1 / 16

راهنماي تنظيمات لازم در برنامه Microsoft Outlook 2007 براي استفاده از ايميل دانشگاه

راهنماي تنظيمات لازم در برنامه Microsoft Outlook 2007 براي استفاده از ايميل دانشگاه. مرکز مطالعات و توسعة آموزش پزشکي دکتر افشين صرّافي نژاد – آذر 86.

shira
Download Presentation

راهنماي تنظيمات لازم در برنامه Microsoft Outlook 2007 براي استفاده از ايميل دانشگاه

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. راهنماي تنظيمات لازم در برنامه Microsoft Outlook 2007براي استفاده از ايميل دانشگاه مرکز مطالعات و توسعة آموزش پزشکي دکتر افشين صرّافي نژاد – آذر 86

  2. نرم افزار Microsoft Office Outlook 2007 يکي از نرم افزارهايي است که براي مديريت پست الکترونيکي مورد استفادة بسياري از کاربران سيستم عامل ويندوز مي باشد. اين نرم افزار به دليل قابليتهاي بسيار زياد و ارزشمندي که دارد، مي تواند علاوه بر مديريت ايميل، به عنوان يک منشي دفتر تمام وقت و دقيق به پيگيري امور روزمره، کارهاي معوقه، قرارهاي ملاقات و امثال اينها بپردازد و يک دفترچه تلفن کامل نيز دارد که به سادگي علاوه بر ذخيرة نام و تلفن افراد مورد تماس، مي توان با آن به هر يک از دوستان و آشنايان تلفن زد! تنظيمات لازم برای يکی از مهمترين کاربردهای اين نرم افزار يعنی مديريت ايميل ها در اين مجموعه اسلايد ذکر گرديده است. روش کار، مرحله اول پس از اجراي برنامه و باز شدن صفحه اصلي، مراحل تنظيم ايميل را به صورتي که در اسلايدها آمده است دنبال کنيد. گزينة Account Settings…را از طريق منوي Toolsبرنامه انتخاب کنيد.

  3. مرحله دوم از داخل پنجرة باز شده، روي دکمه Newکليک کنيد.

  4. مرحله سوم پس از زدن دکمة Newپنجرة زير باز مي شود که بايد نام و نام خانوادگي و آدرس ايميل و کلمة عبور خود را در محل هاي مربوط به آنها تايپ کنيد و سپس کنار گزينة Manually configure… در پايين پنجره تيک بزنيد.

  5. مرحله چهارم با زدن تيک کنار گزينة Manually configureتمام صفحه به صورت غيرفعال در مي آيد. حال دکمة Nextرا کليک کنيد.

  6. مرحله پنجم در پنجرة Add New E-mail Accountشما بايد مشخص کنيد که به چه صورتي مي خواهيد به سِروِر ايميل وصل شويد. در تنظيمات ايميل دانشگاه علوم پزشکي کرمان، بايد گزينة اول يعني Internet E-mailرا انتخاب کنيد و Nextبزنيد.

  7. مرحله ششم در فرم جديدي که باز مي شود، بايستي در قسمت User Informationنام و نام خانوادگي و آدرس ايميل خودتان را به صورت username@kmu.ac.ir مشابه تصوير وارد نموده و در قسمت Server Information نيز مشابه تصوير موارد لازم را وارد نماييد. دقت کنيد که گزينة Account Typeبايد روي POP3باشد. در قسمت Logon Informationنيز بايد نام کاربري و کلمة عبور خود را وارد نماييد. دقت نماييد: با توجه به اينکه اکثر کاربران از اين نرم افزار در منزل و روي کامپيوتر شخصي خود استفاده مي کنند، براي سهولت کار بهتر است پس از وارد کردن نام کاربري و کلمة عبور کنار گزينة Remember Passwordتيک بزنيد. اين کار باعث مي شود که در هر بار استفاده از برنامه، لزومي به وارد کردن کلمة عبور نباشد. توجه: مربع کوچک قسمتي را که در شکل با خط قرمز مشخص شده است (SPA) نيز تيک بزنيد و روي دکمة More Settings کليک کنيد

  8. مرحله هفتم با زدن دکمة More Settingپنجرة زير باز مي شود. در قسمت Outgoing Serverبا دقت کافي موارد را مشابه شکل زير علامت زده و تايپ کنيد.

  9. مرحله هشتم در همان فرم مربوط بهInternet E-mail Settingsدر قسمت Advancedگزينة Leave a copy… را که در شکل با فلش قرمز رنگ مشخص شده است نيز حتماً تيک بزنيد. در صورتي که اين کار را فراموش کنيد، هنگام استفاده از برنامه تمام ايميل هاي شما از سِرور به کامپيوتر شما منتقل مي گردند و ديگر از طريق وب و در جاي ديگر غير از منزل نمي توانيد ايميل هاي دريافت شدة قبلي را مشاهده کنيد. پس از اتمام اين قسمت، دکمة OK را کليک کنيد.

  10. مرحله نهم حال در همان فرم قبلي که در اسلايد هفتم نيز ديديم، دکمة Test Account Settingsرا کليک کنيد. اگر تنظيمات را به دقت و عيناً مشابه با دستورالعمل انجام داده باشيد نتيجة تست بايد موفقيت آميز باشد که نمونة آن در اسلايد بعدي آمده است.

  11. مرحله دهم چنانچه ملاحظه مي کنيد، تست در حال انجام است و مرحلة اول آن يعني وصل شدن به incoming mail serverدرست بوده و کامل شده است و مرحلة دوم نيز در حال انجام است. به اسلايد بعدي توجه کنيد.

  12. مرحله يازدهم تست کامل شده و يک ايميل آزمايشي با موفقيت ارسال گرديده است. دکمه Close و سپس Next را بزنید و به اسلايد بعدي توجه کنيد.

  13. مرحله دوازدهم Outlookبه شما تبريک مي گويد و ما هم همينطور. شما با موفقيت مراحل تنظيم ايميل خود را انجام داده ايد. دکمة Finish را کليک کنيد و اسلايد بعدي را ببينيد.

  14. مرحله سيزدهم اگر يک بار ديگر از منوي Tools قسمت Account Settingsرا نگاه کنيد، بايد چيزي شبيه به شکل زير ببينيد. مشخصات ايميل شما و نوع آن در قسمت E-mailديده مي شود. به اسلايد بعدي توجه کنيد.

  15. مرحله آخر براي دريافت ايميل هاي خود کافي است روي دکمة Send/Receive که در شکل با کادر قرمز رنگ مشخص شده است کليک کنيد. پس از اين کار با ورود به فولدر Inbox به سادگي مي توانيد ايميل هاي خود را حتي در حالت آفلاين که به اينترنت وصل نيستيد مشاهده نماييد.

  16. خواهشمند است نظرات و پيشنهادهاي خود را در مورد اين اسلايدها و ساير فعاليتهاي مرکز مطالعات و توسعة آموزش پزشکي از طريق ايميل مرکز medc@kmu.ac.ir به ما منعکس فرماييد. با سپاس فراوان از توجه شما

More Related