektor og op • Undervisning = 39% (76%) af arbejdsforpligtelsen • Tilsvarende reduktion i puljen til øvrige aktiviteter • - 75 (150) timer pr. år fra lektor og op • ØA = 21% (24%) af arbejdsforpligtelsen (353 hhv. 403 timer/år) • Hvordan skære i øvrige aktiviteter? • - liste udarbejdet, overdraget til DIR • - i mellemtiden: selvinitierede aktiviteter (udvikling, formidling,..)

7. Frikøb i fm. ekstern finansiering • - centrale retningslinjer er under udarbejdelse • - delvis undervisningsreduktion ved større bevillinger • - især til projektledelse og bevillingsadministration • - individuel vurdering – ud fra den enkeltes og instituttets opgaver • - afgøres som nu af institutlederen • - husk de gode takter: tilkøb af eksterne ressourcer er fortsat i fokus

8. Kvalificeret ansættelsesstop for TAP • Baggrund: administrative opgaver overflyttes til AU som led i fusionen • Som udgangspunkt slås der ikke nye TAP-stillinger op, især fordi tiloversblevne medarbejdere skal tilbydes genplacering på ASB/AU • Kvalificeret = efter vurdering • Afskedigelser og overflytning af TAP-medarbejdere til AU berører i hovedsagen de centrale administrative funktioner på ASB, ikke institutterne • Kun TAP

9. Diverse informationer • KCL • Ph.d-uddannelse • - tværgående FUP afvikles i 2010 • - placeres på fakulteternes ph.d.-skoler • - nye tværgående samarbejdsaftaler/netværk undervejs • + basiskurser på ISEK (videnskabsteori, diskursanalyse, grundlæggende kommunikationsteori) • Resultatlønsaftale under udarbejdelse på ASB • - ekstern finansiering • - prestige-tidsskriftspublicering (ASB top-20)

10. Mål- og handlingsplan – det nye • Mål i forhold til de nye autoritetslister (p. 5): • - alle tidsskriftsartikler publiceres svm. i tidsskrifter, der er med på listen • - 30% i niveau 2-tidsskrifter (pt. 25,6%)

11. Ekstern finansiering • - Mål fastsat til en beholdning på10 mio. kr. i 2012 (i 2008 fx ca. 4 mio.) (p. 5) • - Alle seniorforskere skal bidrage – hjemtaget bevilling el. en ansøgning pr. år (p. 6) • - Ny (delvis )frikøbspolitik annonceret • - Fokus på andre kilder end de faglige forskningsråd, lav succesrate

12. Konferencedeltagelse • - Minimumsmål (1 pr. år pr. mand) fastholdt, maksimumsmål fjernet (p. 9) • - Præcisering af forbindelsen mellem konferencer og publicering: 1 publikation pr. konference • - Præcisering af fokus på væsentlige verdenskonferencer

13. Et levende forskningsmiljø • Forskergruppernes funktion mhp. at skabe et levende forskningsmiljø fremhæves – de skal bevares (pp. 9-10) • Ulempe: gruppeisolation og optrækning af fronter • Nyt mål: styrke samarbejdet på tværs af grupperne: • - fælles basisforskerkurser • - ikke-interne forskningsarrangementer åbnes for alle • - øget samarbejde blandt forskningslederne (ansøgninger, gæsteforskere …) • Eftersyn af grupperne i efteråret/vinteren 2010 (kun et eftersyn)

14. Internationale medarbejdere • Udbredt tilfredshed, især på forskningsområdet, midler, support mv. (pp. 19-20) • Ønsker om bl.a.: • - bedre social integration med danske kolleger • - bedre indsigt i undervisningen (regler, pædagogik ,,) • - møder før 15. december • Handlinger bl.a.: • - ’ressourcegruppe’ for hver ny udenlandsk medarbejder, en slags faglig og social mentorordning • - ’undervisningshåndbog’ og infomøder om regler og pædagogik (ASB-niveau) • - møder før d. 15. december

15. Kvindelige forskere • Tilfredshed med frihed og fleksibilitet • Ingen positiv særbehandling, tak, men gerne støtte i form af fx mentorordninger, netværk …. (pp. 21-22) • En kultur med ’mandlige’ normer og værdier bl.a.: • - ”jo mere man arbejder, jo dygtigere/mere værd er man” • - ”jo mere man taler om og viser, hvor meget man arbejder, jo bedre” • - det er ikke OK at vise tegn på svaghed

16. Kvindelige forskere - handlinger • - Lad os være skarpe på og italesætte: • - kvantitet er ikke lig med kvalitet • - work-life balancen er vigtig – giver stærke medarbejdere • - husk kollegial anerkendelse, det uformelle klap på skulderen • - Lad os derimod prøve at tale mindre om, hvor travlt vi har • - Netværksgruppe mhp. faglig og social sparring • - Undlade større møder efter kl. 16 • - ADSL til de yngre, tak

17. Efterskrift tilføjet • Den igangværende faglige strategiproces kan forskubbe planlagte handlinger på instituttet i foråret 2010