Biuro Współpracy z Zagranicą bwz.uw.pl International Relations Office

1. Biuro Współpracy z Zagranicąwww.bwz.uw.edu.plInternational Relations Office www.iro.uw.edu.pl

2. Biuro Współpracy z Zagranicą Zadania takie jak w większości uczelni unijnych Określone w Regulaminie biura Coraz częściej > International Relations and Mobility Office (IRO) International Office wskazane w oficjalnych dokumentach Komisji Europejskiej jako jednostki mające specyficzne zadania Zakres kompetencji biura dydaktyka / projekty / „krótkoterminowość” (mobilność) np. studenci zagr. kierowani/przyjeżdżający na część studiów

3. BWZ a inne jednostki administracji centralnej Biuro Rekrutacji – Sekcja Zagraniczna (kandydaci zagraniczni na pełne studia) Biuro Spraw Studenckich – Sekcja zagraniczna (studenci zagraniczni studiujący na pełnym cyklu studiów kończącym się dyplomem) Biuro Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów (jedynie NIE zajmuje się studentami wyjeżdżającymi na zagraniczne praktyki ze stypendium Erasmus) Biuro ds. Doktorantów i Kształcenia Podyplomowego (zagraniczni doktoranci na pełnym cyklu studiów) Biuro Promocji

4. Struktura (coraz bardziej symboliczna) BWZ (17) kierownik / uczelniany koordynator programu Erasmus / kierownik projektu Erasmus-Mobilność pełnomocnik kwestora (BWR, BZPSiA, inne) uczelniany koordynator ds. rankingów międzynarodowych Sekcja ds. Współpracy Międzynarodowej (5) Sekcja Erasmus (5) Sekcja ds. Zagranicznych Studentów Studiów Częściowych (2) Sekcja Programów Edukacyjnych UE (2)

5. Fundusze zarządzane bezpośrednio przez BWZ ogólnouczelniane (plan finansowy UW: 350.000 PLN + 500.000 PLN + ok. 350.00 PLN z puli 700.000 PLN) – 1.200.000 PLN Erasmus Mobilność – ok. 8 mln EUR stypendia rządowe – 326.000 PLN projekty na zlecenie władz UW (EMA2 – 9 mln EUR) wynikające z postępowań przetargowych, np. bilety lotnicze i usługa wizowania paszportów) – 17,2 mln PLN Inne wynikające z:> działalności BWZ np. guest students (2011/2012 - 32 osoby, 30.000 EUR) > na polecenie władz rektorskich

6. Sekcja Erasmus 2012/2013 ok. 410 uczelni partnerskich ok. 1150 umów międzyinstytucjonalnych ok. innych 90 podmiotów zagranicznych 90 koordynatorów UW i osób do kontaktu budżet „początkowy” – ponad 3.563.280 EUR 2.773.300 EUR – styp. studia / 1.094 studentów 260.640 EUR – styp. praktyki / 181 studentów 177.300 EUR – nauczyciele – zajęcia / 197 osób 103.500 EUR – pracownicy – szkolenia / 115 osób Organizacja Mobilności (OM) – pod warunkiem 1587 (248.550 EUR)

7. Sekcja Erasmus w jednym roku kalendarzowym • ok. 5.500 „mobilności” zrealizowanych • 8 milionów EUR • struktura – wewnętrzna (koordynatorzy) + zagraniczna (400 uczelni partnerskich ze struktura zcentralizowaną i zdecentralizowaną)

8. Sekcja Erasmus Zawieranie umów z uczelniami zagranicznymi Organizacja wyjazdów /przyjazdów studentów – studia częściowe Organizacja wyjazdów studentów – na praktyki Organizacja wyjazdów nauczycieli akademickich – prowadzenie zajęć Organizacja wyjazdów/przyjazdów pracowników – szkolenia zagr. Składanie wniosków Składanie sprawozdań częściowych (2 razy w roku akademickim) oraz końcowych – merytorycznych i finansowych Organizacja spotkań (koordynatorzy, Dni Erasmusa, dni informacyjne na wydziałach, International Training Week) Materiały informacyjne (zamówienia publiczne)

9. Erasmus - Mobilność – co ostatnio się działo? • 25 lat programu Erasmus • Złoty Erazm dla UW • Drzewko ERASMUS • XI Dni Erasmusa (ESN – UW) • Europejski Trybunał Obrachunkowy + NIK • Polskie uczelnie > 1997 > 1998/1999 • 2013 – 15 lat Erasmusa w Polsce

10. Erasmus w przeszłości - podprogram • Socrates I • Socrates II • LLP (Lifelong Learning Programme) • ewolucja programu (SMP, STT) • zawsze wniosek o Kartę Uczelni E. (uprawnienia do funduszy) • Erasmus Mobilność zawsze projekt jednoroczny, jeden z… • Uniwersytet Warszawski przystąpił do programu 1997 r. • Wymiana 1998/1999 + ECTS • Standardy Erasmus • Ogromny wpływ na umiędzynarodowienie UW

11. Erasmus 2014-2020 ? • 2014-2020 > ERASMUS FOR ALL ? • YES EUROPE (Youth, Education, Sport) • Wiosna 2013 > 3 wnioski • Projekt E-Mobilność 2013/2014 • Wniosek o Kartę Uczelni Erasmusa (?) • Wniosek / wnioski o fundusze 2014/15

12. Sekcja Współpracy Międzynarodowej Biuro Współpracy z Zagranicą Grażyna Andrejuk

13. Współpraca UW w ramach umów o bezpośredniej współpracy akademickiej • Umowy o bezpośredniej współpracy naukowo-dydaktycznej zawierane na wniosek podmiotu zagranicznego. Zadania BWZ: • poinformowanie jednostek UW o propozycji zawarcia umowy; • negocjowanie tekstu umowy z podmiotem zagranicznym w celu ustalenia dziedzin i zakresu współpracy oraz źródła finansowania; • skierowanie projektu umowy do zaopiniowania przez radcę prawnego UW; • przedłożenie projektu umowy prorektorowi ds. badań i współpracy do akceptacji; • opracowanie ostatecznej wersji umowy w języku angielskim (lub właściwym obcym) i polskim; • uzyskanie podpisów prawnych przedstawicieli obu stron umowy; • przygotowanie dla Senatu informacji o zawarciu umowy z podmiotem zagranicznym; • rejestracja umowy w systemie USOS – moduł BWZ; • przekazanie kopii zawartej umowy jednostkom, które potwierdziły chęć współpracy

14. Współpraca UW w ramach umów o bezpośredniej współpracy akademickiej • Umowy o bezpośredniej współpracy naukowo-dydaktycznej zawierane na wniosek jednostki UW: • Dziekan lub kierownik jednostki UW, która chciałaby nawiązać współpracę akademicką z analogiczną jednostką instytucji partnerskiej, zwraca się do prorektora ds. badań naukowych i wspólpracy zwnioskiem o zawarcie umowy z podmiotem zagranicznym. • We wniosku należy: • uzasadnić konieczność podpisania umowy; • wykazać przyszłe korzyści z tej umowy dla jednostki; • podać źródła finansowania realizacji umowy, w szczególności kosztów podróży, zakwaterowania, pobytu i ubezpieczenia (należy określić rodzaje ubezpieczenia) osób wyjeżdżających i przyjeżdżających, opłat za naukę w przypadku umów przewidujących wymianę studentów i doktorantów; • ustalić sprawy własności intelektualnej będącej wynikiem wspólnych badań zgodnie z Regulaminem nabywania, korzystania i ochrony własności intelektualnej na Uniwersytecie Warszawskim

15. Bezpośrednia współpraca 2012 • 256umów o bezpośredniej współpracy z 60krajami • Rodzaje umów: • Umowy koordynowane przez BWZ • Umowy koordynowane przez wydziały • Umowy dotyczące wymiany studentów i pracowników • Umowy dotyczące wspólnych studiów

16. Umowy o bezpośredniej współpracy

17. Liczba umów o bezpośredniej współpracy wg krajów • Francja: 34 Chiny: 5 • Rosja: 23 Ekwador: 5 • Niemcy: 18 Tajwan: 4 • Hiszpania: 14 Litwa: 4 • Ukraina: 12 Argentyna: 3 • Japonia: 12 Brazylia: 3 • Indie: 12 Czarnogóra: 3 • USA: 11 Finlandia: 3 • Włochy: 10 Kolumbia: 3 • Meksyk: 8 Kazachstan: • Korea: 7 Nepal: 3 • Kanada: 5

18. Liczba umów o bezpośredniej współpracy w.g. krajów

19. Liczba nowych umów o bezpośredniej współpracy • w roku 2011 – 32 umowy w tym: 18 z uniwersytetami europejskimi 12 z uniwersytetami azjatyckimi • w roku 2012 – 23 umowy w tym: 6 z uniwersytetami europejskimi 12 z uniwersytetami azjatyckimi

20. Rodzaje umów o bezpośredniej współpracy akademickiej • NIEZREALIZOWANE • DZIAŁAJĄCE • „Otwarte” • Przewidują określoną liczbę stypendiów i pobytów badawczych dla studentów, doktorantów, pracowników naukowych; • Dotyczy wszystkich kierunków; • Kwalifikacja na zasadzie konkursu • „Zamknięte” • Współpraca odbywa się w ramach określonych projektów; • Dotyczy partnerów uczestniczących w projektach; • Decyzje o wyjeździe podejmują koordynatorzy projektu

21. Wymiana studentów i doktorantów

22. Wymiana pracowników

23. Program CEEPUS – mobilności

24. Ważne terminy….. • 15 grudnia • 15 listopada • 28 lutego • 15 maja • ….inne w zależności od wymagań partnerów…..

25. Zagraniczni studenci „krótkoterminowi” Klementyna Kielak Warszawa 15.01.2013

26. Zagraniczny student „krótkoterminowy” Status studenta w uczelni macierzystej Zamknięty moduł dydaktyczny na UW Różne źródła finansowania: • LLP Erasmus • Stypendia rządowe • Umowy bilateralne • Własne • Inne programy międzynarodowe (np. Fundusz Wyszehradzki)

27. Zagraniczni studenci „krótkoterminowi”

28. Jednostki przyjmujące najwięcej studentów „krótkoterminowych” (2010/2011)

29. www.mobility.uw.edu.pl potwierdzenie pobytu, karta przebiegu studiów, inne zaświadczenia

30. Studenci „krótkoterminowi”(wyniki ankiet) Pozytywna opinia o ofercie dydaktycznej UW Wysoki poziom zadowolenia z obsługi przez BWZ i koordynatorów wydziałowych Rola Erasmus Student Network UW oraz Zarządu Samorządu Studentów Chęć odbycia praktyk na UW i/lub w Polsce Zainteresowanie ofertą pełnych studiów II stopnia lub doktoranckich

31. Problemy Zakwaterowanie • 116 miejsc w akademikach w I semestrze na ponad 500 studentów Oferta dydaktyczna w USOSie Zbyt mała integracja ze studentami miejscowymi Kompetencje językowe Niewystarczająca oferta kursów w językach obcych w niektórych jednostkach UW Finansowanie wymiany

32. Uniwersytet WarszawskiErasmus Mundus Anna Sadecka 15.01.2012 r.

33. Erasmus Mundus 2007-2013 Program Komisji Europejskiej promujący wymianę osobową studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich, pracowników naukowych oraz innych pracowników Cele Podniesienie jakości europejskiego szkolnictwa wyższego Promocja UE jako centrum doskonałości kształcenia Promocja wzajemnego zrozumienia kultur oraz rozwójszkolnictwa wyższego w tzw. krajach trzecich (poza UE)

34. Erasmus Mundus Akcja 1, 2, 3 Akcja/Działanie 1: Wspólne programy studiów II stopnia lub doktoranckie Akcja/Działanie 2: Partnerstwa między uczelniami z krajów UE i uczelniami z tzw. krajów trzecich (poza UE) – wymianę studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich, pracowników naukowych oraz innych pracowników Akcja/Działanie 3: Promocja europejskiego szkolnictwa wyższego, promocja UE jako centrum doskonałości w szkolnictwie wyższym

35. Stypendia Erasmus Mundus typu A2 Pokrywają koszty podróży, ubezpieczenie, opłaty za studia (trwające co najmniej 10 miesięcy) oraz koszty utrzymania Studenci 1 i 2 stopnia 1000 EUR miesięcznie 5-22 miesiące Doktoranci 1500 EUR miesięcznie 5-34 miesiące Po Doktoracie 1800 EUR miesięcznie 6-9 miesięcy Nauczyciele akademiccy 2500 EUR miesięcznie 1-3 miesiące i administracyjni

36. Erasmus Mundus A2 na UW Lot 7, Lot 8 oraz EMIIY – Iran, Irak, Jemen; koordynator: ITC-Geo info Sciences Earth Observation, Holandia; Lund University EMMA East, EMMA West, EMMA 2 – Bangladesz, Kambodża, Filipiny, Pakistan, Indie; koordynator: University of Nice EMECW Lot 14 – Chiny; koordynator: Lund University EMECW Lot 11 – Indie, Nepal, Pakistan Afganistan, Bangladesz, Indonezja; koordynator: Vrije University, Bruksela EMEA Lot 11, EMEA Lot 12 (Erasmus Mundus Europe Asia) koordynator: Lund University JOSYLEEN , JOSYLEEM (Jordania, Syria, Liban); koordynator: Lund University MAHEVA-12 (MAn Health Environment biodiVersity in Asia) – Filipiny, Indie, Kambodża, Laos, Malezja, Mongolia, Sri Lanka, Tajlandia, Wietnam; koordynator: Montpellier University STEM – Bałkany Zachodnie; koordynator: City University London

37. Erasmus Mundus A2 na UW(2012) SIGMA – Bałkany Zachodnie – koordynowany przez UW 3 863 675 EUR SALAM – Iran, Irak, Jemen – koordynowany przez UW3 055 000 EUR AURORA – Rosja WEBB – Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Ukraina EMEA 3 – Chiny, Malezja, Nepal, Pakistan, Tajlandia EMMA – WEST 2013 – Bangladesz, Filipiny, Indie, Nepal, Pakistan PANACEA – Birma, Chiny, Filipiny, Indonezja, Kambodża, Laos, Malezja, Tajlandia, Wietnam IBIES – Indie

38. UW: Erasmus Mundus A1 Udział w: MA Advanced Development in Social Work (ADVANCES)– Wydział Pedagogiczny Geo-information Science and Earth Observation for Environmental Modelling and Management (GEM) – MSOŚ

39. Erasmus Mundus na UW w liczbach 2007-2012 Udział w 21 projektach Erasmus Mundus A2 jako partner Koordynator 2 projektów Erasmus Mundus A2 Udział w 2 projektach Erasmus Mundus A1 jako partner Przyjazdy 245 studentów i pracowników uczelni z krajów trzecich Wyjazdy 50 studentów i pracowników UW do krajów trzecich Razem mobilność 296 osób

40. Erasmus Mundus na UW w liczbach2007-2012 Wartość stypendiów 296 mobilności 3 744 071 EUR + ubezpiecznie ok. 75 EUR od osoby miesięcznie Wysokość opłat za studia dla UW 532 500 EUR Wysokość OM (Organizacja Mobilności) 54 750EUR Łącznybudżet projektów SALAM i SIGMA:ok. 7 000 000 EUR

41. Erasmus Mundus na UW w liczbach2007-2012 Opracowała Marta Szugajew

42. Erasmus Mundus na UW2007-2012

43. Erasmus Mundus na UW2007-2012

44. UW: Zasięg Erasmus Mundus 2007-2012

45. Erasmus Mundus na UW2007-2012 Opracowała Marta Szugajew

46. Dalekosiężne efekty projektów Erasmus Mundus Działania wpisane w strategię UW Nowe źródła finansowania Wzmożona wymiana i współpraca akademicka z uczelniami partnerskimi – nowi i już istniejący partnerzy, n.p. umowy z Tsinghua, Xiamen, odnowienie umów z Peking University, Wuhan, Zhejiang, rozwinięcie współpracy z Nepalem i z Indiami, umowa z Tata Institute of Social Sciences (Mumbai) Ustanowienie trwałych partnerstw – kolejne projekty i umowy, inne wspólne inicjatywy Przygotowywanie studentów i kadr do funkcjonowania w międzynarodowym środowisku Przyczynianie się do dostosowywania oferty dydaktycznej i usług na UW do potrzeb studentów i pracowników naukowych przyjeżdżających z różnych regionów świata Przyczynianie się do uznawalności wykształcenia i kwalifikacji zdobytych w różnych regionach świata Przyczynianie się do poprawy wizerunku UW na arenie międzynarodowej

47. Projekty Erasmus Mundus: Wyzwania Duże różnice w programach akademickich, systemach kredytowych i ocen Uznawanie punktów kredytowych, ocen, dyplomów Wysoka liczba wniosków do oceny Problemy po przyjeździe stypendystów, n.p. zakwaterowanie

48. UW: Erasmus Mundus BWZ: www.iro.uw.edu.pl Projekt SALAM: www.salam.uw.edu.pl Projekt SIGMA: www.sigma.uw.edu.pl EACEA: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/index_en.php anna.sadecka@adm.uw.edu.pl

49. Międzynarodowe rankingi uczelni Marta Szugajew Koordynator uczelniany ds. rankingów międzynarodowych Warszawa, 15 styczeń 2013

50. Dlaczego musimy polubić rankingi