Обмен Электронными документами

1. Обмен Электронными документами 25 сентября 2008 года

2. О компании О Компании • 530 сотрудников • Более 160 успешных проектов • Офисы: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Пенза Сформировавшиеся центры экспертизы • Розничная торговля • Логистика • Дистрибуция и оптовая торговля • Производство • Телекоммуникации Новые центры экспертизы • Государственный сектор • Медицина • Образование Используемые программные продукты • Oracle, SAP, Documentum, Axapta, Navision, Infor, Cognos, Hyperion….

3. Спектр EDI-решений

4. Условия эффективного применения EDI технологии • Группа организаций, применяет СЭД или ERP • Связи (взаимодействия) организаций налажены по схеме: • «многие ко многим» • «каждый с каждым» • Объемы передаваемых бумажных документов затрудняют взаимодействие организаций Место EDI-провайдера Поддерживаемые документы: • Договоры и приложения • Карточка документа • Контекст (наполнение документа) • ОРД (поручения, приказы…) • НСИ (инструкции, регламенты, каталоги….) • Финансы (Счета, Акты сверки …) • Движение ТМЦ: Накладные, Заявки, Акты… • BI-отчеты и др.

5. Специфика применения EDI Передача документов вовне организации: • структурированной информации (карточки документа) • неструктурированной информации (контента) Интеграция (создание единого информационного пространства) между системами : • Документооборота • Дело • Documentum • И т.д. • ERP (товародвижение, финансы и пр.) • MS Dynamics • SAP • Oracle • 1C и т.д.

6. Взаимодействие «Как есть»

7. Взаимодействие с применением EDI

8. Портал (кабинет) клиента Объединяет в себе элементы: • Системы НСИ (ведение каталога товаров, услуг…) • Системы документооборота • ERP-системы • BI-системы • ГИС Позволяет использовать функциональность указанных систем в виде сервиса (без их покупки и внедрения) Средства разработки: • J-Developer • Flex • Dot Net

9. ЭЦП на всех решениях внешнего документооборота Применение ЭЦП и статус специализированного оператора для работы с государственными предприятиями расширяют преимущества технологии EDI. Технико-экономические выгоды при использовании комплекса услуг по EDI и ЭЦП от одного специализированного оператора: Технические: • простота комплексного внедрения (установки и настройки ПО), • применение сертифицированных СКЗИ, пригодных для работы с любыми организациями • гибкие требования к сетевым протоколам и каналам связи, • Интегрированный с ЭЦП графический интерфейс пользователя. Экономические: • минимизация издержек при приобретении сертификатов и подключении к сервису EDI • сокращение сроков старта проекта • единая точка входа по обучению и поддержке клиентов Организационные: • Однократное подключение к оператору и получение комплекса услуг по работе с партнерами, клиентами, поставщиками, дочерними предприятиями, госорганами (ФНС, пенсионным фондом, ФОМС и др.).

10. Налоговый агент Технология EDI предлагает эффективное решение для предоставления налоговой отчетности в электронном виде Решение от КорусКонсалтинг: • Технологической платформой является программный продукт «Сфера», созданный на основе ПО Oracle • Для защиты информации применяется СКЗИ «Крипто-Про», система двухфакторной аутентификации, пароли, сертификаты доступа к Web-серверу Оператора. Функции EDI-провайдера: • Организация защищенного соединения (VPN, AS2) • Разработка карт трансляции для каждого типа документа • Разработка WEB-интерфейсов • Интеграция с системой (ERP, Документооборота, 1С...) клиента • Ввод инфраструктуры открытых ключей (ИОК) • Ведение электронного архива в дата-центре Оператора • Создание системы гарантированной доставки и мониторинга • Обеспечение пользователей сертификатами ЭЦП

11. Школьный дневник Технология EDI в сфере образования. • Работники школ вносят информацию об успеваемости и посещении учащихся в систему «Электронный дневник»с использованием WEB-браузера и сети Интернет. • Родители могут просматривать информацию по своим детям через защищенный интернет-портал. • Данные об успеваемости и посещаемости хранятся на защищенном сервере компании КОРУС Консалтинг. • Для доступа в систему необходим только доступ в сеть Интернет и WEB-браузер. Пользователи системы: • Администратор (завуч, директор) школы • Классный руководитель • Преподаватели • Родители (через сеть Интернет, сервис RSS и SMS) • Комитет по образованию района, города, области

12. Архив документов • Ваш архив для хранения документовв электронной версии: - электронные документы, присланные при помощи EDI - электронные копии бумажных документов послесканирования • Архив доступен on-line, используя web-интерфейс Преимущества • Возможность работы с электронными счетами-фактурами • Лёгкий доступ к документам в архиве • Быстрый поиск документов • Защита от несанкционированного доступа к архиву • Высокий уровень технической поддержкии безопасности документов • Снижение расходов на собственную аппаратно-программную инфраструктуру Это не только база данных, но и комплексная система для поиска и сортировки на основе установленных критериев

13. Контакты Спасибо за внимание Исполнительный директор ООО «КорусКонсалтинг» кандидат технических наук Якубовский Леонид Николаевич тел./факс: +7 (812) 324 2457 или +7 (495) 229 5370 E-mail: LYakubovskiy@korusconsulting.ru www.KORUSConsulting.ru