1 / 43

Informační systém datových schránek

Informační systém datových schránek. Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, DiS. Přehled témat. Pojmy a terminologie Legislativa Informační systém datových schránek Konverze dokumentů Archivace elektronických dokumentů Spisová služba ISDS – Praktické cvičení ELEV – práce v eLearningu.

sook
Download Presentation

Informační systém datových schránek

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Informační systém datových schránek Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, DiS.

  2. Přehled témat • Pojmy a terminologie • Legislativa • Informační systém datových schránek • Konverze dokumentů • Archivace elektronických dokumentů • Spisová služba • ISDS – Praktické cvičení • ELEV – práce v eLearningu

  3. Pojmy a terminologie I • Autentizace • Identifikace • Listina • Orgány veřejné moci (OVM) • Elektronický dokument (datová zpráva) • Elektronická veřejná listina

  4. Pojmy a terminologie II • Elektronický podpis • Zaručený elektronický podpis • Komerční certifikát • Kvalifikovaný certifikát • Elektronická značka • Kvalifikované časové razítko

  5. Legislativa - zákony • zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentu • zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentu

  6. Legislativa – související právní předpisy • zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a změně dalších zákonů • zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů • zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně dalších zákonů

  7. Vyhlášky • o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek • o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů • o podrobnostech výkonu spisové služby • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

  8. Zákon o eGovernmentu • Prsty: Czech POINT • Oběhová soustava: Komunikační infrastruktura veřejné správy (neboli „KIVS“) • Srdce: Zákon o eGovernmentu • Mozek: Základní registry veřejné správy

  9. Vazba na Správní řád • Doručování dokumentu mezi orgány veřejné moci navzájem • Doručování dokumentu orgány veřejné moci jiným subjektům • Provádění úkonů jiných subjektů vůči orgánům veřejné moci

  10. Zákon č. 300/2008 po zkušenostech z praxe • 10 let eGovernmentu v ČR • ČR má eGovernment v širokém rozsahu • Spuštění ISDS neznamenalo zhroucení • V ISDS nebyly odhaleny podvodné zprávy • Pročištěn obchodní rejstřík

  11. Naplnění cílů • Povinná forma komunikace: ANO • Povinné doručování DS OVM, PO, FO, PFO: ANO • Dobrovolné doručování FO a PO: ANO • Vzájemná komunikace mezi FO a PO: NE • Autorizovaná konverze dokumentů: ANO

  12. Informační systém datových schránek • proč zavádíme datové schránky • co je to datová schránka a k čemu ji můžeme, nebo naopak nemůžeme použít • jaké druhy datových schránek budeme mít • jak se datové schránky zakládají • …

  13. Druhy datových schránek • Povinné zřízení • Datová schránka orgánu veřejné moci • Datová schránka právnické osoby • Zřízení na žádost • Datová schránka fyzické osoby podnikající • Datová schránka fyzické osoby

  14. Použití datových schránek • plné nahrazení obálkového doručování • snížení ceny za doručování • důkaz při soudním řízení • bezpečný komunikační kanál • podporu elektronických formulářů • přístupnost z kteréhokoliv místa planety (přes internet) • úsporu času • občanům službu poskytovanou zdarma • úředníkům povinnost zasílat dokumenty prostřednictvím DS (pracovní kázeň – zákoník práce)

  15. Funkce, které plní datová schránka • DATOVÁ SCHRÁNKA JE elektronické úložiště, které slouží k: • doručování dokumentů orgánů veřejné moci • provádění úkonů veřejné moci • DATOVÁ SCHRÁNKA NENÍ eMail ani elektronický archiv

  16. Pomocí datové schránky můžeme • odesílat zprávy • přijímat zprávy • zjišťovat stavy odeslaných zpráv • přijímat doklady o dodání a doručení • ověřovat, zda adresát má datovou schránku • pracovat s elektronickými formuláři

  17. Co se pomocí datové schránky nedoručuje • obsahuje-li dokument utajované informace • nemá-li adresát zpřístupněnou datovou schránku • neumožňuje-li to povaha dokumentu • doručuje-li se na místě (při úkonu) • z dalších zákonných důvodů (např. doručování veřejnou vyhláškou, jiné pořadí způsobu doručování)

  18. Doručení datové zprávy

  19. Doručení datové zprávy - fikce

  20. Zřízení datové schránky • Kontaktní místo veřejné správy CzechPOINT • Vyplnění a odeslání elektronicky podepsaného formuláře • Vyplnění formuláře opatřeného ověřeným podpisem

  21. Zřízení další DS pro OVM • Na kontaktním místě veřejné správy (pracoviště Czech POINT) • Odesláním žádosti na e-podatelnu správce (posta@mvcr.cz) • Odesláním žádosti na poštovní adresu správce • Odesláním žádosti do datové schránky správce

  22. Poštovní datové zprávy • komunikace mezi ostatními uživateli datových schránek • zpoplatněná služba • paušál + cena za DZ

  23. Přístupy do datové schránky • Oprávněná osoba • Fyzická osoba, Fyzická osoba podnikající (OSVČ), Statutární orgán, Člen statutárního orgánu, Vedoucí organizační složky, Vedoucí orgánu veřejné moci • Administrátor • osoba, určená oprávněnou osobou • Pověřená osoba • osoba určená oprávněnou osobou nebo administrátorem

  24. Komunikace s datovou schránkou

  25. Rozhraní datových schránek • webový portál • postačující pro jednotlivce a malé organizace • jednoduchá aplikace dostupná přes Internet • umožňuje odesílání a příjem datových zpráv • rozhraní spisových služeb • přímé propojení se spisovou službou či jinou aplikací

  26. Povinnosti správce ISDS • zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k odeslané datové zprávě • dodá odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta • vyrozumí adresáta o dodání zprávy • oznámí odesílateli, že • zpráva byla doručena (označenou elektronickou značkou) • datová schránka příjemce byla zpřístupněna, zrušena, neexistuje • o těchto událostech vede bezpečnou evidenci

  27. Varianty ukládání elektronických dokumentů • Obec ukládá data v TC na ORP či jinde • Obec ukládá data v TC v rámci hostované ESS • Obec má vlastní bezpečné pracovní úložiště v rámci své ESS • Obec nemá technologické vybavení a neuvažuje o nákupu

  28. Konverze dokumentů • provádí se na pracovišti Czech POINT • Dle způsobu • Konverze z listinné podoby do elektronické • Konverze z elektronické podoby do listinné • Dle subjektu • Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy. • Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti. • Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl

  29. Konverze z listinné podoby do elektronické • převod dokumentu do elektronické podoby (skenování) • uložení a opatření • časovým razítkem • podpisem úředníka • ověřovací doložkou (doložka je uložena do centrální evidence) • odeslání dokumentu • do datové schránky občana, pokud ji má • do úschovny elektronických dokumentů • na CD nebo DVD

  30. Konverze z elektronické podoby do listinné • Občan předloží jednorázové přístupové údaje k úložišti, popř. předá CD/DVD nebo jiné médium • obsluha vyzvedne elektronickou zprávu • provede kontrolu: • časového razítka • podpisu úředníka nebo elektronické značky úřadu • platnost podpisu nebo elektronické značky • vygeneruje a vytiskne ověřovací doložku a jedinečný hash (údaje o konverzi)

  31. Ověřovací doložka • Ověřovací doložka konverze z listinné do elektronické podoby • Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě • je součástí výstupu • údaje jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze

  32. Archivace elektronických dokumentů • Archivace a dlouhodobé ukládání listinných a elektronických dokumentů • Hlavní problémy ukládání elektronických dokumentů • Zajištění právních požadavků na autenticitu a ukládání elektronických dokumentů

  33. Ukládání dokumentů z pohledu původce

  34. Ukládání dokumentů z pohledu předmětu

  35. Elektronická archivace • Jak zachovat čitelnost nosičů dat? • Organizační • Technologická • Jak zachovat čitelnost formátů? • Migrace • Emulace • Jak zachovat dokladovatelnost a pravdivost autenticity dat? • je třeba použít zákonem garantovaný čas a certifikáty

  36. Spisová služba • je páteřním systémem eGovernmentu v úřadu • Úzká vazba na další dva projekty • Informačnímu systému datových schránek • projektu Národního digitálního archivu • Součást připravované výzvy TC

  37. ISDS - adresy • www.datoveschranky.info – ostré prostředí • www.isdstest.cz – informace pro běžné uživatele • http://www.datoveschranky.info/clanek/99/ • Testovací prostředí pro OVM • http://www.602.cz/ • 602XML Filler – nutný pro provoz DS (zdarma)

  38. http://www.datoveschranky.info/clanek/99/ Vstup do testovací datové schránky ISDS - Praktické cvičení

  39. ELEV - eLearning • Akreditace dle zákona č. 312/2002 Sb. , o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů • Ukončení certifikátem • Zaslání po ukončení elektronického kurzu • Vybrané kurzy jen formou eLearningu • Komunikace s tutorem i studenty

  40. ELEV – následující kurzy • Czech POINT • Základy práce • Výpis z Katastru nemovitostí • Výpis z rejstříku trestů • … • K dnešnímu dni cca. 20 kurzů • Různá časová dotace (1-24h) • Další v přípravě

  41. Praktická ukázka práce s eLearningem http://elev.institutpraha.cz/regman/moravskatrebova.html ELEV - eLearning

  42. Informační zdroje • http://www.datoveschranky.info • http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx • http://www.egoncentrum.cz • http://www.institutpraha.cz • eLearning – kurz Informační systém datových schránek

  43. Děkujeme za pozornost eGON centrum Moravská Třebová http://www.mtrebova.cz/egon-centrum-moravska-trebova Ing. Pavel Šafařík Ing. Mgr. Dana Buriánková Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, Dis.

More Related