Introductie beleidsplanning

1. Introductie beleidsplanning 25 april 2008 Toon Vrelust

2. Programma • Inleiding en kennismaking • Waarom beleidsplanning? • Wat is beleidsplanning? • Model (bijgewerkt) • Beleidsplan als instrument Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

3. Kennismaking • Naam • Organisatie • Functie binnen de organisatie • Ervaring met beleidsplanning? • Waarom ben je hier? Waarom is beleidsplanning voor u belangrijk? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

4. 2. Waarom beleidsplanning? • Inhoudelijke redenen: • gestructureerd richtsnoer voor beleidsbeslissingen • Coherentie • Pro-actief i.p.v. reactief • Correcte beeldvorming • expliciet • duidelijkheid • Financiële redenen: efficiëntie • Draagvlak: mensen betrekken, werkgroep! • Subsidiecontext (“art 17”) • Kwaliteitszorg Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. 3. Wat is beleidsplanning? Essentie: “Een afbakening van wat men wil bereiken in een beleidsperiode” Basis: • de missie: waar staat mijn organisatie voor? • De realiteit van de organisatie: • wat kunnen we goed en wat niet goed? • Wat zijn onze mogelijkheden (financieel, personeel …)? • De context: wat zijn uitdagingen? Wat zijn bedreigingen? Inhoud: • doelstellingen: waar gaan we voor/ wat willen we in de komende beleidsperiode bereiken? • Hoe gaan we dat aanpakken? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

6. 4. Model: rollend 2-jarenprogrammaInhoudstafel • Inleiding • Missie en visie • Analyse • Interne analyse: sterktes en zwaktes • Externe analyse: kansen en bedreigingen • Doelstellingen en uitwerking strategische doelen  operationele doelen  activiteiten • Interne organisatie Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

7. 4. Model: analyse • SWOT • Analyse interne werking: sterktes en zwaktes • Analyse context: kansen en bedreigingen • Methode: • Brainstorm • Bevraging • Eventueel per subthema • Zelfscan (werkboek kwaliteitszorg) • Algemeen • Verlies je niet in analyses • Stakeholders betrekken! Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

8. 4. Model: analyse synthese en opties Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

9. 4. Model: analyseVoorbeeld: FoE Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

10. 4. Model: doelstellingen • Doel: vertaalslag van missie tot actie • Strategisch doel • 5 à 10 • Op middellange termijn (+/- 5 jaar) • Operationeel doel • Ter verwezenlijking van een SD • Op korte termijn • Activiteit Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

11. 4. Model: doelstellingen • Structuur: • Strategisch Doel 1 • Operationeel Doel 1.1 • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Operationeel Doel 1.2 • … • Strategisch Doel 2 • … Voorbeeld: JNM Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

12. 4. Model: doelstellingen: SMART • De activiteiten zelf zo concreet, evalueerbaar of ‘SMART’ mogelijk omschrijven ? Specifiek Meetbaar Aantrekkelijk, ambitieus of acceptabel Realiseerbaar, relevant of haalbaarTijdsgebonden • Hoe ‘smarter’ omschreven hoe makkelijker het evalueren en het ‘rollen’ nadien kan gebeuren. • Zie werkblad Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

13. 4. Model: activiteiten • Naam activiteit : Provinciale Minaraad • Omschrijving : De Antwerpes Milieukoepel heeft 5 van de 10 stemgerechtigde vertegenwoordigers vanuit haar lidverenigingen afgevaardigd in de provinciale Minaraad. AMK ondersteunt haar vertegenwoordigers door informatie op te zoeken en te verwerken, standpunten te verzamelen en op elkaar af te stemmen, zodat er in de raad een éénduidig en gedragen standpunt voor de Antwerpse natuur- en milieuverenigingen kan verdedigd worden. Jaarlijks organiseert de provinciale Minaraad ook een informatieve vergadering. In 2009 handelt deze over de havenuitbreiding. • Type activiteit: beleidsadvisering • Type financiering: eigen middelen • Verantwoordelijken/betrokkenen: Tom Vets, Angel Peters, Inge Jacobs, Jos Janssens; Plaatsvervangers : Kim Vogels, Louis Vermeire, Emanuel Pauwels • Timing : 6 maal per jaar :20 februari, 27 maart, 23 mei, 4 september, 18 september, 18 december 2006 ; Info – en debatavond over havenuitbreiding : 11 mei 5 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

14. Handig voor de vereniging is ook het type activiteit te vermelden: • sociale of juridische actie • beleidsbeïnvloeding via lobbying en campagne • beleidsadvisering • publieks- doelgroepgerichte campagne • manifestatie • uitgeven van publicaties • ondersteunen van aangesloten verenigingen • ondersteunen van lokale groepen en afdelingen • educatie en vorming • verzamelen, beheren en ter beschikking stellen van documentatie • beheer en onderhoud van natuurgebieden • beheer en onderhoud van landschappen • opvang dieren – vogels • natuurstudie Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

15. Ook het vermelden van het type financiering is nuttig: • Eigen middelen • Subsidies houdende erkenning en subsidiering natuur- en milieuverenigingen • Subsidies leefmilieu of duurzame ontwikkeling federaal • Subsidies van lokale besturen (provincie/of gemeente) • Overheidsopdrachten • Contractuele overeenkomsten met derden • Sponsoring • Zitpenningen • Projectsubsidies Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

16. 4. Model: rollend 2-jarenprogramma • Jaarlijkse opmaak 2-jarenprogramma • Cyclus: • Plannen voor komende 2 jaar • Vb. plan ’09-’10 indienen vóór 1 november 2008 • Na 1 jaar: evalueren, updaten en bijsturen • Vb. evaluatie in augustus 2009 • Weer plannen voor komende twee jaar • Vb. plan ’10-’11 indienen vóór 1 november 2009 • Belangrijk: cf KZ-logica • Bij Analyse Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

17. 5. een beleidsplan is een instrument, geen bijbel • Leer er mee werken • Toetssteen: evalueer je activiteiten regelmatig en stuur bij indien nodig • Richtsnoer: neem beslissingen in de lijn van het plan • Is géén statisch gegeven, eerder een manier van werken, die je als organisatie langzaam maar zeker moet leren Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

18. … en nu … aan de slag • Feedbackservice • begeleiding Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen