文件运转与报送

1. 文件运转与报送 2014.3.1

2. 一、文件运转 1、收发中心领取 2、领导批办交办 3、文件签发流程 4、其他材料收发 （机要件由杜科长传达） .

3. 1、收发中心领取 ①内容：文件、纪要、传真、通知、信息、 简报等纸质书面材料（不含涉密材料和县 领导批示）②时间：各乡镇场（新城、街 道）每周一、周三、周五收取；县直各单 位每天（国家法定假日和星期天除外）要 安排专人收取；取件时间为下午3时至5时。 ③注意：单位安排专人；锁柜必须上锁； 按要求签领。 .

4. 2、领导批办交办： 工作日工作时间（周一至周六8:00-18:00）内接到电话的，需一小时内领取办理。每晚18:00后及周日全天接电话通知的，各单位办公室负责人及时向本单位领导汇报批示件内容，并于次日上午8:30之前领取办理。如有特殊情况不能及时领取办理的，需提前向县委办综合一科(83939039)说明情况并备案登记。 .

5. 3、文件签发流程 ㈠以县委、县政府名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—政府办分管文字主任审核签字—政府办主任审核签字—县委办主任审核签字—县分管领导审核签字—县长审核签字—县委书记签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发（机要局留存归档） .

6. ㈡以县委名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—县委办主任审核签字—县分管领导审核签字—县长审核签字—县委书记签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发（机要局留存归档） .

7. ㈢以县委办、政府办名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—政府办分管文字主任审核签字—政府办主任审核签字—县分管领导审核签字—县委办主任签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发（机要局留存归档） .

8. ㈣以县委办名义下发的文件 相关单位拟稿—单位负责人审核签字—分管条线跟班主任审核签字—县委办分管文字主任审核签字—县分管领导审核签字—县委办主任签发—机要局领号并审核文稿格式—分管文字主任和机要局负责人审核把关并签字确认—印刷分发（机要局留存归档） .

9. 4、其他材料收发 ①内网传真电报:通过内网及时下载，并按要求确认签收；下载后及时办理、不得延误；对涉密文件要按相关要求妥善安全保管，不得外泄。 ②其他资料:对于政务短信、电子邮件等电子形式的材料，读取后要仔细核对确保无误并及时反馈签收情况。 .

10. 二、文件报送 1、范围：包括重要经济指标数据、全县性会议发言材料、临时性材料以及其他要求上报的文字或图片资料； .

11. 2、要求：在规定时限内报送材料至指 定地点；要求当面报送的，由专人当面送达接收人不得采用他人代送或塞进门缝等方式；要求报送电子稿的，发送至指定邮箱或拷贝至指定电脑，发送电子邮件时要注明报送单位；报送纸质材料一般需要单位盖章或主要领导签字，下面留有联系人电话。 .

12. 3、处罚：未按照规定时间；未按 照规定地点；数据不准确或者案例 不准确；被退回；被县有关领导批 评。 .

13. 欢迎批评指正！ 谢 谢！