合生元项目案例分享

1. 合生元项目案例分享 用友软件股份有限公司 合生元项目组 2013年 7月

2. 项目介绍 客户的基本情况 客户的商业模式 客户信息化现状 项目的阶段规划 建模考虑的因素 沟通与交流 目 录

3. 项目介绍 客户的基本情况 客户的商业模式 客户信息化现状 建模考虑的因素 沟通与交流 目 录

4. 合生元---基本情况 企业概况 广州市合生元生物制品有限公司专注为孕妈妈和妈妈提供育儿营养和护理解决方案。我们的产品家族包括高端婴幼儿营养品和日常护理品，我们锁定高端消费者，致力提供优质产品。 我们的益生菌产品（儿童型）、婴幼儿配方奶粉和营养食品，都以合生元品牌向中国市场进行销售。 我们在2010年推出葆艾品牌，专营婴幼儿护理新系列产品。

5. 合生元---管理组织

6. 合生元---商业模式 战略 战术 产品 • 原材料取自国外奶源，携手法国和美国的知名企业共同研发高科技含量的优质产品。 渠道 • 构建中心-大区-城市的经销商网络，形成全国范围内的物流配送网（功能重点非销售，不同于传统奶企）---考核体系 品牌 • 注册英属避税港，避税的同时，贯以合生元集团（Biostime）高端国外形象，满足消费者媚外心理。 顾客 • 通过妈妈100为终端消费者提供全方位服务，包括呼叫中心、妈妈100网站、妈妈100杂志，体现了合生元商业模式的核心。---会员服务体系和积分体系 • 国内老牌奶企出现问题，机遇出现，中高端消费者将目光聚集到原材料源自国外定位高端的合生元 机遇

7. 合生元---整体解决方案 财务主题 业务主题 HR主题 其他 总账 责任会计 经销商 平台 业务 报表 妈妈100 会计平台 OA 财务报表 生产控制系统 财务核算 资金模块 人力资源 资金计划 商业汇票 合同 管理 现金管理 组织人事 人力资本规划 管理报表 存货核算 资金调度 银企直联 应收管理 薪酬福利 绩效管理 OA报销系统 固定资产 资金结算 账户管理 应付管理 能力素质 经理、员工自助 资金监控 付款排程 预算 管理 查询分析 供应链 生产管理 综合管理平台 合并报表 Portal UAP 平台 用户 管理 基础数据 流程管理 预警平台 消息平台 EAI平台 二次开发 第三方接口 U8管理系统

8. 合生元---一阶段 实施模块范围说明：产品功能：基本上以原U8产品模块进行上线工作部署； 接口功能：实现OA与NC人员信息、组织架构的同步，数据以NC为主数据，OA实现同步； 计划上线时间：2013-1-10 上线范围：上图所示 上线方式：需要与原应用系统原则上保持1-2个月并行，并行过程中NC的各数据与业务流程均处于正常状态后，再考虑正式切换NC。

9. 合生元---二阶段 实施模块范围说明：产品功能：因用友的报销管理处理员工报销与办公费用业务范围，与目前合生项目中的市场费用报销业务的处理功能差异性较大，目前与集团需求与开发部门进行了详细沟通，在费用与实施周期上都存在需要沟通达成的事项，有可能会将财务三期的实施内容与二期进行调整，不影响整个项目总体实施周期。 上线时间：由于原报销管理与网上报销产品，按照合生元项目的需求，产品的开发量很大，目前开发计划正在紧急的编写过程中，后续提供； 费用处理： 计划上线时间：2013-6-1 上线范围：上图所示 上线方式：试点+推广

10. 合生元---三阶段 实施模块范围说明：产品功能：主要以财务的资金管理与PORTAL为实施重点，合生元集团资金管理模式目前是以单公司运作进行资金的管理，在模式与管理上需要进行集团资金管理的梳理与调整。 计划上线时间：2014-4-1 上线范围：上图所示 上线方式：直接切换

11. 项目介绍 客户的基本情况 客户的商业模式 客户信息化现状 客户的阶段规划 建模考虑的因素 沟通与交流 目 录

12. 合生元---组织建模思路 集团本部 （虚拟） 集团本部职能： 预算组织、HR组织、行政组织、财务组织、采购组织、质检中心、销售组织、计划中心、利润中心 技术中心 财务中心 营销中心 人力资源 …… 合生元葆艾 合生元控股 仓库 仓库 工厂 生物 合生元健康 仓库 仓库 办事处本部 工厂 婴线 工厂 76个办事处 药线 ……

13. 合生元—模型分析

14. 合生元—模型分析（销售）

15. 合生元—模型分析（销售）

16. 方案一系统销售组织建模呈现

17. 方案二系统销售组织建模呈现

18. 方案一：销售订单制定优势 • 经销平台开单只需指定一个销售组织集团本部即可。 • NCERP平台自制销售订单、销售退货等业务不用区分更多的销售组织。 • 销售价格政策单一在集团本部制定。 • 符合合生元目前的业务模式、易用性高。

19. 方案一销售订单制定劣势 • 业务模式变更的时候，当NC平台需要开放给经销商自助下单的时候有以下待调整事项 • 需要重新调整销售组织，将各个大区、办事处设置成销售组织。 • 业务委托关系需要处理。 • 需要设置大区、办事处的部门、人员

20. 方案一销售业务查询优势 查询销售业务时，只有一个销售组织，所有大区、办事处的数据可以方便的汇总。

21. 方案一销售业务查询劣势 • 目前合生元没有开放NC平台给经销商，当NC平台开放到给经销商的时候： • 经销商无法完全做权限的限定，需要设定每个办事处、大区的查询模板及数据权限。 • 系统管理工作量巨大。需要给每一个大区、办事处分配数据权限、及配置各自的查询模板 • 并且系统上设计的所有单据及报表都需要逐一配置。 • NC系统中不能按办事处、大区的维度统计销售人员的业绩。

22. 方案二销售订单制定优势 • 方便以后NC开放给大区、办事处， • 权限界定鲜明：大区、办事处各位为一个独立的销售组织，权限划分鲜明。 • 各个销售组织间的业务数据分离：各个销售组织间，数据各自分离。业务数据安全。 • NC平台的销售价格体系可以按大区、办事处设定维度，并且数据权限各自分离。

23. 方案二销售订单制定劣势 • 方案二经销商平台，需要维护销售组织档案，并且与NC平台销售组织对应 • 经销商开单的时候，需要根据自己是哪个办事处、哪个大区来指定销售组织。增大了对经销商 • 的要求。 • 自制销售开单、销售退货等业务必须区分销售组织。易用性差。 或者经销商平台上面将客户与 大区或者经销商建立归属关系、 经销商下单的时候，自动带出销售组织档案

24. 方案二销售业务查询优势 可以根据销售组织来划分权限。每个销售组织间有明显的权限划分， 各个销售组织的业务各自分离。 如果华北大区人员查询数据，销售组织就只显示华北大区。

25. 方案二销售业务查询劣势 目前合生元没有开放NC平台给经销商，对于目前合生元的业务模式， 查询复杂度增加非常多，查询销售业务必须指定销售组织。 大区总部查询业务，必须指定销售组织。

26. 合生元—模型分析（HR）

27. 合生元—模型分析（HR）

28. 两方案优劣对比-HR

29. 方案一：数据导入 第一：数据导入更为便捷，无须一个办事处一个办事处导入,按照目前整理的基础数据一次性导入即可。（备注：这仅仅指初次人事数据导入）

30. 方案二：数据导入 数据导入工作量非常大，可能还要面临人力资源部需要将目前整理好的excel表格按照业务单元（办事处）进行拆分。（备注：这为系统初始化后的一次性工作）

31. 方案一：组织结构图 可以出具完整的行政组织架构图（可以只选择集团本部显示，集团下部门即可按照目前的架构完整展示盒导出），同时在与其他系统做同步架构人员的接口时，难度较小。

32. 方案二：组织结构图 在人力资源的各模块展示行政架构树的时候，不会出现【方案一】中所描述的“大区及办事处既会作为业务单元出现又作为部门出现的重复现象。（备注：之前提到的人员选择”问题，可以通过“包含下级组织”解决）

33. 方案一：查询统计 行政组织架构在【合生元集团】业务单元的完整展现，包括部门之间的上下级关系、有利于对人员的统计，例如薪酬统计报表，系统中报表基本都是按照业务单元进行查询统计，如果部门均建立在集团本部，有利于按照整体进行部门汇总分析。这样直接利用系统报表即可，无需将系统中的很多报表进行重新制作开发。

34. 方案二：查询统计 业务应用时，选择部门时，必须按照行政组织进行参照，如果选择70多个办事处时，需要操作70多次，非常麻烦。这样的应用场景非常多，操作上不利。

35. 综述

36. 合生元---考虑因素