«Методика регламентации состава конфиденциальных документов»

1. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Санкт-Петербургский Государственный Университет Информационных технологий, Механики и Оптики Кафедра проектирования компьютерных систем Курсовая работа «Методика регламентации состава конфиденциальных документов» Выполнили: Студентки 2 курса Ф-та КТиУ, гр. 2157 Белашенкова Н.Н. Яржембович А.С. Санкт-Петербург 2007

2. Цель: рассмотреть и изучить методику регламентации состава конфиденциальных документов. Основные рассматриваемые вопросы: 1. Сведения конфиденциального характера 2. Выявление конфиденциальных сведений 3. Перечень конфиденциальных сведений 3.1. Методические указания по формированию перечня 3.2. Этапы составления перечняконфиденциальных сведений 3.3. Примерный перечень конфиденциальных документов 4. Регламентация состава конфиденциальных документов 5. Подготовка и издание конфиденциальных документов 2 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

3. Выявление конфиденциальных сведений Выявление конфиденциальных сведений является основополагающим аспектом системы защиты информации! В отличие от государственной тайны состав сведений, составляющих коммерческую тайну, государством централизовано не регламентируется и определяется индивидуально каждой фирмой. Фирмаустанавливает: Необходимый уровень конфиденциальности Технологиюи стоимость защиты Степень требуемой защиты Длительность защиты 3 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

4. Предпосылки для конфиденциальной информации: • Персонал фирмы должен знать о ценности такой информации и быть обучен правилам работы с ней • Информация не должна отражать негативные стороны деятельности фирмы с целью неуплаты налогов и другие подобные факты • Фирма должна иметь средства разработки системы защиты информации • Возникновение или получение информации предпринимателем должно быть законным • Информация не должна быть общедоступной или общеизвестной 4 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

5. К конфиденциальной информации не могут быть отнесены следующие сведения: • Учредительные документы • Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью • Сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности • Документы о платежеспособности • Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест • Документы об уплате налогов и обязательных платежей • Сведения о загрязнении окружающей среды • Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативных, других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью 5 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

6. Перечень конфиденциальных сведений Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ 6 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

7. Гриф ограничения доступа к документу Конфиденциальныедокументы Гриф “Конфиденциально Особый контроль” Гриф “ Коммерческая тайна - Строго конфиденциально” Гриф “Строго конфиденциальная информация” Гриф «Конфиденциально» Гриф «Коммерческая тайна» Гриф «Конфиденциальная информация» 7 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

8. Методические указания по формированию перечня экономического разглашение которых может привести к снижению эффективности ее деятельности. правового 1.К коммерческой тайне относятся сведения характера технического организационного открытое опубликование оглашение Действия могут быть умышленные, ошибочные или неосторожные. 2. Разглашением коммерческой тайны может являться утрата документов бесконтрольное использование распространение в личных, корпоративных интересах 8 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

9. для сокрытия ошибок некомпетентности руководства бесхозяйственности 3. Меры по ограничению открытых публикаций не могут быть использованы расточительства уклонения от уплаты налогов недобросовестной конкуренции разрушения информации 4. Реализация мер по защите коммерческой тайны от подмены для предотвращения возможного ущерба. противоправного присвоения возможного разглашения 9 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

10. Этапы составления перечня конфиденциальных сведений I. Формирование комиссии Ведущие специалисты фирмы Эксперты Менеджеры знающие: Состав информации Состав документов Ценность конкурентных сведений Направления деятельности фирмы 10 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

11. Комиссия определяет: • 1. Состав ценной информации, • нуждающейся в защите • 2. Состав наиболее важных элементов • 3. Основания классификации • информации на группы на основе • тематического принципа • 4. Ранжирование информации • по степени важности • (уровню конфиденциальности) • 5. Сроки конфиденциальности • информации или состав факторов, • позволяющих считать эти сведения • открытыми 11 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

12. II. Составление типовой части анализ информационных ресурсов, их классификация по функциям или видам работы 2. составление списка сведений, подлежащих рассмотрению для включения в перечень 3. исключение из рассмотрения сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным 4. передача проектов перечней в специальную комиссию фирмы 6. формирование окончательного варианта единого перечня 5. анализ сведений с позиций их экономической ценности, величины ущерба от их утраты и стоимости необходимой системы защиты 7. согласование перечня, его подписание членами комиссии и утверждение первым руководителем фирмы 12 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

13. III.Анализ информационных ресурсов В результате анализа должны быть получены целостные смысловые элементы ПОКАЗАТЕЛЬ ФАКТ ПАРАМЕТР ФОРМУЛА НАБОР УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 13 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

14. IV. Список сведений • список носит типовой для подразделения характер и не содержит конкретизации сведений в отношении определенных работ • список систематизируется по функциям подразделения (тематике выполняемых видов работ) • сведения включаются в список по наименованию направления деятельности, в процессе которой они образуются 14 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

15. Производство Совещания Торги, аукционы Переговоры Планы Цены Примерный перечень сфер конфиденциальных документов Наука и техника Рынок Безопасность Управление Технология Партнеры Контракты 15 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

16. Регламентация состава конфиденциальных документов Перечень регламентирует два аспекта работы с конфиденциальными документами: • состав издаваемых подразделением документов и документов, направляемых в подразделение для работы; • состав конфиденциальных сведений, которые могут быть включены в каждый указанный в перечне документ. 16 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

17. Подготовка и издание конфиденциальных документов Подготовка конфиденциальных документов должна начинаться с: 1. Учета 2. Оформления 3. Выдачи бумажных носителей информации для текстовых документов: спецблокноты, отдельные листы бумаги, типовые формы документов, стенографические и рабочие тетради Бумажными носителями могут быть для чертежно-графических документов: ватман, калька, миллиметровка (координатная бумага) 17 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.

18. Заключение В данной курсовой работе были рассмотрены и изучены следующие вопросы: • Выявление сведений, которые могут и не могут быть отнесены к • конфиденциальной информации; • Этапы составления перечня конфиденциальных сведений; • Указания по формированию перечня конфиденциальных документов; • Подготовка, учет и оформление конфиденциальных документов. 18 Методика регламентации состава КД, Белашенкова Н.Н., Яржембович А.С.