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全国教职工基础信息采集培训. 教育部教育管理信息中心 2013 年 9 月 27 日. （二）学校采集流程. 1.各学校下载 EXCEL 模板与相关材料. 2. 组织填报教职工基础信息表. 4. 采集完成打印经教师本人二次确认. 5. 采集完成后校验数据. 6. 将最终数据上报县教体局指定邮箱. 3. 学校组织基础信息采集表采集. 1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报 《 全国教职工基础信息采集表 》 时，须参照 《 全国教职工基础信息采集表指标解释 》 及 《 基础代码表 》 。
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全国教职工基础信息采集培训 教育部教育管理信息中心 2013年9月27日
（二）学校采集流程 1.各学校下载EXCEL 模板与相关材料 2. 组织填报教职工基础信息表 4.采集完成打印经教师本人二次确认 5.采集完成后校验数据 6.将最终数据上报县教体局指定邮箱 3.学校组织基础信息采集表采集
1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。 二、纸质基础信息采集表 （一）填报说明及要求
5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。
7. 标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。
学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。 （二）学校审核纸质数据注意事项
（一）准备工作 （二）填报说明 （三）自有系统数据导入EXCEL模板 （四）模板使用常见问题 三、EXCEL采集模板
1. 适用版本：Excel2003及Excel2007 。（2010版不行） 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： （一）准备工作
2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：
每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”（不能改动），其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”（不能改动），其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 • 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 （二）填报说明
EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 • 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。
5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。
6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。
7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。
1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错
（三）自有系统数据导入EXCEL模板 复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。 检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。
3. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。
4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。
（四）模板使用常见问题 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。
2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：
解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：
操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX
3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。
1. EXCEL采集模板下载 1.登录方城教育信息网(fc.nyedu.net)—政务公开—教职工信息采集工作，下载相关模版 2.加入QQ群，在群共享里下载相关表单。 （二）功能介绍
1.技术问题交流： QQ群：304154048 2.数据上报邮箱：ZS13782093377@sina.com 五、技术支持
