1 / 24

PRESENTS

THANAPORN NARISARN. PRESENTS. Automatic Inventory System Management Project. โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ. หน่วยงาน : ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่ : เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล : คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์.

tamara-price
Download Presentation

PRESENTS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. THANAPORN NARISARN PRESENTS Automatic Inventory System Management Project

  2. โครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติโครงการการจัดการระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ หน่วยงาน: ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ห้างขายยาวัดสามจีน สถานที่: เลขที่ 89-95 ถนนพระราม 4 เขตป้อมปราบ กรุงเทพมหานคร ผู้ให้ข้อมูล: คุณ ปรีชา ศรีสมวงษ์

  3. ลักษณะงาน เป็นโรงงานขนาดเล็กที่ทำการผลิตและจัดจำหน่ายสินค้า (ขายส่ง) กรรมวิธีการผลิตใช้เครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์บวกกับแรงงานคน คนงาน90%เป็นแรงงาน วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสั่งซื้อจากต่างประเทศบางส่วน เช่น เคมีภัณฑ์ การจำหน่ายสินค้าเป็นการขายส่ง โดยกลุ่มลูกค้าจะเป็นพ่อค้าคนกลางขนาดใหญ่ เช่น แมคโคร เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าก็จะทำการขนส่งสินค้าไปให้และเป็นลักษณะการขายเชื่อ สินค้าที่ผลิตก่อนจะขายก่อน

  4. การผลิตสินค้า 1. ดูคำสั่งซื้อ/ดูปริมาณสินค้าคงคลัง 2. สั่งซื้อวัตถุดิบ (เคมีภัณฑ์) 3. ผลิตสินค้า (โดยเครื่องจักร) 4. บรรจุภัณฑ์ (คนงาน) 5. จัดเก็บสินค้าตามวันที่ผลิต

  5. การจัดจำหน่ายสินค้า มีลักษณะดังนี้ 1. รับ order จากลูกค้า 2. การขนส่งสินค้า -ลูกค้าในกทม.และปริมณฑล ขนส่งฟรี -ลูกค้าต่างจังหวัด จะขนส่งสินค้าไปยังท่าขนส่งให้ 3. การรับเงิน -เงินสด -draft/cashier check -โอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร 4. แจ้งยอดขาย

  6. โครงสร้างของหน่วยงาน ผู้จัดการ ฝ่ายการผลิต ฝ่ายการเงินและบัญชี ฝ่ายการตลาด คนงาน พนง.บัญชี พนง.ขนส่ง เภสัชกรควบคุม ฝ่ายโฆษณา Operator

  7. คนงาน จำนวนคนงานในหน่วยงาน : 103 คน ฝ่ายผลิต 95 คน ฝ่ายการเงินและบัญชี 1 คน ฝ่ายการตลาด 3 คน เภสัชกรควบคุม 3 คน แม่บ้าน 1 คน พ่อครัว 1 คน Operator 1 คน

  8. ระบบงานที่เข้าไปศึกษา คือ ระบบการจัดเก็บสินค้า เมื่อทำการผลิตสินค้าและบรรจุสินค้าลงในกล่องเล็ก กล่องละ 1 โหลเรียบร้อยแล้ว คนงานจะขนสินค้าบรรจุลงในหีบใหญ่อีกครั้ง ปริมาณหีบละ 120 โหล โดยข้างหน้ากล่องจะระบุ วันเดือนปีที่ผลิตสินค้านี้ลงไปด้วย จากนั้นก็จะลำเลียงสินค้าโดยรถยกจะยกหีบสินค้าไปเก็บไว้ที่โกดังเพื่อรอการจำหน่ายต่อไป โดยมีวิธีการจัดเรียงสินค้า คือ สินค้าที่ผลิตก่อนจะถูกจัดเรียงไว้ด้านนอก และสินค้าที่ผลิตทีหลังก็จะจัดเก็บไว้ด้านในต่อๆ กันไปตามลำดับ ในการเช็คสต๊อกสินค้านั้นใช้ระบบmanual คือ ใช้คนในการจดบันทึกสินค้าคงคลังในแต่ละวัน และนำไปรายงานต่อฝ่ายเพื่อผลิต

  9. การวิเคราะห์ระบบ สามารถสรุปได้ดังนี้ 1. เนื่องจากสินค้านี้เป็นสินค้าที่มีวันหมดอายุ (ผลิตก่อนขายก่อน) จึงทำการจัดเรียงสินค้าในลักษณะดังกล่าว ทำให้ประหยัดเวลาในการค้นหาสินค้า ประหยัดแรงงานคน อีกทั้งยังง่ายและสะดวกในการค้นหาอีกด้วย 2. การบรรจุสินค้าลงในหีบใหญ่ ทำให้สามารถเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บและการสูญหายหรือเสียหายของสินค้าก็มีปริมาณน้อยมาก 3. ภายในโกดังสินค้ามีการจัดเก็บสินค้าค่อนข้างเป็นระเบียบ แต่บรรยากาศยังไม่ดีเท่าที่ควร ควรให้อากาศถ่ายเทได้สะดวก และมีแสงสว่างมากกว่านี้ 4. การเช็คสต๊อกสินค้าแบบนี้ยังไม่มีประสิทธิภาพพอ คือ การจดข้อมูลผิดพลาด ความล่าช้าเสียเวลา และการสูญหายของข้อมูลเป็นต้น

  10. ปัญหาที่เกิดขึ้น มีดังนี้ 1. การสูญหายของข้อมูลสินค้า 2. ความผิดพลาดในการจดบันทึกข้อมูล 3. ความล่าช้าที่เกิดขึ้นจากตัวคนงาน(ขี้เกียจ) 4. การผลิตไม่ทันคำสั่งซื้อ เนื่องจากขาดการประสานงานที่ดีระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายการตลาด

  11. CONTEXT DIAGRAMระบบสินค้าคงคลัง ฝ่ายตลาด ฝ่ายผลิต ข้อมูลการสั่งซื้อ ข้อมูลสินค้า รายการสินค้า ข้อมูลลูกค้า ระบบสินค้าคงคลัง สินค้า ข้อมูลรายการสินค้า เอกสารการสั่งซื้อ สินค้า ลูกค้า คลังสินค้า

  12. กระแสข้อมูล (DFD) ของระบบสินค้าคงคลัง (เก่า) Processหลักของระบบสินค้าคงคลัง ประกอบด้วย Process ที่ 1 : รับคำสั่งซื้อ Process ที่ 2 : จัดการข้อมูลสินค้า Process ที่ 3 : สั่งซื้อวัตถุดิบ Process ที่ 4 : ผลิตสินค้า Process ที่ 5 : จัดเก็บสินค้า Process ที่ 6 : ขนส่งสินค้า

  13. DATA FLOW DIAGRAM ของระบบสินค้าคงคลัง (เก่า) D2 ข้อมูลสินค้า ฝ่ายตลาด D3 ข้อมูลวัตถุดิบ รายการสั่งซื้อ 5 จัดเก็บสินค้า 4 ผลิตสินค้า คลังสินค้า D1 ข้อมูลสั่งซื้อ เอกสารการสั่งซื้อ 2 จัดการข้อมูลสินค้า 6 ขนส่งสินค้า 1 รับคำสั่งซื้อ 3 สั่งซื้อวัตถุดิบ ร้านค้า D4 ข้อมูลลูกค้า ใบอินวอยซืสินค้า รายการซื้อ D2 ข้อมูลสินค้า ลูกค้า D5 ข้อมูลขาย ฝ่ายผลิต

  14. DATA FLOW DIAGRAM ของระบบสินค้าคงคลัง (ใหม่) D2 ข้อมูลสินค้า D6 ข้อมูลคลังสินค้า ฝ่ายตลาด D3 ข้อมูลวัตถุดิบ รายการสั่งซื้อ 5 จัดเก็บสินค้า 4 ผลิตสินค้า คลังสินค้า 1.1 บันทึกรายการซื้อ D1 ข้อมูลสั่งซื้อ เอกสารการสั่งซื้อ 4.1 ติดบาร์โค้ด 2 จัดการข้อมูลสินค้า 6 ขนส่งสินค้า 1 รับคำสั่งซื้อ 3 สั่งซื้อวัตถุดิบ 4.2 ลิงค์บาร์โค้ด ร้านค้า D4 ข้อมูลลูกค้า ใบอินวอยซืสินค้า รายการซื้อ D2 ข้อมูลสินนค้า D7 ข้อมูลสินค้าคงคลัง ลูกค้า D5 ข้อมูลขาย ฝ่ายผลิต

  15. การออกแบบหน้าจอ ระบบสินค้าคงคลัง อัตโนมัติ ระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ I > Check - in O > Check - out R > Reserve C > Cancel Reserve S > Check Stock L > Change Language

  16. Check - in Enter barcode : แสดงรายการสินค้า ดังนี้ Product NO. _____________ Mfd Date ________________ Exp. Date ________________ Check-in Date ____________ Shelve NO. _______Class __________Lock ___________ Total ___________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” there’re ……products in stock now

  17. Check - out Enter barcode : แสดงรายการสินค้า ดังนี้ Product NO. _____________ Mfd. Date ________________ Exp. Date ________________ Check-out Date __________ Total ___________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” there’re ……products in stock now

  18. Reserve Name___________________________ Address_____________________________________________________________________________________________ Tel No.___________________________ Fax. _____________________________ Amount ___________ Price _________ Receive Date ____________________ Payment Date ___________________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” total reserve are …….

  19. Cancel Reserve Name ___________________ Reserve Date ______________ Amount ____________ Price_______________ Cancel Date ________________ SUBMIT CANCEL “ This order is already ” total reserve are …….

  20. Check Stock Date ____________ ENTER There’re ……….products in stock and ……reserves

  21. ความสามารถของระบบใหม่ มีดังนี้ 1. ประหยัดเวลาและแรงงานคนที่ใช้ในการตรวจเช็คสินค้า 2. สามารถเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ง่ายและสะดวกต่อการค้นหา 3. ประหยัดทรัพยากรกระดาษในการจดบันทึกข้อมูล ซึ่งอาจสูญหายได้ 4. สินค้าจะไม่ขาดตลาดและไม่มีสินค้าตกค้าง

  22. งบประมาณที่ใช้มีดังนี้งบประมาณที่ใช้มีดังนี้ 1. เครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง 2. เครื่องลิงค์บาร์โค้ด 1 เครื่อง 3. บาร์โค้ด 4. โปรแกรมสำหรับจัดเก็บข้อมูล

  23. แนวโน้มระบบงานคลังสินค้าอัตโนมัติใน 3 ปีข้างหน้า ได้แก่ 1. ใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเก็บข้อมูลคลังสินค้าแทนคน 2. การพัฒนาระบบงานคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 3. จัดการฝึกอบรมคนงานเพื่อให้ความรู้ด้านอิเล็กทรอนิกส์ 4. ขยายขนาดคลังสินค้า เพื่อรองรับสินค้าที่มีจำนนวนมากขึ้น

  24. END

More Related