LE CAHIER DE LABORATOIRE NATIONAL

1. LE CAHIER DE LABORATOIRE NATIONAL CNRS/DPI/CMC-fev 2010

2. Le cahier de labo, vous l’utilisez déjà • Enregistrer les activités de recherche au fur et à mesure de leur réalisation • Résultats • Expérimentations, études : méthodes mises en œuvre, matériels et matières utilisés, modèles… • Hypothèses et conclusions CNRS/DPI/CMC-fev 2010

3. Objectifs du cahier de laboratoire • Un outil multiple et complet, au service de toutes les facettes de la recherche : • outil scientifique • outil de « bonnes pratiques » de projets en partenariat • outil juridique • outil d’une démarche qualité CNRS/DPI/CMC-fev 2010

4. Outil scientifique • Garantir la traçabilitédes recherches • Transmettre les connaissances,savoir-faire, méthodes, … • Éviter les déperditions / répétitionsliées aux départs des chercheurs, post-docs, stagiaires, … aux feuilles volantes et autres éléments manuscrits • Professionnaliser les jeunes chercheurs CNRS/DPI/CMC-fev 2010

5. Outil scientifique • Faciliter la vie • pour rédiger publications, rapports d’activités, thèses, brevets… • pour reprendre le travail de recherche d’un collègue • pour ne pas répéter un travail déjà fait Garder une mémoire de toute information, connaissance, idée ou savoir-faire CNRS/DPI/CMC-fev 2010

6. Outil de bonne pratique de partenariatet gestion de projets • Identifier les connaissances préexistantes à un contrat et développées durant ce contrat • Estimer précisément les contributions scientifiques et techniques de chaque partenaire, les moyens engagés en terme de personnels, temps, financements • Démontrer l’exécution des engagements de chaque partenaire Identifier, capitaliser, conserver le patrimoine scientifique, technique… intellectuel du laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010

7. Outil juridique en propriété intellectuelle • Servir d’élément de preuvede l’originalité, de la paternité, de l’antériorité des résultats voire de l’authenticité : • pour une publication scientifique • dans le cadre d’un contrat • pour le dépôt d’un brevet, un contentieux Élément clé d’une politique de protection et de valorisation des résultats de la recherche CNRS/DPI/CMC-fev 2010

8. Outil d’une démarche qualité • Outil de traçabilité • Fiabilité et reproductibilité Maîtrise, transparence et confiance dans les résultats pour la communauté, les partenaires et les commanditaires CNRS/DPI/CMC-fev 2010

9. Le laboratoire de recherche est une • « véritable usine de production» de connaissances, savoir-faire, inventions, logiciels, compétences ... • Une richesse énorme !  CNRS/DPI/CMC-fev 2010

10. La valorisation de la recherche • Savoir- faire • «Un ensemble d’informations techniques secrètes, substantielles, identifiées et transmissibles» • Le détenteur du savoir-faire doit garantir l’existence et la faisabilité du savoir-faire  Le cahier de laboratoire permet de caractériser le SF • Un savoir-faire maintenu secret fait partie du patrimoine du laboratoire : une licence de savoir-faire peut être négociée au même titre qu’une licence de brevet ou en complément de celle-ci. CNRS/DPI/CMC-fev 2010

11. La valorisation de la recherche • Certains résultats peuvent constituer une invention = « solution technique à un problème technique » : produit, équipement, procédé, application •  dépôt de brevet = « titre de propriété »  monopole d’exploitation Sont brevetables les inventions qui : • Sontnouvelles • Impliquent uneactivité inventiveet • Sont susceptiblesd’application industrielle • Elle devra être suffisamment décrite • Le cahier de laboratoire permet de disposer d’éléments de description, d’identifier les inventeurs et la date d’invention ; • il retranscrit l’activité inventive. CNRS/DPI/CMC-fev 2010

12. La valorisation de la recherche • En cas de dépôt d’une même invention par deux déposantsdifférents : • EN EUROPE, il appartient aupremier déposant (first to file) • AUX ETATS-UNIS, il appartientau premier inventeur (first to invent) Importance d’établir une date de conception (procédure d’interférence)  importance du cahier de laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010

13. De l’intérêt d’avoir un cahier… • Un chercheur quitte le laboratoireet un collègue doit poursuivre ses travaux • Le service de valorisation souhaite déposer un brevetet donc identifier les inventeurs, décrire l’invention… • Une entreprise souhaite acquérir une technologieet veut des garanties sur la manière dont les résultats ont été obtenus et souhaite que le laboratoire puisse apporter des éléments pour défendre un brevet CNRS/DPI/CMC-fev 2010

14. De l’intérêt d’avoir un cahier… • Un étudiant en post-doc à l’étrangerpublie sur les résultats de sa thèse au nom du laboratoire étranger sans citer le laboratoire originaire des travaux • Une entreprise contesteque le laboratoire soit à l’origine d’un résultat qui selon elle, existait préalablement au contrat et avait été généré par son équipe • …et pleins d’autres exemples : demandez autour de vous ! CNRS/DPI/CMC-fev 2010

15. Pourquoi une édition nationale ? • Depuis 1999, 14000 cahiers utilisés à l’Institut Pasteur, 14000 à l’INRA depuis 2000, 5000 à l’INSERM depuis 2000, 4700 au CEA depuis 1998, 5000 dans Valor’Ouest depuis 2003, tous spécifiques à l’organisme. • Donner un outil d’appui au chercheur dans la compétition internationale et dans ses relations partenariales • Harmoniser un même outil pour la recherche française • Donner un outil répondant à un standard international reconnu • Renforcer l’image d’excellence et de professionnalisme de la recherche française • Fait partie des préconisations du ministère délégué à l’Enseignement Supérieur et à la Recherche dans le cadre de l’adoption d’une Charte de la Propriété Intellectuelle par les établissements publics d’enseignements supérieurs et de recherche CNRS/DPI/CMC-fev 2010

16. Comment une opération nationale ? • Une 1ère phase (en 2006) : le lancement • Délivrer gratuitement100 000 cahiers de laboratoire • Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une démarche volontaire • Financement par le Ministère de la Recherche, le CNRS, l’INRA, l’INSERM, l’INPI • La 2nde phase : le renouvellement • Des commandes régulières dans le temps • Des cahiers toujours gratuits pour les laboratoires • Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une démarche volontaire • Soutien financier par le Ministère de la Recherche et un financement au pro rata de la commande par les participants (CNRS, INRA, INSERM, universités, grandes écoles…) ; logistique prise en charge par le réseau CURIE CNRS/DPI/CMC-fev 2010

17. Les formats du Cahier de Laboratoire National • 3 versions disponibles depuis 2008 : • Cahier A4+, 200 pages, couverture rigide, reliure dos cousu-collé • Cahier A4+, 200 pages avec spirale, sécurisé • Cahier A4, 112 pages, couverture souple, reliure dos cousu-collé, avec 4 perforations pour pouvoir être inséré dans un classeur • Format général : • Numéro unique attribué à chaque cahier • Nom(s) de(s) l’utilisateur(s) • Mention du (des) Propriétaire(s) du cahier • Pages numérotées • En bas de chaque page, un espace destiné aux dates et signatures CNRS/DPI/CMC-fev 2010

18. Qui peut l’utiliser ? Toute personne réalisant des travaux de recherche, donc générant des informations dans une unité de recherche • Chercheurs et enseignant-chercheurs • Ingénieurs • Techniciens • Thésards, Post-doc • Stagiaires, Mastères CNRS/DPI/CMC-fev 2010

19. Qui peut l’utiliser ? Le cahier est depréférence nominatifmais il peut être aussi utilisé : • pourunprojet, par « manip » • pour uncontrat(notamment pour les contrats avec des industriels, avec des clauses de confidentialité très fortes : confidentiel défense, santé,…ou encore les projets européens, ANR,…) • pour unappareil(gros équipement et prototype) CNRS/DPI/CMC-fev 2010

20. Que faut-il y consigner ? C’est un journal de bord Écrire pour soi et pour les autres • Titre de l’expérimentation en cours et date de réalisation (jj/mm/aa) • Description précise des manipulations, des études, des expérimentations au fur et à mesure de leur réalisation ; des étalonnages, entretien, réparations d’équipements • Références des méthodes utilisées • Relevés de mesures, résultatsmême négatifs • Faits et observations marquants CNRS/DPI/CMC-fev 2010

21. Que faut-il y consigner ? • Interprétations et commentaires sur les résultats obtenus • Autres idées d’études pour améliorer et compléter les résultats • Modifications des protocoles standards • Nouvelles hypothèses de travail • Références bibliographiques • Liens entre les différentes phases d’une même expérimentation • Référence des fichiers informatiques liés aux expériences, des documents ou supports associés aux études • Référencerchaque expérience dans le sommaire CNRS/DPI/CMC-fev 2010

22. Comment l’utiliser ? • Utiliser une encre indélébile, ne pas utiliser d’effaceur ou de correcteur • Les corrections doivent être clairement barrées afin de rester lisibles • Ne pas arracher de pages • Signaler tout saut de page ou page blanche intentionnelle par un trait en travers de la page • Définir clairement toute abréviation, sigle, code CNRS/DPI/CMC-fev 2010

23. Comment l’utiliser ? • Conserver dans un support (ex : classeur) les documents pertinents ne pouvant être insérés dans le cahier de laboratoire : données générées par des appareils ou ordinateurs par ex. Les référencer et les signer • Dater, coller les résultats sous forme photos, données graphiques, informatiques, … Signer à cheval sur les documents collés et la feuille du cahier de laboratoire CNRS/DPI/CMC-fev 2010

24. La signature du cahier • Dater et signer chaque page du cahier • Faire cosigner régulièrement (par ex. tous les 15 jours) les pages du cahier par un témoin • Le témoin doit respecterla confidentialité des travaux • Le témoin doit comprendre le contenu du cahier • Le témoin ne doit pas êtreun co-inventeur potentiel Conseil : une liste de témoins peut être établie CNRS/DPI/CMC-fev 2010

25. Quelques pages de cahiers de laboratoire Nous remercions Catherine Juste (chargée de recherche, INRA) qui nous a autorisé à publier ces pages CNRS/DPI/CMC-fev 2010

26. Mise en place dans le labo • Nécessité d’une véritable gestion des cahiers : • Évaluations des besoins, commande des cahiers au niveau central(voir votre contact dans l’établissement), suivi des stocks • Attribution, suivi et archivage •  un fichier excel + plaquette pour vous y aider CNRS/DPI/CMC-fev 2010

27. Mise en place dans le labo Total PM utilisés : Total GM utilisés : CNRS/DPI/CMC-fev 2010

28. Mise en place dans le labo CNRS/DPI/CMC-fev 2010

29. Mise en place dans le labo CNRS/DPI/CMC-fev 2010

30. Archivage des cahiers Le cahier de laboratoire appartient aux tutelles du laboratoire Dans tous les cas, le cahier de laboratoire reste dans l’établissement. Sous certaines conditions unecopie du cahier peut être transmise, Mais pas le cahier de laboratoire ! Néanmoins, l’utilisateur est autorisé à faire une copie pour son usage personnel CNRS/DPI/CMC-fev 2010

31. Contact pour vous aider • Pour commander les cahiers • ou pour tout renseignement, adressez-vous au • service du Partenariat et de la Valorisation de votre délégation • Deux plaquettes « Pourquoi ? » et « Comment ? » • Un powerpoint • Fichier de gestion accompagné d’une plaquette explicative CNRS/DPI/CMC-fev 2010