개인정보보호 솔루션 (Privacy-I)

1. 개인정보보호 솔루션(Privacy-I) 1. 에이전트 설치 및 인증 2. 에이전트 상태 확인 3. 검사 방법 4. 자가 진단 후 조치 방법 5. 패스워드 초기화 6. 별 첨 부천덕산초등학교 교사 연수

2. 에이전트 배포 및 설치 에이전트 배포 웹을 통해 에이전트 설치 - 사용자는 지정된 웹에서 에이전트 설치 에이전트 인증 에이전트 설치가 완료되면, 서버로부터 로그인 계정 발급하여 자동 에이전트 인증(로그인) 로그인 상태 확인 사용자는 에이전트아이콘을 통해 로그인 상태 확인 - 자물쇠 모양의 윈도우 트레이 아이콘 에이전트 활성화 로그인 이후, 사용자 직접 검사 수행 가능 및 중앙 검사정책에 의해 개인정보 Check 및 관리 1. 에이전트 설치 및 인증 방법 아래와 같은 절차에 의해 에이전트 배포및 설치를 진행하고, 에이전트 로그인성공 이후 에이전트 기능이 활성화되어 개인정보 점검 및 관리가 가능합니다. • 에이전트 배포 웹에 접속하여 에이전트 다운로드 요청 • Privacy-I 서버로부터 로그인 계정 발급 및 에이전트 인증 개인정보 보호솔루션( 관리서버) 에이전트 자동 로그인 경기도교육청 산하기관 교직원 업무용PC

3. 2. Agent 상태 확인 방법 1. Privcay-i 실행 : 자가진단 기능 실행 2. 정책 보기 : 현재 할당된 개인 검사 정책 확인 3. 이벤트 로그 보기 : 에이전트 로그 보기 4. 정책 업데이트 : 수동으로 정책 업데이트 요청(기본 10분 마다 변경된 정책 갱신) 5. 모듈 업데이트 : 에이전트에서 수동으로 변경된 모듈 업데이트 요청  업데이트 정보가 있을 경우, 로그인시 자동 반영되나수동으로 즉시 업데이트 반영코자 할 때 사용함 6. 접속 서버 설정 : 기본 비활성화  에이전트가 서버에 접속할 정보 7. 재로그인 : 수동으로 에이전트 재로그인 8. 로그 아웃 : 비활성화 9. 종료 : 비활성화 - Privacy-I Agent 실행된 상태의 자물쇠 모양의 윈도우 트레이 아이콘 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ • 미 로그인 상태 : 서버 상태 점검 필요(서버 서비스 상태 점검) 및 에이전트 인증상태 점검(경기도 교육청은 기본적으로 접속서버설정과 로그인이 비 활성화 되어있음) - 로그인 상태 ※ 정책에 의해 일부 기능은 비활성화 처리가 가능함

4. 3. 검사 방법(1/3) 가. 자가 검사 1. 바탕화면의 Privacy-I 아이콘 및 윈도우 트레이 아이콘 더블클릭 2. 검사 창에서 ‘검사시작’ 버튼 클릭 3. 검사 완료 시 ‘닫기’ 버튼 클릭 -> 만약 특정폴더만 진단을 원하는 경우 “사용자가 검사할 폴더를 직접 선택”을 선택 4. 검출된 파일 관리 (암호화, 삭제 및 정보지정) • 자세한 내용은 ‘4. 자가 진단 후 조치방법’의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

5. 3. 검사 방법(2/3) 나. 교육청보고 검사 1. 바탕화면의 Privacy-I 아이콘 및 윈도우 트레이 아이콘 더블클릭 2. 검사 창에서 ‘교육청보고’ 버튼 클릭 3. 검사 완료 시 ‘결과전송’ 버튼 클릭 -> ‘교육청 보고’ 검사 결과는 각 지역서버로 전송됨 4. 검출된 파일 관리 (암호화, 삭제 및 정보지정) • 자세한 내용은 ‘4. 자가 진단 후 조치방법’의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

6. 3. 검사 방법(3/3) 다. 특정 폴더 및 파일 검사 PC내 개인정보 자가진단 방법 1. 윈도우 탐색기에서 특정 폴더 및 파일 선택 2. 마우스 우클릭하여 Privacy-I 검사하기 클릭 3. 검사 완료시 ‘확인’ 버튼 클릭 * 파일 및 폴더에 대한 검사 전 반드시Privacy-i 화면을 닫고 수행 하시길 바랍니다. 4. 검출된 파일 관리 (암호화, 삭제 및 정보지정) • 자세한 내용은 ‘4. 자가 진단 후 조치방법’의 암호화 및 삭제방법을 참고 하세요

7. 4. 자가진단 후 조치 방법(1/5) 가. 검출파일 암호화 방법[1/2] PC내 개인정보 자가진단 방법 2. 암호화하고 싶은 경우, 화면 하단 암호화 버튼 클릭 1.검사 완료 후 또는 로그조회에서 암호화할 파일 개별 선택 또는 항목선택 버튼 클릭 3. 패스워드 입력 창에 패스워드 입력 후 확인버튼 클릭 4. 암호화 완료시 확인버튼 클릭 • 패스워드는 9자리 이상 지정 • (문자 및 숫자, 특수문자 조합하여 9자리 이상)

8. 4. 자가진단 후 조치 방법(2/5) 가. 검출파일 암호화 방법[2/2] 1. 암호화 할 파일 선택한 후, 마우스 우측 선택하여 Privacy-I암호화 클릭 2. 암호를 입력한 후, 하단 암호화 버튼 클릭 4. 암호화된 파일 생성 3. 암호화 완료시 확인버튼 클릭

9. 4. 자가진단 후 조치 방법(3/5) 나. 검출파일 복호화 방법[1/2] 1. 기밀 정보 보호 탭에서 복호화할 파일 선택 2. 화면 하단 복호화 버튼 클릭 3. 암호 입력후 확인 버튼 클릭 4. 복호화 완료시 확인버튼 클릭 5. 복호화 된 파일 생성

10. 4. 자가진단 후 조치 방법(4/5) 검색파일 복호화 방법 #2 나. 검출파일 복호화 방법[2/2] 1. 암호화 된 파일 선택한 후, 마우스 우측 선택하여 Privacy-I복호화 클릭 2. 암호를 입력한 후, 하단 복호화 버튼 클릭 3. 복호화 완료시 확인버튼 클릭 4. 복호화 된 파일 생성

11. 4. 자가진단 후 조치 방법(5/5) 나. 검출파일 완전삭제 방법 다. 검출파일 완전삭제 방법 1. 검사 완료 또는 로그조회 후 삭제할 파일을 선택 2. 화면 하단 삭제 버튼 클릭 3. 파일리스트 창에 [확인]버튼 클릭 - 전체 삭제시 화면 하단의 항목선택-전체선택 - Shift키, Ctrl키를 사용하여 파일을 블록지정 후 항목을 일괄 선택/해제 4. 삭제 완료 시 파일 리스트에서 삭제 됨 - 해당 파일은 완전 삭제로 복구 불가

12. 5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (1/4) 가. 패스워드 초기화 방법 1. Privacy-I Client -> 기밀 정보 보호 접속 - 해당 항목에 패스워드 분실 파일 선택 (복수선택가능) - 오른쪽 하단의 결재 요청 버튼을 클릭하여 초기화 요청 결재 요청 버튼 클릭 시 결재 요청 페이지 접속 2. 암호화 파일 복호화 실패 시 결재 요청 버튼 클릭

13. 5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (2/4) 가. 패스워드 초기화 방법 3. 패스워드 초기화 요청 페이지에서 승인 요청 승인권자 전용 페이지 (승인 요청 목록 및 완료 목록 조회 가능) 1 승인요청자 전용 페이지 (승인 요청 목록 및 완료 목록 조회 가능) 2 패스워드초기화 하려는 파일 리스트 3 승인권 자와 요청자 항목 리스트 4 해당 파일 복호화 승인 요청

14. 5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (3/4) 가. 패스워드 초기화 방법 4. 결재 후 사용자 화면 “예“클릭 시 “아니오“클릭 시 Privacy-I Client -> 기밀 정보 보호 화면 최초 결재를 요청한 화면에서 결재 된 파일이 승인 처리 되어 있음 해당파일을 선택하여 강제 복호화를 클릭하여 복호화 진행 신규 패스워드 설정 후 암호화

15. 5. 암호화 파일 패스워드 초기화 (4/4) 가. 패스워드 초기화 방법 5. 승인 요청 후 요청 목록 리스트 조회 6. 승인 완료 목록 리스트 조회