LA PRESERVACIÓN DIGITAL un reto para la sociedad actual

1. LA PRESERVACIÓN DIGITAL un reto para la sociedad actual Bárbara Muñoz de Solano y Palacios barbara.munoz@bne.es

2. INTRODUCCIÓN 1939 1868-1944 1945 1666 Paul Otlet Tratado de Documentación Samuel Morland Sumadora-restadora Documento digital Stibitz Sumadora binaria de relés Vannevar Bush Memex Está en peligro la crónica de nuestro tiempo, la productividad científica, el resultado de los trabajos de digitalización, etc. Preservación digital es objeto de estudio y debate entre académicos, políticos, profesionales, investigadores. Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

3. DEFINICIONES Y CONCEPTOS Preservación Conservación Preservación “Todas las actividades económicas y administrativas relacionadas con el depósito e instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la conservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos”. “Se ocupa específicamente de los tratamientos y técnicas empleados para prolongar la vida del objeto”. Es una actividad encuadrada dentro del término, más general, de preservación. Conservación Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

4. REFLEXIONES PRELIMINARES El problema de la preservación digital Demanda toma de decisiones urgentes Banco Nacional de ADN La Central de Información de Riesgos del Banco de España Instituto Nacional de Estadística Cómo mitigar la obsolescencia tecnológica Qué infraestructura de hardware y software es necesaria Cómo podemos prever la escalabilidad tecnológica necesaria Cómo calcular costes y elaborar un modelo económico para el plan de preservación A quien corresponde financiar la preservación digital La preservación no es gratuita, los recursos son limitados, debemos seleccionar Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

5. LA PRESERVACIÓN DIGITAL AFECTA A TODOS LOS SECTORES Mojica, P. (2008). Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access. Unpublished Presentation. SNIA-DMF Storage Networking Industry Association. Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

6. EL DOCUMENTO DIGITAL 1)CARACTERÍSTICAS: • Composición • Difusión • Recuperación • Almacenamiento DOCUMENTO DIGITAL 2)VENTAJAS: • Proceso de reconversión • Costes mantenimiento • Obsolescencia tecnológica 2)INCONVENIENTES: Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

7. OAIS=OpenArchival Information SystemReference Model • Open: Desarrollo y disponibilidad pública del Modelo • Archival Information System: “Conjunto de personas y sistemas que aceptan la responsabilidad de PRESERVAR la información y de ASEGURAR SU DISPONIBILIDAD a un grupo de usuarios determinado” • Reference Model: No es una implementación práctica sino una descripción del modelo confome a: • Environment • Functional model • Information model • ENERO 2002: ISO standard 14721:2002 Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

8. ENTIDADES EXTERNAS QUE INTERACTÚAN CON EL SISTEMA OAIS (Archive) OAIS (Archive) Producer Consumer Designated Community Designated Community Management Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

9. MODELO FUNCIONAL SIP = Submission Information Package AIP = Archival Information Package DIP = Dissemination Information Package Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

10. FUNCTIONAL MODEL Ingest Archival Storage Access Data Management Preservation Planning Administration Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

11. TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL • Migración • Emulación • Cambio de soporte • Museo tecnológico • Sistema híbrido • Imprimir en papel Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

12. METADATOS DE PRESERVACIÓN: PREMIS “Los metadatos de preservación son parte esencial de la infraestructura informativa que se requiere en la preservación digital- Es fundamental que los procesos de creación y mantenimiento de los metadatos técnicos, descriptivos y estructurales sean (semi)automáticos”Fuente: Seamus Ross (2005) Metadata Extraction Tool Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

13. Entidades intelectuales Declaraciones de derechos Agentes Objetos Eventos MODELO DE DATOS PREMIS Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

14. LIFE2: Life Cycle Model Lt: Life cycle C: Creation Aqt: Acquisition It: Ingest BPt: Bitstream Preservation CPt: Content Preservation Act: Access Fuente: The LIFE2 Final Project Report (August 22, 2008), p. 16,

15. LIFE2: Life Cycle Model COSTE preservación/objeto • Año 1: £15.00 - £31.50 • Año 5: £16.50 - £32.00 • Año 10: £16.70 - £32.20 Fuente: The LIFE2 Final Project Report (August 22, 2008), p. 16,

16. CONCLUSIONES Valorar los costes generales de implantación de un plan de preservación en una institución. Arquitectura Implantar un sistema modelo OAIS Aplicar técnicas de preservación específicas a la importancia de los documentos. Almacenar en particiones según tipología Comprender la composición y estructura de os objetos digitales Analizar el proceso de selección de documentos digitales para su preservación permanente. Objetos Incluir metadatos PREMIS Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

17. BIBLIORAFÍA • OAIS Reference Model: http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/us/overview.html • Producer-Archive Interface Standard: http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/CCSDS-651.0-W-1.pdf • Attributes Working Group: http://www.rlg.org/longterm/attribswg.html • Preservation Metadata Working Group: http://www.oclc.org/research/pmwg/ • METS: http://www.loc.gov/standards/mets/

18. LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DIGITAL • Identificador • PID • Metadatos • Administrativos • Descriptivos • Estructurales IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL OBJETO DIGITAL • Contenidos • Imagen • Seguridad • (opcional) Arms, W. Y. “Key concepts in the architecture of the digital library” Bárbara Muñoz de Solano y Palacios