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@R P Gestione Aziendale. Caratteristiche Tecniche. AMBIENTI OPERATIVI Windows XP- Vista- Seven a 32 bit MODALITA’ DI LAVORO Monoutenza Rete con server dedicato Da terminale remoto tramite VPN REPORT DI STAMPA Integrazione totale con Microsoft office SVILUPPO
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@RP Gestione Aziendale Caratteristiche Tecniche AMBIENTI OPERATIVI • Windows XP- Vista- Seven a 32 bit MODALITA’ DI LAVORO • Monoutenza • Rete con server dedicato • Da terminale remoto tramite VPN REPORT DI STAMPA • Integrazione totale con Microsoft office SVILUPPO • Interamente realizzato attraverso DELPHI
@RP Gestione Aziendale Caratteristiche Funzionali @RPoffre una serie di plus che rendono agile ed efficace il lavoro di chi opera in azienda con il gestionale : Sicurezza: L’accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da una username e da una password. E’ possibile inoltre configurare gli accessi alle singole funzioni e dati per ogni operatore in base alle mansioni e alle esigenze aziendali . Personalizzazione delle stampe E’ possibile modificare il layout di ogni documento (offerte, ordini, ddt, fatture)senza toccare la procedura . Qualsiasi stampa prodotta può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, a un file,alla posta elettronica. Gestione multiaziendale Consente di gestire più aziende contemporaneamente
@RP Gestione Aziendale Moduli • Archivi di base • Contabilità • Bilanci • Cespiti • Archiviazione ottica • Magazzino • Distinta base • Contatti • Offerte • Ordini clienti • Ordini fornitori • Produzione • Vendite • Statistiche
@RP Gestione Aziendale Archivi di base E’ il modulo di supporto a tutta la procedura Consente il caricamento iniziale dei file principali,quali anagrafiche,articoli,tabelle, piano dei conti. Tutto è sviluppato in modo semplice e intuitivo e supportato da numerosi help interattivi.
@RP Gestione Aziendale Contabilità Il piano dei conti provvede a classificazioni automatiche secondo quanto previsto dalla normativa comunitaria per redigere il bilancio CEE. Consente inoltre valutazioni per principio di competenza . Le funzioni integrate di prima nota agevolano la gestione , in una singola scrittura, di scadenziari, partitari,estratti conto e cespiti. Sono inoltre gestite funzioni evolute per INTRASTAT,REVERSE CHARGE, RITENUTE ACCONTO,GESTIONE PERCIPIENTI. In tutti i partitari è possibile visualizzare i documenti emessi o ricevuti che generano il movimento.
@RP Gestione Aziendale Contabilità Una serie di utilità facilitano l’analisi di bilancio, le chiusure d’esercizio, le stampe dei registri. Gli scadenziari consentono la gestione del cash flow dell’azienda, integrando alle scadenze delle fatture di acquisto e di vendita, altre voci appartenenti al piano dei conti. I dati possono essere integrati ad altre applicazioni (es:Sole24Ore) e utilizzati per mail-merge.
@RP Gestione Aziendale Bilanci Dall’immissione della prima nota è possibile estrapolare i movimenti di competenza del periodo in esame (mese/anno) totalizzando i sottoconti in base a tabelle di classificazione. L’integrazione con forme d’imputazione extracontabili consente un rapido calcolo del risultato economico di periodo. I risultati vengono posti a confronto con il pari periodo dell’ esercizio precedente e con un bilancio di previsione fornendoci così un controllo sintetico e preciso dell’andamento. Per ogni costo o ricavo viene calcolato lo scostamento fra consuntivo/preventivo e consuntivo/consuntivo.
@RP Gestione Aziendale Cespiti Sostituisce la tenuta manuale del libro dei cespiti rilevandone le informazioni storiche a totale o in dettaglio. Consente una gestione dei movimenti analitici quali acquisto,vendita, eliminazione, dal ciclo da prima nota. Provvede al calcolo delle quote di ammortamento fiscale in ogni sua forma. Permette il calcolo di quote previsionali per Bilanci di periodo. Consente con facilità il controllo del piano d’ammortamento di un bene. Produce una scheda storica del bene.
@RP Gestione Aziendale Archiviazione Ottica Integra le funzioni di archiviazione documenti del ciclo attivo e passivo già presenti nel modulo standard con la possibilità di archiviare qualsiasi tipo di documento scansito, ricevuto per e-mail o prodotto da una stampante virtuale. Un data base, integrabile con le esigenze del cliente, permette di rintracciare facilmente ogni documento relazionandolo all’ emittente o a una pratica d’appartenenza.
@RP Gestione Aziendale Magazzino Consente la gestione inventariale dei depositi attraverso causali di movimentazione configurabili dall’utente . Creazione in automatico di movimenti di scarico da DDT, fatture, distinta base. Gestione automatica dei carichidal modulo ordini fornitori. Gestione manuale dei movimenti di rettifica Ampia selezione di liste di verifica, supporti all’inventario. Valorizzazioni per ultimo prezzo d’acquisto, prezzo medio ,medio ponderato.
@RP Gestione Aziendale Distinta Base Il modulo è stato progettato per coprire le esigenze informative e di pianificazione di una vasta gamma di tipologie di produzione; da quelle su commessa con prodotti nuovi o a bassa ripetitività o per quelle con processi produttivi continui. La distinta è aperta per gestire varianti di gamma o di commessa con facilità. Valorizzazione automatica del prodotto finito all’ultimo prezzo d’acquisto o produzione dei semilavorati. Al momento dell’inserimento di un ordine di prodotti finiti viene impegnato il magazzino di tutti i semilavorati necessari per la produzione al fine di permettere una accurata analisi dei fabbisogni. Lo scarico effettivo dei semilavorati sarà gestito attraverso un’apposita procedura con controllo sia dell’ordinato clienti che dei materiali prodotti a stock. In questa fase sarà ancora possibile modificare le quantità previste in simulazione con quelle effettive di produzione.
@RP Gestione Aziendale Contatti Gestisce l’ area commerciale tipica della azienda ed è il modulo più soggetto a personalizzazioni. Consente di seguire i possibili clienti nell’ azione di tentata vendita organizzando i nominativi per gruppi omogenei quali il settore merceologico , la zona, l’agente, la partecipazioni a fiere o il prodotto d’interesse. Rende facilmente accessibile l’invio di e-mail di marketing orientate al cliente o al prodotto. È inoltre possibile memorizzare dati sull’ attività commerciale svolta quali la data d’ultima visita o l’argomento d’interesse riscontrato nella stessa. Per chi vende o produce beni soggetti a garanzia è possibile monitorare il venduto di ogni pezzo seguendone la scadenza e gli interventi durante la stessa. La nostra organizzazione è ovviamente disponibile a guidarvi nella ricerca delle esigenze risolvibili attraverso questo modulo.
@RP Gestione Aziendale Offerte Possono essere memorizzate, stampate e riprese come impegni all’ atto dell’accettazione da parte del cliente. Stampe personalizzate di tutti i documenti vengono memorizzate in formato Word di Microsoft. Spedizione diretta via e-mail al cliente. Pur non interagendo con il modulo di magazzino si possono stampare statistiche sulle offerte andate a buon fine in un range di date e selezionandole per cliente, agente, zona articolo. La stessa analisi può essere compiuta per le offerte accettate. Sarà cura dell’utente valutare se e quando cancellare le offerte memorizzate.
@RP Gestione Aziendale Ordini Clienti L’ inserimento di un ordine clienti impegna il magazzino e viene utilizzato in tutte le stampe che ne conseguono. La conferma d’ordine può essere stampata o inviata direttamente via e-mail al cliente. E’ prevista l’ archiviazione in formato .doc di tutti i documenti emessi. La ricerca degli ordini è intuitiva ed eseguibile per cliente,agente,provincia,data ordine, consegna, tipo ordine e articolo;totalizza le righe ordine evase per periodo o le inevase. La procedura può importare i dati dalle offerte o per imputazione diretta, in ogni caso se è presente una distinta base al momento dell’imputazione di un prodotto finito vengono importati gli item di distinta e impegnato di conseguenza il magazzino. Numerose stampe aiutano il controllo e la valutazione dell’ ordinato
@RP Gestione Aziendale Ordini Fornitori L’inserimento di un ordine a fornitori, si somma sull’ ordinato nel totale di magazzino e viene utilizzato in tutte le stampe che ne conseguono. La conferma d’ordine può essere stampata o inviata direttamente via e-mail al fornitore. E’ prevista l’ archiviazione in formato .doc di tutti i documenti emessi. Possibilità di ricerca per righe ordine di un solo articolo,di un solo fornitore di tutti gli ordini non ricevuti o ricevuti. Durante la gestione dei movimenti di magazzino l’ordine è richiamato e il materiale evadibile in acconto o a saldo con la possibilità di variare quantità e condizioni economiche . Ogni movimento d’ordine confermato contribuisce alla creazione di un archivio statistico per successive elaborazioni. Sono inoltre presenti stampe per evincere l’ordinato ad un fornitore, di un articolo, di una classe o di un gruppo di articoli
@RP Gestione Aziendale Produzione Un potente monitor di controllo sullo stato della vs. attività produttiva o di distribuzione commerciale. Evidenzia in modo intuitivo l’ avvicinarsi alla data di consegna prevista per ogni ordine /prodotto. Consente analisi di dettaglio per ordine cliente, settimana di lavoro, totale righe inevase o evase, prodotti finiti e semilavorati. Per ogni riga d’ ordine viene evidenziata la quantità ordinata, l’ eventuale consegna parziale avvenuta, l’ esistenza a magazzino e se desiderata, la situazione d’avanzamento nel processo produttivo. Sulla base delle estrapolazioni eseguite è possibile ottenere fogli di lavorazione per l’officina, note di prelievo da magazzino o liste dei fabbisogni Il modulo risulta particolarmente apprezzato anche come supporto all’ attività commerciale o nello sviluppo delle procedure di controllo qualità .
@RP Gestione Aziendale Vendite Gestisce il ciclo attivo per l’emissione di ddt, fatture, note di credito, integrandosi con la contabilità per la registrazione delle fatture e la movimentazione del portafoglio effetti. E’ possibile l’evasione all’ interno dei documenti di una o più righe d’ordine o il prelievo diretto dei dati da righe offerta. Possibilità in fase d’input di verificare l’ultimo prezzo applicato per quell’articolo a quel cliente. Proposta automatica di prezzi e sconti in base alle condizioni generali o particolari applicate al cliente. Archiviazione dei documenti in formato .doc con la possibilità di spedizione via e-mail .
@RP Gestione Aziendale Statistiche Le statistiche, su vendite e acquisticonsentono di ottenere dati ( quantità e valori) derivanti dalla movimentazione di magazzino e dalla fatturazione. Sono disponibili ampie selezioni che consentono analisi per: periodo – articoli – nominativi - classe di articoli -gruppo di articoli –agenti –zone con comparazioni fra il valore medio d’acquisto e di vendita o comparazioni fra il venduto di un periodo e quello di uno precedente. Il tutto per oltre 300 combinazioni diverse
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