冠唐设备管理系统 ( 网络版 ) 培训教材

1. 冠唐设备管理系统(网络版)培训教材

2. 1、服务器连接设置(网络版) 新安装的机器启动软件后，会提示进行网络数据库设置，这里是指我们要连接的服务器在哪里，这里的用户名和口令主要用于数据库连接的认证和加密，与软件中的用户权限无关。 通常，服务器上可以选择导出配置文件，并把配置文件传给其他要连接的客户端电脑，因此客户端用户只需要“选择配置文件”导入就可以了。 如果没有配置文件，也可以输入服务器名称和用户名，口令后，点击“确定”。 正常情况下（服务器设置正确，并且已经启动时），按上面的操作执行后，客户端就可以直接连接服务器了。

3. 2、如何注册软件 正式用户配套有USB加密锁（一种类似U盘的小设备）软件启动后，只要插入加密锁，左下角显示如右图，即表示已经正常注册。 如果未插入加密锁，或者没有正确的识别加密锁，将显示为“查看模式”，查看模式下，不管用户是否有数据修改权限，都不能进行修改操作。

4. 3、软件界面及基本操作 首页上是一些常见功能 左上方是导航栏，表示对某个模块的详细管理功能 此处为功能栏，点击切换到不同的模块管理

5. 4、设备管理主界面 右边是设备列表栏，设备信息可以是导入或者手工录入，双击一行可以查看详细 左上方导航栏可以方便的选择各类/各部门的设备 选中一个设备后，下面将显示当前设备的维修/保养/检验/图片/文档资料等信息，同时也可以添加新信息

6. 5、设备列表定制显示（列顺序调整） 如上图，按住鼠标左键，可以将特定列移动到别的位置，注意，顺序修改后，在“定制显示”中保存后，下次启动就自动按调整后的顺序显示

7. 6、设备列表定制显示（隐藏某些列） 在设备列表页的右上方，有一个专门的定制显示页，用户可以直接选择哪些列要显示，设置后，注意选择“保存定制信息”

8. 7、设备快速检索 系统中提供2种方式查找需要的设备。第一种，通过设备列表上方的快速索引栏，输入设备名称（或者拼音简称），规格型号，设备编号，系统自动按这几类信息模糊匹配，显示出所有符合要求的设备列表如下图，我们检索“上料分机”，只需要输入拼音首字母“SLFJ”就可以了，当然也可以输入设备编码，设备名称，或者规格型号进行模糊检索

9. 8、按设备所在部门分类 当按设备所在部门查看时，系统自动按部门的上下级关系索引，即选择上级单位后，所有下级单位的设备均显示在列表中。 部门结构的定义在参数设置中完成。

10. 9、按使用状态分类 状态在参数设置中自定义

11. 10、按设备类型 类似按所在部门分类，采用树形结构分类的方式

12. 11、按设备标识（多选的分类） 这里的设备标识是用户在参数设置中定义的，表示一些常见的其他分类方式，并且是多选的，所以一台设备是可以同时在几个类型中出现

13. 12、按设备检定时间 这里需要提醒用户： 设备信息中的检验周期等信息会自动进入设备检验模块，并根据检验的执行情况自动调整设备的下次建议时间，所以，这里和设备维修/保养/检验模块的信息是关联的。

14. 13、设备组合查询 点击导航栏中自定义搜索，可以通过更多的条件组合查找设备

15. 14、手工调整设备的顺序 如果是临时按某个列排序，直接点击设备列表的栏目头，就可以执行排序（下次启动软件仍然恢复初始排序）。 如果需要单个排序，可以选择货品后，点击工具栏的上移、下移，或者在设备行上右键选择“移动到”特定行。 如果要对所有的设备顺序进行整理（如按编码，或名称的拼音首字母排序），可以从工具中选择相应的按钮。

16. 15、设备信息的Excel导入 设备信息入库有几种途径，第一种是从Excel导入 如果用户初次使用本功能，建议导入前先进行数据库备份，导入时，注意设置Excel列的顺序（系统不限定导入格式）

17. 16、设备信息的手工录入 在设备列表页上方的“添加”按钮，可以直接录入货品信息 注意：规格型号，生产厂商的下拉列表会根据设备名称自动列出，例如，以前已经输入过A，B两种型号的电动机，那么，设备名称输入电动机后，规格型号下拉列表中将自动列出A,B供选择。 注意：设备信息中，最下面的9个栏目为自定义字段，也就是这些字段的名称是用户可以随意修改的，比如你可以定义为“电机型号”等

18. 17、设备信息列表的导出和打印 当前显示的设备列表可以直接输出到Excel、按模板格式输出Excel，或者直接打印。注意：如果按模板输出或打印，用户因先设置Excel模板或打印模板格式(模板的设计和修改后面详细讲解)

19. 18、设备关联信息 在设备信息列表中选中一个设备后，下方将显示该设备的维修记录/计划、检验计划/记录，图片，文档，配件等相关信息，使用户可以全方位的了解设备的使用情况

20. 19、设备维修信息 点击“维修记录”，下方显示当前设备的历史维修信息，

21. 20、设备维修信息添加 维修信息可以分为维修申请，维修过程，反馈信息三个部分，各个部分的信息是可以按权限分开，如设备使用者只能提出申请。 如果需要记录具体的配件使用情况，点击“更换配件”页。 添加维修记录时注意选择完成状态。选择“已完成”后，才能输入维修的完成日期，维修用时，费用等信息。

22. 21、设备维修保养计划 “维修计划”是指提前设置好在某一时间需要咨询的某种维修/保养操作，系统会在启动时提示用户近期需要执行的维修计划，用户也可以在维修保养模块中检索近期有哪些计划将到期 计划到期时，可以直接点击“执行计划”，系统会自动生产对应的维修记录。

23. 22、设备计划添加 计划周期通常有2类，循环计划和单次计划。 循环计划执行（即按照计划生成一条维修/保养记录）后，当前计划会自动滚动到下一周期。

24. 23、设备检验计划 设备检验是指定期对设备的工作状态进行的一种检查，通常我们分为内检和外检。外检通常会送到特定的检验机构进行检查，内检则是由企业内部维护人员进行检查。 在设备详细信息中，我们可以看到有设备检验的上次检验时间和下次检验设置，如果该设备只有一个检验计划，这里可以直接设置检验计划 如果一个设备同时有多种检验计划，如精度检查、安全检查、密封检查等，那么可以在设备列表下面的检验计划/记录中进行管理（同时设备的上次检验、下次检验时间会自动调整，但不能在设备信息中再设置检验周期）

25. 24、设备检验计划 注意，由于检验通常是定期执行的，所以系统中检验记录通常基于检验计划执行，我们可以先在设备信息中设置对应的计划。 如果一个设备有多种检验，我们可以设置多个检验项目，并且有不同的检验周期。

26. 25、设备检验计划的执行 注意，检验计划要现在“结束”状态后，才能设置各个设备的检验结论，证书编号等信息。 一次检验可以有多个设备，点击这里可以选择要执行的计划。 注意，只有当本次检验合格后，系统才会自动调整计划的下次检验时间（如果检验不合格，通常需要安排再次检验，或者设备报废，所以下次检验时间不能确定）。

27. 26、设备图片 在“图片”栏目中，我们可以添加设备的外观图片，双击图片可以放大查看原图

28. 27、设备文档 点击“文档”栏，可以看到这个设备相关的文档材料。注意:为了保证减少文档占用的空间，同种设备使用同样的文档时，可以实际只存储一次,因此在添加文档时可以选择添加链接，而不需要重复上传。 双击其中的图标，可以打开或者另存文档，文档的打开方式由操作系统决定，和平时在“我的电脑”中打开文件是一样的。 添加的文档在“文档管理”中同样可以被检索到

29. 28、设备文档的添加 新添加文档就是从电脑中选择文件并导入系统，由于是网络版软件，建议文档尺寸控制在10MB以内，避免远程访问时打开文档较慢。 加入已有文档可以根据文档名、同类设备检索到某个文档，并使它和当前设备产生关联，这样不会增大数据库的空间。 通过添加设备，可以使一个文档同时对应多个设备。

30. 29、设备关联配件 设备关联配件可以从“配件库”中选择当前设备需要使用到的配件，并设置关联关系，配件信息的添加和删除见“配件管理”部分。

31. 30、设备维修/保养/检验模块 系统中，除了可以针对设备查看维修/保养/检验记录，还提供了专门的管理模块，通过这些模块，用户可以了解到特定时间/特定设备/特定的故障级别的维修/保养情况，可以更好的掌握全体设备的工作状态。

32. 31、设备维修计划管理 在导航树中，我们可以快速的了解到有哪些维修保养计划需要执行。

33. 32、设备维修记录的快速检索 在左上方输入设备名称、编号或规格型号，可以快速减少到该设备的历史维修记录

34. 33、设备维修记录的综合检索 在维修/保养中点击搜索，可以综合查找维修记录，包括设备/故障描述/维修时间/维修级别等，可作为维修经验库管理

35. 34、备件管理 上方显示备件信息 下方显示该配件的历史出入库记录

36. 35、备件出入库 点击“入库”/“出库”，可以添加一笔出入库记录，出入库后，备件信息将自动变化

37. 36、备件出入库 出入库后，配件的库存数自动增加 这里用户指需要输入配件编号，系统将自动按编号检索出相应的配件 如果记不住配件，可以从这里进行筛选，用配件名称/规格型号进行选择

38. 37、查看出入库明细 用户也可以选择显示特定时间段的出入库记录 点击按部门消耗时，会显示特定部门的所有配件出入库明细，

39. 38、工具管理 工具管理模块主要是对一些低值的工具领用和还回进行管理，每类工具可以包括多个数量，用户可以针对一个特定的工具进行借还。 点击历史明细记录，可以查看以前的领用情况 在下面点击一个工具，可以执行领用/还回操作

40. 39、工具添加 工具信息中，上方为该类工具的统一信息，下面为每个具体的工具(包括借出，库存2种状态）

41. 40、文档管理 文档管理和设备信息中的文档是关联的，这里主要是方便用户按文档名称、文档分类、文件格式等快速检索系统中存储的各种设备文档。 同样，在这里添加的文档也可以选择关联到特定的设备中，从而可以从设备信息中检索到。

42. 41、业务处理（设备购置/调拨/变更) 在首页中，业务管理模块主要是指通过对购置、调拨等操作一方面产生一个记录，同时也根据记录情况修改对应设备的信息，这里的权限可以和设备修改权限分开。 设备状态改变主要是指设备启用/报废/停用等使用状态的改变。

43. 42、设备购置 注意，设备购置记录添加时，只有当审批状态通过时，该设备才会加入到设备信息列表中 因为一次购置可能购买多个设备，所以购置执行时，请注意输入设备编码，执行时，每个设备编码会对应添加一个设备

44. 43、参数设置 软件通过参数化的方式，适应不同用户的管理需要，。 全局参数中，用户可以定义维修单，出入库单号的生成规则，通常采用字母前缀+日期+递增序号的方式。

45. 44、单位/部门结构设置 注意，单位结构修改后，重启生效 单位结构是指本单位下设的部门包括哪些，系统中采用多级树形结构的方式，用户可以定义分公司、车间、班组等多级，在设备信息中，通过树形结构，可以准确的区分出任何一级包括的设备。 通过“添加同级”，“添加下级”的方式，我们可以快速完成部门树形结构的设置 同级部门可以通过上移、下移调整顺序

46. 45、设备/工具类型设置 设备类型和工具类型同样是采用树形结构定义，这样可以满足复杂情况下的分类需要

47. 46、其他参数定义 本处的参数主要是指下拉列表选项，用户点击左侧的项目，右侧会显示该项目有哪些选项。 常见的维修基本，检验项目等都是在这里进行设置

48. 47、自定义字段设置 自定义字段是指一些保留的字段，字段名称可以由用户定义，定义后，软件中将按用户定义的名称显示，以满足不同用户的需要。

49. 48、往来单位 用户可以预先导入（或录入）软件中经常要输入的单位名称，人员信息等资料，并可以管理单位/人员的详细信息。