第一讲 ： 信息资源 的类型及获取方法

1. 第一讲：信息资源 的类型及获取方法 主 讲 人：孙丽艳 日期：2006/10/12

2. 教学目标 • 了解信息、知识、文献、情报等概念 • 了解信息资源的类型和特点 • 掌握网络信息资源的检索、利用技巧及评价方法 • 知道Internet免费利用的学术信息资源网站 • 提高学生的信息意识，培养学生的信息能力

3. 引 言 例1：查找关于“哈佛鼠”研究进展情况。 例2：查找关于视网膜的激光焊接方面的信息。 这两个课题涉及那些知识和信息？ 去哪里找？使用那些检索工具？

4. 第一节 基本概念

5. 一、信息 1、信息的含义：客观世界各种事物特征和变化的反映，以及经过人们大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。 2、信息的特征：普遍性、共享性、 扩散性、传递性、依附性、转换性、时效性、存储性、商品性、再生性。

6. 二、知识 1、知识的含义：人类对各种大量信息进行思维分析，加工提炼，并加以系统和深化而形成的结果。 信息---人脑（认识、整序）---知识 如：树叶黄了---秋天到了、缺某种元素、病害。 2、知识的特征：属于意识范畴，具有规律性、实践性、继承性、渗透性。 3、分类：世界经合组织把人类的所有知识分为： • 原理知识（Know···why） （显性） • 事实知识（Know···what）（显性） • 人力知识（Know···who） （隐性） • 技能知识（Know···how） （隐性）

7. 三、文献 1、文献：记录有知识、信息的一切载体。 2、文献的基本要素： （1）信息内容—文献的核心。 （2）信息符号—揭示和表达知识和信息的标记符号。 （3）载体材料—承载文献信息符号的物质材料。 （4）记录方式—将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法。

8. 三、文献（一）：文献的类型 • 按载体形式区分： 印刷型、缩微型、电子型、声像型。 • 按出版形式区分为十类： 图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料。

9. 三、文献（二）：文献的类型（加工深度） • 零次文献：指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。 • 一次文献（又称原始文献）：是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章，是在科学研究中需重点查找的文献。特点：系统性、创造性、多样性。如：期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。

10. 三、文献（三）：文献的类型（加工深度） • 二次文献（又称检索性文献）：如：书目、文摘、索引、题录等。 • 三次文献（又称参考性文献）：如：综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。

11. 四、智慧 1、智慧的定义：创造性的处理和解决问题的能力（智慧就是力量）。包括解决问题的方案、广度、难度、速度。 2、特征：动态性、针对性、多维性、开拓性。

12. 五、情报 1、情报的定义：为一定的目的采集的有使用价值的知识或信息。 情报一个发展中的概念。60年代，情报是特定时间，特定状态下，给特定的人提供的有用知识。70年代，情报是决策所需的知识和智慧。 2、情报的特征：竞争性、传递性、效用性

13. 信息、知识、文献、智慧、情报之间的关系 知识来源于信息，是理性化、优化和系统化了的信息；情报是解决特定问题的知识和智慧，是激活的那部分知识；文献是它们的载体

14. 六、信息资源 • 信息资源： 经过人工选取、组织、序化的有用的信息集合。 • 特点：有限性、人工性、积累性、有序性。 • 信息源 • 信息资源的类型 • 记录型信息资源 • 实物型信息资源 • 智力型信息资源 • 零次信息资源

15. 信息资源的类型 • 记录型信息资源 • 是收集、获取和整理信息资源的主要来源。 • 是信息资源存在的基本形式，也是信息资源的主体。

16. 信息资源的类型-续 • 实物型信息资源 • 特点：直观、真实。 • 获取方式：参加展览、博览会。

17. 信息资源的类型-续 • 智力型信息资源：人脑存储的知识信息，包括人们掌握的诀窍、技能和经验，又称隐性知识。 • 特点：不易保存。 • 获取方式：咨询、参加学术会议、报告、辩论会、沙龙等。

18. 信息资源的类型-续 • 零次信息资源：各种渠道中由人的口头传播的信息。 • 特点：存在形式、传播渠道具有较大的随机性。

19. 特种文献 十大信息资源 • 图书 • 期刊、报纸 • 科技报告 • 会议文献 • 专利文献 • 标准文献 • 政府出版物 • 学位论文 • 产品资料 • 技术档案 连续出版物

20. 图 书 • 图书：48页以上，ISBN。 • 特点：内容全、系统，观点成熟，求知解惑之用。周期长，不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率14%-19%。 • 检索工具或检索系统：书目、书目数据库

21. 期 刊 • 期刊：是计划无限期地按期成册出版的连续出版物。ISSN。 • 特点：刊登多位作者的文章，速度快，周期短，内容新颖，数量大，品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率65%。 • 检索工具：题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。

22. 学位论文 1、学位论文：是指高等院校、科研机构的毕业生和研究生，为获得相应学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。 2、特点：一般具有一定的独创性，内容系统详尽，是启迪思路，开创新领域的重要研究资料。

23. 会议文献 1、会议文献：是指在学术会议上和专业学术会议上宣读或交流的论文、材料、讨论记录、会议纪要等文献。 2、特点：反映某些学科或领域的最新研究进展和成就，具有较高的研究价值，尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议，不仅能结识同行，把握科研动态，而且对启迪研究思路，寻找合作伙伴，传播与交流信息均具有相当重要的作用。

24. 专利文献 1、专利文献：广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献，如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。 狭义的专利文献是指专利说明书。 2、种类：发明、实用新型和外观设计。 2、特点：由于专利经过新颖性、创造性和实用性审查，其内容详实可靠，科技含量高，集技术、经济、法律于一体，是获取技术经济信息的来源。是科研人员必须经常查阅的重要资源。

25. 标准文献 1、标准：是对工农业和工程建设的质量、规格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。反映的技术工艺水平及技术政策，是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。 分为：国际标准（ ISO ） 国家标准（GB） 行业标准 企业标准 某些标准文献还有法律约束力，对了解各国经济、技术政策、生产水平，分析预测发展动向，促进现代管理具有重要的参考价值。

26. 科技报告 1、科技报告：是科研工作的系统总结。 2、特点：连续出版，内容专深具体，数据完整；往往是最新成果，比期刊论文发表早。

27. 政府出版物 1、政府出版物：各国政府部门及其专设机构出版的文献。如：政府公报、会议文件、法规、法令、政策、统计、调查报告等。 2、特点：正式性和权威性，对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。

28. 档 案 1、档案：是社会活动、生产建设和技术工作中所形成的文件的总称，有“第一手材料”、“历史凭证”之美称。 2、特点：由于社会、历史现象不可能重演，因此，对历史上已经形成的文献进行研究、分析、综合已成为社会科学研究的十分重要的手段。

29. 产品资料 1、产品资料：是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等。 2、意义：对开发新产品，进行市场竞争。

30. 总 结 上述的十类主要文献中，除 图书和期刊外，其余八种被称为特种文献—非书非刊出版物，一般单独成册，有些不公开发表，难于获取。有专门的检索工具。

31. 第二节信息检索知识

32. 信息检索的作用 • 有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率 • 有助于节约时间、提高科研效率 • 切忌用来拼凑论文

33. 信息检索的定义 • 广义概念：将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，故全称：“信息的存储与检索”。 • 狭义概念：仅指上述过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻 （Information Search)。

34. 文献检索 事实检索 数据检索 文本检索 数值检索 声频与视频检索 信息检索的类型 • 信息检索(传统) • 信息检索(现代)

35. 信息检索的原理（示意图） 查询 存储 特征化 特征化 表示 表示 信息集合 需求集合 选择与匹配

36. 信息检索的步骤 • 分析研究课题 • 制定检索需求描述 • 索取原始文献 • 学习、了解新知识 • 调整检索策略

37. 分析研究课题（一） • 明确以下问题： 1、分析课题：课题的主要内容以及所涉及的知识点（术语集合、术语之间的关系)。 2、明确需要的文献特征：即需要的文献种类、语种、年代以及文献量。 3、明确查询的侧重点：对查新、查准、查全的指标要求。

38. 分析研究课题（二） • 确定所需的文献应该具备的外部特征。即文献种类、年代、语种、媒体形式等。 • 确定所需的文献应该具备的内部特征。 即所需文献的知识构成、术语构成以及术语之间的关系

39. 分析研究课题（三） • 课题检索的类型(解释）： 1、查全型：开题报告、综述等 2、查准型：在具体细微的专业问题方面的研究 3、动态型：新技术、新理论的研究 4、查新型：同类研究项目比较

40. 举 例 例：查找关于“哈佛鼠”研究进展及专利审批情况。 1、涉及的“哈佛鼠”知识去哪里查找？ 2、研究进展去哪里查找？ 3、专利审批情况怎么查找？ 4、使用那些检索工具？

41. 检索出的相关文献量 * 100% 查全率R= 数据库中的全部相关文献 检索出的相关文献量 * 100% 查准率P= 检出的文献总量 信息检索效果的评价（一） 评价指标: • 查全率（检全率） • 查准率（检准率）

42. 信息检索效果的评价（二） 评价指标: • 漏检率 • 误检率

43. 提高检索效果的措施 • 熟悉各种信息系统特征 • 认真分析课题需求 • 灵活掌握检索方法和提高制定检索策略的能力

44. 如何提高查全率？ • 选择上位词和相关词；如：查找关于孙中山的文献，先用孙中山查，再用孙文、国父查找。 • 调节检索式的网罗度，删除不必要的组面，如and（并且）； • 进行族性检索（分类检索或用or连接相关检索词）； • 截词检索；com*代替computer • 增加检索途径。

45. 如何提高查准率？ • 提高专指度（用下位词或换专指性强的自由词） • 用逻辑乘“*”（and） 或 not 相关检索项；如查找克林顿，但不要关于莱温斯基的信息。检索式：克林顿 not 莱温斯基 • 用文献外部特征限制输出结果（在中文图书中查找）； • 用“二次检索”、“条件检索”排除误检； • 限制检索字段，指定邻接和优先关系。

46. 第三节：网上的免费信息资源

47. 因特网上有哪些信息 1、政府信息 2、科研信息 3、教育信息 4、文化信息 5、休闲娱乐信息---最成功的领域

48. 因特网上不可能有的信息 1、有关企业、公司的战略发展 规划 2、商业性数据

49. 图书馆公共书目检索系统 • 目前国内外的公共图书馆和大学图书馆基本上都已经通过互联网提供自己馆藏的丰富信息资源，网络用户可以免费访问各图书馆的“联机公共检索目”(OPAC)系统。例如：Calis