T A L L E R MARC21 Bibliográfico para materiales impresos

1. T A L L E R MARC21 Bibliográfico para materiales impresos BIENVENIDOS NOVIEMBRE 21, 2013

2. OBJETIVO: Conocer los aspectos básicos del formato MARC21, para la catalogación de materiales bibliográficos.

3. ¿Qué significa MARC? Es el acrónimo de Machine ReadableCataloging  o Catalogación legible por máquina, por sus siglas en inglés(MAchine- ReadableCataloging) ¿Qué es un registro MARC? Un registro MARC es un registro Catalográfico Legible por Máquina

4. ¿Y qué es un registro legible por máquina? Es un registro bibliográfico, que una computadora puede leer e interpretar los datos contenidos en él. Es la información que tradicionalmente se presenta en una ficha de catálogo de biblioteca. Los registros MARC contienen con frecuencia información adicional.

6. ¿Porqué es necesario un Registro MARC? La computadora necesitará algunos recursos para poder interpretar la información de un registro catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas“. El espacio designado para cada uno de estos elementos de información bibliográfica se denomina "campo." Los registros, en forma de archivos sencillos de computadora, pueden contener un número fijo de campos y cada campo un número fijo de caracteres.

7. ¿Porqué se necesita una norma? Usted podría diseñar su propio método de organización de información bibliográfica, pero con ello podría estar aislando a su biblioteca, limitando sus opciones y embarcándose en un enorme trabajo. La aplicación de las normas MARC evita la duplicación de esfuerzos y permite que las bibliotecas compartan sus recursos de la mejor forma. La aplicación de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas de automatización de bibliotecas para administrar sus operacionesy que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles.

8. El Formato MARC21 para Datos Bibliográficos Diseñado para contener información bibliográfica, tal como: títulos, nombres, temas, notas, información sobre publicación y descripción físicas de ítems. Contiene elementos de datos para los siguientes tipos de materiales: Libros. Ítems de texto de tipo monográfico, tales como libros encuadernados, electrónicos o microformas. Seriadas. Ítems de texto con un patrón recurrente de publicación, p.e. publicaciones periódicas, diarios, anuarios.

9. Archivos de computación. • Software, datos numéricos, multimedios en computación, sistemas o servicios en línea. Otros tipos de recursos electrónicos se codifican según su aspecto más significativo, tales como textos (“libros” o “seriadas”) cartográfico (“mapas”), etc. Mapas. Todo tipo de materiales cartográficos, incluyendo mapas en hojas y globos en forma impresa, manuscritos, electrónicos y microformas. Música. Partituras musicales impresas y manuscritas.

10. Registros sonoros. Registros sonoros no musicales y registros sonoros musicales. Material visual Imágenes y objetos, p.e., medios que se proyectan, películas, gráficos de dos dimensiones, objetos tridimensionales, objetos reales. Materiales mixtos. Fundamentalmente colecciones de archivo y manuscritos con material de formas mixtas.

11. Estructura de MARC21 Bibliográfico Cabecera. Elementos de datos que proveen información básica acerca del ítem e información para el procesamiento del registro. Directorio. • Una serie de entradas que contienen la etiqueta, largo, y posición de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. La entrada del Directorio para el Número de Control de Registro (001) aparece primero. El directorio se construye automáticamente (por sistema) a partir del registro bibliográfico con base en la información catalográfica Campos variables. Los datos en un registro MARC 21 se almacenan en campos que pueden ser de largo variable, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres caracteres. Hay dos tipos de campos variables:

12. Estructura de MARC21 Bibliográfico • - Campos variables de control Los campos etiquetados 00X. Estos campos no contienen posiciones de indicadores o códigos de subcampos. • - Campos variables de datos • Los campos etiquetados 01X-8XX El campo 008: Es conocido también como Datos de Longitud Fija o Códigos de Campo Fijo.. Sus 40 caracteres contienen información importante en forma abreviada. A pesar de que no se usa a su máxima capacidad en los sistemas de los catálogos en línea, este campo puede utilizarse para identificar y recuperar registros mediante búsquedas por criterios específicos

13. Campo 008 para Libros El campo 008 se utiliza para los datos de longitud fija ("Códigos de Campo Fijo"). El campo 008 contiene 40 posiciones numeradas del 00 al 39. Las posiciones no definidas deben contener un espacio en blanco (#) o un caracter de relleno (|). Las posiciones 00-17 y 35-39 están definidas de igual manera para todos los tipos de medios físicos. La información que se presenta a continuación en las posiciones 18-34 se aplica solamente en registros de LIBROS. Para una explicación de todas las posiciones mencionadas a continuación y de las posiciones 18-34 para otros medios, véase la publicación MARC 21 FormatforBibliographic Data. Nótese que el campo 008 no tiene indicadores ni códigos de subcampo.

14. LÍDER O CABECERA DIRECTORIO (CAMPOS FIJOS) CAMPOS VARIABLES

15. LÍDER O CABECERA DIRECTORIO (CAMPOS FIJOS) CAMPOS VARIABLES DE CONTROL CAMPOS VARIABLES CAMPOS VARIABLES DE DATOS

16. CAMPOS FIJOS. (Menú-Editar-Abrir forma o Ctrl+F)

17. Los CAMPOS se marcan mediante ETIQUETAS. Campo: Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas campos. Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y así subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos." Etiqueta: Cada campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta." Cada etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue. ETIQUETAS CAMPOS

19. INDICADORES De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o la segunda posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que "no está definida", y dicha posición se deja en blanco. Cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9. A pesar de que los dos indicadores juntos pueden parecer un solo número de dos dígitos, son en realidad dos números individuales.

20. SUBCAMPOS CAMPOS INDICADORES ETIQUETAS

21. INDICADORES Ejemplo: La etiqueta 245 lo define como el campo del título) y los siguientes dos dígitos (un 1 y un 4) son los valores de los indicadores. El 1 es el primer indicador, y el 4 es el segundo indicador. 4 Las matemáticas /Hans Andersen INDICADOR 1 INDICADOR 2

22. Los SUBCAMPOS se marcan mediante CÓDIGOS DE SUBCAMPO y DELIMITADORES. Subcampos: La mayoría de los campos contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada subcampo está antecedido por un código de subcampo. Los campos 001 al 009 no tienen subcampos. Por ejemplo, el campo de la descripción física de un libro (definido por la etiqueta 300) incluye: - un subcampo para la extensión (número de páginas), - un subcampo para otros detalles físicos (material ilustrativo), y - un subcampo para las dimensiones (en centímetros):

24. Códigos de subcampo: Están formados por una letra minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. El delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes subcampos. Delimitadores: Los diferentes programas de cómputo utilizan diversos signos para representar a los delimitadores, ya sea en forma impresa o desplegada en pantalla; se usan, por ejemplo: la daga doble ( ) la arroba (@), el signo de dólar ($), el guion bajo (_), o el signo gráfico"". Ejemplo etiqueta 300: $a para la extensión, $b para los otros detalles físicos, y $c para las dimensiones.

25. Reglas Generales Existen algunas reglas generales que ayudan a definir lo que significan los números utilizados como etiquetas. Nótese que en la presentación de las etiquetas MARC 21. La notación XX se usa con frecuencia para referirse a un grupo de etiquetas relacionadas entre sí. Por ejemplo: 1XXse usa para referirse a todas las etiquetas de los 100´s: 100, 110, 111, 130, etc.

26. Las Etiquetas se dividen en centenas. Las divisiones básicas de los registros MARC 21 son: 0XX Números, información y códigos de control 1XX Asiento principal 2XX Títulos, edición, pie de imprenta (en general: título, mención de responsabilidad, mención de edición y información de publicación) 3XX Descripción física, etc. 4XX Mención de serie (tal como se presenta en el libro) 5XX Notas 6XX Asientos secundarios temáticos 7XX Asientos secundarios (autores y títulos) 8XX Asientos secundarios de serie (formas normalizadas)

27. Puntos de acceso. Los puntos de acceso (asientos principales, asientos secundarios temáticos y otros asientos secundarios) son parte esencial de cada registro bibliográfico. Estos comprenden los asientos bajo los cuales, se creaban fichas separadas para los catálogos o ficheros tradicionales, o bajo los cuales los usuarios o el bibliotecario pueden realizar búsquedas en los catálogos en línea. Los principales puntos de acceso corresponden a: Los campos 1XX (asientos principales) Los campos 4XX (menciones de serie) Los campos 6XX (encabezamientos de materia) Los campos 7XX (asientos secundarios) Los campos 8XX (asientos secundarios de serie)

28. ETIQUETAS MAS UTILIZADAS

29. 020 Número Internacional Normalizado para Libros -- (ISBN) (R o Repetible) Indicadores no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Número Internacional Normalizado para Libros

30. 040 Fuente de la catalogación (NR) Indicadores no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Agencia que crea de manera original el registro $c -- Agencia que realiza la transcripción $d -- Agencia que realiza la modificación (R) Ejemplo: 040 ## $a BNCT $c CECLC $d ESM

31. 050 Clasificación LC (NR) • 050 Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC) (R) • Primer Indicador Existencia en la colección de LC • ^ No se proporciona información • 0 El ítem se encuentra en LC • 1 El ítem no se encuentra en LC • Segundo Fuente de la clasificación • ^ No se proporciona información [OBSOLETO] • 0 Asignada por LC • 4 Asignada por una agencia distinta a LC • Códigos de subcampo $a Número de clasificación (R) $b Número de ítem (NR) $3 Especificación de los materiales (NR) $6 Enlace (NR) $8 Campo de enlace y número de secuencia (R)

32. 100 Asiento principal -- Nombre personal (autor principal) (NR; No repetible. Sólo puede haber un asiento principal). - Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal 0 -- Nombre de pila 1 -- Apellido (esta es la forma más común) 3 -- Nombre de una familia - Segundo indicador no definido. El segundo indicador pasó a ser obsoleto en 1990.

33. Subcamposutilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Forma completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento) Ejemplo: 100 1 # $a Gregory,Ruth W. $q (Ruth Wilhelme), $d 1910-

34. 130 Asiento principal -- Título uniforme (NR) Primer indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados (los artículos iniciales incluyendo espacios en blanco) Segundo indicador no definido. El segundo indicador pasó a ser obsoleto en 1990. (Véase el campo 100) Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título uniforme $p -- Nombre de la parte o sección (R) $l -- Lengua de una obra $s -- Versión $f -- Fecha de una obra Ejemplo: 130 0# $a Biblia. $p A.T. $p Salmos.

35. 240 Título uniforme (NR) Primer indicador: Título uniforme impreso o desplegado 0 -- No impreso o desplegado 1 -- Impreso o desplegado (el más común) Segundo indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Número de caracteres presentes no indizados. Subcamposutilizados con mayor frecuencia: $a -- Título uniforme Ejemplo: 240 10 $a Ilemystérieuse.

36. 245 Mención de título (NR). Primer indicador: Asiento secundario de título 0 -- No se genera un asiento secundario de título (indica que el título es el asiento principal; es decir, no se ha determinado un autor) 1 -- Se genera un asiento secundario de título (este indicador es apropiado cuando se consigna un autor en el campo 1XX; es el caso más frecuente) Segundo indicador: Caracteres no indizados 0-9 -- Caracteres no indizados, incluyendo los espacios en blanco; generalmente en valor cero, excepto cuando el título inicia con un artículo; por ejemplo, para el título The robe, el segundo indicador contendría el valor 4. Las letrasT, h, e, y el espacio que les sigue serían ignorados en el ordenamiento alfabético del título. El registro sería alfabetizado en forma automática bajo la "r" de Robe.

37. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Título propiamente dicho $b -- Otra información sobre el título (subtítulos, etc.) $c -- Otra información transcrita de la portada/Mención de responsabilidad Ejemplo: 245 14 $a The DNA story : $b a documentary history of gene cloning / $c James D. Watson, John Tooze; tr. Jhon Quest.

38. 246 Variante del título (R) Primer indicador: Control de asiento secundario/nota 1 -- Con nota y con asiento secundario de título 3 -- Sin nota y con asiento secundario de título Segundo indicador: Tipo de título # -- No se provee información 0 -- Porción del título 1 -- Título paralelo 4 -- Título de la cubierta 8 -- Título del lomo Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Variante del título Ejemplo: 246 3 # $a Fourcornerspowerreview

39. 250 Mención de edición (NR) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Mención de edición Ejemplo: 250 # # $a 6a ed.

40. 260 Publicación, distribución, etc. (Pie de imprenta) (NR) Primer indicador: Secuencia de menciones de edición # -- No se provee información Segundo indicador: no definido Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Lugar de publicación, distribución, etc. (R) $b -- Nombre del editor, distribuidor, etc. (R) $c -- Fecha de publicación, distribución, etc. (R) Ejemplo: 260 # # $a New York : $b Chelsea House, $c 1986.

41. 300 Descripción física (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Extensión (número de páginas) (R) $b -- Otros detalles físicos (generalmente sobre material ilustrativo) $c -- Dimensiones (cm.) (R) $e -- Material complementario (por ejemplo, "guía del maestro" o "manual") Ejemplo: 300 # # $a 139 p. : $b il. ; $c 24 cm. + $e 1 CD-ROM (4 ¾ plg.).

42. 490 Mención de serie (Este campo no genera asientos secundarios) (R) Primer indicador: Especifica si la serie será trazada (es decir si existe un campo 8XX que contiene una forma diferente de la serie) 0 -- Serie no trazada 1 -- Serie trazada en forma diferente (Un campo 8XX está presente en el registro) Segundo indicador: no definido. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Mención de serie (R) $v -- Número del volumen (R) Ejemplo: 490 1 # $a Colonial American craftsmen $v 45

43. 500 Nota general (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nota general (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota especializada. Ejemplos: Notas relativas al índice, a la fuente del título y a variaciones en el título; asi como descripciones de la naturaleza, forma o alcance del material.) Ejemplo: 500 # # $a Incluye índice. 500 # # $a Incluye apendice. 500 # # $a La BNCT solo tiene el V.2

44. 502 - NOTA DE TESIS (R) Indicación de tesis o disertación académica y la institución en la que se presentó. Primer indicador - No definido # - No definido Segundo indicador - No definido # - No definido Códigos de subcampo • $a - Nota de tesis (NR) Ejemplos: 502 # # $aTesis (Maestro en Ciencias Biológicas) – Instituto Politécnico Nacional, Escuela Nacional de Ciencias Biológicas. Unidad Santo Tomás, 2012.

45. 504 Nota de bibliografia, etc. (R) Indicadores: no definidos. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nota de bibliografia, etc. Ejemplo: 504 # # $a Incluye referencias bibliográficas(345-347 p.)

46. 505 - NOTA DE CONTENIDO CON FORMATO PREESTABLECIDO (R) Son las partes de un documento o la tabla de contenido. Primer indicador - Controlador de la constante de despliegue. 0 - Contenido completo 1 - Contenido incompleto No se listan todas las partes de un ítem en varias partes, porque no están disponibles para el análisis. Puede generarse para el despliegue la frase, Contenido incompleto. 2 - Contenido parcial Todas las partes están disponibles para el análisis, pero se seleccionan solamente algunas partes. Puede generarse para el despliegue la frase, Contenido parcial. Segundo indicador - Nivel de designación de contenido # - Básico 0 - Completo Códigos de subcampo $g - Información miscelánea (R) $r - Mención de responsabilidad (R) $t - Título (R)

47. Ejemplo: 505 00 $gvol. 1.$tThe history of AnneArundel County.$rJhonQuest.--$gvol.2.$tThe history of...[intermediatevolumesomittedfromexample].$rKarenKlark.--$gvol.23.$tThehistory of Prince Georges County.

48. 600 Asiento secundario de materia -- Nombre personal (R) Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal 0 --Nombre de pila 1 -- Apellido (esta es la forma más común) 3 -- Nombre de una familia Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo específico utilizado) 0 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH) 4 -- Fuente no especificada

49. Subcampos utilizados con mayor frecuencia: $a -- Nombre personal (Apellido y nombre de pila) $c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Forma más completa del nombre $t -- Título de una obra $v -- Subdivisión de forma (R) $x -- Subdivisión general (R) $y -- Subdivisión cronológica (R) $z -- Subdivisión geográfica (R)

50. Ejemplo: 600 1 0 $a Shakespeare, William, $x Comedias $yHistoria escénica. Nótese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabético, sino el orden prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.