彰化縣政府計畫處資訊科馮琦玲 04-7531355 c230005@email.chcg.tw

彰化縣政府 計畫處資訊科馮琦玲 04-7531355 c230005@email.chcg.gov.tw 彰化縣基層機關歷史資料轉檔操作說明公文無紙化地球更環保

前言檔案管理局為因應基層機關公文整合系統(以下簡稱基層系統)自103年起停止服務，並已完成轉出各機關之公文檔案目錄資料光碟，提供本「單機版公文檔案目錄維護系統」供機關備查及轉入至其縣市政府之公文整合系統。單機版公文檔案目錄維護系統自103/2/11開始服務各縣市政府公文管理整合系統依各縣市政府完成建置後開始服務扮演兩系統間的橋梁服務到102/12/31

前言狀況一：已使用新的公文整合系統狀況二：尚未使用新的公文整合系統補鍵查詢匯出檔案補鍵查詢匯出檔案

系統簡介 　　「單機版公文檔案目錄維護系統」，在系統安裝上簡易快速化，可匯入基層系統轉出之光碟資料，在機關之基層系統資料未匯入至其公文整合系統前，提供簡易的資料查詢及維護功能，並可匯出已完成補鍵之資料，以轉入至公文整合系統。

匯出紀錄查詢 匯入檔案匯入紀錄查詢系統簡介(續) 案卷資訊查詢匯出檔案單機版公文檔案目錄維護系統案件資訊查詢清除資料分類表查詢

用戶端執行需求與環境 中央處理器：建議Intel Core 2 Duo雙核以上記憶體：建議2G以上支援Microsoft Windows XP、 Win7、Win8 作業系統硬體

操作流程 匯入基層系統轉出光碟單機版公文檔案目錄維護系統查詢補鍵匯出匯出壓縮檔案

模擬劇本(一) 案件、案卷資訊查詢案件、案卷補鍵作業匯入檔案匯出檔案匯入光碟資料查詢案件、案卷待補鍵資訊依查詢結果補案件、案卷詳細資料提供三種匯出格式供匯出檔案，轉入至其縣市政府之公文整合系統

如何下載系統 • 首先至公文e網通(http://www.good.nat.gov.tw) • 點選【下載服務】/【檔案】。 • 下載「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔、系統安裝及操作手冊、數位學習教材。

客服諮詢方式 • 系統開發廠商：安鈦資訊股份有限公司 • 客服專線：(02)2327-8030 • 客服信箱：service@atinfo.com.tw • 諮詢時間：9:00~18:30

如何安裝系統 簡易安裝步驟 • 點兩下「單機版公文檔案目錄維護系統」安裝檔案進行系統安裝。 • 點選【瀏覽】，選擇完安裝路徑，選擇完成後，點選【下一步】。 • 自動產生捷徑。單機版公文檔案目錄維護系統產生捷徑

系統主畫面 工具列功能頁籤如何安裝系統(續) 查詢畫面查詢結果畫面

匯入檔案 新格式一個檔案舊格式多個檔案

匯入檔案(續) • 點選【瀏覽】選擇檔案路徑。 • 輸入機關代碼。(此部分需參考匯入檔案之檔名) • 點選【匯入】。。

匯入紀錄查詢 勾選匯入日期。點選【查詢】。

案件資訊查詢 • 選擇【待補鍵】。 • 點選【查詢】。 • 案件資訊查詢結果。

案件補鍵作業 點選詳細資料針對紅字*號為必要欄位，進行補值(key in)。

案卷資訊查詢 • 選擇【待補鍵】。 • 點選【查詢】。 • 案卷資訊查詢結果。

案卷補鍵作業 點選詳細資料針對紅字*號為必要欄位，進行補值(key in)。

匯出作業 選擇匯出格式。選擇儲存路徑。選擇機關代碼。點選【匯出】按鈕。

其他功能-產生不符合清單 選擇產出項目。點選【瀏覽】，選擇產生路徑。按下【儲存】按鈕。產生不符合清單，並顯示缺值項目。

其他功能-匯出紀錄查詢 • 勾選匯出日期。 • 點選【查詢】。 • 匯出紀錄查詢結果。

其他功能-清除資料 勾選清除項目。選擇匯入時間。按下【刪除】按鈕。

其他功能-分類表查詢 • 點選【查詢】。 • 分類表查詢結果。

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