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한국건설교통기술연구개발사업 연 구 관 리 접 수 시스템안내서. 2004. 한국건설교통기술평가원. 1. 시스템개요. 연구관리의 효율화를 통한 연구관리 생산성 향상. 종이 없는 연구관리 지원환경 구축. 연구관리 업무의 생산성향상. 연구관리의 자 동 화 실 현. 효율적인 연구지원 체제구축. 효율적인 연구관리체제 구축. 평가. 기획관리. 접수. 평가자 자동 추천 평가표관리 분과관리 중복과제검색 평가결과입력 평가결과집계 / 조회. 서식 / 규정관리 수요조사
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한국건설교통기술연구개발사업연 구 관 리 접 수 시스템안내서 2004 한국건설교통기술평가원
1.시스템개요 연구관리의 효율화를 통한 연구관리 생산성 향상 종이 없는 연구관리 지원환경 구축 연구관리 업무의 생산성향상 연구관리의 자 동 화 실 현 효율적인 연구지원 체제구축 효율적인 연구관리체제 구축 평가 기획관리 접수 • 평가자 자동 추천 • 평가표관리 • 분과관리 • 중복과제검색 • 평가결과입력 • 평가결과집계/조회 • 서식/규정관리 • 수요조사 • RFP • 조분평과제정보입력 • 사업공고 • 연구개발계획서접수 • 접수관리 • 접수현황 • 중복과제 검색 수행관리 사후관리 선정/협약 • 협약변경 • 보고서 • 과제일정 • 정산 • 성과활용 • 기술실시계약 • 기술료 • 예비선정 • 선정확정 • 협약설정 • 협약체결 EUC(End User Computing) 보 안
2. 시스템 특징 –아래한글을 XML포맷형으로 변환 • 한국건설교통기술평가원 연구관리시스템의 접수 프로그램은 연구책임자가 작성하여 제출한 아래한글 파일을 XML 문서로 변환하여 관리에 필요한 내용을 자동으로 추출하여 데이터 베이스에 저장하게 된다. 이로 인하여 전산화를 위하여 따로 입력하거나 또는 전산입력양식문서를 따로 받는 불편이 없다. • 연구개발계획서는 아래한글 97또는 아래한글 2002로 작성하여야 하며 공고시 다운로드 한 연구개발계획서의 표를 임의로 변경하면 온라인 접수시 에러의 요인이 된다. • 시스템을 통하여 접수된 아래한글 원문은 파일시스템에 저장하여 필요시 다운로드 및 내용을 확인해 볼 수 있다. 연구책임자 HWP 파일전송 XML 파일 생성 OK XML 유효성검사 NO 에러사유 HWP 원문저장 File System 저장 데이터 베이스
3. 시스템 접속 • 연구관리시스템은 한국건설교통기술평가원 홈페이지의 [건설교통기술연구개발] 배너를 통하여 접속할 수 있으며 연구관리시스템으로 바로 접속할 수 있다. http://rnd.kicttep.re.kr • 주소입력 창에http://www.kicttep.re.kr/을 입력하여 홈페이지에 접속한다 • 우측에 위치한 [건설교통기술연구개발] 배너를 클릭하여 시스템에 접속한다 [그림 3-1] • [그림3-1]에서 배너를 클릭하여 접속한 시스템 초기화면이다. • [그림3-1] 홈페이지를 통하지 않고 http://rnd.kicttep.re.kr를 주소입력 창에 직접 입력하여 접속할 수도 있다 [그림 3-2]
4. 회원가입 • 한국건설교통기술평가원 연구관리시스템을 사용하기 위해서는 사용자 등록을 하여야 하며, 사용자 등록은 등록된 기관에 소속된 경우에만 가능하다. 만일 자신이 소속된 기관이 시스템에 등록되어 있지 않은 경우에는 우선 먼저 기관등록을 하여야 한다. 기관등록시 법인번호, 사업자등록번호를 꼭 입력한다. • 기존 홈페이지를 통하여 전문가 등록을 한 경우 전문가 등록시 입력한 아이디와 패스워드를 사용하여 로그인 가능하다. • [회원가입]버튼을 클릭한다. [그림 4-1] • 시스템 사용에 관한 약관을 읽어보고 [동의합니다] 버튼을 클릭한다. [그림 4-2]
회원가입여부를 확인하기 위하여 주민등록번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하면 [그림 4-4]화면으로 이동하여 회원정보를 입력한다. 기등록된 회원인 경우 정보를 수정할 수 있다. [그림 4-3] • 사용할 아이디를 입력하고 중복체크를 한다.(영문 15자까지 아이디허용) • 입력항목에 [*]표시가 있는 것은 필수항목으로 꼭 입력해야 한다. • 기관정보를 클릭하여 자신이 소속된 기관이 등록되어 있는지를 먼저 검사한다. 만일 등록되어 있지 않으면 먼저 기관을 등록하여야 한다. • 학력은 최종학력을 입력한다. • 모든 항목을 입력한 다음 저장 버튼을 클릭하여 저장하면 사용자 등록이 완료된다. • 정상적으로 사용자 등록이 완료된 경우 이제는 ID와 비밀번호를 이용하여 시스템에 로그인 할 수 있다. [그림 4-4]
5. 신규 연구개발계획서 제출(인터넷접수) 5.1 업무 절차 http://rnd.kicttep.re.kr 로 접속한다. 시스템 접속 연구책임자 아이디와 비밀번호를 입력하고 시스템에 로그인 한다. 로그인 연구책임자 회원가입이 안된 경우 먼저 회원가입을 한다. 연구개발계획서, 사업안내서, 신청요령 등을 다운로드 받아 연구개발계획서를 작성한다. 신청서 다운로드 연구책임자 접수를 선택하여 연구개발계획서를 제출한다. 연구개발계획서 제출(온라인) 연구책임자 접수를 완료하면 시스템이 자동으로 접수번호를 부여한다. 접수번호 발급 시 스 템 접수된 신청서를 확인하여 처리한다. 접수승인 한국건설교통기술평가원 연구개발계획서 문서 및 기타 제출서류는 직접 방문하여 제출한다.
5.2 업무 흐름도 ①신 청 서 다운로드 연구책임자 ②신 청 서 제 출 ③접수승인 담당자 ④방문접수 한국건설교통기술평가원의 연구관리시스템 인터넷접수는 연구책임자가 작성한 아래한글 문서를 이용하여 자동으로 추출된 정보를 데이터베이스화하여 관리한다. 인터넷접수를 위한 업무흐름은 다음과 같다. • 공고에서 신청서 양식을 다운로드 받아서 연구개발계획서를 작성한다. 이전에 보유하고 있던 서식으로 작성하여서는 안되며 반드시 공고에서 다운로드 받은 서식을 사용하여야 하며, 서식을 변경하여서는 안 된다 • 작성한 신청서를 시스템에 접속하여 제출하면 접수번호가 부여된다. 접수번호 화면을 반드시 프린트하여 보관하도록 한다. • 한국건설교통기술평가원 접수담당자는 전자문서를 검토하여 접수처리를 한다.
5.3 화면설명 5.3.1 관련서식 다운로드 • 한국건설교통기술평가원 연구관리시스템에 접속한다. • 해당 공고를 클릭한다. [그림 5-1] • [서식다운로드]의 파일명을 클릭한다 ※ 관련서식은 홈페이지(www.kicttep.re.kr) 사업공지와 서식 및 규정에도 등록되어 있음 [그림 5-2] • 저장버튼을 클릭하여 자료를 다운로드 한다 • 이때 PC의 어느 디렉터리에 저장되는지 잘 기억해 두어야 저장한 파일을 쉽게 찾을 수 있다. [그림 5-3]
5.3.2 연구개발계획서 제출 • 연구책임자의 ID로 로그인 한다. • 주메뉴에서 접수를 클릭한다. [그림 5-4] • 좌측메뉴에서 [접수]-[신청서접수]를 클릭한다. • 사업명과 지원분야를 확인하고 신청하고자하는 리스트의 [접수]아이콘을 클릭하여 RFP 또는 세부연구개발분야를 조회한다. [그림 5-5] • RFP 또는 세부연구개발분야리스트에서 접수하고자 하는 과제의 [접수]아이콘을 클릭한다. [그림 5-6]
찾아보기 버튼을 클릭하여 PC에서 제출하고자 하는 연구개발계획서를 선택한 다음 [완료] 버튼을 클릭하여 연구개발계획서를 접수한다. [그림 5-7] • 신청서의 HWP파일이 잘못 작성되어 진 경우에 나타나는 에러 메시지이다. • 에러메시지를 확인 한 다음 신청서 HWP 파일을 다시 작성하여 업로드 하여야 한다. [그림 5-8] • 신청서 제출이 성공하면 접수번호가 출력된다. • 접수번호는 프린트를 하여 잘 기록해 놓아야 한다. • 공고된 내용에 따라 연구개발계획서 및 추가서류를 제출하여야 할 경우에는 반드시 마감일까지 서류를 제출 하여야 한다. [그림 5-9]
5.4 연구개발계획서 작성시 유의사항 한국건설교통기술평가원 연구관리시스템의 접수 프로그램은 연구책임자가 작성하여 제출한 HWP 파일을 XML 문서로 변환하여 관리에 필요한 내용을 자동으로 추출하여 데이터 베이스에 저장하게 된다. 따라서 연구개발계획서는 반드시 지정된 양식을 다운로드 받아 사용하여야 하며 HWP97(3.0)또는 HWP2002 버전으로만 작성하여 제출하여야 하며, 작성 중에 서식을 변경하여서는 절대로 안 된다. 5.4.1 기본정보입력 • 기술분류 및 전문분야분류는 배포된 코드표를 보고 연구개발계획서의 성격에 맞는 분류 코드를 입력한다. • 과제유형은 1(기초), 2(응용), 3(실용화)로 과제유형에 맞는 숫자를 입력한다. • 금액의 단위는 문서전체에 대하여 천원단위로 입력한다. [그림 5-10] • [공통사항] • 전산화되는 항목에 속하는 [표]는 상위 타이틀이 존재한다. 상위타이틀을 삭제하는등 • 표자체를 변경하여서는 안된다 • 금액의 단위는 [천원]으로 입력한다. • 표가 반복되는 경우 반복하고자 하는 표를 [복사]하여 [붙여넣기]하여 작성한다. • 이미지는 가급적 GIF 또는 JPG포맷을 사용하여 문서의 용량을 최소화한다. • (BMP포맷을 사용하는 경우 문서의 용량이 커져서 인터넷접수에 적절하지 못함)
5.4.2 연구책임자 정보 • 주민등록번호, 법인번호, 사업자등록번호는 [-]를 생략해도 가능하나 가급적 [-]를 입력한다. • [직장경력] 서식의 줄을 추가하고자 할 때는 추가하고자 하는 줄을 마우스로 선택하여 반전시킨 후 팝업메뉴에서 셀나누기 메뉴를 호출하여 줄을 선택하고 나누고자 하는 수를 입력한 후에 나누기 버튼을 선택하면 줄이 추가된다. [그림 5-11] • 협동 및 위탁연구책임자 정보는 반복이 가능하다 예를 들어 협동과제가 2개인 경우 [그림5-12]표 전체를 선택후 복사하여 붙여넣기를 하고 작성한다. [그림 5-12]
5.4.3 참여연구원정보 • 참여연구원 정보가 많아서 한페이지가 넘어 가는 경우 표 자체를 복사하여 다음 페이지에 붙여넣기를 한 후 작성한다. • 다음페이지에 표타이틀이 명시되어야 함. [그림 5-13] 5.4.4 연구비 • 연구비의 합계의 경우 그 합이 틀린 경우 접수에 실패한다. 합인 경우 정확한 숫자를 입력한다. • 금액 입력시 단위 구분자 [,]는 생략해도 되나 가급적 구분자를 입력한다. [그림 5-14]
5.4.5 참여기업정보 • 참여기업이 한 개 이상인 경우 [그림 5-15]의 표를 복사하여 붙여넣기를 한 후 입력한다. [그림 5-15] 5.4.6 기관정보 • 주관기관, 협동기관, 위탁기관의 기관정보를 입력하는 항목으로 협동 및 위탁은 표를 반복하여 작성할 수 있으며, 중점연구과제인 대형과제의 경우 총괄기관을 작성하고 주관기관을 반복하여 입력할 수 있다. [그림 5-16]
5.4.7 요약정보 • 요약서 부분의 서술입력 부분은 한글 2000자 내로 요약하여 작성한다. • 핵심어는 국문, 영문을 5개씩 작성하여야 한다. [그림 5-17] 5.4.7 유효성체크로 인한 예상가능한 접수실패 메세지
