에듀파인 학교회계시스템 급식 연계 관련 변경사항 안내

1. 에듀파인 학교회계시스템 급식 연계 관련 변경사항 안내

2. 급식관리

3. 학교급식 식재료 납품체계 제도개선안 적용 (’10.06 국민권익위원회) 급식 전자조달시스템 사용으로 급식운영의 투명성 확보 기존 지급을 위한 사후품의에서 실제 품의로 변경하여 업무절차의 명확성 제고 3 3 2 1 2 1 현행 영양교사 영양교사 영양교사 영양교사 영양교사 에듀파인 에듀파인 나이스 차세대 나이스 행정실 행정실 행정실 1. 급식관리 변경 개요 차세대 나이스와의 급식품의 연계 프로세스 개선 및 전자조달시스템 계약정보 연계 개선 Off-line eaT 차세대 나이스에서 식단에 의한 식재료 품목정보 연계 식단작성 식단작성 • 기존 나이스에서 검수자료를 연계, 지급을 위해 사후 품의 하던 것을 시장 가격을 반영한 식재료 품목정보 연계로 변경, 에듀파인에서 품의 수행 • 현행 검수정보 연계는 없어짐 식단품의 식재료 품목작성 계약결과 반영 식재료 품목 연계 식단변경 계약처리 급식품의 계약 처리 • 급식 전자조달시스템 연계 처리로 조달시스템에서 계약 수행 • 업체에서 등록한 최종 납품정보에 대해 영양교사가 최종 확정, 에듀파인에 최종 계약정보 전송 검사검수 최초계약 검수정보 연계 급식 사후품의 검수 최종계약 정보 전송 원인행위 계약정보 연계 원인행위 계약정보 연계 • 전자조달시스템에서 최종 계약 정보(계약업체, 품목, 계약금액, 수량 등) 수신 및 지출 처리 • 차세대 나이스의 급식업무 진행을 위해 지출 처리 시 계약정보를 차세대 나이스에 제공함 지출결의 지출결의 지급명령 지급명령

4. 2 4 4 3 1 2. 급식 처리 절차 ( 나이스 –에듀파인 – eaT 연계) 에듀파인 차세대 나이스 (영양교사) 학교급식 조달시스템 (eaT) 행정실 영양교사 급식 기본관리 시장가격 관리 식품관리 입찰등록 요리작성 입찰진행 식단작성 낙찰 시장가격요청 시장가격 조사 업체선정 해당 시.도 시장 가격 제공 시장가격 반영 (선택 후수정가능) 최초 계약체결 최종 납품정보 등록 [업체] 식단품목 자료 전송 식재료 품목작성 급식관리 품의 접수 품의자료 전송 지출품의 최종 계약정보 확정 (검수) 계약요청 식품업체군 N 예산확정여부 최종계약 예산 확인 최종계약 확인 Y 최종 계약 정보 전송 지출원인행위 작성 최초 계약정보 수신 (세금)계산서 발행 최종 계약정보 수신 지출원인행위 승인 지출결의 지급명령

5. 급식관리 1 3 1 5 2 4 [변경 전] [변경 후] • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 • 변경사항 : 1.검수예정일자->급식일자, 2.삭제, 취소 버튼 제거(연계자료 수정 불가능), 3.거래처별 처리->업체군별로 처리 • ①사업정보 등록여부, 품의여부 확인 – ② 급식일자 선택 - ③업체군 선택 - ④품의대상 품목 선택 - ⑤[품의요구] 버튼 클릭 • 급식관리, 품의 작성 시 품목변경은 불가능, 변경 필요 시 품의서를 삭제하고 차세대 나이스 급식시스템에서 재전송하여 처리 • ※ 에듀파인에서 품의서를 작성하면([품의요구] 버튼 클릭 시) 차세대 나이스 급식시스템에서 재전송 불가

6. 급식관리 –사업정보 등록 1 1 2 3 4 6 7 5 8 [변경 전] [변경 후] • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 >사업정보 : 식품별 사용 예산정보 관리 • 변경사항 : 식품군 단위로 사업정보(예산정보)를 입력 -> 식품단위로 사업정보(예산정보) 상세 관리 • ①적용 대상 식품군 선택 - ②[식품군일괄적용] 버튼 클릭 - ③산출식 선택 시 선택한 식품군들에 사업정보 일괄 적용 • - ④식품군 선택 - ⑤[식품으로일괄복사] 버튼 클릭 - 식품군에 지정된 예산정보를 해당 식품군 내 식품들에 일괄 적용 - ⑦저장 • ④식품군 선택 - ⑧대상 식품 선택 - ⑤[식품으로선택복사] 시 식품군에 지정된 예산정보를 선택한 식품들에만 적용 가능 • ⑥필요 시 식품의 사업정보 변경 - ⑦[저장] 버튼 클릭

7. 급식관리 –거래처정보 등록 1 1 2 3 4 [변경 전] [변경 후] • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 > 사업정보 : 급식거래처 관리 및 나이스 전송 • 변경사항 : 1. 미 정의 거래처 삭제, 2. 거래처 칼럼명 수정 • 급식 거래처가 신규로 발생 시 에듀파인의 거래처 정보를 나이스로 전송 • ※ 차세대 나이스 급식시스템에서는 더 이상 신규 거래처를 등록할 수 없음 • ①행추가 - ②통합거래처 검색 및 선택 - ③저장 - ④[나이스전송] 버튼 클릭

8. 지출품의 – 품의유형 : 급식 2 • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식관리 > 품의요구 • 변경사항 : 1. 품목 변경 불가, 2. 품목 당 수량, 예상단가, 예상금액은 변경 가능 • ※ 차세대 나이스 급식시스템에서 연계된 자료 그대로 eaT로 전송

9. 계약요청 –학교급식 전자조달시스템(eaT)으로 계약 요청 정보 전송 : 행정실 3 1 2 3 [변경 전] [변경 후] • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 품의접수목록 • 변경사항 : [급식계약요청] 버튼 추가 (품의유형이 급식인 경우만 클릭 가능) • ①eaT 계약 대상 건 선택(1건 씩 처리) - ②[급식계약요청] 버튼 클릭 • 필요 시 ③[취소] 버튼을 클릭하여 eaT 계약 요청 건 취소. 요청 건에 대해 eaT에서 처리한 건은 취소 불가능 • eaT 계약 연계는 3월 4일 반영 예정

10. 최종계약 확인 : 행정실 4 1 3 4 2 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 • ①사업담당자(영양교사)가 eaT에서 최종계약 확정 시 예산확정 여부를 Y [예] 로 선택한 건 또는 • N [아니오] 선택 후 에듀파인에서 예산정보 변경 후 확정 처리 건을 선택 - ②[원인행위] 버튼 클릭 - 원인행위 작성 • 해당 건에 대한 상세조회 또는 거래처 정보 등 필수 정보 누락 건에 대한 처리를 위해 ③계약건명 클릭 -> • [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 • eaT에서 연계된 최종 계약정보에 대한 예산확인 및 수정은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능함 • ④와 같이 영양교사의 확정 없이 행정실에서도 처리가 가능하므로 각 학교 업무처리 방법에 따라 처리함 • 미확정 건에 대한 처리 시 먼저 [확정] 처리하여 사업담당자가 변경하지 않도록 한 후 상세내역 수정 수행

11. 최종계약 예산확인 –예산정보 변경 ( 일부 변경 ) : 행정실 4 3 1 2 4 5 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회> 급식검수정보관리 • 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 일부 품목에 대해서만 예산을 변경해야 되는 경우 • (사례: 감자/전분 품목만 품의 시 수익자 50만원 => 지출 시 수익자 30만원, 지역농산물(보조금) 20만원으로 분리) • ①대상 식품명 선택 - ②[행복사] 클릭, 동일 식품명 건 생성 - 합계금액 범위 내에서 ③금액 및 사업정보(예산) 변경 가능 • 수정이 완료되면 ④저장 - ⑤[원인행위] 버튼 클릭, 바로 원인행위 작성 가능 • eaT와연계된 내역에 대해 품목을 변경해도 내부적으로 연계자료는 유지가 되어 당초 연계자료를 차세대 나이스 급식시스템으로 전송함

12. 최종계약 예산확인 –예산정보 변경 ( 전체 변경 ) : 행정실 4 1 3 2 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회> 급식검수정보관리 • 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 많은 품목에 대해 예산을 변경해야 하는 경우 • (사례: 품의 시 수익자 100만원 => 지출 시 수익자 70만원, 지역농산물(보조금) 30만원으로 분리) • 2개 품목(사용 예산 수)만 남기고 ①대상 식품 일괄 선택 - ②[행삭제] 클릭, 일괄 삭제 - 합계금액 범위 내에서 ③대표 품목에 대한 단가, 수량, 사업정보(예산) 변경 • eaT와연계된 내역에 대해 품목을 변경해도 내부적으로 연계자료는 유지가 되어 당초 연계자료를 차세대 나이스 급식시스템으로 전송함

13. 최종계약 확인 : 행정실 4 1 2 3 4 5 6 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 > 급식검수정보관리 • eaT에서 전송된 계약 업체의 사업자등록 번호를 기준으로 에듀파인의 통합거래처가 자동으로 지정되나 동일 사업자등록번호로 통합거래처가 2개 이상 있는 경우는 ①통합거래처 코드가 미지정 됨 • ②[동일사업자등록번호검색] 버튼 클릭 - ③거래처 선택 - ④[확인] 버튼 클릭, 통합거래처 지정 • 수정이 완료되면 ⑤저장 - ⑥[원인행위] 버튼 클릭하여 바로 원인행위 작성이 가능함

14. 최종계약 예산확인 –학교급식 전자조달시스템에서 전송된 최종 계약정보 조회 : 영양교사 4 1 2 3 • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 • eaT에서 최종계약 확정 시 에듀파인에서 사용 예산을 변경하고자 예산확정 여부를 N[아니오] 로 처리한 건에 대해 처리 • ①해당 건 클릭 - ②상세내역 확인 - 사업정보(예산변경)를 변경하고자 할 경우는 ③계약건명 클릭 -> [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 후 확정 처리 • ②의 품목별 사용 예산은 품의 때 지정한 예산이 유지되나 eaT에서 신규 추가, 대체된 식품은 [급식관리>사업정보]에 설정한 식품별 예산정보로 자동 지정됨 • 최종 계약정보에 대한 확인작업은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함

15. 최종계약 예산확인 –예산정보 변경 ( 일부 변경 ) : 영양교사 4 1 2 • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 • 대부분의 정보는 eaT에서 결정되어 연계 되므로 사용예산에 대한 확인 및 변경 수행 • 재원별로 예산을 분리하여 편성하였고 일부 품목에 대해서만 예산을 변경해야 되는 경우 • (사례: 감자/전분 품목만 품의 시 수익자 50만원 => 지출 시 수익자 30만원, 지역농산물(보조금) 20만원으로 분리) • ①대상 식품명 선택 - ②[행복사] 클릭, 동일 식품명 건 생성 - 합계금액 범위 내에서 ③금액 및 사업정보(예산) 변경 가능 • ※ 필수 입력값 : 계약건명, 합계금액 • 수정이 완료되면 ①[저장] -②[확정] 처리(행정실에서 통합거래처, 과세여부 등 지출을 위한 필수 입력값을 등록 후 지출 처리) • 영양교사와 행정실에서 동일 건에 대해 동시 작업을 방지하기 위해 영양교사의 확정 처리 후 확정 취소는 불가능함

16. 1 1 3. 급식 처리 절차 ( 나이스 –에듀파인연계) 에듀파인 차세대 나이스 (영양교사) 학교급식 조달시스템 (eaT) 행정실 영양교사 사용 안함 급식 기본관리 식품관리 요리작성 식단작성 급식관리 품의 접수 시장가격 조사 지출품의 시장가격 반영 (선택 후수정가능) 계약변경여부 Y N 식재료 품목작성 Y 식단품목 자료 전송 최종계약 확인 최종계약 예산 확인 식품업체군 지출원인행위 작성 지출원인행위 승인 지출결의 지급명령

17. 최종계약 예산확인 –최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 영양교사 1 1 2 3 4 • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 • eaT 연계 건이 아니고, 최초 급식 품의내역과 최종 지급 시점의 예산(분리) 및 금액 등 변경이 되었을 때 사용 • ①[신규추가] 버튼클릭 - ②최종 확정할 급식 품의 건 선택 – ③[선택] 버튼 클릭, 급식검수정보관리 화면으로 이동 • - 변경사항 작성 - ④[확정] 처리하여 행정실로 제출, 지출 처리함 • 최종 계약정보에 대한 확인작업은 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함 • 현행 품의 건으로 바로 원인행위를 작성, 원인행위에서 수정하는 절차는 유지되므로 선택적으로 사용

18. 최종계약 예산확인 –최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 영양교사 1 1 2 3 • 메 뉴 : 사업관리 > 지출관리 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 • 식단에 의한 식재료 품목과 시장단가를 적용한 품의내역을 지급 시점 최종 내역으로 변경 • ①상단의 최종 계약정보 등록 - ②[행추가] 버튼 클릭, 사용할 예산 수 만큼 행추가 - ③대표 식품으로 수량과 단가, 금액을 등록하여 각 예산별 집행금액을 등록. 상세 품목 등 증빙은 첨부파일로 첨부 • 필수 입력항목 : 계약건명, 검수일자, 품목(= 합계금액) 최소 1개

19. 최종계약 확인 : 행정실 1 1 2 3 4 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식계약목록조회 • ①확정 처리한 건 선택 - ②[원인행위] 버튼 클릭하여 원인행위 작성 • 해당 건에 대한 상세조회 또는 거래처 정보 등 필수 정보 누락 건에 대한 처리를 위해 ③계약건명을 클릭 -> • [급식검수정보관리] 화면으로 이동하여 수정 • 당초 품의 건에 대한 확인 및 변경 처리는 영양교사, 행정실 모두 처리가 가능함 • ④와 같이 영양교사의 확인 및 변경 없이 행정실에서도 처리 가능하므로 각 학교의 업무처리 방법에 따라 처리함

20. 최종계약 확인 –최초 급식 품의 이후 발생한 변경 내역 처리 : 행정실 1 1 2 3 • 메 뉴 : 지출관리 > 지출관리카드 > 급식검수목록조회 > 급식검수정보관리 • 식단에 의한 식재료 품목과 시장단가를 적용한 품의내역을 지급 시점 최종 내역으로 변경 • ①상단의 최종 계약정보 등록 - ②[행추가] 버튼 클릭, 사용할 예산 수 만큼 행추가 - ③대표 식품으로 수량과 단가, 금액을 등록하여 각 예산별 집행금액을 등록. 상세 품목 등 증빙은 첨부파일로 첨부