1 / 48

MODUL DATA PERJAWATAN

MODUL DATA PERJAWATAN. OBJEKTIF KURSUS – Modul Data Perjawatan. Menerangkan objektif, ciri-ciri, fungsi dan kepentingan Modul Data Perjawatan Menyenaraikan data dalam Modul Data Perjawatan Menjelaskan peranan pengguna Modul Data Perjawatan Menggunakan aplikasi module ini

shelby-wolfe
Download Presentation

MODUL DATA PERJAWATAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MODUL DATA PERJAWATAN

  2. OBJEKTIF KURSUS – Modul Data Perjawatan • Menerangkan objektif, ciri-ciri, fungsi dan kepentingan Modul Data Perjawatan • Menyenaraikan data dalam Modul Data Perjawatan • Menjelaskan peranan pengguna Modul Data Perjawatan • Menggunakan aplikasi module ini • Paparan rekod sedia ada • Kemaskini rekod • Menambah rekod • Menghapus rekod

  3. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  4. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  5. PENERANGAN RINGKAS TENTANG MODUL DATA PERJAWATAN • Modul yang membolehkan pengguna menyelenggara data-data tetap dan asas yang bakal digunakan oleh lain-lain modul, • Tujuannya ialah untuk memastikan bahawa semua modul HRMIS menggunakan data asas yang sama di dalam operasi mereka, secara langsung memastikan keseragaman, persepaduan dan single information entry.

  6. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  7. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Klasifikasi Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Gred Gaji Kumpulan Perkhidmatan Jawatan Standard Unit Organisasi Jawatan Sebenar Aktiviti Organisasi Tanggungjawab Agensi Pusat xxx Jawatankuasa Tanggungjawab Agensi Operasi xxxx

  8. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • Terbahagi kepada 4 kategori: • Elemen-elemen berkaitan dengan organisasi: • Unit Organisasi (Business Unit) • Aktiviti Organisasi (Business Activity) • Jawatan Sebenar (Actual Position) • Jawatan Standard (Standard Position) • Jawatankuasa (Committee) • Elemen-elemen berkaitan dengan perkhidmatan: • Skim Perkhidmatan (Scheme of Service) • Kumpulan Perkhidmatan (Service Group) • Klasifikasi Perkhidmatan (Service Classification) • Gred Gaji (Salary Grade)

  9. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • Elemen-elemen berkaitan dengan jawatan • Tugas (Task) • Skop Bidang Kuasa (Scope of Authority) • Sumber Logistik (Logistical Resources) • Keperluan Kompetensi (Competency Required) • Kriteria (Criteria) • Bidang Hasil Utama (Key Results Area - KRA) • Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators - KPI) • Elemen-elemen rujukan (Look-up Elements)

  10. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 1. Unit Organisasi (Business Unit) • Unit organisasi di dalam sesebuah agensi, • Contoh: Kementerian Kesihatan, Bahagian Saraan JPA, Unit Hasil, Sekolah Menengah Jalan Cochrane, Hospital Daerah Dungun dsb., • Hubungan di antara suatu Unit Organisasi dengan yang lain mewujudkan suatu struktur organisasi • 2. Aktiviti Organisasi (Business Activity) • Aktiviti atau fungsi yang dijalankan oleh sesebuah Unit Organisasi, • Contoh: maksud bekalan, program pengurusan sumber manusia, aktiviti kawalan penyakit berjangkit dsb.

  11. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 3. Jawatan Standard (Standard Position) • Elemen yang menerangkan tentang keperluan umum sesuatu jawatanseperti kompetensi, tugas, bidang-kuasa dsb., • Terletak di antara Skim Perkhidmatan dan Jawatan Sebenar, • Contoh: Pegawai Perubatan Pakar Ortopedik. • 4. Jawatan Sebenar (Actual Position) • Suatu jawatan yang unik (atau post) yang wujud di dalam sesuatu organisasi, yang boleh diisi oleh seorang Pemilik Kompetensi sahaja, • Contoh: Pegawai Perubatan Pakar Ortopedik No. 13, HKL.

  12. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 5. Jawatankuasa (Committee) • Entiti yang mempunyai identiti yang unik dan formal, • Mempunyai tugas dan fungsi tertentu dalam pengurusan sumber manusia, berdasarkan kepada terma-terma rujukan yang tertentu, • Dianggotai oleh Jawatan-jawatan Sebenar, • Contoh: Lembaga Kenaikan Pangkat P&P Kementerian Kesihatan Malaysia.

  13. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 6. Skim Perkhidmatan (Scheme of Service) • Elemen yang mengumpulkan Jawatan-Jawatan dan syarat-syarat lantikan, • Contoh: Pegawai Sistem Maklumat, Pegawai Perubatan dsb. • 7. Kumpulan Perkhidmatan (Service Group) • Elemen yang mengumpulkan Skim-skim Perkhidmatan pada aras tertentu, • Contoh: Kumpulan Sokongan, Kumpulan Pengurusan Tertinggi dsb.

  14. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 8. Klasifikasi Perkhidmatan (Service Classification) • Elemen yang mengumpulkan Skim-skim Perkhidmatan pada klasifikasi tertentu, berdasarkan kepada bidang pengkhususan, • e.g. Klasifikasi Kesihatan dan Perubatan, Pentadbiran dan Diplomatik dsb. • 9. Gred Gaji (Salary Grade) • Elemen yang menerangkan kelayakan ganjaran seseorang Pemilik Kompetensi, • Juga menerangkan tentang tahap sesuatu Jawatan, • Contoh: U3, N11, F2, VU7 dsb.

  15. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 10. Tugas (Task) • Tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh penyandang sesuatu Jawatan Sebenar, • Contoh: menyelenggara peralatan elektrik JKMNS, merangka succession planning jawatan kritikal Skim PTD, menyediakan laporan perbelanjaan bulanan dsb. • 11. Skop Bidang Kuasa (Scope of Authority) • Bidang dan had-had di mana penyandang sesuatu Jawatan Sebenar itu boleh membuat keputusan atau tindakan, • Contoh: meluluskan perolehan peralatan komputer Ibu Pejabat Mara berjumlah tidak lebih RM 50 juta.

  16. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 12. Sumber Logistik (Logistical Resource) • Sumber (dari segi peralatan fizikal, atau akses kepada maklumat) yang diperlukan untuk melaksanakan dengan jayanya tugas-tugas sesuatu Jawatan, • Contoh: Peralatan Komputer, Peralatan Pertukangan, akses ke dalam Sistem Maklumat dsb. • 13. Keperluan Kompetensi (Competency Required) • Pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk melaksanakan dengan jayanya tugas-tugas sesuatu Jawatan, • Contoh: Komunikasi Level 3.

  17. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 14. Kriteria (Criteria) • Kriteria-kriteria yang perlu dipenuhi untuk mencapai sesuatu tahap berhubung dengan sesuatu Jawatan, • Contoh: untuk kriteria lantikan, “berumur antara 25 hingga 45 tahun”. • 15. Bidang Hasil Utama (Key Results Area - KRA) • Bidang utama sesuatu Jawatan, di mana pengurusan prestasi penyandang Jawatan tersebut akan diberikan tumpuan, • Contoh: Kawalan Kos, Khidmat Pelanggan.

  18. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN • 16. Petunjuk Prestasi Utama • (Key Performance Indicators – KPI) • Petunjuk-petunjuk yang digunakan untuk mengukur prestasi penyandang sesuatu Jawatan, • Contoh: “Masa diambil untuk meluluskan permohonan pinjaman yang lengkap” dsb.

  19. Definisi Lookup Table Dalam HRMIS Ia adalah satu jadual senarai rujukan untuk memberikan nilai kepada sesuatu elemen data yang disediakan di dalam aplikasi-aplikasi HRMIS bagi memudahkan pengguna memilih input untuk data yang berkenaan. Selain itu ia adalah indikator kawalan bagi mengekalkan keseragaman data untuk penyediaan laporan yang akan disediakan dalam Modul-modul HRMIS sama ada melalui Crystal Report ataupun melalui Modul Executive Information System (EIS)/Decision Support System (DSS).

  20. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN 17. Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  21. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  22. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  23. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  24. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  25. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  26. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  27. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  28. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  29. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  30. ELEMEN-ELEMEN DATA PERJAWATAN Senarai Rujukan Data Perjawatan (Establishment Data Look-ups)

  31. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  32. CIRI-CIRI UMUM DALAM MODUL DATA PERJAWATAN • Medan Mandatori – medan-medan yang wajib diisi. • Duplikasi Kod – memastikan bahawa tiada kod yang sama digunakan untuk dua rekod yang berbeza. • Pengujudan Semula Rekod Terhapus – sekiranya suatu rekod dihapuskan, dan kemudian suatu rekod lain diwujudkan dengan menggunakan kod yang sama, sistem akan bertanya sama ada pengguna ingin mewujudkan semula rekod tersebut. Sekiranya ya, kesemua data asal akan dikembalikan semula.

  33. CIRI-CIRI UMUM DALAM MODUL DATA PERJAWATAN • Pemeriksaan Integriti – sekiranya suatu rekod mempunyai rekod lain yang bergantung kepadanya, ia tidak boleh dihapuskan sehingga hubungan tersebut diputuskan. Sebagai contoh, sekiranya suatu Skim Perkhidmatan sudah diwujudkan di bawah suatu Klasifikasi Perkhidmatan, Klasifikasi Perkhidmatan tersebut tidak boleh dihapuskan. • Kesahihan Tarikh – memastikan bahawa tarikh dimasukkan dengan betul: • Tarikh mula lebih awal dari tarikh luput,

  34. CIRI-CIRI UMUM DALAM MODUL DATA PERJAWATAN • Pengesahan Kemasukan Data Ke Medan • Format – memastikan data yang dimasukkan ke sesuatu medan adalah dalam format yang betul. Contohnya sesetengah medan hanya boleh diisi dengan angka sahaja. • Saiz – memastikan bahawa data yang dimasukkan mempunyai saiz yang betul. Contohnya, sesetengah medan hanya boleh dimasukkan dengan data sepanjang 5 aksara sahaja.

  35. FUNGSI-FUNGSI UMUM DALAM MODUL DATA PERJAWATAN • Paparan Senarai – memaparkan senarai rekod-rekod yang sudah diwujudkan. • Paparan Terperinci – memaparkan maklumat terperinci rekod yang telah diwujudkan. • Carian – Carian rekod yang telh diwujudkan berdasarakan kepada kriteria carian tertentu. • Tambah – menambah / mewujudkan rekod baru. • Kemaskini – mengemaskini maklumat rekod sedia ada. • Hapus – menghapus rekod sedia ada.

  36. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  37. HUBUNGKAIT ANTARA ELEMEN-ELEMEN DATA Klasifikasi Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Gred Gaji Kumpulan Perkhidmatan Jawatan Standard Unit Organisasi Jawatan Sebenar Aktiviti Organisasi Jawatankuasa

  38. HUBUNGKAIT ANTARA ELEMEN-ELEMEN DATA Status Rujukan Pengesahan Klasifikasi Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Gred Gaji Status Perkhidmatan Kumpulan Perkhidmatan Kategori Gred Gaji Status Gred Gaji Jenis Perkhidmatan

  39. HUBUNGKAIT ANTARA ELEMEN-ELEMEN DATA Tugas Status Jawatan Sebenar Bidang Kuasa Status Jawatan Standard Status Bekalan Jawatan Sebenar Keperluan Logistik Jawatan Sebenar Jawatan Standard Keperluan Kompetensi Status Kekosongan Jawatan Sebenar Kriteria KRA Kod “Objek Sebagai” KPI

  40. HUBUNGKAIT ANTARA ELEMEN-ELEMEN DATA Kumpulan Agensi Kategori Unit Organisasi Status Unit Organisasi Jawatan Dalam Jawatan Sebenar Jawatan Kuasa Unit Organisasi Kategori Aktiviti Organisasi Aktiviti Organisasi Status Aktiviti Organisasi

  41. TURUTAN PENGUJUDAN ELEMEN-ELEMEN DATA Agensi Pusat Wujudkan Kumpulan Perkhidmatan Wujudkan Gred Gaji Padankan Gred ke Skim Agensi Operasi Wujudkan Senarai Rujukan Wujudkan Klasifikasi Perkhidmatan Wujudkan Skim Perkhidmatan Wujudkan Jawatan Standard Wujudkan Jawatan Sebenar Wujudkan Unit Organisasi Wujudkan Aktiviti Organisasi

  42. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan. • Sesi latihan amali.

  43. PENGGUNA DAN PERANAN

  44. PENGGUNA DAN PERANAN

  45. PENGGUNA DAN PERANAN

  46. PENGGUNA DAN PERANAN

  47. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan

  48. AGENDA • Penerangan ringkas tentang konsep Data Perjawatan: • Elemen-elemen data. • Ciri dan fungsi. • Hubungkait di antara elemen-elemen data. • Pengguna dan peranan. • Demonstrasi ringkas Modul Data Perjawatan.

More Related