財務室　平成２１年度委員

財務室　平成２１年度委員

平成２０年度財務室の活動（１） 1.若手研究助成経費の補充２０年度は新任助教だけで２６名採用があり、学系長裁量経費だけでは不足したため、２５００万円補充した。 2.工学系電子案内システムの拡充（企画広報室と連携）１９年度設置：本館玄関、石川台３号館、緑が丘１号館２０年度設置：石川台１号館、南３号館、南７号館、緑が丘３号館 3.工学系PCステーションの拡充緑が丘PCステーションは４月下旬オープン既存２施設（南、石川台）のサービス向上・利用率アップ

平成２０年度財務室の活動（２） 4.アジア・アセアニア工学系トップ大学リーグ (AOTULE) a)　短期学生交換プログラム開始（H20夏）東工大で13名受入れ＋サマースクールの開催 b)　第3回工学系長会議 (H20.11月, NZオークランド) 第2回学生ワークショップ（H20.11月, NZオークランド）, 　　　工学系支援学生16名を含め、東工大から約40名が参加 d)JASSO:留学生交流支援制度(プログラム枠)への申請と採択 e)AOTULEの活動は国際交流委員会”AOTULE委員会”に移行. 5.工学系グッズの選定･購入（ロゴ入り配布物と賓客への贈答品） 6.新設：南4号館へのコンビニ誘致活動. 7. 種々財政支援 a) 南3号館のトイレ改修 b) 学内冷暖房設備故障への修理費補助など

平成２１年度財務室の活動予定 １．若手研究者への助成　　　他大学からの新任准教授への助成（新設） 3大学人材交流経費の優先確２．本館4階工学系第1会議室のIT化３．大学院GP、学部GP 部局負担分の確保（20年度は1200万円。21年度増） 21年度で補助金は終了。（22年度に向けて動く必要有）４．電子案内システム拡充（東2、南４、南８を予定）５．AOTULE：シンガポールへの学生派遣６．工学系グッズ（新規）の検討・購入７．入館システムの設置（今年度で設置完了予定）８．監視カメラの設置

施設室　平成２１年度委員

１１回開催 （岡田，○山中，五十嵐，高原，山岡）１　既存建物の設備の改善 a 南３号エレベーター改修，トイレ改修 b 南５号館修理（トイレ，廊下，照明等） c 入管理システム導入（南５，石１，石２、緑１） d 監視カメラの設置（南７、緑１）平成２０年度施設室活動報告２　石川台−南地区　地上出入口新設３　南１号館耐震改修関連 a 理系と工系間のゾーニング（南５号館との等価交換） b 化工、応化、有機・高分子，物質、各専攻間のゾーニング c 事務棟改修に伴う一時移転スペースの提供４　東２号館，南４号館新営関連 a 建設計画に関する施設運営部との意見交換 b 新営設備概算要求の調整 c 南４号館１Fへのコンビニ入店の提案５　エアコン修理費の経費負担について施設運営部と交渉６　学長裁量スペース５％の拠出（終了）

平成２１年度施設室活動予定 １　既存建物の設備の改善 a 入管理システム整備 b 監視カメラの設置 c 基本設備の改修（トイレ改善，ﾘﾌﾚｯｼｭRの充実）２　南１号館耐震改修関連 a 理系と工系間の調整 b 工系共通スペースの活用 c 新営設備概算要求の調整３　南１号館東側解体関連 a跡地の利用の提案 b 理系との調整

安全管理室　平成２１年度委員

情報収集と発信 　　　　学内　　　　　　　　　　　　　　　　　学外　・安全情報の発信　　　　　　　・東大工学系安全管理室との　・ヒヤリハット、事故報告　　　　情報交換・学内講演　　　　　　　　　　　・外部講習会、学会参加　・年報の発行　　　　　　　　　　・企業見学　・見学者　　　　　　　　　　　　　・調査（安全対策：東北大他）・ＦＤ研修　　　　　　　　　　　　　・学外講演　・ホームページ講習会：教職員安全衛生、レーザー安全講習会、リスクアセスメント、化学物質、空気呼吸器実技講習会、普通救命講習会（AED）専攻、他部局と共催：TITech ChemRS講習会、　クレ－ン玉掛安全講習会資格取得助成衛生管理者、クレ－ンの玉掛け、アーク溶接、危険物取扱者報告義務あり TITech ChemRSﾕｰｻﾞｰｻﾎﾟｰﾄ研究室の安全管理支援教材貸出安全教育関係ビデオ、書籍・実験室の安全診断・安全管理パトロ－ル学内オブザーバー等大岡山地区安全衛生委員会総合安全管理センタ－会議理学系安全衛生委員会問合せ・リスクアセスメントによ　　る安全対策作業環境測定貸出風速計、ガウスメータ－　騒音計、粉塵計、簡易ガス検知器　漏電検知器・安全点検の為のチェッ　クリスト、ピクトサインコンサルタント顧問契約構造的課題への　　取り組み高圧ガス保安法対策・調査　削減　提案　　　　・ガス発生器デモ・旧配電盤の改修・防犯ブザーの設置保護具の設置ＡＥＤ、空気呼吸器工学系長事故調査　他部局への支援　分析支援センタ－等原因分析、対策提案、結果検証工学系安全管理室の活動　　総合安全管理センタ－

毒物の在庫確認は管理業務なので教職員が必ず目を通しましょう。毒物の在庫確認は管理業務なので教職員が必ず目を通しましょう。２０年度　毒物の在庫確認結果ＴＩＴｅｃｈ　ＣｈｅｍＲＳ　ＩＤ登録研究室数　１４６毒物保有研究室数　７７（昨年度毒物保有研究室数　７７）３／１８現在（３／３１までに全て完了処理済）棚卸し処理済研究室　６３未棚卸　１４ • 学生に任せきりで、先生方が確認をしていない。２．　最新計量値と棚卸量に誤差があっても、安全管理室から連絡しないと気づかない。　　　ぜひ棚卸しリストを見て、誤差が生じているものに関しては薬品履歴を見て確認して　　　欲しい。３．　毒物の入力方法に問題がある。毒物は使う度毎に入力を行う重量管理だが、ＣｈｅｍＲＳへの未入力が多い。 ※特にフッ酸の使用に対して未入力が見られる。　４．　期間内に在庫確認をしない研究室が決まってきている。　５．　在庫確認を通じて、古い薬品や不必要な薬品に関して廃棄処分がされてきており、　　　良い事である。６．　毒物だけではなく、劇物も年に１度は研究室内で在庫確認をしていただきたい。７．　ＴＩＴｅｃｈ　ＣｈｅｍＲＳの使用方法の再確認の意味も含めて、５月に予定している「ＴＩＴｅｃｈ　ＣｈｅｍＲＳ講習会」には、奮って参加して頂きたい。今年度より使用研究室が「工学系毒劇物取扱者名簿」を作成し、専攻長等へ提出、管理を行なう。

工学系安全衛生委員会　２００９年度　年間活動計画　（案）工学系安全衛生委員会　２００９年度　年間活動計画　（案）　　　今年度の重点事項 ①安全衛生マネジメントとリスクアセスメントによる安全対策支援②管理組織•規則を再検討する。 ①　安全衛生マネジメントとリスク　　　　アセスメントによる安全対策への支援＊全研究室を対象にできることから＊　安全管理室のホームページに参考例　　　を載せる ②　管理組織•規則を再検討する＊学内規則に基づいた安全関係委員へ　　　の対応＊　炭素循環エネルギ－研究センタ－　　　　　　　像情報工学研究施設（事業所で）　　　　　　　原子核工学専攻＊　管理ブロック区分の検討： G-COE、　　　　　ものつくり創造教育支援センター

財務室 平成２１年度委員