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機構典藏使用簡介

機構典藏使用簡介. 王人鋒. 大綱. 機構典藏簡介 機構典藏架構 一般使用者功能 管理者功能. 機構典藏簡介. 提供全文檢索與使用的系統 機構典藏 （ Institutional Repository, IR ） 是一個機構 （大學） 將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存全文資料，並建立網路平台，提供全文檢索與使用的系統。 搜尋引擎 機構典藏可以想像成一個以特定機構之研究產出為主要內容的搜尋引擎，它不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果被使用的管道。. 機構典藏架構. 社群

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機構典藏使用簡介

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Presentation Transcript

  1. 機構典藏使用簡介 王人鋒 國立中山大學圖書館

  2. 大綱 • 機構典藏簡介 • 機構典藏架構 • 一般使用者功能 • 管理者功能 國立中山大學圖書館

  3. 機構典藏簡介 • 提供全文檢索與使用的系統 機構典藏（Institutional Repository, IR）是一個機構（大學）將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存全文資料，並建立網路平台，提供全文檢索與使用的系統。 • 搜尋引擎 機構典藏可以想像成一個以特定機構之研究產出為主要內容的搜尋引擎，它不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果被使用的管道。 國立中山大學圖書館

  4. 機構典藏架構 • 社群 機構典藏的內容主要是透過社群的概念來進行組織。這些社群相當於行政實體，例如學校、系所、實驗室及研究中心。 • 類別 類別可以依主題或資料類型（例如研究論文或資料檔）來進行組織，亦可依社群認為最有效的方式來組織。 國立中山大學圖書館

  5. 機構典藏架構 社群 工學院 子社群 電機系(所) 材料系(所) 資工系(所) 機電系(所) 類別 國科會計畫 期刊論文 碩博士論文 國科會計畫 期刊論文 碩博士論文 國科會計畫 期刊論文 碩博士論文 國科會計畫 期刊論文 碩博士論文 國立中山大學圖書館

  6. 機構典藏架構 子社群 類別 頂層社群 子社群 國立中山大學圖書館

  7. 一般使用者功能 • 瀏覽 • 搜尋(進階搜尋) • 上傳文件與檔案 • 編輯個人資料 • 編輯姓名權威記錄 • 訂閱電子郵件提醒功能 (上傳文件後由系統出) 國立中山大學圖書館

  8. 一般使用者功能 • 瀏覽 • 依社群/類別瀏覽 • 依題名瀏覽 • 依作者瀏覽 • 依日期瀏覽 瀏覽 社群與類別 瀏覽 題名 瀏覽 作者 瀏覽 日期 國立中山大學圖書館

  9. 一般使用者功能 • 搜尋(進階搜尋) • 一般關鍵詞搜尋 • 截斷字串 • 在字幹後使用星號（*），可獲得所有以此字根開頭的字。 • 例如：select*會檢索到selects、selector、selectman … • 詞幹處理 • 搜尋引擎會以常用字尾，自動擴展字的範圍，包括複數、 • 過去式等。 • 詞組搜尋 • 若欲使用數個字組合成一個詞進行搜尋，可在詞的兩端置 • 入雙引號（"）。例如："organizational change” 國立中山大學圖書館

  10. 一般使用者功能 • 搜尋(進階搜尋) • 精確搜尋 • 若一個字必須出現在搜尋結果中，可在字的前面加入加號 • （+）。例如：+dog training • 剔除搜尋結果中的特定字詞 • 若一個字不應出現在搜尋結果中，可在字的前面加入減號 • （- 、NOT ）。例如在 training -cat或training NOT cat • 的搜尋中，您能夠得到包含『training』的資料，但會剔除 • 包含『cat』的資料。 • 布林運算元搜尋 • AND、OR、NOT 國立中山大學圖書館

  11. 一般使用者功能 • 上傳檔案(一次一筆資料) • 登入(Login) • 選擇欲上傳的社群及類別 • 著作權同意書 • 上傳資料描述 • 上傳檔案「PDF」、「HTML」 或 • 「Microsoft Word」(PS:可以自訂上傳檔案格式) 國立中山大學圖書館

  12. 管理者功能(1) • 社群/類別管理 • 帳號管理 • 群組管理(給予使用者上傳資料的權限) • 文件 • 書目資料類別 • 數位檔案格式註冊 • 授權 國立中山大學圖書館

  13. 管理者功能(2) • 檔案存取授權 • 編輯新聞 • 編輯授權書 • 管理者 國立中山大學圖書館

  14. 管理者功能 • 社群/類別管理 • 帳號管理 • 群組管理 • 建立頂層社群、子社群、類別 • 編輯頂層社群、子社群、類別 • 新增使用者帳號(E-Mail)、相關資料 • 編輯使用者帳號(E-Mail)、相關資料 • 建立群組，如 ”資訊組” • 設定群組的使用者(多人) • 設定此群組可以上傳資料的類別(群組) 國立中山大學圖書館

  15. 管理者功能 • 文件 • 書目資料類別 • 依 Handle 搜尋欲處理的文件 • (每筆資料在上傳後，系統會自動產生一個Handle) • 編輯或刪除 • 詮釋資料架構註冊 • 建立特定格式的詮釋資料架構名稱 • (內建名稱為dc的詮釋資料架構) 國立中山大學圖書館

  16. 管理者功能 • 數位檔案格式註冊 • 授權 • 自行定義上傳檔案的名稱、描述、附檔名 • IR預設37種檔案，如：PDF、Word、Excel • 、BMP、JPG、PPT、mpeg 、 mpg、WAV… • 社群政策管理 • (設定某群組，如”資訊組” 寫入或讀取群組內容) • 類別政策管理 • (設定某群組，如”資訊組” 寫入或讀取類別內容) • 文件政策管理 • (設定某群組或使用者寫入或讀取文件內容) • 進階/文件Wildcard政策管理工具 國立中山大學圖書館

  17. 管理者功能 • 檔案存取授權 • 編輯新聞 • 編輯授權書 • 檔案授權管理 • (設定某群組可對某檔案進行讀取或寫入權限) • IP存取限制政策設定 • (設定有存取權限的IP範圍) • 出版社存取限制政策設定 • (設定某出版社的文件存取授權規則) 國立中山大學圖書館

  18. 管理者功能 • 管理者 • 針對上傳資料的使用者進行監督 • 可設定某群組的成員進行監督 國立中山大學圖書館

  19. 其他相關資訊 • 台大 • 政大 • 中山 • 修平技術學院 • 台大機構典藏：http://ntur.lib.ntu.edu.tw/(相關說明文件) • 機構典藏介紹：http://ir.lib.ntu.edu.tw/ (相關說明文件) • 台灣機構典藏：http://tair.org.tw/ • 政大機構典藏： • http://xoops.lib.nccu.edu.tw/modules/PDlinks3/visit.php?cid=27&lid=21 • 中山大學機構典藏：http://140.117.120.62:8080/nsysuir/ • 修平機構典藏：http://163.17.79.105:8080/dspace/ 國立中山大學圖書館

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