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機構典藏的美麗與哀愁 — 臺師大經驗談

機構典藏的美麗與哀愁 — 臺師大經驗談. 柯皓仁 臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長. 內容大綱. 現況說明 學術 期刊機構典藏 教師著作機構 典藏 未來發展. 現況說明. 2010 年正式採用 NTUR ，但 … 資料類型： 期刊 論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、 OCW 資料 量： 43,963 / 92,260 總造訪 人次： 1,641,393. 造訪國家、地區. 116 個國家、地區 臺灣、香港、美國、中國. 學術期刊機構典藏. 學術期刊機構典藏. 範圍

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機構典藏的美麗與哀愁 — 臺師大經驗談

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Presentation Transcript

  1. 機構典藏的美麗與哀愁—臺師大經驗談 柯皓仁 臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長

  2. 內容大綱 • 現況說明 • 學術期刊機構典藏 • 教師著作機構典藏 • 未來發展

  3. 現況說明 • 2010年正式採用 NTUR，但… • 資料類型： • 期刊論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、OCW • 資料量：43,963 / 92,260 • 總造訪人次：1,641,393

  4. 造訪國家、地區 • 116個國家、地區 • 臺灣、香港、美國、中國

  5. 學術期刊機構典藏

  6. 學術期刊機構典藏 • 範圍 • 本校學術期刊：68種學術期刊，30種繼續刊行 • 作業流程說明 • 期刊掃描作業 • 期刊書目資料建檔 • 上傳X-system及Dspace系統 • 授權處理 • 總數：30,546筆

  7. 建置機構典藏甘苦談 • 資料授權狀況不一： • 由於早期文章授權不清楚，再加上人力限制，致使有些系所回溯授權意願較低，因此造成目前期刊授權狀況不一，例如：全部授權、某期之後全部授權、某期之前部分授權或不開放、限校內IP開放、延遲公開等多種狀況。 • 資料收集不全： • 早期資料無電子檔，本館除了透過館藏進行掃描，有需要時也會向系所徵集紙本，但仍有少數會有缺期或缺頁的狀況。

  8. 教師著作機構典藏

  9. 工作流程 負責單位：推廣服務組（學科館員）

  10. 建檔相關檔案 • 教師著作清單 • 按其系所服務之起訖年限過濾出相關著作 • 教師姓名權威控制 • 包含表格檔案與純文字檔案二種，記錄個別教師姓名之不同呈現格式 • 詮釋資料檔案 • 詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

  11. 前置作業 • 【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→製作教師姓名權威控制

  12. 前置作業 • 【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→ • 製作教師姓名權威控制

  13. 建檔命名規則 檔案命名係按個別教師所屬之學院（一碼）、系所（二碼）、教師編號（二碼）與資料類型（二碼）組成，如教育學院（A）圖書訊學研究所（12）柯皓仁教師（04）之期刊論文（01）清單，其檔案名稱為：ntnulib_tp_A1204_01（.xls）。

  14. 建置詮釋資料 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 書目建檔詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

  15. 建置詮釋資料 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 使用到的工具 ISI Web of Knowledge IEEE / IET Electronic Library (IEL) 政府研究資訊系統GRB 各種類型的資料庫……

  16. 著作權政策 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 西文期刊論文 SHERPA RoMEO網站查詢出版單位自我典藏政策 徵集規定版本 請作者簽署授權同意書 上傳書目/檔案 ‧Pre-print ‧Pre-post ‧Publisher’s version

  17. 著作權政策(續) • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 中文期刊論文 徵集規定版本 請作者簽署授權同意書 上傳書目/檔案 有 至期刊單位網站看版權聲明 有 查詢NTHUR系統/核對清單 詢問期刊單位 記錄該單位版權政策 無 無

  18. 著作權政策 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意

  19. 著作權政策 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意 國科會計畫 著作權屬國科會 放政府研究資訊系統（GRB）連結 前 以民國88.01.20為分界 著作權屬執行機關 請作者簽署授權同意書 徵集全文檔 上傳書目/檔案 後

  20. 授權同意 • 【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意

  21. 建置機構典藏甘苦談 • 教師著作的徵集 • 完整著作清單徵集不易 • 資料類型再確認 (會議論文、專書論文) • 書目詮釋資料的建置 • 教師著作清單詮釋資料不一致或不完整 • 花時間整理學術生產力高的教師著作 • 授權書及全文的取得 • 回覆時間長、回覆率低 • 老師們通常只願公開部分期刊論文全文，會議論文(集)和專書(論文)更難取得全文

  22. 建置機構典藏甘苦談 • 系統穩定性 • 資料批次匯出功能

  23. 未來發展

  24. 未來發展 • 主動行銷，增加機構典藏系統曝光率，提升教師上載著作的意願 • 從機構典藏到Open Scholar

  25. Open Scholar _ NTNU VIVO

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