Réunion Doctorat STL

1. Réunion DoctoratSTL 23 janvier 2012

2. Un diplôme: le doctorat • Durée: 3 ans • 2 aspects: • Rédaction et soutenance d’une thèse • Suivi d’un cursus de formation 1. Rédaction et soutenance d’une thèse • Le sujet doit manifester les caractéristiques suivantes: • originalité • faisabilité • intégration aux thématiques du laboratoire • perspectives d’insertion professionnelle

3. Un diplôme: le doctorat • La direction de la thèse • Plusieurs possibilités: direction unique, codirection, cotutelle • Le(s) directeur(s) doit remplir les conditions suivantes: • être un spécialiste reconnu du domaine • être « actif » • être titulaire d’une HDR (si la direction est multiple, au moins un des directeurs doit être titulaire d’une HDR) • respecter un nombre maximum de doctorants sous sa direction (8 max. en direction unique) • Une précision: certains directeurs définissent des sujets eux-mêmes alors que d’autres laissent choisir leurs étudiants. Les deux attitudes sont légitimes

4. Inscription en doctorat (1) • LES CONDITIONS • Master 2 Recherche mention B (minimum) • Rédiger un projet de thèse qui comprendra: • Un état de l'art précis • Une problématique originale susceptible d'être traitée dans les délais impartis pour  une thèse • Le cas échéant, une présentation analytique du corpus choisi • Une présentation de la méthode envisagée • Une vraie réflexion sur le caractère novateur du travail projeté. • Une bibliographie

5. Inscription en doctorat (2) • LA PROCÉDURE • Télécharger / retirer un dossier d’inscription à l’ED • Le remplir, le faire signer par le directeur de thèse • Passer une audition devant les membres de STL, qui donnent leur accord pour l’inscription • Transmettre le dossier au directeur du laboratoire • qui le signe • et le remet à l’ED • L’ED donne son avis • Si l’avis est positif, l’étudiant prend son inscription administrative

6. Inscription en doctorat (3) • Le calendrier approximatif • avant l’été: projet de thèse • octobre: remettre le dossier signé par le directeur de thèse au directeur de laboratoire • fin octobre  / début novembre: remise du dossier à l’ED • mi-novembre: avis de l’ED • à partir de la fin novembre inscription administrative

7. Et après? Formalités des années suivantes • Admission en 2ème année • télécharger le formulaire de suivi doctoral • le remplir (le test ELAO doit avoir été passé au préalable), le faire signer par le directeur de thèse • le transmettre au directeur de laboratoire qui le transmet à l’AD • l’ED donne son accord pour un passage en 2ème année • Admission en 3ème année • Soumise à l’audition devant les membres du laboratoire • procédure liée au dossier identique à la précédente

8. Et après? Formalités des années suivantes • Admission en 4ème, 5ème et 6ème année • admissions sur dérogation (voir sur le site de l’ED) • Aucune admission au-delà de la 6ème année • Toute absence d'inscription d'une année sera considérée comme un abandon et ne pourra donner lieu à aucune réinscription ultérieure.

9. Les Financements • Types de (co-)financements • Contrats doctoraux (allocations ministérielles) • Allocations régionales • Autres • Financements proposés par des entreprises privées, des institutions publiques, etc. • Contrats CIFRE • Critères de sélection (contrats doctoraux et allocations régionales) 2.1. Critères administratifs • Être inscrit en thèse depuis moins de 6 mois • Avoir l’accord d’un directeur de recherche HDR actif • Avoir l’accord d’un laboratoire, en l’occurrence STL

10. Les Financements 2.2. Critères scientifiques • Une mention TB au Master • la pertinence du sujet au regard des priorités en matière de recherche, • la qualité scientifique du projet, • l’adéquation entre le projet de thèse, le profil du candidat et les thématiques du laboratoire, • la qualité de l’encadrement et de l’accueil par le laboratoire, l’établissement et l’école doctorale.

11. Les Financements (suite) • Procédure pour les contrats doctoraux et les allocations régionales (jusque l’an dernier) • Retirer un dossier de candidature • auprès de STL ou sur le site de l’ED pour les contrats doctoraux • sur le site du Conseil Régional pour les allocations régionales • Une fois rempli, faire signer le dossier par le futur directeur de la thèse et le remettre au directeur de STL (version papier et électronique); • Audition par le laboratoire des candidats et transmission des dossiers retenus à l’ED • Sélection des meilleurs dossiers et audition des candidats sélectionnés • Transmission des résultats

12. Les Financements (suite) Cette année, deux décisions importantes: • Une procédure d’audition commune pour les contrats doctoraux et les allocations régionales • Ce sont des sujets qui vont être déposés (cela est sûr pour les allocations régionales, pas tout à fait pour les contrats doctoraux) • Conséquences de 1: possibilité d’une procédure et d’un calendrier entièrement communs • Conséquences de 2: difficiles à mesurer • ce ne sont pas les aspirants doctorants qui déposeront leur sujet en leur nom; • le projet n’est pas rédigé par l’aspirant doctorant mais par le directeur de thèse;

13. Les financements (suite) • les sujets / projets seront publiés et les aspirants doctorants intéressés candidateront; • plusieurs candidats pourront donc candidater sur un même sujet; • en cas de candidatures multiples, le jury devra classer les candidats. • d’une certaine manière, le jury doit à la fois classer le sujet, et les candidats.

14. Les Financements (suite) 4. Contrats CIFRE: voir Antonio Balvet Autres allocations, voir Claudine Schneider, à l’ED 5. Calendrier • Retrait des dossiers (jusqu’à présent) • dès février pour les allocations régionales • un peu plus tard pour les contrats doctoraux • Rendu des dossiers: juin • Auditions: fin juin / début juillet • Résultats: juillet (au moins pour les contrats doctoraux)

15. La Formation

16. La formation (2)

17. Aide à la mobilité Financements possibles durant le doctorat: • par l’ED • par STL Procédure: • Imprimé à remplir disponible sur le site de l’ED ou dans le laboratoire • Avis du laboratoire concerné • Transmission à l’ED (au moins 2 mois avant le départ) pour avis • Après le voyage / séjour: transmission des justificatifs et compte-rendu de la mission Si la demande d’aide est importante, autres financeurs possibles: Collège doctoral européen, le service des Relations Internationales (RI)

18. Aide à la mobilité (suite) Précisions: • Pour l’ED: • les demandes ne sont recevables que jusqu’à la 4e année incluse • le plafond est fixé à 500 euros 2. Pour le laboratoire: • financements sur toute la durée de la thèse • les financements importants sont soumis à l’avis du conseil de laboratoire

19. Et enfin La soutenance (d’un point de vue administratif) • Validation du jury par le laboratoire (financeur des soutenances). • 3 mois avant la soutenance: présentation, par le directeur de thèse, • de la composition du jury • de l’estimation des frais de soutenance La qualification CNU • septembre-octobre de l’année de soutenance: inscription sur les listes de qualification (procédure par Internet)

20. 2 adresses indispensables • École doctorale http://edshs.meshs.fr/ • STL http://stl.recherche.univ-lille3.fr/