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阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统 使用培训

阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统 使用培训. 培训内容. 第一部分 系统登陆介绍 第二部分 人事管理功能使用 第三部分 公文管理功能使用 第四部分 文件管理功能使用 第五部分 日常工作功能使用 第六部分 工作日程功能使用. 第一部分:系统登陆介绍. 登陆介绍 —— 登陆方式及地址. 电子政务平台采用 VPN 方式登录到电子政务平台。 把密钥插在电脑上，打开 IE 游览器在地址栏中输入 VPN 连接地址： https://124.119.176.38:10443

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阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统 使用培训

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Presentation Transcript

  1. 阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统使用培训阿勒泰地区电子政务平台协同办公系统使用培训

  2. 培训内容 • 第一部分 系统登陆介绍 • 第二部分 人事管理功能使用 • 第三部分 公文管理功能使用 • 第四部分 文件管理功能使用 • 第五部分 日常工作功能使用 • 第六部分 工作日程功能使用

  3. 第一部分:系统登陆介绍

  4. 登陆介绍——登陆方式及地址 • 电子政务平台采用VPN方式登录到电子政务平台。 • 把密钥插在电脑上，打开IE游览器在地址栏中输入VPN连接地址：https://124.119.176.38:10443 通过认证登录VPN连接到电子政务平台，再打开浏览器输入办公系统的地址：http://192.168.101.7 就可以登录到办公系统

  5. 登陆介绍——无法正常登陆的解决方法 • 问题：准确输入系统网络地址后，可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的情况； • 原因：您的机器安装有拦截软件（如：3721、google等），有些机器可能会安装多种拦截软件 • 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口;

  6. 登陆介绍——IE浏览器设置 1 打开ie浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入VPN登陆地址: https://124.119.176.38 和办公平台登录地址 http://192.168.101.7 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可.

  7. IE浏览器设置 • 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。

  8. 电子签章软件和密钥棒认证工具的安装 对着iSignature签章软件点击鼠标右键，选择“解压到iSignature签章软件”，然后进入到解压的 文件夹，点击“install”，进行安装，在选择安装语言的对话框点击“确定”，然后点击下方的安 装，在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面，直接点击“下一步”、安装即 可，安装的同时对弹出的对话框点击确定，最后点完成，就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的安装。

  9. 签章软件的设置 安装完签章软件，点击左下方的开始—程序—iSignature 可信电子签章 V7—iSignature网络配置，在服务器后面输入：192.168.101.6 然后点击确定即可。

  10. 进行CA认证并且登陆VPN 把密钥棒插在电脑上，打开浏览器，输入VPN登陆地址：https://124.119.176.38:10443 然后回车，会进入到“选择数字证书”菜单对话框，点击下方的确定，会弹出一个输入 密码的对话框，在“请输入口令”后面输入密码111111

  11. 点击“继续浏览此网站（不推荐）”,会弹出一个安全警告对话框，点击”是“，点击“继续浏览此网站（不推荐）”,会弹出一个安全警告对话框，点击”是“， 会弹出”选择数字证书“对话框，点击确定进入VPN到登陆界面。

  12. VPN登陆 这里的用户名是：电子政务平台的用户名加上后缀@vpn，比如李冰 的电子政务平台用户名是libing，这里的用户名就是libing@vpn，密 码是111111，再输入验证码（验证码不分大小写），点击登录就可 以正确连接到VPN。

  13. 登录系统 打开浏览器,输入电子政务平台网址：http://192.168.101.7 点击连接，就可以登录到电子政务平台登录页面。 系统登录界面中输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。系统用户名可以查看电子右下角的黄色小锁，密码:系统的初始化密码都为111111

  14. 系统功能页面分布 登录系统后进入系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域： 快捷方式区：这个区域包含所有功能的快捷方式，方便用户使用。 个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作 信息显示区：根据你所点击连接显示相应的信息，需要填写数据也在这个区域操作。

  15. 第二部分:人事管理功能使用

  16. 人事管理使用概述 人事管理用于定义组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础。 人事信息分为：基本信息和档案信息两类。个人可维护的信息只有基本联系信息，其他需要管理员维护。 我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作 1)怎样查看人员信息 2)如何查看其他人员信息

  17. 查看个人信息 点击左侧菜单的”人事管理“，再点击”人事管理“的二级菜单”我 的卡片“，就会在右边看到当前登录用户的个人信息。

  18. 修改通讯信息 点击人事管理 里的我的卡片, 在右边空白区 域点击鼠标右 键，会出现快 捷菜单，点击 编辑就会进入 修改个人通讯 信息界面。

  19. 查询人员信息 • 点击人事管理“查询人员”，输入查询条件。点击右键搜索，系统将会帮您查出相关信息。

  20. 第三部分:公文管理功能使用

  21. 公文管理使用概述 公文管理是的将日常管理中需要手工处理的业务，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转。 由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了运作的规范化和透明化。 我们在处理公文时一般分四个角色：1、公文创建人 2、公文审批人 3、公文的套红和文整 4、公文的接收人 在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建一个公文 2、怎样处理你的公文 3、怎样跟踪您创建的公文

  22. 创建工作流程 1、点击个人工作区中“公文管理”标签，将展开公文管理相关的功能按钮。 2、点击“新建公文”按钮，就可以进入新建公文的页面。 3、在界面右侧显示所有你有权限操作的公文。

  23. 创建-填写流程表单 在这个页面显示的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。 内容填写完成后点击右键显示操作按钮，对于一个新创建公文的处理有两种方式： 提交：点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节处理人,如果是多个处理人时,进行会签. 保存：点击“保存”按钮将您的留言在您自己这里，您可以下次在进行编辑和提交。

  24. 待办公文提醒 • 当下一节点操作人登录系统时，系统会在首页显示有新公文需要完成。 • 点击需要办理公文的名称系统会自动进入待办公文页面。

  25. 查看流程图 流程图 打开待办公文后将需要填写的字段填写完成后点击右键进行提交. 注:在字段中所有!为必填字段. 打开待办公文后,在右上角有一个红色箭头按钮，点击此按钮就可以查看流程图形.

  26. 流程图 • 在流程图中红色的箭头以及方框表示当前流转的路径以及节点．

  27. 流程状态 • 在整个页面的下方有“流程状态”，里面记录了每个已经过的节点的操作状态，我们可以根据流程状态来查看每个节点的操作状态从而了解到整个流程的进展，避免了“操作状态不明”或者无人操作导致节点长时间无法流转的状况．

  28. 套红 • 当公文流转到套红的节点时，一定要先选择红头模板。在进入维护正文，您就可以看到“套红”的效果。 • 当您检查完“套红”无问题后，请点击文件-套红，公文的套红工作才算完成。

  29. 签章 到签章节点时，先点击“文件正文”或者点击上方的“正文”,进入 到文件正文，

  30. 签章 进入正文以后，先把光标定位在需要盖章的地方，然后点击上 方的“电子签章”按钮，输入签章密码，点击确定就可以在光标处盖上签章。

  31. 签章—文档锁定 对着签章点击鼠标右键，选择文档锁定，输入密码，把整 个公文锁定，不允许修改。

  32. 签章—接受文档（取消笔记留痕） 文档锁定后，点击“文件”—“接受文档”，取消笔记留痕，然后再点击 “保存到服务器”，这时，公文就已经完全成文，可以发送到文件接收单位。

  33. 第四部分:文件管理功能使用

  34. 文件管理使用概述 文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文件。在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人

  35. 在系统中创建文件 1、点击个人工作区中”文件管理”标签，将展开文档管理相关的功能按钮。 2、点击“新建文件”按钮，就可以进入选择文件目录的页面。 文件使用建议：拟稿文档时先存在本地机，待修改较正式时存放到服务器。

  36. 创建HTML类型文件 在文件编辑页面输入文件标题和内容。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。建议文字较少、排版要求较低文档使用HTML格式 系统中可以在线创建三种类型文件，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型，您可以在文件类型中进行选择。默认是HTML类型文件。

  37. 创建WORD类型文件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 当您第一次使用word文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。

  38. 创建EXCEL类型文件 文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统 当您第一次使用excel文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。

  39. 设置文件共享 在文件创建完成点击提交后，自动进入这个文件共享设置页面，您需要设置这个文件的共享权限。文件共享主要是指可查看或者编辑文档的权限共享范围。

  40. 第四部分:日常工作功能使用

  41. 日常工作—信息快递 点击日常工作里面的新建工作，在右边就会显示当前登录用户有权限创建的流程列表，点击相应的流程，就能进入流程表单。

  42. 信息快递

  43. 第六部分:我的日程使用培训

  44. 日程使用概述 用户对于日常工作具体的事项进行管理，系统以日历的方式将每天需要完成的事项展示给用户，在这里可以自己给自己安排工作，也可以给下级、同事安排工作计划，系统可以提醒相关人员近期需要完成的工作。 在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建工作日程 2、怎样查看工作日程 3、怎样结束工作日程

  45. 新建工作日程 1、点击个人工作区中“我的日程 ”标签，将展开工作日程相关的功能按钮。 2、点击“新建日程”按钮，就可以进入新建日程 的页面 在这里输入日程相关的内容点击右键“保存”按钮保存这个工作日程。

  46. 查看自己的工作日程 1、点击个人工作区中“我的日程”标签，将展开工作日程相关的功能按钮。 2、点击“我的日程”按钮，就可以进入查看自己工作日程页面 您可以在右边的日历中选择日期查看不同时间段的工作日程。点击某个工作日程的标题可以查看这个工作日程的详细内容。

  47. 结束自己的工作日程 • 在查看工作日程时点击工作日程的标签进入这个工作计划的详细内容页面。 • 点击右键可以对这个工作日程进行操作： • 完成：在你执行完这个工作日程后可以这个按钮将日程完成，完成后的日程在查看日程时选择完成状态查看到。

  48. 结束语 系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和我们联系，我们将真诚的帮助你解决使用中的问题。 联系电话 18999230012 景新涛 13999132567 彭超

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