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Plans de Prévention Préparation du document

Plans de Prévention Préparation du document. GL’s meeting Plans de Prévention - 22/10/2002. Classement et archivage. Template. Templates. Archivage dans EDMS. Cycle de vie. Cycle de vie. Archivage dans EDMS. Classement. Classement. Templates. Ils sont disponibles dans Word .

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Presentation Transcript

  1. Plans de PréventionPréparation du document GL’s meeting Plans de Prévention - 22/10/2002

  2. Classement et archivage Template Templates Archivage dans EDMS Cycle de vie Cycle de vie Archivage dans EDMS Classement Classement

  3. Templates Ils sont disponibles dans Word

  4. Sous l’onglet ST Sous l’onglet WORD Templates: Plan de Prévention Complément AOC, Journal de bord, CR visite

  5. n°version EDMS donné par ST-DI n° de contrat Activité principale du contrat Signataires Actions identiques pour le complément d’AOC

  6. Templates: Journal de bord CR de visite

  7. Cycle de vie Le cycle de vie et le routage EDMS associé ont été définis pour le contrat: AOC, Journal de bord Inspections communes

  8. du template ... Au plan signé

  9. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Ordre de Service + template envoyé à l’entreprise par le resp. de groupe

  10. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Retour du template complété par l’entreprise: Prép. inspection commune

  11. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Intégration des commentaires et analyse de risques : resp. groupe, Coord ST-DI

  12. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Navette entre Coord ST-DI, resp. de groupe et l’entreprise:  Accord de principe

  13. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Eventuellement, commentaires de spécialistes de TIS: Inspection commune

  14. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Diffusion pour commentaires à • C.Pividori / TIS • Chef de groupe • Responsables techniques

  15. Cycle de vie  Journal de bord : démarches Signature du plan avec l’entreprise, le chef de groupe et Coord ST-DI

  16. Archivage dans EDMS Toutes les étapes du cycle de vie du plan de prévention sont matérialisées dans EDMS

  17. ST General Documentation

  18. Safety

  19. Prevention Plans General Documents

  20. Classement Des copies du plan de prévention signé sont distribuées à : • Signataires (chef groupe,firmes, ST-DI) • TIS/GS (C.Pividori) • Médecine du travail des Etats Hôtes via TIS/GS

  21. Classement L’original du plan de prévention signé est conservé dans le dossier du contrat situé au 54/2-011

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