Årsmøte i flugonfjell hyttegrend

1. Årsmøte iflugonfjell hyttegrend Tuddal, 22. april 2011

2. Agenda • Presentasjon av styret • Styrets beretning • Årsregnskap • Status Løypelaget/skiløyper • Nytt fra Olav Flugon • Kontingent og avgift løypelaget • Innkomne forslag / saker • Valg • Påskeskirennet

3. Presentasjon av styret • Harald Falck (nr 16) Formann • Bjørn Moss (nr 10) Kasserer • Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. • Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. • Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. • Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

4. Styrets beretning • Avholdt 4 styremøter • oktober, desember, februar og april • Web-siden er hoved-informasjonskanal • Alle referater etc ligger på medlemsiden • Aktuelle saker ligger på forsiden • Jobbes med ny lay-out for siden • Foreslått ny info-tavle i hyttegrenda • Jobbet for et enda bedre løypetilbud via vår representant i Løypelaget • Planlagt dugnad

6. Godkjenning av årsregnskapet • Antall betalende medlemmer er 39 (41) • Inntekter: 2010/11 (2009/10) • Kontingent/løypeavgift kr 23 100 kr 24 900 • Renter 39kr 24 • Totale inntekter kr 23 139 kr 24 924 • Utgifter: • Leie Røde Kors huset kr 1 000 kr 600 • Løypelaget kr 11 100 kr 12 000 • Web-siden kr 600 kr 2 871 • Pølser påskeskirenn kr 625 • Diverse kr 9kr 41 • Totale utgifter Kr 13 334 kr 15 512

7. Godkjenning av årsregnskapet

8. Nytt fra Olav Flugon • Full alpinbakke med 600 m trekk er åpnet • Lite snø har skapt vanskeligheter i år • Utbedring i sommer; ingen snøkanon enda… • Opparbeidet gangstier for å knytte veinettet sammen -> rundløyper • Interessen for tomter er ”normal” • Solgt totalt 57 tomter • Ny vei opp drøyer – muligens neste år • Tomt 71 er fjernet - parkeringsplass

9. Hytteområdet

10. Status Løypelaget- Skiløyper • Div møter • Grunneiere, Løypekjører, Hytteforeningene og løypelaget • Fra møtet med hytteforeningene: • Preparering: 34 – 50 (inkl forberedende arbeid) • GPS (TracTrac) • Økonomi • Sponsorer, grunneiere, hytteforeninger, kommunen, enkeltpersoner (giro sendes ut) • Enighet om økning fra 250 – 350,- til 400,- fra hytteforeningene • Ny regnskapsfører • Kommuneplanen • Samfunnsdelen snarlig • Arealdelen i løpet av 2011? Løypelaget har kontakt • Dugnader i løypenettet og maskinpreparering • Nye kart (også for salg til hytter), men først kommuneplan

11. 14. April 2010 Til: Løypelaget i Tuddal Fra: Flugonfjell hyttegrend Forslag til ny framtidig skiløype Løypa vil er tegnet inn på kartet for hånd etter befaring med tre av styrets medlemmer påsken 2010. Forslaget fikk tilslutning i hytteforeningens årsmøte 2/4-10. Endelig plassering av løypa krever ytterligere befaring og GPS-tracking. Området sør for Sjåvatn er åpent og idyllisk, og det bør kunne være enkelt å komme fram med løypemaskin. For alle hyttefeltene i områdene sør og sørvest for Sjåvatn er dette det området med åpent landskap/fjellandskap som ligger nærmest hyttefeltene For Flugonfjell hyttegrend: Jan Fredrik Lund (sign)

12. Status - Sommerstier • Flugonfjell hyttegrend • To runder klare 2010 • Parkering ved avkjøring ny vei mot toppen av alpinbakken • Nærområdet utenfor feltet • Flugonfjell og Tryttjønn - Dugnad i regi av hytteforeningen?

13. Saker 1: • Dugnad lørdag 4. juni (etter Kr. Himmlefart) • Oppmøte myra – (ved hytte 29/43) • Rydding av nærområder • Trær kan kappes til ved • Kvister kan legges i hauger – brennes til høsten • Søppel i konteineren • Rydding/merking av stier • Deler inn i lag • Sosial sammenkomst etter endt dugnad

14. Saker 2: • Feiing i mai • Feieavgift ca kr 250 pr pipe • Reisekostnader – lønner seg med samlet bestilling • For funksjonskontroll; egen kontakt med feier

15. Saker 2: • www.visittuddal.no • Hva skjer i Tuddal; aktiviteter etc. • Sportsaktiviteter • Tuddal Triathlon • Gaustaløpet • Flugonfjell Opp! • Mindre gåing til fots i skiløypene - bra! • Ta med hundeskit, evt. dytt ut av veien/sporet • Forslag om nummer på hyttene • Andre saker?

16. Flugonfjell Opp! • Uformell konkurranse • Tidtaking gjøres av den enkelte - hvis ønskelig • Fra veien helt nede i Tuddal og følge veien helt opp til toppen av slalombakken – ca 5,3 km • Flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km • Sykling, løping eller gåing • Tidspunkt; 4. juni og 8. oktober

17. Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen • Løypelagets budsjett i år er kr 330 000; ønsker å øke budsjett til ca kr 500 000 • 50 turer istedenfor 34 som i dag • Overskudd til bruk for utbedring av traseèr • Styret foreslår at avgiften til løypelaget økes til kr 400 • Styret foreslår at kontingenten til hytteforeningen reduseres til kr 200 • Totalt avgift blir da (400+200) kr 600, som tidligere

18. Valg - dagens styre • Harald Falck (nr 16) Formann • Bjørn Moss (nr 10) Kasserer • Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. • Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. • Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. • Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

19. Valg • Styret foreslår: • Geir velges for ny periode, om ikke andre ønsker å overta • Bjørn velges for ny periode, om han ønsker? • Styret fordeler internt arbeidsoppgaver

20. Påskeskirenn! • Påskeaften kl 1200 på myra • Ved hytte 48 – den som ikke er beiset • Kort og lang skiløype utgår pga ingen snø.. • Erstattes med Natursti for voksne og barn  • Ta med premie til barn (ca kr 30 pr. deltaker) • Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill • Sosialt under rennet og etter rennet • Ta med noe å sitte på!