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名片與便條. 課程：文書實務與應用 教師：黃湃翔老師. 第 一 節 名片與便條概說 第 二 節 名片與便條的設計 第 三 節 名片與便條的撰寫原則 第 四 節 名片與便條範例 應用練習. 名片的意義. 名片是印有姓名、 字號 、 籍貫 、住址、職銜、電話號碼的卡片，通常用來通報姓名、自我介紹。 名片是表示身分、頭銜、聯絡方式，在今日社會人與人初次見面交換名片也是一種禮貌，不僅具有資訊交換的功能，並且從名片上亦可看出人格特質與行銷的效用。. 一、名片與便條概說.
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名片與便條 課程：文書實務與應用 教師：黃湃翔老師
第 一 節 名片與便條概說 • 第 二 節 名片與便條的設計 • 第 三 節 名片與便條的撰寫原則 • 第 四 節 名片與便條範例 • 應用練習
名片的意義 • 名片是印有姓名、字號、籍貫、住址、職銜、電話號碼的卡片，通常用來通報姓名、自我介紹。 • 名片是表示身分、頭銜、聯絡方式，在今日社會人與人初次見面交換名片也是一種禮貌，不僅具有資訊交換的功能，並且從名片上亦可看出人格特質與行銷的效用。
一、名片與便條概說 • 名片，就是印有姓名的小卡片，古時候稱刺、名刺、謁(ㄧㄝˋ)、謁刺、吋楮(ㄔㄨˇ)、名紙、名帖、拜帖等，主要用以自我介紹。 • 便條，顧名思義，就是「簡便的紙條」。在日常生活中，我們不能當面告知對方一些事情，就藉用一張紙條來傳達我們的意思，放置在對方看得見的地方，或是託第三者轉交。
二、名片與便條的設計 • 名片的設計，通常的格式分為三格，即「職務格」、「姓名格」、「通訊格」。 橫式 直式
2.1名片的設計 • 一、職務格 • 職務格主要標寫個人專任的服務機關、單位和職稱。 • 二、姓名格 • 姓名，印置在名片的正中央，字體比職務格和通訊格的大，但要空出天格和地格。 • 三、通訊格 • 通訊格印製的內容，主要是地址，電話，傳真及E-mail。 • 地址：包含服務機關的地址和個人住家的地址。 • 電話：包含服務機關的電話、個人住家的電話及手機號碼。 • 傳真及E-mail：現代電子科技發達，訊息的傳遞，往往透過傳真和E-mail，以取代傳統書信。
2.2便條 • 受便條人：對方的姓名稱呼，如果稱謂在正文的後面，則應加上交遞語「此致」、「敬上」等 • 便條正文：所要表達的事情 • 寫便條人：寫便條人署名之上，要先寫自稱詞，如弟、妹等。 • 簽署時間：為方便對方知道留言的時間，宜註明「月、日」、「時、分」。
三、名片與便條的撰寫原則 • 正文 • 由於空間極窄，書寫內容宜力求簡要。 • 受名片人 • 受名片人，只寫於名片的正面。 • 留言人署名 • 「正文」寫於名片正面著，留言人署名，無論直式、橫式應在「姓名格」最後一個名字之後，加寫敬詞，「正文」寫於名片背面者，留言人署名，只要在「正文」之後，另行署寫「名正肅」即可，無需再寫姓名。 • 留言時間 • 書寫位置，直式寫於「敬詞」的下方，或左下方；橫式寫於「敬詞」的右方或下方。
補充：名片便條 • 啟事少者，書於正面；多者書於反面。收片人的姓名書於正面的左(右)上方空白處。 • 自稱寫於正面姓上，字略小而偏右；禮告敬辭及月日寫於名下。 • 反面書啟事，不署姓名，而對尊長用「名正肅」替代；對晚輩或平輩用「名正具」。
遞名片的禮節_1 • 名片應該裝在名片夾或皮夾中，不可隨手拿出一疊。 • 交換名片的正確時機，是在自我介紹或別人介紹你的同時。 • 遞名片時最好用雙手遞，單手遞會讓人覺得你很傲慢不夠誠意。 • 將名片遞給對方時，一定要將正面朝人，以免對方還要轉過來才看得清楚。
遞名片的禮節_2 • 如果你一手拿著東西只能用一隻手遞名片給人時，必須要說抱歉的話。 • 你遞名片給人，而對方也同時遞名片給你時，你的名片不要越過對方的名片。 • 晚輩和長輩交換名片，晚輩要先把名片遞出。部屬和上司交換名片，部屬要先遞出名片。
遞名片的禮節_3 • 如果很多人同時坐在餐桌上，你將名片遞給別人，要按順時鐘方向一一遞出，不必拘泥於在座者的輩分與職位高低。 • 拿出名片要遞給別人之前，或收了別人給你的名片之後，你的手都不能低過腰部以下，否則和你交換名片的人會當成你並不重視他的名片。
